720 Empregos para Secretariado - São Paulo

Buscamos uma Estagiária de Secretariado para atuar no suporte às rotinas administrativas e jurídicas, garantindo a organização e eficiência das atividades do escritório. A posição oferece desenvolvimento prático e aprendizado em um ambiente profissional dinâmico.

• Apoiar na organização de agendas e compromissos da equipe;

• Atender clientes e fornecedores, por telefone, e-mail ou presencialmente;

• Elaborar e revisar documentos, relatórios, ofícios e correspondências;

• Organizar arquivos físicos e digitais;

• Preparar materiais para reuniões, assembleias e eventos internos;

• Auxiliar no controle de prazos internos e no acompanhamento de processos administrativos;

• Executar outras atividades de apoio administrativo e secretarial conforme necessidade da equipe.

• Estar cursando Secretariado, Administração ou áreas correlatas;

• Boa comunicação escrita e verbal;

• Organização, atenção a detalhes e proatividade;

• Capacidade de trabalho em equipe;

• Habilidade com ferramentas digitais e pacote Office.

• Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado;

• Conhecimento em rotinas jurídicas ou experiência em escritório de advocacia;

• Interesse em desenvolvimento profissional na área de Secretariado.

• Bolsa-auxílio compatível com o mercado;

• Vale-Transporte;

• Jornada: 25 horas semanais;

• Modalidade: Presencial 

Join to apply for the ESTÁGIO SECRETARIADO - GABINETE DA PRESIDÊNCIA role at Federação Paulista de Futebol

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Qual o dia a dia no Estágio em Secretariado no time do Gabinete da Presidência da FPF ? Terá a missão de auxiliar com suporte à gestão de agenda da Presidência e Vice-Presidência, suporte para cotação e emissão de passagens aéreas, reservas de hospedagens, transporte executivo e similares, preparo de apresentações e documentos, pesquisas e unificação de informações, traduções e resumos de textos e notícias, apoio no planejamento, organização e execução de eventos, recepção de visitantes, acionamento de serviços de suporte, apoio na gestão de listas de convidados, RSVP, atualização de mailings e listagens, reservas de salas de reuniões, participar da operação das Cerimônias de Premiação e prestar suporte em demais atividades administrativas internas que dizem respeito à área.

Requisitos Essenciais/obrigatórios

• Superior cursando em Secretariado Executivo, Administração, Relações Públicas ou cursos correlatos.
• Inglês e/ou espanhol
• Habilidade em utilizar Pacote Office
• Excelente comunicação escrita e verbal
• Excelente relacionamento interpessoal
• Boa organização e gestão do tempo
• Capacidade de desempenhar múltiplas tarefas simultaneamente
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com situações de alta pressão.
  
  

• Conhecimento prático relacionado a atuação
  
  

• Valor da Bolsa: R$ 1.800,00
• Oferecemos também: Refeição, Auxílio Transporte, Plano Black SmartFit, WellHub, TotalPass, Avus e Starbem
• Local de trabalho: Barra Funda - 100% Presencial
• Esperamos de você: Comprometimento, Organização, Proatividade, Espírito de Equipe, Dinamismo e Paixão pelo Futebol
  
  

Referrals increase your chances of interviewing at Federação Paulista de Futebol by 2x

São Caetano do Sul, São Paulo, Brazil 1 day ago

Santo André, São Paulo, Brazil 1 week ago

Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 3 weeks ago

Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 3 weeks ago

São Paulo, São Paulo, Brazil 4 months ago

São Paulo, São Paulo, Brazil 4 months ago

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 week ago

Descrição da vaga: Essa vaga é pra você! Que tal fazer parte deste programa? Não perca, esperamos você!

Atividades: VERIFICAR ORGANIZACAO E REPOR MATERIAIS DAS SALAS DE REUNIAO; APOIO AO SETOR ADMINISTRATIVO;,FAZER LIBERACAO DE VISITAS ATRAVES DO SISTEMA DE CONTROLE DO PREDIO; AGENDAR SALAS DE REUNIAO,ATENDER E DIRECIONAR CHAMADAS TELEFONICAS; REALIZAR LIBERACAO DE VISITAS ATRAVES DO SISTEMA DE CONTROLE DO PREDIO.

