38 Empregos para Diretoria - São Paulo

Gestão de imóveis (locação, compra e revenda);
Regularização de documentação dos imóveis (desdobro, anistia, emissão / isenção de ITBI e tramites de cartório);
Vistoria de imóveis;
Gestão de obras e reformas;
Coordenação de contratos de fornecedores, locações e prestação de serviços;
Geren iamento das manutenções do escritório, imóveis e fábrica;
Lid rança de colaboradores internos e externos. Exemplo: motorista/manutenção/assistente administrativo;
D senvolvimento e aprimoramento de processos e pessoas;
Controle financeiro e administrativo de holding;
Emissão de relatórios de controles;
ssessorar a diretoria, controlar pagamentos pessoais e arquivos;
Providenciar renovação de documentos pessoais (passaporte, visto e CNH);
ompra de medicamentos diretores (inclusive alto custo), pesquisa de médicos, marcação de consultas, exames, preparo de exames, controlar reembolsos e reajustes de planos de saúde;
Ge tão de frota, roteirização, manutenção e revisão de veículos da diretoria, suporte a motoristas, controle de pontos CNH, pagamentos e indicação de multas de trânsito da diretoria;
Atuar co milhas de viagens, controlar vencimentos e organizar viagens;
Cotações diversas;
adastro e organizar agenda para feiras e eventos;
Cotar, comprar e acompanhar passagens aéreas;
Organizar salas e suporte para reuniões;

Inglês intermediário será considerado um diferencial.
Exce Intermediário / Avançado. (Desejável: Procv/Somase/Tabela Dinâmica)

- Estacionamento
- Ticket alimentação
- Vale-transporte

08:00 as 18:00 segunda a quinta e sexta 08:00 as 17:00hs

Convenio com o SESC

Gestão de imóveis (locação, compra e revenda);
Regularização de documentação dos imóveis (desdobro, anistia, emissão / isenção de ITBI e tramites de cartório);
Vistoria de imóveis;
Gestão de obras e reformas;
Coordenação de contratos de fornecedores, locações e prestação de serviços;
Geren iamento das manutenções do escritório, imóveis e fábrica;
Lid rança de colaboradores internos e externos. Exemplo: motorista/manutenção/assistente administrativo;
D senvolvimento e aprimoramento de processos e pessoas;
Controle financeiro e administrativo de holding;
Emissão de relatórios de controles;
ssessorar a diretoria, controlar pagamentos pessoais e arquivos;
Providenciar renovação de documentos pessoais (passaporte, visto e CNH);
ompra de medicamentos diretores (inclusive alto custo), pesquisa de médicos, marcação de consultas, exames, preparo de exames, controlar reembolsos e reajustes de planos de saúde;
Ge tão de frota, roteirização, manutenção e revisão de veículos da diretoria, suporte a motoristas, controle de pontos CNH, pagamentos e indicação de multas de trânsito da diretoria;
Atuar co milhas de viagens, controlar vencimentos e organizar viagens;
Cotações diversas;
adastro e organizar agenda para feiras e eventos;
Cotar, comprar e acompanhar passagens aéreas;
Organizar salas e suporte para reuniões;

Inglês intermediário será considerado um diferencial.
Exce Intermediário / Avançado. (Desejável: Procv/Somase/Tabela Dinâmica)

08:00 as 18:00 segunda a quinta e sexta 08:00 as 17:00hs

Convenio com o SESC

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DESCRIÇÃO

Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é presencial e com contrato PJ.

Requisitos

Experiência anterior como secretária ou assistente executiva, preferencialmente em ambientes industriais ou corporativos.

Excelente comunicação e organização.

Domínio do pacote Office (especialmente Excel, Word e PowerPoint).

Facilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos.

Proatividade e capacidade de trabalhar com alto nível de confidencialidade.

Ensino superior completo ou cursando, preferencialmente em áreas correlatas.

Responsabilidades

Suporte direto à Diretoria, organizando agenda, reuniões e compromissos.

Gestão de documentos e arquivos confidenciais.

Coordenação de viagens e logística para a alta direção.

Atendimento de telefonemas e comunicação interna e externa.

Apoio em demandas administrativas diversas.

Controle de utilização de veículos da empresa.

Acompanhar rotinas de compra e controle de materiais de prestadores de serviço.

Lançamento de Notas Fiscais.

Informações Adicionais

Disponibilidade para prestação de serviço em São José dos Campos/SP.

A atuação será em área fabril.

