34 Empregos para Diretoria - São Paulo

Gestão de imóveis (locação, compra e revenda);

Regularização de documentação dos imóveis (desdobro, anistia, emissão / isenção de ITBI e tramites de cartório);

Vistoria de imóveis;

Gestão de obras e reformas;

Coordenação de contratos de fornecedores, locações e prestação de serviços;

Gerenciamento das manutenções do escritório, imóveis e fábrica;

Liderança de colaboradores internos e externos. Exemplo: motorista/manutenção/assistente administrativo;

Desenvolvimento e aprimoramento de processos e pessoas;

Controle financeiro e administrativo de holding;

Emissão de relatórios de controles;

Assessorar a diretoria, controlar pagamentos pessoais e arquivos;

Providenciar renovação de documentos pessoais (passaporte, visto e CNH);

Compra de medicamentos diretores (inclusive alto custo), pesquisa de médicos, marcação de consultas, exames, preparo de exames, controlar reembolsos e reajustes de planos de saúde;

Gestão de frota, roteirização, manutenção e revisão de veículos da diretoria, suporte a motoristas, controle de pontos CNH, pagamentos e indicação de multas de trânsito da diretoria;

Atuar com milhas de viagens, controlar vencimentos e organizar viagens;

Cotações diversas;

Cadastro e organizar agenda para feiras e eventos;

Cotar, comprar e acompanhar passagens aéreas;

Organizar salas e suporte para reuniões;

Inglês intermediário será considerado um diferencial.

Excel Intermediário / Avançado. (Desejável: Procv/Somase/Tabela Dinâmica)

08:00 as 18:00 segunda a quinta e sexta 08:00 as 17:00hs

Convenio com o SESC

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DESCRIÇÃO

Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é presencial e com contrato PJ.

Requisitos

Experiência anterior como secretária ou assistente executiva, preferencialmente em ambientes industriais ou corporativos.

Excelente comunicação e organização.

Domínio do pacote Office (especialmente Excel, Word e PowerPoint).

Facilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos.

Proatividade e capacidade de trabalhar com alto nível de confidencialidade.

Ensino superior completo ou cursando, preferencialmente em áreas correlatas.

Responsabilidades

Suporte direto à Diretoria, organizando agenda, reuniões e compromissos.

Gestão de documentos e arquivos confidenciais.

Coordenação de viagens e logística para a alta direção.

Atendimento de telefonemas e comunicação interna e externa.

Apoio em demandas administrativas diversas.

Controle de utilização de veículos da empresa.

Acompanhar rotinas de compra e controle de materiais de prestadores de serviço.

Lançamento de Notas Fiscais.

Informações Adicionais

Disponibilidade para prestação de serviço em São José dos Campos/SP.

A atuação será em área fabril.

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado

Nível hierárquico: Especialista

• Local de trabalho: São José dos Campos, SP
• Regime de contratação de tipo: Prestador de Serviços (PJ)
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Especialista
  
  

• Seguro de Vida
• Refeição no local
• Estacionamento

• Função Administração
• Setores Comércio atacadista de materiais de construção em geral

As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na ORION S.A

Receba alertas de novas vagas de Secretário executivo em: São José dos Campos, SP .

Estamos disponibilizando os conhecimentos da comunidade de uma nova maneira. Os especialistas adicionam estatísticas diretamente em cada artigo iniciado com a ajuda da IA.

Resumo

O Grupo Fleury é uma das maiores e mais respeitadas instituições de medicina e saúde do Brasil. Referência por excelência técnica, médica e de atendimento, também se destaca pelas melhores práticas ESG. O Vita – Ortopedia e Fisioterapia é uma clínica que busca revolucionar os cuidados ortopédicos, oferecendo consultas, reabilitação e Fisioterapia Domiciliar.

Faz parte da nossa essência cuidar das pessoas, com foco no cliente e no bem-estar. Buscamos pessoas com atitude positiva, empatia e adaptabilidade para se desenvolverem em um ambiente de profissionais referências, respeito, excelência e inovação.

Esta pessoa será responsável por prestar atendimento a clientes do Grupo Fleury, mantendo atendimento humanizado sem comprometer a qualidade e a excelência.

