8 Empregos para Gerente administrativo - Rio de Janeiro

Atuar na gestão administrativa de uma empresa de médio porte no setor de comércio, liderando as áreas de financeiro, contábil, tecnologia da informação, processos, e facilities. Será responsável por garantir a eficiência, controle e integração das rotinas administrativas da empresa, atuando de forma direta com o Presidente da organização.

Liderar e desenvolver um time de analistas e assistentes das áreas administrativas.

Atuar diretamente na organização e controle das rotinas financeiras, contábeis e de cobrança.

Acompanhar e propor melhorias em processos administrativos e operacionais.

Interagir com escritórios contábil, jurídico e fornecedores de tecnologia.

Garantir a aderência a boas práticas de compliance, controle interno e governança administrativa.

Apoiar decisões estratégicas da Presidência com dados confiáveis e visão técnica.

Promover integração e articulação entre áreas e níveis hierárquicos diversos.

Conduzir rotinas de crédito e cobrança com foco em mitigação de risco e melhoria de fluxo de caixa.

Requisitos

Formação superior em Administração, Economia, Ciências Contábeis, Engenharia ou áreas correlatas.

Experiência prévia em empresas familiares e/ou de médio porte.

Conhecimento prático em rotinas financeiras, contabilidade, crédito e cobrança.

Familiaridade com departamento pessoal, gestão de contratos e área jurídica administrativa.

Vivência com implantação ou uso de sistemas de gestão (ERP).

Domínio de ferramentas de produtividade (Excel, PowerPoint, etc.)

Noções de tecnologia e infraestrutura de TI aplicadas ao ambiente corporativo.

O Gerente Administrativo é responsável por coordenar e supervisionar as atividades administrativas da empresa, garantindo sua eficiência e alinhamento com os objetivos organizacionais.

Somos uma empresa de serviços que administra Postos de combustíveis em várias regiões do Brasil. Valorizamos qualidade e serviço prestado, garantindo que todas as informações sejam comunicadas de forma clara e compreensível. Nossa visão é entregar resultados transparentes, fortalecendo as relações priorizando metas e objetivos.

Estamos em busca de um (a) Gerente Administrativo qualificado (a) para se juntar à nossa equipe:

Principais atividades executadas

Responsabilidades: 

• Gerir e planejar as atividades da empresa, definir e implementar estratégias, acompanhar os resultados e o desempenho das atividades, supervisionar a equipe administrativa, gerenciar o orçamento e as finanças da empresa, garantir a conformidade com as normas e políticas da empresa, acompanhar a motivação da equipe, promover treinamentos, administrar conflitos e a disciplina no escritório, analisar feedbacks feito pelas lideranças e executará feedbacks aos líderes, apresentar fechamento mensal, gerenciando recursos humanos, prestando assessoria à presidência da empresa e elaborando relatórios gerenciais.
  colaborar com a comunicação interna e externa e garantir a organização como um todo.
  
  

Requisitos

Formação: 

• Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas afins, desejável pós graduação ou MBA.

Experiência:

• Experiência em liderança no mínimo de 5 anos;
• Sólido conhecimento em finanças e BI;
• Coordenação de processos administrativos e operacionais;
• Definição e acompanhamento de metas e indicadores de desempenho;
• Desenvolvimento e implementação de políticas internas.

Diferenciais:

• Conhecimento nos sistemas Web Posto e Autosystem 
• Conhecimento na área de combustíveis

Conhecimento Específico: 

• Sólido conhecimento em finanças e BI.

Competências Comportamentais: 

• Liderança e gestão de pessoas;
• Comunicação clara e eficaz;
• Pensamento analítico e resolução de problemas.

Benefícios: 

• Transporte;
• Vale refeição e /ou alimentação;
• Plano de saúde após 3 meses;
• Day off no aniversário;
• Gympass após 3 meses;
• Convênio com o Sesc;
• Salário entre 5.000 a 6.000 mil; 

Gerenciar as áreas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos

Administrar toda a rotina financeira: contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e fechamentos gerenciais

Supervisionar processos de compras e controle de estoque

Implantar e acompanhar indicadores de desempenho

Apoiar a diretoria com informações estratégicas para tomada de decisão Experiência comprovada na área administrativa e financeira, preferencialmente no setor de restaurantes ou varejo

Conhecimento em rotinas de DP, RH, fluxo de caixa, conciliação bancária e relatórios gerenciais

Habilidade com sistemas de gestão (ERP) e pacote Office, especialmente Excel

Organização, comprometimento e perfil de liderança

LHH Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil

Nosso cliente é uma empresa nacional focada em serviços de transporte, armazenamento e correios.

• Gerenciar informações, processos e indicadores chave de desempenho (KPIs) de áreas correlatas, como Administração Financeira, Controladoria e Departamento Jurídico;
• Manter e gerenciar boas relações com bancos, corretoras, fornecedores e agências reguladoras públicas;
• Realizar análises nas áreas de Controladoria, com foco em fechamentos financeiros/contábeis;
• Gerenciar dívidas de médio e longo prazo e seus respectivos contratos, com ênfase nas perspectivas Financeira e de Negócios;
• Gerenciar o desempenho e realizar análises de Real vs Orçamento vs Previsão.

