83 Empregos para Diretoria - São Paulo

Empresa de médio porte, em pleno momento de crescimento, está em busca de uma Assistente de Diretoria para integrar o time e oferecer suporte estratégico às rotinas administrativas e de secretariado do escritório corporativo.

Principais Responsabilidades:

• Gerenciamento e acompanhamento das agendas dos diretores;
• Organização de viagens corporativas, incluindo passagens e hospedagens;
• Suporte na organização de eventos internos e externos;
• Gestão de compras de materiais e insumos necessários para o escritório;
• Controle financeiro e organização administrativa da unidade.

Requisitos:

• Graduação completa em áreas correlatas;
• Disponibilidade para atuar em modelo 100% presencial;
• Perfil proativo, organizado e com excelente comunicação;
• Facilidade em lidar com múltiplas demandas e foco em resultados.

O que oferecemos:

• Ambiente dinâmico e colaborativo;
• Oportunidade de crescimento junto à empresa;

Se você se identifica com o perfil e está em busca de um novo desafio, cadastre seu currículo.

Tipo de vaga: Tempo integral

Benefícios:

• Assistência médica
• Seguro de vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte

A FortServ é uma empresa que acredita no poder das pessoas para transformar serviços em experiências de qualidade. Atuamos com soluções terceirizadas, sempre com foco na excelência, na confiança e no cuidado com o que realmente importa. Nosso propósito é garantir tranquilidade para nossos clientes, cuidando com responsabilidade, honestidade e eficiência de cada detalhe. Queremos ser referência no nosso setor, reconhecidos não só pela qualidade do que entregamos, mas pela forma como fazemos: com ética, respeito, inovação e valorizando cada colaborador que faz parte da nossa história.

• Como funciona o processo seletivo?

Depois de se candidatar, seu perfil será analisado pela nossa equipe. As primeiras etapas do processo são online e, em cada fase, todos os candidatos recebem retorno, porque respeitamos o seu tempo e acreditamos na transparência. Caso você siga para a próxima etapa, entraremos em contato com as instruções necessárias. E, claro, estaremos à disposição para tirar dúvidas ao longo do caminho.

Agora que você conhece um pouco mais sobre quem somos, confira abaixo as responsabilidades e requisitos para essa oportunidade.

? Principais atividades de uma copeira:

Preparar e servir café, chá, sucos e lanches.

Reabastecer bebedouros, garrafas térmicas e frigobares.

Montar e organizar mesas para reuniões.

Higienizar utensílios, copos, xícaras, talheres e equipamentos utilizados.

Manter a copa organizada, limpa e abastecida.

Auxiliar em serviços de apoio quando solicitado (como servir convidados e colaboradores).

Escolaridade Mínima: Ensino Fundamental (1º grau)

Vaga: Copeira
Estamos em busca de uma profissional dedicada e com experiência para atuar como copeira em ambiente corporativo.
Principais responsabilidades:
Preparar e servir café, chás e outras bebidas para a diretoria e visitantes;
Montagem e organização de coffee breaks corporativos;
Manter a copa sempre limpa, organizada e bem abastecida;
Atender clientes e colaboradores com cordialidade;
Apoiar na limpeza e manutenção das áreas comuns da empresa;
Contribuir para um ambiente de trabalho agradável com bom relacionamento interpessoal.
Requisitos:
Experiência prévia na função, preferencialmente em empresas ou escritórios corporativos;
Capricho, organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação e postura profissional;
Proatividade e discrição.
Se você se identifica com essa oportunidade esta vaga poderá ser pra você
Salário: R$ 2.000,00
Vale refeição: 30,00
Cesta básica: R$144,68
Vale transporte: Conforme Uso.

Escolaridade Mínima: Ensino Fundamental (1º grau)

• Vale refeição
• Cesta básica
• Vale transporte

Que tal integrar o quadro de colaboradores de uma instituição cujo valores de atuação são baseados no amor e na humanização?

O Hospital de Amor conta com diversas unidades hospitalares, acredita e desenvolve a sua equipe constantemente, proporcionando um bom clima organizacional e o bem-estar no ambiente de trabalho.

Nosso propósito é a prestação de serviços ao paciente do Sistema Único de Saúde na prevenção, com diagnósticos, realização de tratamento, ensino e pesquisa em oncologia.