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado

Nível hierárquico: Especialista

• Local de trabalho: São José dos Campos, SP
• Regime de contratação de tipo: Prestador de Serviços (PJ)
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Especialista
  
  

• Seguro de Vida
• Refeição no local
• Estacionamento

• Função Administração
• Setores Comércio atacadista de materiais de construção em geral

As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na ORION S.A

Receba alertas de novas vagas de Secretário executivo em: São José dos Campos, SP .

Estamos disponibilizando os conhecimentos da comunidade de uma nova maneira. Os especialistas adicionam estatísticas diretamente em cada artigo iniciado com a ajuda da IA.

Quem nós somos?

Há 60 anos, a IHARA trabalha lado a lado do agricultor , desenvolvendo novas tecnologias que contribuem para proteger o potencial produtivo dos mais diversos cultivos.

Temos muito orgulho de estar neste solo, trabalhando constantemente para manter nossa agricultura entre as maiores do planeta.

Somos a IHARA porque assim escolhemos ser! Sonhamos grande . Acreditamos que a capacidade humana é ilimitada e nos desafiamos sempre.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Manter as agendas dos diretores organizadas, de acordo com as prioridades do negócio.
• Assegurar a organização das salas e conservação do escritório administrativo.
• Garantir a qualidade da tradução de documentos (inglês/japonês) e a comunicação nos idiomas estrangeiros.
• Exercer atividade de secretariado inerentes ao atendimento dos executivos.
• Controle e organização de agendas e viagens.
• Realização do relatório de reembolso.
• Recepcionar visitas externas relacionadas a diretoria.
• Suporte em reuniões de Conselho e Diretoria.
• Responsável pela administração de agendamos das áreas de visitantes.
• Reservas de passagens e hotéis para viagens.
• Organizar e controlar compromissos diários da Diretoria.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Superior Completo Adm/Economia/Comex/Secretariado e área correlatas.
• Inglês Avançado.
• Desejável Japonês intermediário para Avançado.
• Excel intermediário.
• Vivência em Empresas de Cultura Japonesa é um diferencial.
• Mínimo 03 anos de experiência na área.
• Disponibilidade para atuar presencialmente em Sorocaba/SP .

Principais benefícios:

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Refeitório no local;
• Vale Alimentação;
• Fretado;
• Previdência Privada;
• Gympass;
• PLR;
• Auxílio Filho Excepcional;
• Auxílio Material Escolar.

Todas as nossas oportunidades são elegíveis para profissionais com deficiência e/ou reabilitados

Selecionamos ASSISTENTE DE DIRETORIA para atuar em uma empresa de investimentos localizada no bairro Cidade Jardim de São Paulo, SP.

Vaga Efetiva

Salário: Pretensão salarial (A combinar)

Benefícios

• VR – R$ 60,00 dia
• VA – R$350,00
• Assistência Médica ( sul américa) 20% pago pelo titular e 50% pago pelo dependente
• Odontológico
• Ajuda de custo R$ 40 ,00
  
  

• Ensino Técnico ou Superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatadas;
• Experiência anterior realizando assistência para a Diretoria
  
  

• Cuidar recepção do escritório,
• lançamento de pagamentos,
• agendamento pessoal para os diretores,
• atendimento telefônico,
• Correspondência,
• Realizar visita à casa dos diretores para retirada de documentos, contratação, atendimento de motoboy e agendamento de exames

City: São Paulo

Lar das marcas de higiene, saúde e nutrição mais amadas e confiáveis do mundo. Nosso propósito define a razão pela qual existimos: proteger, curar e nutrir na busca incansável por um mundo mais limpo e saudável. Somos uma equipe global unida por esse propósito.

Junte-se a nós em nossa luta para tornar o acesso à higiene, ao bem-estar e à nutrição da qualidade um direito e não um privilégio.

Atender às demandas administrativas da liderança sênior (grupo diretivo) da Reckitt.

• Responsável pela organização das reuniões do Leadership Team (LT), diretório na rede, bem como atas e plano de ação;

• Coordenar as boas-vindas ao novo integrante do LT e fornecer informações necessárias para se integrar ao grupo de diretores;

• Realizar organização de viagens e eventos da área;

• Responsável pelo TownHall junto ao time de Comunicação Interna;

• Realizar relatórios de despesas e reembolsos de plano de saúde;

• Controlar budget da área e provisões de gastos;

• Dar suporte nos processos e rotinas das áreas;

• Realizar cadastro de fornecedores quando necessário;

• Controlar documentação dos(as) executivos(as);

• Consolidar pedidos de aprovação para agilizar o processo;

• Apoiar a realização de campanhas internas;

• Otimizar gastos em eventos e viagens;

• Gerenciar a rotina dos(as) executivos(as) para melhor otimização de tempo;

• Otimizar gastos em eventos e viagens.

