84 Empregos para Diretoria - Brasil

Gestão de imóveis (locação, compra e revenda);
Regularização de documentação dos imóveis (desdobro, anistia, emissão / isenção de ITBI e tramites de cartório);
Vistoria de imóveis;
Gestão de obras e reformas;
Coordenação de contratos de fornecedores, locações e prestação de serviços;
Geren iamento das manutenções do escritório, imóveis e fábrica;
Lid rança de colaboradores internos e externos. Exemplo: motorista/manutenção/assistente administrativo;
D senvolvimento e aprimoramento de processos e pessoas;
Controle financeiro e administrativo de holding;
Emissão de relatórios de controles;
ssessorar a diretoria, controlar pagamentos pessoais e arquivos;
Providenciar renovação de documentos pessoais (passaporte, visto e CNH);
ompra de medicamentos diretores (inclusive alto custo), pesquisa de médicos, marcação de consultas, exames, preparo de exames, controlar reembolsos e reajustes de planos de saúde;
Ge tão de frota, roteirização, manutenção e revisão de veículos da diretoria, suporte a motoristas, controle de pontos CNH, pagamentos e indicação de multas de trânsito da diretoria;
Atuar co milhas de viagens, controlar vencimentos e organizar viagens;
Cotações diversas;
adastro e organizar agenda para feiras e eventos;
Cotar, comprar e acompanhar passagens aéreas;
Organizar salas e suporte para reuniões;

Inglês intermediário será considerado um diferencial.
Exce Intermediário / Avançado. (Desejável: Procv/Somase/Tabela Dinâmica)

08:00 as 18:00 segunda a quinta e sexta 08:00 as 17:00hs

Convenio com o SESC

Overview

Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria para dar suporte direto à Diretoria da emissora, atuando na organização da agenda, no acompanhamento de demandas estratégicas e no apoio administrativo, garantindo eficiência nos processos e uma comunicação assertiva entre as áreas.

• Gerenciar a agenda da Diretoria, organizando reuniões, compromissos e viagens.
• Preparar pautas, atas e apresentações para reuniões.
• Acompanhar prazos e desdobramentos de decisões da Diretoria.
• Organizar documentos, correspondências e arquivos.
• Apoiar na comunicação interna e externa da Diretoria.
• Interagir com diferentes áreas da empresa e parceiros externos, garantindo alinhamento de informações.

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Secretariado, Comunicação ou áreas afins.
• Experiência prévia em funções de apoio executivo ou administrativo.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, proatividade e discrição.

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Modelo de trabalho: Presencial

• NecessárioEnsino Médio Completo;
• Necessário Pacote Office intermediário;
• Conhecimento em Power BI, Power Apps, Power Automate será diferencial;
• Inglês será diferencial.
• Disponibilidade para atuar de forma 100% presencial em Campinas/SP.

O seu dia a dia:

• Controlar a agenda, envolvendo compromissos internos e externos, bem como efetuar follow-up diário de assuntos e pendências em geral;
• Ser o ponto de contato entre a Diretoria e os diversos públicos de interesse internos e externos, acompanhando e agilizando os assuntos em andamento;
• Organizar as viagens nacionais e internacionais, cuidando de todos os detalhes envolvidos;
• Registrar no SAP as despesas do Diretor e Gerentes, assim como preencher as solicitações (Reserva de salas para Reuniões, Solicitação de Senhas, Serviços, Segurança Empresarial etc.), assegurando o controle adequado e otimização dos recursos;
• Elaborar mensagens, relatórios e materiais necessários, e registrar e dar direcionamento as correspondências, assim como gerenciar as ligações telefônicas, permitindo um processo de comunicação eficiente e eficaz;
• Suportar o Diretor na elaboração e acompanhamento do orçamento da área;
• Manter a organização e atualização dos arquivos visando a segurança da informação, a boa imagem empresarial e a otimização do tempo;
• Promover um bom relacionamento interpessoal e a integração dos colaboradores da área, contribuindo para a qualidade do clima organizacional;
• Contribuir com a organização, padronização e melhoria dos processos de trabalho, assim como executar outras tarefas correlatas e/ou as que fazem parte do processo de qualidade, sempre que necessário.

O que oferecemos:

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Licença maternidade 6 meses e paternidade 20 dias
• Auxílio creche (conforme regras de elegibilidade);
• Programa Fale Comigo (assessoria gratuita e sigilosa via telefone para auxílio psicológico, jurídico, financeiro, social).

Conheça um pouco sobre nós:

Nós atuamos no segmento de energia elétrica do Brasil e temos uma história sólida, desde 1912, de contribuição para o desenvolvimento das cidades e estados que atendemos por meio de soluções emgeração, transmissão, distribuição, comercialização de energia e prestação de serviços.

Desde 2017, o Grupo faz parte da State Grid, maior empresa de energia elétrica do mundo, fortalecendo a nossa estratégia de crescimento e o protagonismo no setor elétrico brasileiro.

Através das nossas distribuidoras levamos energia para mais de 10 milhões de endereços, o que corresponde a mais de 22 milhões de pessoas atendidas com a eficiência da nossa rede de atendimento.

Acreditamos que equipes plurais e um ambiente inclusivo para todas as pessoas são fundamentais para a sustentabilidade de organizações inovadoras e com foco em clientes, por isso, valorizamos a pluralidade e orientamos nossas ações para garantir uma cultura inclusiva e oportunidades a todas as pessoas.