• Reuniões: envio de convites, criação de links, confirmação de presença e acompanhamento até a conclusão, assegurando a participação de todos.
• Planejamento de reuniões recorrentes, cruzando agendas de diversos médicos para viabilizar o agendamento sem impactar a agenda de consultório.
• Inserção de agendamentos em Google, Clinicweb e Outlook (conforme uso de cada médico).
• Planejamento em conjunto com o especialista para calendarizar Reuniões Científicas (Joelho e Ombro) e Simpósios.
• Elaboração de atas de reuniões e envio para registro na Jucesp.
• Gerenciamento de almoços da diretoria durante Reuniões de Trabalho (ambiente Vita).
• Reembolsos e pagamentos a fornecedores: montagem de processos e envio ao financeiro.
• Recepção de visitantes e organização de salas de reuniões; manutenção de organização, abastecimento e limpeza.
• Controle de acessos: logins, senhas, datas importantes, vencimentos – registrar e disponibilizar conforme solicitado (dados dos médicos).
• Certificados digitais: registro e renovação; cadastro de médicos – renovação e envio; notas fiscais de serviços médicos (consultas, cirurgias, cursos) – montagem de processo e envio à área financeira, com acompanhamento até o recebimento.
• Pagamentos diversos (tributos, contas, transferências, boletos, DARFs, etc.).
• Atendimento e direcionamento a representantes comerciais; gestão de insumos para diretoria; coordenação de serviços externos (cartório, gráfica, portadores).
• Atualização e guarda de currículos e certificados; organização de contratos de unidades Vita e fornecedores (arquivos digitais e físicos).

• Ensino Médio Técnico Completo (Secretariado) ou Superior cursando.
• Experiência como Assistente de Diretoria (desejável Diretoria Médica).

Antes da inscrição, verifique se atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.

• Alinhamento ao propósito de cuidar das pessoas, foco no cuidado e empatia ao longo da jornada, buscando excelência.
• Desejo de aprender, valorização do trabalho em equipe e troca de conhecimento.

• Presencial, Segunda a Sexta-feira, horário comercial.
• Local de Trabalho: Higienópolis - Centro de São Paulo.
• Disponibilidade para atuar em outras unidades da Clínica Vita conforme agenda da diretoria.

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Auxílio Creche
• Benefícios para promover a saúde e bem-estar de colaboradores e dependentes, com ambulatório, linhas de cuidado e sessões de terapia, orientação nutricional e atividades físicas.

Promovemos uma cultura inclusiva, com foco em equidade e valorização das diferenças. Nossas vagas são abertas a todos os públicos e oferecemos oportunidades afirmativas.

Nosso compromisso vai além da legislação de diversidade e inclusão, buscando ampliar a representatividade de raça, etnia, gênero, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIAPN+ no time, fortalecendo a representatividade de mulheres negras, indígenas e chefes de família.

Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site:

Mínimo de 05 anos de experiência em secretariado de diretoria/presidência em empresa familiar.

Dar assistência à 3 sócias, em temas operacionais do dia a dia, profissionais e pessoais, de forma que os compromissos sejam cumpridos nos prazos e na qualidade desejada.

Habilidades

Boa comunicação verbal e escrita.

Capacidade de gerenciar agendas complexas, incluindo a marcação de reuniões, compromissos e viagens.

Proficiência em softwares de produtividade como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de colaboração como Microsoft Teams, Zoom, e Google Workspace.

Habilidade para planejar eventos, reuniões e gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente.

Conhecimento em Etiqueta Empresarial: Entendimento das normas e práticas de etiqueta no ambiente de negócios, incluindo como se comportar em reuniões e eventos corporativos.

Capacidade de se adaptar a mudanças e lidar com situações imprevistas com facilidade.

TECMETRO São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil

TECMETRO São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil

colaborar junto aos funcionarios, com lei e ordem, para o bom andamento da firma. olhar relatorios. acompanhar pedidos e solucionar problemas referentes DESEJÁVEL NBR 17025. conhecer filosofia dos 5S

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 2 weeks ago

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 3 days ago

São Caetano do Sul, São Paulo, Brazil 4 weeks ago

São Paulo, São Paulo, Brazil 2 months ago

São Paulo, São Paulo, Brazil 2 months ago

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Irá atuar em demandas e controles administrativos, elaborar relatórios e atuar frente a questões burocráticas. Tratativas de descontos junto ao PDV; Controle de agenda; Interface entre gestores vs diretoria; Entre outras atividades relacionadas a demandas da diretoria. Irá atuar com informações sigilosas e reporte direto a diretoria da empresa. 