• Experiência como secretária de Diretoria e Vice-Presidência

• Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou outra formação similar.

• Inglês avançado mandatório e espanhol desejável.

• Habilidades com Pacote Office (PPT e Excel)

• Liderança, visão analítica e processual, resiliência, flexível e orientação ao cliente.

Outras informações:

- Modelo híbrido (3x2);

Sabemos que, nem sempre, se tem todos os requisitos para uma posição. É por isso que o Grupo Reckitt contrata não apenas por experiência de trabalho, mas também com base no potencial e nas competências do candidato. Por isso, ainda que não tenha todos os requisitos descritos, se você acredita que esta oportunidade e nossa empresa são para você, queremos te conhecer melhor!

Todos os candidatos qualificados serão considerados, independentemente da idade, deficiência ou condição médica; cor, etnia, raça, cidadania e origem nacional; religião, fé; gravidez, situação familiar e responsabilidades de cuidados; orientação sexual; sexo, identidade de gênero, expressão de gênero e identidade transgênero; status de veterano protegido; tamanho ou qualquer outra base protegida pela lei apropriada.

O Grupo Reckitt não realiza cobranças para a participação em processos seletivos. Caso receba alguma mensagem solicitando pagamento, não responda e entre em contato conosco através das redes sociais ou SAC. Seguindo a política de direitos humanos, não contratamos menores de 18 anos para essa função.

City: São Paulo

Lar das marcas de higiene, saúde e nutrição mais amadas e confiáveis do mundo. Nosso propósito define a razão pela qual existimos: proteger, curar e nutrir na busca incansável por um mundo mais limpo e saudável. Somos uma equipe global unida por esse propósito.

Junte-se a nós em nossa luta para tornar o acesso à higiene, ao bem-estar e à nutrição da qualidade um direito e não um privilégio.

Atender às demandas administrativas da liderança sênior (grupo diretivo) da Reckitt.

• Responsável pela organização das reuniões do Leadership Team (LT), diretório na rede, bem como atas e plano de ação;

• Coordenar as boas-vindas ao novo integrante do LT e fornecer informações necessárias para se integrar ao grupo de diretores;

• Realizar organização de viagens e eventos da área;

• Responsável pelo TownHall junto ao time de Comunicação Interna;

• Realizar relatórios de despesas e reembolsos de plano de saúde;

• Controlar budget da área e provisões de gastos;

• Dar suporte nos processos e rotinas das áreas;

• Realizar cadastro de fornecedores quando necessário;

• Controlar documentação dos(as) executivos(as);

• Consolidar pedidos de aprovação para agilizar o processo;

• Apoiar a realização de campanhas internas;

• Otimizar gastos em eventos e viagens;

• Gerenciar a rotina dos(as) executivos(as) para melhor otimização de tempo;

• Otimizar gastos em eventos e viagens.

• Experiência como secretária de Diretoria e Vice-Presidência

• Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou outra formação similar.

• Inglês avançado mandatório e espanhol desejável.

• Habilidades com Pacote Office (PPT e Excel)

• Liderança, visão analítica e processual, resiliência, flexível e orientação ao cliente.

Outras informações:

- Modelo híbrido (3x2);

Sabemos que, nem sempre, se tem todos os requisitos para uma posição. É por isso que o Grupo Reckitt contrata não apenas por experiência de trabalho, mas também com base no potencial e nas competências do candidato. Por isso, ainda que não tenha todos os requisitos descritos, se você acredita que esta oportunidade e nossa empresa são para você, queremos te conhecer melhor!

Todos os candidatos qualificados serão considerados, independentemente da idade, deficiência ou condição médica; cor, etnia, raça, cidadania e origem nacional; religião, fé; gravidez, situação familiar e responsabilidades de cuidados; orientação sexual; sexo, identidade de gênero, expressão de gênero e identidade transgênero; status de veterano protegido; tamanho ou qualquer outra base protegida pela lei apropriada.

O Grupo Reckitt não realiza cobranças para a participação em processos seletivos. Caso receba alguma mensagem solicitando pagamento, não responda e entre em contato conosco através das redes sociais ou SAC. Seguindo a política de direitos humanos, não contratamos menores de 18 anos para essa função.