Requisitos: Cursando Técnico ou superior em secretariado, administração, letras.

Beneficios: Auxílio Transporte,CARTAO DE TRANSPORTE.

Descrição da vaga: Essa vaga é pra você! Que tal fazer parte deste programa? Não perca, esperamos você!

Atividades: ORGANIZACAO E AGENDAMENTO DE REUNIOES;,ELABORACAO DE PAUTA E ATAS DE REUNIOES; RECEBER TELEFONEMAS E VISITAS;,ADMINISTRAR ARQUIVOS; AUXILIO GERAL NO ATENDIMENTO A DIRETORIA.

Requisitos: Cursando Secretariado ( superior ou tecnólogo).

Beneficios: Auxílio Transporte,VALE REFEICAO : R$ 27,50 POR DIA UTIL ESTAGIADO.

Razões para trabalhar na Atom.

.Liberdade com responsabilidade!

Nascemos com o propósito de transformar a vida das pessoas e da sociedade através da educação financeira. Oferecendo conhecimento em mercado financeiro, empreendedorismo, concurso público e cursos profissionalizantes.

Educação que transforma vidas, essa é a nossa arte.

Nossos desafios são para pessoas:

. determinadas: que enfrentam desafios e obstáculos sem desistir facilmente;

· preparadas: comprometidas e que vão além do óbvio;

· fluídas: se adaptam com facilidade, de forma espontânea e simples;

· inspiradoras: estimulam a criatividade e instigam outras pessoas a agirem;

· proativas: tomam a iniciativa e buscam soluções em vez de esperar que as coisas aconteçam;

Entrega total:

Aqui colocamos a mão na massa para valer! Sempre com proatividade e coletivismo, buscamos juntos superar os obstáculos e entregar com eficiência aquilo que foi nos designados.

Nossa motivação é transformar a vida das pessoas através do nosso trabalho.

Intraempreendedorismo:

Valorizamos pessoas com mentalidade inovadora e empreendedora, que buscam identificar oportunidades para melhorar processos, produtos ou serviços da empresa, mesmo sem serem donos do negócio.

Descrição:

Carga horária: De segunda a sexta-feira das 09h às 18h (com uma hora de almoço)

Regime: CLT

Local: Iguatemi Business 

Empresa: Tuche Asset (Grupo Atom Educação)

Atribuições:

- Post diário abertura de Mercado;

- Atendimento a cartela de clientes via WhatsApp;

- Abertura de contas;

- Resgate e controle das solicitações de retiradas;

- Controle de estoque do escritório;

- Atendimento ao público;

Requisitos:

- Proatividade;

- Boa comunicação e boa escrita;

- Organização;

- Confidencialidade;

- Experiência anterior em recepção;

Benefícios:

- Salário R$ 1.768,00 + VT R$8,80 ao dia + VR R 27,52 ao dia + Cesta básica R$ 174,00 (todos os benefícios citados são pagos em folha, ou seja, dinheiro)

- Gympass

- Convênio médico da Unimed com coparticipação (descontamos 3% do salário);

- Auxilio creche;

- PLR (tendo 1 ano de empresa)

Somos uma empresa de Gestão Empresarial , dedicada a transformar negócios e apoiar empresas em seus processos de crescimento e profissionalização. Nosso time é formado por especialistas em Finanças e Controladoria, Operações e Logística, Pessoas & Cultura, Marketing e Vendas , além de Fusões e Aquisições .

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para fortalecer nossa equipe e contribuir com o desenvolvimento da área.

Principais responsabilidades:

• Auxiliar no controle e organização de documentos e contratos;
• Suporte no atendimento aos clientes internos e externos;
• Acompanhamento de processos administrativos e financeiros;
• Controle de agendas e reuniões;
• Apoio na emissão de relatórios e planilhas;
• Comunicação com fornecedores e parceiros;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos.

