7 Empregos para Diretoria - São Paulo

Transformar vidas com saúde é o que nos move

Atuamos em todo o Brasil por meio de duas unidades de negócios, Amil e Rede Total Care, com mais de 1.500 hospitais credenciados e uma rede própria de hospitais, clínicas, centros de tratamento, home care e transporte médico.

Com uma missão clara e valores sólidos, fortalecemos nossa cultura com compromisso de servir sempre melhor. Cuidamos das nossas pessoas colaboradoras para que esse cuidado se reflita na população que atendemos.

Responsabilidades:

• Digitar e arquivar documentos;
• Realizar triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e correspondências.
• Recepcionar visitantes;
• Reservar salas para reuniões;
• Solicitar passagens e hospedagens para os colaboradores da unidade e do corporativo;
• Receber liminares e ações judiciais, encaminhar subsídios ao jurídico e prepostos;
• Acompanha a ordem e limpeza das salas da diretoria, bem como o suprimento de materiais;
• Realizar a abertura de chamados para suporte de áreas diversas como por exemplo, TI e Manutenção;
• Administrar agenda pessoal do diretor e do gerente médico;
• Despachar com a direção: colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos.
• Anotar e transmitir recados;
• Orientar e encaminhar pessoas prestando atendimento especial a autoridades;
• Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir correspondência da Diretoria via Correios,SEDEX ou motoqueiro mantendo os registros e controles necessários;
• Triar e responder e e-mails;
• Cuidar da organização do arquivo de correspondência e documentos da Diretoria mantendo-os ordenados por assunto, data ou ordem alfabética;
• Fazer ligações externas e internas diretamente, transferindo a ligação ou transmitindo o recado quando necessário;
• Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados;
• Receber e enviar malotes internos verificando os destinatários e providenciando a entrega;
• Organizar e manter registros da agenda, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;
• Executar serviços administrativos diversos em apoio ao setor como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, pagamentos de contas atribuídas ao próprio Centro de Custo, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção;
• Executar demais serviços pertinentes à sua área de atuação de acordo com a orientação do gestor imediato.

Qualificações:

• Ensino médio completo;
• Desejável curso de secretariado;
• Experiência com rotinas administrativas no segmento hospitalar (agendamento de sala, organização de agenda médica/diretoria);
• Conhecimento básico do Pacote Office;
• Disponibilidade de horário das 08h as 18h (seg a qui) e das 08h as 17h (sex);
• Fácil acesso a região da Vila Mariana.

Palavras-Chave: Grupo Amil, Assistente Administrativo, Diretoria, Gerência, PcD, Pessoas com Deficiência, São Paulo, SP.

Promovemos uma cultura inovadora, diversa, equitativa e inclusiva. Todas as candidaturas qualificadas são bem-vindas, sem distinção de etnia, raça, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, idade, nacionalidade, religião ou qualquer outro marcador social.

Reforçamos que não solicitamos pagamentos, taxas ou códigos SMS em nossos processos seletivos. Todas as oportunidades estão disponíveis em nossos canais oficiais e no nosso site de carreira. Qualquer situação diferente deve ser denunciada.

Descrição da Empresa

Empresa do setor de Saúde Domiciliar, sediada em Sao Bernardo do Campo.

Descrição do Cargo

Estamos procurando uma Assistente de Diretoria para se juntar à equipe da CUIDADOS EM CASA em São Bernardo do Campo, SP. Este papel envolve a assistência direta nas atividades diárias da diretoria, que incluem a gestão de agendas, organização de reuniões, preparação de relatórios e apoio em tarefas administrativas diversas. O Assistente de Diretoria também terá a responsabilidade de realizar pesquisas e análises, além de interagir outras partes interessadas. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.

Qualificações

• Habilidades Analíticas:
  Necessário ter habilidades analíticas e de pesquisa para apoiar a diretoria na tomada de decisões informadas.

• Comunicação:
  Habilidades de comunicação eficiente e clara, tanto verbal quanto escrita, são essenciais para este cargo.

• Differenciais incluem formação em Administração, Secretariado ou áreas afins, além de domínio em excel e power point visando gráficos e apresentaçoes.