Descrição da vaga

Gestão de imóveis (locação, compra e revenda); Regularização de documentação dos imóveis (desdobro, anistia, emissão / isenção de ITBI e tramites de cartório); Vistoria de imóveis; Gestão de obras e reformas; Coordenação de contratos de fornecedores, locações e prestação de serviços; Gerenciamento das manutenções do escritório, imóveis e fábrica; Liderança de colaboradores internos e externos (ex.: motorista, manutenção, assistente administrativo); Desenvolvimento e aprimoramento de processos e pessoas; Controle financeiro e administrativo de holding; Emissão de relatórios de controles; Assessorar a diretoria, controlar pagamentos pessoais e arquivos; Providenciar renovação de documentos pessoais (passaporte, visto e CNH); Compra de medicamentos diretores (inclusive alto custo), pesquisa de médicos, marcação de consultas, exames, preparo de exames, controlar reembolsos e reajustes de planos de saúde; Gestão de frota, roteirização, manutenção e revisão de veículos da diretoria, suporte a motoristas, controle de pontos CNH, pagamentos e indicação de multas de trânsito da diretoria; Atuar com milhas de viagens, controlar vencimentos e organizar viagens; Cotações diversas; Cadastro e organizar agenda para feiras e eventos; Cotar, comprar e acompanhar passagens aéreas; Organizar salas e suporte para reuniões.

Certificação Conhecimento
Inglês intermediário será considerado um diferencial.
Excel Intermediário / Avançado. (Desejável: Procv/Somase/Tabela Dinâmica)

Benefícios

• Estacionamento
• Ticket alimentação
• Vale-transporte

Horário de Trabalho
08:00 as 18:00 segunda a quinta e sexta 08:00 as 17:00hs

Pronto pra decolar com a gente?

Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz.

Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente.

Missão do cargo:

Responsável pelas atividades administrativas de organização, controle e monitoramento, visando facilitar os processos de trabalho da área e contribuir para a eficiente gestão de dados e informações.

Atividades:

Requisitos:

TECMETRO São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil

TECMETRO São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil

colaborar junto aos funcionarios, com lei e ordem, para o bom andamento da firma. olhar relatorios. acompanhar pedidos e solucionar problemas referentes DESEJÁVEL NBR 17025. conhecer filosofia dos 5S

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 2 weeks ago

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DESCRIÇÃO

Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é presencial e com contrato PJ.

Requisitos

Experiência anterior como secretária ou assistente executiva, preferencialmente em ambientes industriais ou corporativos.

Excelente comunicação e organização.

Domínio do pacote Office (especialmente Excel, Word e PowerPoint).

Facilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos.

Proatividade e capacidade de trabalhar com alto nível de confidencialidade.

Ensino superior completo ou cursando, preferencialmente em áreas correlatas.

Responsabilidades

Suporte direto à Diretoria, organizando agenda, reuniões e compromissos.

Gestão de documentos e arquivos confidenciais.

Coordenação de viagens e logística para a alta direção.

Atendimento de telefonemas e comunicação interna e externa.

Apoio em demandas administrativas diversas.

Controle de utilização de veículos da empresa.

Acompanhar rotinas de compra e controle de materiais de prestadores de serviço.

Lançamento de Notas Fiscais.

Informações Adicionais

Disponibilidade para prestação de serviço em São José dos Campos/SP.

A atuação será em área fabril.

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado

Nível hierárquico: Especialista

• Local de trabalho: São José dos Campos, SP
• Regime de contratação de tipo: Prestador de Serviços (PJ)
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Especialista
  
  

• Seguro de Vida
• Refeição no local
• Estacionamento

• Função Administração
• Setores Comércio atacadista de materiais de construção em geral

As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na ORION S.A

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Estamos disponibilizando os conhecimentos da comunidade de uma nova maneira. Os especialistas adicionam estatísticas diretamente em cada artigo iniciado com a ajuda da IA.

Quem nós somos?

Há 60 anos, a IHARA trabalha lado a lado do agricultor , desenvolvendo novas tecnologias que contribuem para proteger o potencial produtivo dos mais diversos cultivos.

Temos muito orgulho de estar neste solo, trabalhando constantemente para manter nossa agricultura entre as maiores do planeta.

Somos a IHARA porque assim escolhemos ser! Sonhamos grande . Acreditamos que a capacidade humana é ilimitada e nos desafiamos sempre.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Manter as agendas dos diretores organizadas, de acordo com as prioridades do negócio.
• Assegurar a organização das salas e conservação do escritório administrativo.
• Garantir a qualidade da tradução de documentos (inglês/japonês) e a comunicação nos idiomas estrangeiros.
• Exercer atividade de secretariado inerentes ao atendimento dos executivos.
• Controle e organização de agendas e viagens.
• Realização do relatório de reembolso.
• Recepcionar visitas externas relacionadas a diretoria.
• Suporte em reuniões de Conselho e Diretoria.
• Responsável pela administração de agendamos das áreas de visitantes.
• Reservas de passagens e hotéis para viagens.
• Organizar e controlar compromissos diários da Diretoria.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Superior Completo Adm/Economia/Comex/Secretariado e área correlatas.
• Inglês Avançado.
• Desejável Japonês intermediário para Avançado.
• Excel intermediário.
• Vivência em Empresas de Cultura Japonesa é um diferencial.
• Mínimo 03 anos de experiência na área.
• Disponibilidade para atuar presencialmente em Sorocaba/SP .

Principais benefícios:

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Refeitório no local;
• Vale Alimentação;
• Fretado;
• Previdência Privada;
• Gympass;
• PLR;
• Auxílio Filho Excepcional;
• Auxílio Material Escolar.

Todas as nossas oportunidades são elegíveis para profissionais com deficiência e/ou reabilitados