Estamos em busca de um profissional para a função de Assistente Diretoria I

Saiba mais:

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DESEMPENHADAS PELO CARGO

• Organizar, coordenar e controlar a agenda da diretoria, incluindo reuniões internas, externas e eventos corporativos;
• Priorizar compromissos e otimizar o tempo da diretoria;
• Acompanhar prazos e lembretes importantes.
• Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e mensagens direcionadas à diretoria;
• Elaborar, revisar e encaminhar comunicados, memorandos e relatórios;
• Manter relacionamento com colaboradores, clientes e parceiros, garantindo comunicação clara e assertiva.
• Preparar documentos, apresentações, planilhas e relatórios gerenciais;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo sigilo e confidencialidade;
• Auxiliar na elaboração de propostas, atas de reuniões e outros registros administrativos.
• Coordenar reuniões internas e externas, incluindo logística, convocação e preparação de materiais;
• Apoiar a diretoria na organização de eventos corporativos e atividades institucionais.
• Controlar indicadores e informações estratégicas conforme demanda da diretoria;
• Auxiliar no acompanhamento de projetos e demandas estratégicas, garantindo registro e follow-up.
• Antecipar necessidades da diretoria e oferecer soluções rápidas e eficientes;
• Zelar pela confidencialidade de informações estratégicas e documentos sensíveis.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência mínima em funções de suporte à diretoria ou secretariado executivo;
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de comunicação corporativa;
• Excelente comunicação verbal e escrita, organização, proatividade e discrição;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas, trabalhar sob pressão e manter sigilo profissional.

CARGA HORÁRIA

Das 08:00 às 18:00 - segunda a quinta-feira;

Das 08:00 às 17:00 - sexta-feira

Necessário disponibilidade de horário e viagens.

CLT

Cesta Básica, Vale Transporte, Refeição, Convênio Farmacêutico, Assistência Médica, Academia

Hospital Oncológico Adulto - Barretos - São Paulo

Selecionamos ASSISTENTE DE DIRETORIA para atuar em uma empresa de investimentos localizada no bairro Cidade Jardim de São Paulo, SP.

Vaga Efetiva

Salário: Pretensão salarial (A combinar)

Benefícios:

• VR – R$ 60,00 dia

• VA – R$350,00

• Assistência Médica ( sul américa) 20% pago pelo titular e 50% pago pelo dependente

• Odontológico

• Ajuda de custo R$ 40 ,00

Horário: Segunda a Quinta das 08h00 às 17h30 e Sexta das 08h00 às 16h30

REQUISITOS:

• Ensino Técnico ou Superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatadas;

• Experiência anterior realizando assistência para a Diretoria

ATIVIDADES:

• Cuidar recepção do escritório,

• lançamento de pagamentos,

• agendamento pessoal para os diretores,

• atendimento telefônico,

• Correspondência,

• Realizar visita à casa dos diretores para retirada de documentos, contratação, atendimento de motoboy e agendamento de exames

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: Até R$4.500,00 por mês < p>

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale-alimentação
• Vale-refeição

Pergunta(s) de seleção:

• Você possui experiência anterior como Assistente de Diretoria?
• Está ciente e de acordo com as atividades do cargo?
• Atualmente você reside em São Paulo?
• Você possui ensino técnico ou superior em Administração ou áreas correlatadas?

Lar das marcas de higiene, saúde e nutrição mais amadas e confiáveis do mundo. Nosso propósito define a razão pela qual existimos: proteger, curar e nutrir na busca incansável por um mundo mais limpo e saudável. Somos uma equipe global unida por esse propósito.

Junte-se a nós em nossa luta para tornar o acesso à higiene, ao bem-estar e à nutrição da qualidade um direito e não um privilégio.

Atender às demandas administrativas da liderança sênior (grupo diretivo) da Reckitt.

• Responsável pela organização das reuniões do Leadership Team (LT), diretório na rede, bem como atas e plano de ação;

• Coordenar as boas-vindas ao novo integrante do LT e fornecer informações necessárias para se integrar ao grupo de diretores;

• Realizar organização de viagens e eventos da área;

• Responsável pelo TownHall junto ao time de Comunicação Interna;

• Realizar relatórios de despesas e reembolsos de plano de saúde;

• Controlar budget da área e provisões de gastos;

• Dar suporte nos processos e rotinas das áreas;

• Realizar cadastro de fornecedores quando necessário;

• Controlar documentação dos(as) executivos(as);

• Consolidar pedidos de aprovação para agilizar o processo;

• Apoiar a realização de campanhas internas;

• Otimizar gastos em eventos e viagens;

• Gerenciar a rotina dos(as) executivos(as) para melhor otimização de tempo;

• Otimizar gastos em eventos e viagens.

• Experiência como secretária de Diretoria e Vice-Presidência

• Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou outra formação similar.

• Inglês avançado mandatório e espanhol desejável.

• Habilidades com Pacote Office (PPT e Excel)

• Liderança, visão analítica e processual, resiliência, flexível e orientação ao cliente.