Lar das marcas de higiene, saúde e nutrição mais amadas e confiáveis do mundo. Nosso propósito define a razão pela qual existimos: proteger, curar e nutrir na busca incansável por um mundo mais limpo e saudável. Somos uma equipe global unida por esse propósito.

Junte-se a nós em nossa luta para tornar o acesso à higiene, ao bem-estar e à nutrição da qualidade um direito e não um privilégio.

Atender às demandas administrativas da liderança sênior (grupo diretivo) da Reckitt.

• Responsável pela organização das reuniões do Leadership Team (LT), diretório na rede, bem como atas e plano de ação;

• Coordenar as boas-vindas ao novo integrante do LT e fornecer informações necessárias para se integrar ao grupo de diretores;

• Realizar organização de viagens e eventos da área;

• Responsável pelo TownHall junto ao time de Comunicação Interna;

• Realizar relatórios de despesas e reembolsos de plano de saúde;

• Controlar budget da área e provisões de gastos;

• Dar suporte nos processos e rotinas das áreas;

• Realizar cadastro de fornecedores quando necessário;

• Controlar documentação dos(as) executivos(as);

• Consolidar pedidos de aprovação para agilizar o processo;

• Apoiar a realização de campanhas internas;

• Otimizar gastos em eventos e viagens;

• Gerenciar a rotina dos(as) executivos(as) para melhor otimização de tempo;

• Otimizar gastos em eventos e viagens.

• Experiência como secretária de Diretoria e Vice-Presidência

• Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou outra formação similar.

• Inglês avançado mandatório e espanhol desejável.

• Habilidades com Pacote Office (PPT e Excel)

• Liderança, visão analítica e processual, resiliência, flexível e orientação ao cliente.

Outras informações:

- Modelo híbrido (3x2);

- Local: JK Office - Vila Olímpia/SP

Sabemos que, nem sempre, se tem todos os requisitos para uma posição. É por isso que o Grupo Reckitt contrata não apenas por experiência de trabalho, mas também com base no potencial e nas competências do candidato. Por isso, ainda que não tenha todos os requisitos descritos, se você acredita que esta oportunidade e nossa empresa são para você, queremos te conhecer melhor!

Todos os candidatos qualificados serão considerados, independentemente da idade, deficiência ou condição médica; cor, etnia, raça, cidadania e origem nacional; religião, fé; gravidez, situação familiar e responsabilidades de cuidados; orientação sexual; sexo, identidade de gênero, expressão de gênero e identidade transgênero; status de veterano protegido; tamanho ou qualquer outra base protegida pela lei apropriada.

O Grupo Reckitt não realiza cobranças para a participação em processos seletivos. Caso receba alguma mensagem solicitando pagamento, não responda e entre em contato conosco através das redes sociais ou SAC. Seguindo a política de direitos humanos, não contratamos menores de 18 anos para essa função.

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Assistente
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Temporário
Jornada Período Integral
Estamos contratando um(a) profissional para atuar como Assistente de Diretoria com foco em rotinas administrativas, apoio direto à gestão da empresa e suporte ao setor de compras. Buscamos uma pessoa organizada, proativa, com bom raciocínio lógico e domínio de ferramentas de gestão (principalmente Excel). Perfil desejado: Profissional com postura proativa, organizado, com senso de urgência e bom relacionamento interpessoal. Buscamos alguém com capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, bom domínio de ferramentas administrativas e que seja comprometido com resultados e prazos. Principais responsabilidades: Gerenciar a agenda e compromissos do diretor; Realizar cotações, pedidos e controle de compras; Atualização e gerenciamento das redes sociais da empresa; Cadastro e atualização de informações de clientes e fornecedores no sistema; Elaboração de relatórios gerenciais e operacionais; Criação e análise de indicadores de desempenho; Organização e controle de documentos administrativos; Apoio em apresentações, reuniões e processos internos; Comunicação com fornecedores e parceiros; Suporte na melhoria de processos administrativos e de compras. Requisitos: Ensino médio completo (desejável superior em andamento nas áreas de Administração, Gestão Comercial ou afins); Excel intermediário (com conhecimento em tabela dinâmica, fórmulas e gráficos); Facilidade com organização de dados e produção de relatórios; Boa comunicação verbal e escrita; Experiência anterior com rotinas administrativas, compras e/ou assistente de diretoria será um diferencial. Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:48 Benefícios: Vale Transporte + Vale Alimentação no valor de R$ 420,00 + Oportunidades de crescimento Benefícios: -. Vale-alimentação -. Vale-transporte