Cuidara da area de copa da diretoria da empresa, como preparar e servir alimentos e bebidas como café, leite, achocolatados vitaminas, chá, sucos, torradas e lanches leves; Organizar bandejas e mesas, realizando o serviço com atenção aos detalhes e à apresentação; Recolher utensílios e equipamentos utilizados, promovendo sua limpeza, higienização e conservação; Executar a limpeza e conservação da copa e da cozinha, mantendo os padrões de higiene e organização;

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$2.000,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-creche
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Envolve a assistência direta nas atividades diárias da Diretoria, que incluem a gestão de agendas, organização de reuniões, preparação de relatórios e apoio em atividades administrativas diversas.

Terá a responsabilidade de realizar pesquisas e análises, além de interagir com outras partes interessadas.

São necessárias habilidades analíticas e de pesquisa para apoiar a Diretoria na tomada de decisões informadas, além de comunicação eficiente e clara tanto verbal como escrita.

Buscamos um(a) profissional organizado(a), dinâmico(a) e proativo(a) para atuar como apoio direto da Diretoria de Operações.

O papel será dar sustentação ao dia a dia da diretoria, garantindo o registro, acompanhamento e comunicação das atividades, reuniões e pendências, de forma a assegurar que tudo aconteça dentro dos prazos e responsabilidades definidos.

É uma função de confiança, que exige atenção aos detalhes, capacidade de comunicação clara e firmeza para lidar com diretores e líderes, sempre mantendo postura profissional.

A atuação será 100% presencial em Alphaville/SP.

Principais Responsabilidades:

• Registrar atas de reuniões, consolidar pendências, responsáveis e prazos;
• Enviar atas e comunicados formais (e-mail, WhatsApp e plataforma de gestão de projetos – atualmente usamos Mondain);
• Apoiar na organização e condução de reuniões (preparar pautas, controlar tempo, registrar decisões);
• Substituir a diretoria em condução de reuniões quando necessário, garantindo andamento das pautas;
• Acompanhar execução das atividades, identificando travas e antecipando problemas potenciais;
• Promover organização e visibilidade do andamento das entregas da área;
• Apoiar na integração entre diretoria e equipes, facilitando a comunicação.

Requisitos:

• Experiência em funções administrativas ou de apoio a gestores/projetos;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão de tarefas/projetos (ex: Monday, Asana, Jira ou similares);
• Boa redação para elaboração de atas e comunicados;
• Organização e atenção a detalhes;
• Comunicação clara e assertiva, com segurança para interagir com diretores e lideranças.

Buscamos um(a) profissional organizado(a), dinâmico(a) e proativo(a) para atuar como apoio direto da Diretoria de Operações.

O papel será dar sustentação ao dia a dia da diretoria, garantindo o registro, acompanhamento e comunicação das atividades, reuniões e pendências, de forma a assegurar que tudo aconteça dentro dos prazos e responsabilidades definidos.

É uma função de confiança, que exige atenção aos detalhes, capacidade de comunicação clara e firmeza para lidar com diretores e líderes, sempre mantendo postura profissional.

A atuação será 100% presencial em Alphaville/SP.
Principais Responsabilidades:

• Registrar atas de reuniões, consolidar pendências, responsáveis e prazos;
• Enviar atas e comunicados formais (e-mail, WhatsApp e plataforma de gestão de projetos – atualmente usamos Mondain);
• Apoiar na organização e condução de reuniões (preparar pautas, controlar tempo, registrar decisões);
• Substituir a diretoria em condução de reuniões quando necessário, garantindo andamento das pautas;
• Acompanhar execução das atividades, identificando travas e antecipando problemas potenciais;
• Promover organização e visibilidade do andamento das entregas da área;
• Apoiar na integração entre diretoria e equipes, facilitando a comunicação.

Requisitos:

• Experiência em funções administrativas ou de apoio a gestores/projetos;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão de tarefas/projetos (ex: Monday, Asana, Jira ou similares);
• Boa redação para elaboração de atas e comunicados;
• Organização e atenção a detalhes;
• Comunicação clara e assertiva, com segurança para interagir com diretores e lideranças.