Outras informações:

• Modelo híbrido (3x2);

• Local: JK Office - Vila Olímpia/SP

Sabemos que, nem sempre, se tem todos os requisitos para uma posição. É por isso que o Grupo Reckitt contrata não apenas por experiência de trabalho, mas também com base no potencial e nas competências do candidato. Por isso, ainda que não tenha todos os requisitos descritos, se você acredita que esta oportunidade e nossa empresa são para você, queremos te conhecer melhor

Todos os candidatos qualificados serão considerados, independentemente da idade, deficiência ou condição médica; cor, etnia, raça, cidadania e origem nacional; religião, fé; gravidez, situação familiar e responsabilidades de cuidados; orientação sexual; sexo, identidade de gênero, expressão de gênero e identidade transgênero; status de veterano protegido; tamanho ou qualquer outra base protegida pela lei apropriada.

O Grupo Reckitt não realiza cobranças para a participação em processos seletivos. Caso receba alguma mensagem solicitando pagamento, não responda e entre em contato conosco através das redes sociais ou SAC. Seguindo a política de direitos humanos, não contratamos menores de 18 anos para essa função.

Estamos em busca de uma Assistente de Diretoria altamente organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar diretamente com a alta liderança da empresa. A profissional será responsável por oferecer suporte executivo à diretoria, gerenciar agendas, organizar compromissos e reuniões, coordenar viagens corporativas e manter a rotina administrativa da diretoria em pleno funcionamento.

Principais responsabilidades:

• Assessorar a diretoria em atividades administrativas e operacionais do dia a dia;
• Gerenciar agenda, compromissos e reuniões;
• Organizar viagens (logística, passagens, hospedagens, traslados etc.);
• Preparar relatórios, atas de reuniões e documentos diversos;
• Realizar atendimento a clientes e parceiros estratégicos;
• Acompanhar e controlar prazos de projetos e demandas da diretoria;
• Apoiar na organização de eventos corporativos e reuniões estratégicas;
• Garantir sigilo e discrição no trato de informações confidenciais.

Requisitos obrigatórios:

• Formação superior completa ou cursando (Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas);
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Inglês intermediário ou avançado será considerado um diferencial;
• Disponibilidade para jornada integral e viagens nacionais e/ou internacionais;
• Perfil discreto, proativo(a), ágil, com forte senso de organização e autonomia.

Diferenciais:

• Cursos de especialização em assessoria executiva ou gestão de tempo;
• Experiência anterior em empresas de médio/grande porte ou multinacionais;
• Fluência em outro idioma (inglês).

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.044,17 - R$5.000,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-combustível
• Participação nos lucros
• Vale-refeição

Sobre a empresa: (COD DA VAGA:
O Grupo GPS, com mais de 60 anos de experiência, busca profissionais que compartilhem do nosso Espírito de Servir. Atuamos em diversas áreas, incluindo Facilities, Segurança, Logística, Engenharia de Utilidades, Serviços Industriais, Alimentação e Infraestrutura.
Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e a inovação
Estamos em busca de um(a) *COPEIRO (A)* para se juntar à nossa equipe.
Vaga aberta para todas as pessoas. Valorizamos a diversidade e a inclusão em nosso time
Descrição da Vaga:
? Região: CIDADE JARDIM, SAO PAULO
? Salário: 2385,08
? Escala: SEGUNDA A SEXTA – DAS 09:00 AS 18:48
Benefícios:
? VA R$ 144,68 + VR R$ 20,76
Responsabilidades:
? Atendimento e contatos telefônicos; elaboração de relatórios, preenchimentos de relatórios e demais documentos, participações das reuniões de equipe sempre que solicitado; controle de planilhas; plano diretor de segurança; controle de EPI's; controle de ponto; apoio as principais atividades do departamento pessoal e compras para contratos descentralizados.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Vale-alimentação
• Vale-refeição

Responsabilidades: - Gestão da agenda e organização de compromissos do diretor. - Coordenação de viagens, incluindo emissão de passagens, reserva de hotéis e elaboração de roteiros. - Organização e preparação de reuniões, incluindo a elaboração de atas e apresentação de materiais. - Filtragem e gestão de e-mails, ligações e correspondências.

• Elaboração e revisão de documentos, relatórios e apresentações. - Atuação como ponto de contato para comunicação interna e externa. Requisitos Essenciais: - Experiência comprovada em função similar, atuando como secretária executiva para altos executivos. - Fluência total em Português e Inglês (oral e escrita).
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal. - Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão de agenda. - Habilidade para trabalhar de forma autônoma, com proatividade e senso de urgência. - Experiência prévia em empresas multinacionais.
• Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Diferenciais (Desejável): Conhecimento ou proficiência no idioma chinês (mandarim).