Requisitos:

• Superior cursando;
• Experiência prévia em rotinas administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Conhecimento básico em Pacote Office (Excel, Word e Outlook).

Local de trabalho:

Presencial – Campinas, SP

OBJETIVO DA POSIÇÃO:

• Acompanhar a jornada dos estudantes mantendo as informações atualizadas e organizadas, a fim de garantir a agilidade e a localização, para o controle dos processos e a gestão administrativa.
• Assegurar atendimento cordial e humanizado, através de uma escuta ativa das necessidades dos alunos, através de soluções personalizadas, fortalecendo a parceria, tornando a experiência diferenciada e criando uma vantagem competitiva.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES:

• Dar suporte administrativo e acadêmico às atividades dos cursos da instituição, com foco na organização de rotinas internas, bom como, no acompanhamento da jornada dos estudantes
• Apoiar na organização de planilhas administrativas, acadêmicas, além de relatórios de desempenho dos alunos
• Monitorar o progresso dos alunos nos cursos, sinalizar possíveis pendências, antecipando-se nas ações corretivas
• Contribuir com o planejamento e a execução de projetos acadêmicos
• Manter atualizado o cronograma de atividades garantindo o cumprimento de prazos
• Atuar em sinergia com a Coordenação dos cursos para assegurar o atendimento aos requisitos acadêmicos
• Realizar interface com as áreas administrativa, financeira, comercial e marketing, alinhando informações e agilizando processos
• Sugerir melhorias com base na experiência prática e no contato com os alunos

REQUISITOS DA POSIÇÃO:

- Formação Acadêmica:

• Graduação completa ou cursando penúltimo ou último dos cursos de: Pedagogia, ou Administração, ou Gestão Educacional, ou Letras, ou Psicologia, ou Serviço Social ou Tecnologia em Gestão de Pessoas

- Requisitos Técnicos:

• Pacote Office em nível intermediário (especialmente Excel e Word)
• Bons conhecimentos em controles de planilhas e na aplicação de Excel
• Facilidade no uso de ferramentas de atendimento e comunicação, como e-mail, WhatsApp Business, RD Conversas e CRM;

- Experiência:

• Atuação anterior em áreas administrativas, acadêmicas ou de atendimento ao cliente
• Conhecimentos com plataformas educacionais, como Moodle ou similares
• Atuação no suporte a estudantes, tutoria ou acompanhamento de turmas em instituições de ensino
• Acompanhamento de indicadores

- Idiomas (Opcional):

• Inglês intermediário será considerado diferencial

- Soft Skills:

• Comunicação
• Atenção aos detalhes
• Planejamento e Organização
• Proatividade e foco em soluções
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos
• Trabalho em equipe
• Adaptabilidade
• Comprometimento

Faça parte da revolução na produtividade do canavial brasileiro e impulsione a bioenergia rumo a um mundo descarbonizado!

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para compor o nosso time:

Como Assistente Administrativo, você atuará no time de Supply Chain sendo o ponto focal das atividades administrativas do Polo incluindo a gestão financeira, controle de requisições de compra, acompanhamento e conferência de estoques de insumos agrícolas, além de realizar os apontamentos de atividades de campo no SAP. Também será responsável pelo controle de planilhas, gestão de EPI’s e comunicação com fornecedores, mantendo interface constante com as demais áreas do CTC, além disso atuará na gestão da qualidade, monitorando prazos, assegurando o cumprimento de normas internas garantindo a conformidade com os procedimentos estabelecidos.

Suas principais responsabilidades:

• Rotinas Administrativas: Garantir a entrega das atividades administrativa do Polo;
• Ponto Focal Gestão Financeira : Controlar e lançar Notas, realizar requisições de compras;
• Entrega de EPI’s : Realizar a entrega dos equipamentos de proteção individual bem como o controle das entregas;
• Documentação : Realizar o controle de documentação, manter os documentos organizados e acessíveis;
• Solicitar e Controlar Contratos : Solicitar, controlar e assegurar que os termos e prazos sejam cumpridos;
• Interagir com Fornecedores e Demais áreas do CTC : Garantir a entrega de produtos e serviços conforme acordados;
• Acompanhar e Monitorar Prazos : Garantir que os prazos sejam cumpridos em todos os processos administrativos;
• Gestão da Qualidade: Assegurar Conformidade com Normas Internas, garantindo o cumprimento e realizar o monitoramento dos procedimentos estabelecidos.