• Proficiência nas áreas de contabilidade, administração e finanças ao longo da carreira;
• Boas habilidades interpessoais e capacidade de absorver diferentes demandas por área e priorizá-las;
• Experiência com gestão de caixa e análises de fluxo de caixa de curto a longo prazo;

Local: Barra da Tijuca/Rio de Janeiro.

Segmento: Concessionária.

Atividades a serem desenvolvidas: Gerenciamento das atividades administrativas e financeiras, controle de ponto, conferência da folha de pagamento, contas a pagar e receber, acompanhamento de metas da equipe comercial, controle de estoque, planejamento estratégico, elaboração de relatórios, análises de resultados.

Pré-requisitos: Ensino superior completo. Experiência anterior na função. Pacote Office intermediário.

Horário: Segunda a sexta horário comercial e aos sábados até 12h.

Salário: A combinar + VT ou auxílio combustível.

Buscamos profissionais com:

• Necessário Ensino Superior Completo;
• Necessário conhecimento em Excel - Nível Intermediário a Avançado;
• Necessário conhecimento em PBI - Nível Intermediário a Avançado;
• Necessário conhecimento em análise e gestão de contratos e gestão de fornecedores;
• Necessário experiências com ferramentas de análise de mercado e resultados (análise da concorrência, vantagens competitivas, etc);
• Necessário conhecimento em gestão de projetos e ferramentas ágeis;
• Necessário conhecimentos Contábeis e Financeiros.
• Necessário conhecimento de Opex e Capex;

• Desejável: Pós-graduação em Gestão Financeira, Projetos e áreas afins.
• Desejável conhecimento de regulação do Ensino Superior;
• Desejável conhecimento em SAP;
• Desejável experiência com gestão regional;
• Experiência prévia com gestão de unidade ou filial é um diferencial;

Os principais desafios como PESSOA GERENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO - UNESA são:

• Gestor responsável pelos acompanhamentos de resultados financeiros de 8 unidades, analisando processos das operações e orientando os Supervisores administrativos nas filiais;
• Atuação com análises financeiras;
• Gestão, planejamento e controle de custos;
• Gestão operacional;
• Gestão de projetos especiais (ex.: BP s e BTS s); 
• Gestão de documentos legais e contrato de fornecedores;
• Relacionamento com fornecedores;
• Liderança do time de operação administrativa das Unidades.

Descrição da vaga: Não encontrou a vaga que procurava? Deixe seu currículo com a gente! Seu perfil ficará armazenado em nosso banco e poderemos entrar em contato quando surgir uma nova oportunidade. Conheça nossas funções em loja.

• Gerente/Subgerente
  • Gerenciamento de equipe
  • Acompanhamento das vendas e das metas da loja e dos vendedores
• Vendedor
  • Atendimento ao cliente
  • Fidelização de clientes e acompanhamento de pós-venda
  • Organização da loja e vitrine
  • Atingimento de metas diárias
• Assistente de Vendas
  • Atendimento ao público
  • Acompanhamento de ordens de serviços
  • Auxílio nas vendas
  • Organização do salão de vendas
• Estoquista
  • Recebimento e controle de produtos e caixas
  • Zelar pela organização da loja
  • Auxiliar na rotina de loja

• Disponibilidade para trabalhar no Rio de Janeiro

• Vale Refeição/Alimentação
• Vale-transporte
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Desconto especiais em produtos da marca
• Desconto em faculdades parceiras
• Possibilidade de crescimento
• Todas as vagas da Monte Carlo aceitam candidatura PCD

Somos a Monte Carlo Joias. Onde tudo pode ser extraordinário. Uma rede de joalherias que torna momentos inesquecíveis com luxo e design. Inauguramos nossa primeira loja em 1981 e hoje somos uma das maiores joalherias do país com aproximadamente 50 lojas em todas as regiões do Brasil. Somos mais de 500 colaboradores entre escritório, lojas, fábrica e assistência técnica (DAT). Valorizamos pessoas que tem brilho nos olhos e que está sempre buscando entregar a melhor experiência para o nosso cliente. Buscamos pessoas que tenham Visão de Dono, sendo comprometidas e apaixonadas pelo nosso negócio, que sejam Simples e descomplicadas. Pessoas inconformadas, Criativas no dia a dia e que adorem de colocar a mão na massa e aprender fazendo. Somos apaixonados pelo que fazemos e pela Nossa Gente. Desenvolvemos e mantemos os talentos que buscam desafios reais e que querem crescer e apresentar seus resultados com foco no Nosso Cliente. Acreditamos que trabalhando juntos chegamos mais longe e podemos alcançar o nosso propósito que é Celebrar quem escolhe brilhar!