108 Empregos para Secretária - Curitiba

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: - Segunda a Sexta: 08h às 17h - Sábados: 08h às 12h

Junte-se a uma empresa renomada no setor de locação de móveis, reconhecida por sua excelência e inovação em Curitiba/PR.

1. Atendimento ao cliente via telefone, WhatsApp e e-mail.
2. Recebimento e conferência de materiais.
3. Elaboração de orçamentos e preenchimento de dados no sistema interno.
4. Participação em eventos para conferência de materiais (transporte via Uber - sábados em regime extra).

1. Ensino médio completo.
2. Conhecimento básico em Excel para alimentação de planilhas.
3. Experiência mínima de 6 meses em atendimento ao cliente.

Estamos em busca de uma Secretária executiva altamente organizada e dinâmica para apoiar diretamente os sócios da Reg Life.
Essa é uma oportunidade única para trabalhar em um ambiente desafiador e dinâmico, garantindo que as operações diárias dos sócios sejam realizadas de maneira eficaz e eficiente.

O que esperamos de você:

• Experiência mínima de 2 anos

• Experiência prévia como Secretária, preferencialmente atendendo múltiplos executivos

• Habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo.

• Capacidade de trabalhar sob pressão e priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.

• Excelente comunicação verbal e escrita.

• Proatividade, discrição e atenção aos detalhes.

• Conhecimento avançado em ferramentas de produtividade, incluindo:

• Google Drive (Documentos, Planilhas, Apresentações e gerenciamento de arquivos).

• Gerenciamento de agendas com Google Agenda.

• Ferramenta de gestão de projetos ClickUp (desejável experiência prática).

• Familiaridade com o pacote Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

• Desejável inglês e espanhol avançado. (Diferencial)
  
  

Competências comportamentais

Comunicação Eficiente
Empatia e Inteligência Emocional
Paciência e Tolerância
Proatividade e Iniciativa
Autonomia
Organização e Gestão do Tempo

Suas principais responsabilidades serão:

• Gerenciar agendas complexas e concorridas dos seis sócios e organizando compromissos.

• Organizar viagens, incluindo pesquisa de destinos, roteiros, reservas, checklists, passagens, hospedagem e documentação legal.

• Facilitar a comunicação entre a diretoria e as demais áreas da empresa, garantindo respostas rapidamente.

• Preparar relatórios, atas de reuniões, apresentações e documentos diversos, conforme solicitado.

• Acompanhar e organizar eventos.

• Garantir o acompanhamento de prazos e entregas importantes, auxiliando na gestão de projetos dos sócios.

• Resolver problemas e lidar com situações inesperadas de forma ágil e assertiva.

• Manter a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas.

• Gerir o processo de reembolso dos sócios, garantindo os prazos.

• Identificar oportunidades de otimização de processos administrativos.
  
  

O que oferecemos:

Modelo de trabalho 100% home office

Treinamentos constantes

100,00 reais no cartão solides no seu aniversário

Apoio para cursos que promovam o seu desenvolvimento

Bônus no final do ano referente a metas

Descanso remunerado

Gympass

Sobre nós:

Somos a maior Escola de Poker da América Latina e temos a missão de transformar a vida de apaixonados por poker através do acesso ao conhecimento das maiores mentes do jogo; tornando esses jogadores vencedores para serem mais felizes fazendo algo que amam com excelência.

Acreditamos que um time diverso é o caminho para cumprir a nossa missão de transformar vidas e, por isso, contamos com uma equipe inovadora, criativa, cheia de energia e, principalmente, apaixonada pelo que faz.

A nossa essência é marcada pela busca por melhoria contínua, desenvolvimento pessoal, contribuição, liberdade, integridade e bom humor.

Nossos valores

• Paixão

• Liberdade

• Comprometimento com resultados

• Contribuição

• Criatividade

• Integridade

Curtiu? Venha fazer parte desse time de sucesso!

Estamos em busca de uma Secretária executiva altamente organizada e dinâmica para apoiar diretamente os sócios da Reg Life.
Essa é uma oportunidade única para trabalhar em um ambiente desafiador e dinâmico, garantindo que as operações diárias dos sócios sejam realizadas de maneira eficaz e eficiente.

O que esperamos de você:

• Experiência mínima de 2 anos

• Experiência prévia como Secretária, preferencialmente atendendo múltiplos executivos

• Habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo.

• Capacidade de trabalhar sob pressão e priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.

• Excelente comunicação verbal e escrita.

• Proatividade, discrição e atenção aos detalhes.

• Conhecimento avançado em ferramentas de produtividade, incluindo:

• Google Drive (Documentos, Planilhas, Apresentações e gerenciamento de arquivos).

• Gerenciamento de agendas com Google Agenda.

• Ferramenta de gestão de projetos ClickUp (desejável experiência prática).

• Familiaridade com o pacote Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

• Desejável inglês e espanhol avançado. (Diferencial)
  
  

Competências comportamentais

Comunicação Eficiente
Empatia e Inteligência Emocional
Paciência e Tolerância
Proatividade e Iniciativa
Autonomia
Organização e Gestão do Tempo

Suas principais responsabilidades serão:

• Gerenciar agendas complexas e concorridas dos seis sócios e organizando compromissos.

• Organizar viagens, incluindo pesquisa de destinos, roteiros, reservas, checklists, passagens, hospedagem e documentação legal.

• Facilitar a comunicação entre a diretoria e as demais áreas da empresa, garantindo respostas rapidamente.

• Preparar relatórios, atas de reuniões, apresentações e documentos diversos, conforme solicitado.