Responsável por dar suporte direto à diretoria da imobiliária, cuidando da organização da agenda, atendimento de demandas administrativas e apoio em cotações e preparativos de eventos internos. Atua garantindo que a rotina da liderança aconteça com fluidez, ajudando também na comunicação entre diretoria, equipes e fornecedores.

Deve ter boa comunicação, organização e discrição;

Deve ter domínio básico de informática e facilidade com e-mails, planilhas e pesquisas online;

Deve saber lidar com diferentes tipos de público com educação e profissionalismo;

Deve ter iniciativa para antecipar necessidades e apoiar em diferentes situações do dia a dia.

• Organizar a agenda da diretoria, marcando e confirmando reuniões e compromissos;
• Atender ligações, e-mails e outras demandas administrativas direcionadas à diretoria;
• Apoiar na realização de cotações para compras relacionadas a eventos internos, premiações de metas e datas comemorativas;
• Ajudar na organização dos espaços e materiais em reuniões e eventos da empresa;
• Fazer o controle de pequenas demandas administrativas da diretoria (documentos, correspondências, lembretes etc.);
• Manter comunicação direta com fornecedores e setores internos para garantir o bom andamento das solicitações da diretoria.

• Ensino Superior completo ou cursando;
• Conhecimento no Pacote Office e sistemas corporativos Outlook, Zoom, Teams, entre outros.
• Organização e Gestão do tempo;
• Comunicação clara e profissional;
• Discrição e confidencialidade;
• Inteligência emocional e resiliência;
• Proatividade.

• Receber, responder e controlar os e-mails direcionados a Diretoria de Mercado
• Conferir e despachar os documentos (contratos e aditivos) para assinatura do Diretor de Mercado
• Organizar e controlar e agenda e compromissos da Diretoria de Mercado
• Conciliar as agendas do Diretor, Gerente e Gestores de Mercado Atender clientes internos e externos com assuntos relacionados a Diretoria de Mercado Analisar e desenvolver relatórios específicos para Diretoria e Gerência de Mercado, quando necessário
• Cuidar do planejamento de viagens e eventos externos da área de marcado Manter o Diretor atualizado quanto a gestão dos contratos terceirizados e produtos agregados da área Mercado
• Manter o apoio e suporte a área de Relacionamento Corporativo, onde ficará locado.

Descrição da Empresa:

O Grupo Fleury é uma das maiores e mais respeitadas instituições de medicina e saúde do Brasil. Referência por sua excelência técnica, médica e de atendimento, é também destaque nas melhores práticas ESG.

Além dos serviços de medicina diagnóstica, o Grupo Fleury conta com uma oferta crescente de serviços que buscam responder às necessidades das pessoas, além de gerar sustentabilidade para o sistema de saúde com a melhor utilização dos recursos investidos. Essas soluções refletem o posicionamento estratégico da empresa de ser um ecossistema de saúde integrada, preventiva e híbrida, combinando ofertas físicas e digitais.

Acreditamos que carreira e propósito caminham juntos, e costumamos falar que somos apaixonados pelas pessoas e pelo que fazemos. Isso reflete em nosso dia a dia, por meio de um trabalho que impacta vidas. Faz parte da nossa essência cuidar das pessoas, colocando as colaboradoras, colaboradores, médicas, médicos e clientes sempre no centro.

Se você tem atitude positiva, empatia, adaptabilidade e deseja se desenvolver em um ambiente repleto de profissionais referências no mercado que prezam por respeito, excelência e inovação, abrace a oportunidade de levar saúde e bem-estar para a plena realização das pessoas!

Venha transformar sua paixão em carreira!

Sobre o Vita – Ortopedia e Fisioterapia: O Vita, é uma clínica de ortopedia e fisioterapia que deseja revolucionar os cuidados ortopédicos. Além de consultas e reabilitação de excelência, também conta com serviços de Fisioterapia Domiciliar. Dentre as especialidades estão: fisioterapia para lesões, traumas e pós-cirurgia ortopédica, pilates, preparação física, entre outros.