Requisitos para a posição:

• Formação: Administração, Gestão empresarial ou áreas correlatas;
• Experiência: Funções administrativas, lançamento e controle de Notas Fiscais, controle de documentação e gestão da Qualidade;
• Conhecimento técnico: Pacote Office;
• Habilidades: Perfil analítico, organizado. boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe;
• Diferencial: Experiência no setor agrícola, de insumos e conhecimento do Sistema SAP.

Local e atuação:

• Valparaiso - SP
• Presencial

Benefícios da posição:

• Participação nos Resultados
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Auxílio Medicamento
• Seguro de Vida
• Previdência Privada
• Alimentação: Restaurante no CTC
• Fretado
• Gympass

No CTC - Centro de Tecnologia Canavieira , cada dia é uma oportunidade de expandir os limites da genética e do manejo da cana-de-açúcar , desenvolvendo soluções inovadoras para um mundo mais sustentável.

Por que escolher o CTC?

Liderança global em inovação: Estamos na vanguarda das pesquisas com cana-de-açúcar, utilizando as técnicas mais avançadas de melhoramento genético e biotecnologia para criar o mais completo portfólio de variedades.

Infraestrutura de ponta: Nossa sede em Piracicaba (SP) abriga laboratórios reconhecidos como os mais modernos do país. Além de mais de 40 polos de experimentação espalhados pelo Brasil, contamos também com um centro de pesquisa em Saint-Louis (Missouri, EUA).

Equipe apaixonada e dedicada: Nosso time é movido pela ciência e pelo propósito de superar os desafios do setor, garantindo excelência e inovação no campo.

Nossa Cultura

Colaboração ágil: Atuamos de forma colaborativa, sem perder a agilidade e valorizamos a troca de conhecimento.

Alta performance: Entregamos resultados de muito valor, com alto nível de excelência na execução.

Atitude inovadora: Transformamos ideias em soluções de alto impacto, aplicadas de forma ágil e prática. Estamos sempre em busca de soluções que transformem o agro e coloquem o cliente no centro de nossas ações.

Sucesso do Cliente: Por meio de nossas soluções, geramos valor e resultado para os nossos clientes. O cliente está no centro de nossas decisões e o sucesso dos nossos clientes é o nosso sucesso.

Se você é movido pela ciência, pela inovação e quer causar um impacto real, o CTC é o lugar certo para você . Candidate-se agora e seja parte dessa transformação! Junte-se a um time em pleno crescimento exponencial , onde seu desenvolvimento e crescimento profissional têm espaço para acontecer. Venha construir com a gente um futuro sustentável e descarbonizado.

Somos uma empresa para todos: respeitamos, incluímos e valorizamos.

Descrição da Empresa Coppi Advogados Associados atua desde 1990 principalmente nas áreas cível, trabalhista, criminal, administrativa, comercial e consultoria empresarial.

Descrição do Cargo Estamos procurando um Assistente Administrativo para integrar a equipe em nosso escritório em Campinas, SP. Este cargo envolve tarefas diárias como atendimento telefônico, suporte administrativo, manutenção de registros e arquivos, emissão de relatórios, cobrança, lançamentos de receitas e despesas e gestão de contratos. Este é um cargo presencial.

Qualificações

• Assistência Administrativa: É necessário possuir habilidades em assistência administrativa e gestão de contratos ativos.
• Etiqueta Social: Ter uma comunicação eficaz e boas práticas no atendimento.
• Habilidades necessárias: Capacidade de organizar e manter registros e arquivos de maneira eficiente. O conhecimento em ferramentas de escritório, habilidade para trabalhar de forma independente e formação em áreas correlatas serão diferenciais importantes.
• Indispensável : Conhecimento intermediário/avançado de excel.