• Acompanhar e organizar eventos.

• Garantir o acompanhamento de prazos e entregas importantes, auxiliando na gestão de projetos dos sócios.

• Resolver problemas e lidar com situações inesperadas de forma ágil e assertiva.

• Manter a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas.

• Gerir o processo de reembolso dos sócios, garantindo os prazos.

• Identificar oportunidades de otimização de processos administrativos.
  
  

O que oferecemos:

Modelo de trabalho 100% home office

Treinamentos constantes

100,00 reais no cartão solides no seu aniversário

Apoio para cursos que promovam o seu desenvolvimento

Bônus no final do ano referente a metas

Descanso remunerado

Gympass

Sobre nós:

Somos a maior Escola de Poker da América Latina e temos a missão de transformar a vida de apaixonados por poker através do acesso ao conhecimento das maiores mentes do jogo; tornando esses jogadores vencedores para serem mais felizes fazendo algo que amam com excelência.

Acreditamos que um time diverso é o caminho para cumprir a nossa missão de transformar vidas e, por isso, contamos com uma equipe inovadora, criativa, cheia de energia e, principalmente, apaixonada pelo que faz.

A nossa essência é marcada pela busca por melhoria contínua, desenvolvimento pessoal, contribuição, liberdade, integridade e bom humor.

Nossos valores

• Paixão

• Liberdade

• Comprometimento com resultados

• Contribuição

• Criatividade

• Integridade

Curtiu? Venha fazer parte desse time de sucesso!

ATIVIDADES

Planejar, organizar e coordenar agendas;

Tornar o dia a dia da diretoria da empresa mais produtivo;

Garantir o cumprimento dos horários e atividades;

Organizar e comprar passagens e hospedagens para viagens de negócios;

Gerir salas de reuniões;

Fazer a gestão defacilities,ou seja, fazer a compra e cotação de equipamentos e materiais;

Atender pessoas;

Produzir apresentações e relatórios;

Organizar eventos da diretoria;

EXIGÊNCIA

Ensino superior completo;

Experiência comprovada na área;

HABILIDADES

Organização;
Gestão de tempo;
Google Drive;
Excel;
Senso de urgência;

BENEFÍCIO

Salário a combinar + Ajuda de custo home office

LOCAL DE TRABALHO

Home Office

HORÁRIO DE TRABALHO

De 08h ás 18h

Sede da empresa -MG

Principais responsabilidades e entregas:

• Recepcionar e atender estudantes, famílias e professores, com cordialidade e clareza;
• Apoiar na apresentação dos projetos pedagógicos e negociações com estudantes;
• Lançar e acompanhar contratos, boletos e informações financeiras nos sistemas internos;
• Atualizar cadastros e registros administrativos de estudantes;
• Elaborar e organizar documentos da unidade, garantindo sigilo e organização;
• Apoiar a organização de eventos e viagens (reservas, listas, transporte etc.);
• Executar tarefas administrativas gerais e contribuir com sugestões de melhoria de processos.
  
  

• Experiência anterior em secretarias ou em funções administrativas similares;
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, Outlook).
• Organização e habilidades de multitarefa.
• Pro atividade e habilidade para lidar com situações desafiadoras.
  
  

• Presencial.
• 44h semanais.
• Horário das 7h às 16h48 (1h de almoço).
  
  

• Ambiente dinâmico e desafiador.
• Oportunidades de crescimento profissional.
• Cultura organizacional pautada em ética, excelência e empatia.
  
  

• Flash: Vale alimentação/refeição.
• Vale transporte.
• Gympass.
• Plano de saúde Amil.
• Plano odontológico Amil.

Secretária para Vendas e Atendimento em Harmonização Facial. Vender procedimentos, gerenciar redes sociais e interagir com clientes, organizar e confirmar agenda, marcacao de consultas.

Requisitos:
1. Experiência em Vendas: A secretária deve ter experiência comprovada em vendas, preferencialmente em serviços de saúde ou estética.
2. Habilidade em Persuasão: É fundamental que ela saiba como convencer e engajar clientes, destacando os benefícios dos procedimentos de harmonização facial.
3. Conhecimento em Redes Sociais e Marketing Digital: Deve saber como utilizar Instagram e WhatsApp para promover e vender seus procedimentos de forma eficaz.
4. Comunicação Eficaz e Empatia: Importante que ela tenha uma comunicação clara e empática com os clientes.

• Recepcionar e atender estudantes, famílias e professores, com cordialidade e clareza; 
• Apoiar na apresentação dos projetos pedagógicos e negociações com estudantes; 
• Lançar e acompanhar contratos, boletos e informações financeiras nos sistemas internos; 
• Atualizar cadastros e registros administrativos de estudantes; 
• Elaborar e organizar documentos da unidade, garantindo sigilo e organização; 
• Apoiar a organização de eventos e viagens (reservas, listas, transporte etc.); 
• Executar tarefas administrativas gerais e contribuir com sugestões de melhoria de processos. 

• Experiência anterior em secretarias ou em funções administrativas similares;
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, Outlook).
• Organização e habilidades de multitarefa.
• Pro atividade e habilidade para lidar com situações desafiadoras.

• Presencial.
• 44h semanais. 
• Horário das 7h às 16h48 (1h de almoço).

• Ambiente dinâmico e desafiador.
• Oportunidades de crescimento profissional.
• Cultura organizacional pautada em ética, excelência e empatia.

• Flash: Vale alimentação/refeição.
• Vale transporte.
• Gympass.
• Plano de saúde Amil.
• Plano odontológico Amil.