Quais são os desafios da área e do cargo:

Esta pessoa será responsável por prestar atendimento a clientes do Grupo Fleury.

Buscamos alguém que acolha, ouça e entenda as necessidades dos clientes, com foco em preservar o atendimento humanizado, sem deixar de lado a qualidade e excelência que tanto valorizamos.

Principais atividades:

• Reuniões:
• Agendamento de Reuniões Internas e Externas, desde o envio do invite, criação de links, confirmação de presença, até a conclusão garantindo a presença de todos os participantes;
• Planejamento de Reuniões Recorrentes – cruzar as agendas de vários médicos viabilizando o agendamento sem comprometer a agenda de consultório
• Inserção dos agendamentos em 3 agendas distintas: Google – Clinicweb – Outlook (conforme o costume/uso de cada médico);
• Planejamento e trabalho em conjunto com Luis Marchi para agendamento do calendário das Reuniões Científicas referentes a Joelho e Ombro e Simpósios;
• Atas de Reuniões - Auxílio nas confecções e posterior envio para Registro na Jucesp
• Almoços da Diretoria – realizados durante Reuniões de Trabalho (ambiente Vita)
• Coffee Breaks - Vita-Fleury – Treinamentos - Workshops
• Reembolsos – Montagem do processo para envio ao financeiro
• Pagamento de Fornecedores – Montagem do processo para envio ao financeiro
• Recepção de Visitantes
• Sala de Reuniões
• Reservas
• Manutenção constante a fim de preservar a organização, abastecimento e limpeza
• Logins, senhas, acessos, datas importantes, vencimentos – Anotar e disponibilizar quando solicitado (dados dos médicos)
• Certificados Digitais - Registro e Renovação
• Cadastro Médico - Renovação e envio
• Notas Fiscais - Serviços Médicos Consultas, Cirurgias, De Puy Day, Cursos – Montagem do processo e envio a área financeira, com acompanhamento até o referido recebimento;
• Pagamentos diversos: Tributos, Contas, Transferências, Boletos, DARFs, etc;
• Representantes Comerciais – Atendimento, orientação e direcionamento;
• Insumos - Pedido de insumos para Diretoria;
• Serviços externos: cartório, gráfica, portadores;
• Currículos Lates - Atualização constante e guarda dos Certificados, Cursos, Diplomas – objetivando fácil acesso quando solicitado;
• Contratos: Social das Unidades Vita e de Fornecedores – Guarda em arquivo (PDF na rede) e físico (original em papel).

Buscamos alguém que apresente:

• Ensino Médio Técnico Completo (Secretariado) ou Superior Cursando;
• Experiência como Assistente de Diretoria (Desejável de Diretoria Médica).

Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.

O que esperamos?

• Nossa essência inspira nosso dia a dia, por isso, buscamos alguém alinhado ao propósito de cuidar das pessoas;
• Alguém que zele por cuidado e empatia durante toda a jornada, trazendo o cliente sempre para o centro das ações, buscando a excelência;
• Desejo de aprender, valorização do trabalho em equipe e troca de conhecimento.

Modelo de Trabalho:

• Presencial, de Segunda a Sexta Feira em Horário Comercial;
• Local de Trabalho: Higienópolis - Centro de São Paulo
• Disponibilidade para atuação em outras unidades da Clinica Vita conforme agenda da diretoria.

O que oferecemos:

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Vale Alimentação;

Vale Refeição;

Auxílio Creche;

Seguro de Vida;

Gympass;

Benefícios exclusivos para promover a saúde e bem-estar das colaboradoras, colaboradores e seus dependentes. Ambulatório com clínica médica, linhas de cuidado: gestante, adoção, oncologia, além da oferta de sessões de terapia, orientação nutricional, orientação para atividades físicas, entre outros.

Promovemos uma cultura inclusiva, focada na equidade e na valorização das diferenças. Nossas vagas são abertas para todos os públicos e, simbolizando a nossa intencionalidade, oferecemos oportunidades afirmativas.

Nosso compromisso vai além do cumprimento das legislações que incentivam a diversidade e inclusão. Trabalhamos ativamente para ampliar a representatividade de nossas pessoas, pensando em raça, etnia, gênero, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIAPN+ em nosso time, além de fortalecer a representatividade de mulheres negras, indígenas, chefes de família.

Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site: