38 Empregos para Diretoria - São Paulo

Gestão de imóveis (locação, compra e revenda);
Regularização de documentação dos imóveis (desdobro, anistia, emissão / isenção de ITBI e tramites de cartório);
Vistoria de imóveis;
Gestão de obras e reformas;
Coordenação de contratos de fornecedores, locações e prestação de serviços;
Geren iamento das manutenções do escritório, imóveis e fábrica;
Lid rança de colaboradores internos e externos. Exemplo: motorista/manutenção/assistente administrativo;
D senvolvimento e aprimoramento de processos e pessoas;
Controle financeiro e administrativo de holding;
Emissão de relatórios de controles;
ssessorar a diretoria, controlar pagamentos pessoais e arquivos;
Providenciar renovação de documentos pessoais (passaporte, visto e CNH);
ompra de medicamentos diretores (inclusive alto custo), pesquisa de médicos, marcação de consultas, exames, preparo de exames, controlar reembolsos e reajustes de planos de saúde;
Ge tão de frota, roteirização, manutenção e revisão de veículos da diretoria, suporte a motoristas, controle de pontos CNH, pagamentos e indicação de multas de trânsito da diretoria;
Atuar co milhas de viagens, controlar vencimentos e organizar viagens;
Cotações diversas;
adastro e organizar agenda para feiras e eventos;
Cotar, comprar e acompanhar passagens aéreas;
Organizar salas e suporte para reuniões;

Inglês intermediário será considerado um diferencial.
Exce Intermediário / Avançado. (Desejável: Procv/Somase/Tabela Dinâmica)

- Estacionamento
- Ticket alimentação
- Vale-transporte

08:00 as 18:00 segunda a quinta e sexta 08:00 as 17:00hs

Convenio com o SESC

Gestão de imóveis (locação, compra e revenda);
Regularização de documentação dos imóveis (desdobro, anistia, emissão / isenção de ITBI e tramites de cartório);
Vistoria de imóveis;
Gestão de obras e reformas;
Coordenação de contratos de fornecedores, locações e prestação de serviços;
Geren iamento das manutenções do escritório, imóveis e fábrica;
Lid rança de colaboradores internos e externos. Exemplo: motorista/manutenção/assistente administrativo;
D senvolvimento e aprimoramento de processos e pessoas;
Controle financeiro e administrativo de holding;
Emissão de relatórios de controles;
ssessorar a diretoria, controlar pagamentos pessoais e arquivos;
Providenciar renovação de documentos pessoais (passaporte, visto e CNH);
ompra de medicamentos diretores (inclusive alto custo), pesquisa de médicos, marcação de consultas, exames, preparo de exames, controlar reembolsos e reajustes de planos de saúde;
Ge tão de frota, roteirização, manutenção e revisão de veículos da diretoria, suporte a motoristas, controle de pontos CNH, pagamentos e indicação de multas de trânsito da diretoria;
Atuar co milhas de viagens, controlar vencimentos e organizar viagens;
Cotações diversas;
adastro e organizar agenda para feiras e eventos;
Cotar, comprar e acompanhar passagens aéreas;
Organizar salas e suporte para reuniões;

Inglês intermediário será considerado um diferencial.
Exce Intermediário / Avançado. (Desejável: Procv/Somase/Tabela Dinâmica)

08:00 as 18:00 segunda a quinta e sexta 08:00 as 17:00hs

Convenio com o SESC

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
Nível hierárquico: Assistente
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Informações da vaga: Atividades: Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado. Horário: De segunda a sexta das 09h às 18h. Remuneração: A combinar + VR + VT ou Fretado. Regime de contratação CLT. Requisitos: Superior completo em áreas administrativas. Excel avançado e conhecimento sólido em KPIs. Habilidade em criar apresentações profissionais. Perfil detalhista, confiável, resolutivo e organizado. Desejável cursos em dados, produtividade ou Power BI.

City: São Paulo

Lar das marcas de higiene, saúde e nutrição mais amadas e confiáveis do mundo. Nosso propósito define a razão pela qual existimos: proteger, curar e nutrir na busca incansável por um mundo mais limpo e saudável. Somos uma equipe global unida por esse propósito.

Junte-se a nós em nossa luta para tornar o acesso à higiene, ao bem-estar e à nutrição da qualidade um direito e não um privilégio.

Atender às demandas administrativas da liderança sênior (grupo diretivo) da Reckitt.

• Responsável pela organização das reuniões do Leadership Team (LT), diretório na rede, bem como atas e plano de ação;

• Coordenar as boas-vindas ao novo integrante do LT e fornecer informações necessárias para se integrar ao grupo de diretores;

• Realizar organização de viagens e eventos da área;

• Responsável pelo TownHall junto ao time de Comunicação Interna;

• Realizar relatórios de despesas e reembolsos de plano de saúde;

• Controlar budget da área e provisões de gastos;

• Dar suporte nos processos e rotinas das áreas;

• Realizar cadastro de fornecedores quando necessário;

• Controlar documentação dos(as) executivos(as);

• Consolidar pedidos de aprovação para agilizar o processo;

• Apoiar a realização de campanhas internas;

• Otimizar gastos em eventos e viagens;

• Gerenciar a rotina dos(as) executivos(as) para melhor otimização de tempo;

• Otimizar gastos em eventos e viagens.

• Experiência como secretária de Diretoria e Vice-Presidência

• Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou outra formação similar.

• Inglês avançado mandatório e espanhol desejável.

• Habilidades com Pacote Office (PPT e Excel)

• Liderança, visão analítica e processual, resiliência, flexível e orientação ao cliente.

Outras informações:

- Modelo híbrido (3x2);

Sabemos que, nem sempre, se tem todos os requisitos para uma posição. É por isso que o Grupo Reckitt contrata não apenas por experiência de trabalho, mas também com base no potencial e nas competências do candidato. Por isso, ainda que não tenha todos os requisitos descritos, se você acredita que esta oportunidade e nossa empresa são para você, queremos te conhecer melhor!

Todos os candidatos qualificados serão considerados, independentemente da idade, deficiência ou condição médica; cor, etnia, raça, cidadania e origem nacional; religião, fé; gravidez, situação familiar e responsabilidades de cuidados; orientação sexual; sexo, identidade de gênero, expressão de gênero e identidade transgênero; status de veterano protegido; tamanho ou qualquer outra base protegida pela lei apropriada.

O Grupo Reckitt não realiza cobranças para a participação em processos seletivos. Caso receba alguma mensagem solicitando pagamento, não responda e entre em contato conosco através das redes sociais ou SAC. Seguindo a política de direitos humanos, não contratamos menores de 18 anos para essa função.

City: São Paulo

Lar das marcas de higiene, saúde e nutrição mais amadas e confiáveis do mundo. Nosso propósito define a razão pela qual existimos: proteger, curar e nutrir na busca incansável por um mundo mais limpo e saudável. Somos uma equipe global unida por esse propósito.

Junte-se a nós em nossa luta para tornar o acesso à higiene, ao bem-estar e à nutrição da qualidade um direito e não um privilégio.

Atender às demandas administrativas da liderança sênior (grupo diretivo) da Reckitt.

• Responsável pela organização das reuniões do Leadership Team (LT), diretório na rede, bem como atas e plano de ação;

• Coordenar as boas-vindas ao novo integrante do LT e fornecer informações necessárias para se integrar ao grupo de diretores;

• Realizar organização de viagens e eventos da área;

• Responsável pelo TownHall junto ao time de Comunicação Interna;

• Realizar relatórios de despesas e reembolsos de plano de saúde;

• Controlar budget da área e provisões de gastos;

• Dar suporte nos processos e rotinas das áreas;

• Realizar cadastro de fornecedores quando necessário;

• Controlar documentação dos(as) executivos(as);

• Consolidar pedidos de aprovação para agilizar o processo;

• Apoiar a realização de campanhas internas;

• Otimizar gastos em eventos e viagens;

• Gerenciar a rotina dos(as) executivos(as) para melhor otimização de tempo;

• Otimizar gastos em eventos e viagens.

• Experiência como secretária de Diretoria e Vice-Presidência

• Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou outra formação similar.

• Inglês avançado mandatório e espanhol desejável.

• Habilidades com Pacote Office (PPT e Excel)

• Liderança, visão analítica e processual, resiliência, flexível e orientação ao cliente.

Outras informações:

- Modelo híbrido (3x2);

Sabemos que, nem sempre, se tem todos os requisitos para uma posição. É por isso que o Grupo Reckitt contrata não apenas por experiência de trabalho, mas também com base no potencial e nas competências do candidato. Por isso, ainda que não tenha todos os requisitos descritos, se você acredita que esta oportunidade e nossa empresa são para você, queremos te conhecer melhor!

Todos os candidatos qualificados serão considerados, independentemente da idade, deficiência ou condição médica; cor, etnia, raça, cidadania e origem nacional; religião, fé; gravidez, situação familiar e responsabilidades de cuidados; orientação sexual; sexo, identidade de gênero, expressão de gênero e identidade transgênero; status de veterano protegido; tamanho ou qualquer outra base protegida pela lei apropriada.

O Grupo Reckitt não realiza cobranças para a participação em processos seletivos. Caso receba alguma mensagem solicitando pagamento, não responda e entre em contato conosco através das redes sociais ou SAC. Seguindo a política de direitos humanos, não contratamos menores de 18 anos para essa função.

Lar das marcas de higiene, saúde e nutrição mais amadas e confiáveis do mundo. Nosso propósito define a razão pela qual existimos: proteger, curar e nutrir na busca incansável por um mundo mais limpo e saudável. Somos uma equipe global unida por esse propósito.

Junte-se a nós em nossa luta para tornar o acesso à higiene, ao bem-estar e à nutrição da qualidade um direito e não um privilégio.

Atender às demandas administrativas da liderança sênior (grupo diretivo) da Reckitt.

• Responsável pela organização das reuniões do Leadership Team (LT), diretório na rede, bem como atas e plano de ação;

• Coordenar as boas-vindas ao novo integrante do LT e fornecer informações necessárias para se integrar ao grupo de diretores;

• Realizar organização de viagens e eventos da área;

• Responsável pelo TownHall junto ao time de Comunicação Interna;

• Realizar relatórios de despesas e reembolsos de plano de saúde;

• Controlar budget da área e provisões de gastos;

• Dar suporte nos processos e rotinas das áreas;

• Realizar cadastro de fornecedores quando necessário;

• Controlar documentação dos(as) executivos(as);

• Consolidar pedidos de aprovação para agilizar o processo;

• Apoiar a realização de campanhas internas;

• Otimizar gastos em eventos e viagens;

• Gerenciar a rotina dos(as) executivos(as) para melhor otimização de tempo;

• Otimizar gastos em eventos e viagens.

• Experiência como secretária de Diretoria e Vice-Presidência

• Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou outra formação similar.

• Inglês avançado mandatório e espanhol desejável.

• Habilidades com Pacote Office (PPT e Excel)

• Liderança, visão analítica e processual, resiliência, flexível e orientação ao cliente.

Outras informações:

- Modelo híbrido (3x2);

- Local: JK Office - Vila Olímpia/SP

Sabemos que, nem sempre, se tem todos os requisitos para uma posição. É por isso que o Grupo Reckitt contrata não apenas por experiência de trabalho, mas também com base no potencial e nas competências do candidato. Por isso, ainda que não tenha todos os requisitos descritos, se você acredita que esta oportunidade e nossa empresa são para você, queremos te conhecer melhor!

Todos os candidatos qualificados serão considerados, independentemente da idade, deficiência ou condição médica; cor, etnia, raça, cidadania e origem nacional; religião, fé; gravidez, situação familiar e responsabilidades de cuidados; orientação sexual; sexo, identidade de gênero, expressão de gênero e identidade transgênero; status de veterano protegido; tamanho ou qualquer outra base protegida pela lei apropriada.

O Grupo Reckitt não realiza cobranças para a participação em processos seletivos. Caso receba alguma mensagem solicitando pagamento, não responda e entre em contato conosco através das redes sociais ou SAC. Seguindo a política de direitos humanos, não contratamos menores de 18 anos para essa função.

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Assistente
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Temporário
Jornada Período Integral
Estamos contratando um(a) profissional para atuar como Assistente de Diretoria com foco em rotinas administrativas, apoio direto à gestão da empresa e suporte ao setor de compras. Buscamos uma pessoa organizada, proativa, com bom raciocínio lógico e domínio de ferramentas de gestão (principalmente Excel). Perfil desejado: Profissional com postura proativa, organizado, com senso de urgência e bom relacionamento interpessoal. Buscamos alguém com capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, bom domínio de ferramentas administrativas e que seja comprometido com resultados e prazos. Principais responsabilidades: Gerenciar a agenda e compromissos do diretor; Realizar cotações, pedidos e controle de compras; Atualização e gerenciamento das redes sociais da empresa; Cadastro e atualização de informações de clientes e fornecedores no sistema; Elaboração de relatórios gerenciais e operacionais; Criação e análise de indicadores de desempenho; Organização e controle de documentos administrativos; Apoio em apresentações, reuniões e processos internos; Comunicação com fornecedores e parceiros; Suporte na melhoria de processos administrativos e de compras. Requisitos: Ensino médio completo (desejável superior em andamento nas áreas de Administração, Gestão Comercial ou afins); Excel intermediário (com conhecimento em tabela dinâmica, fórmulas e gráficos); Facilidade com organização de dados e produção de relatórios; Boa comunicação verbal e escrita; Experiência anterior com rotinas administrativas, compras e/ou assistente de diretoria será um diferencial. Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:48 Benefícios: Vale Transporte + Vale Alimentação no valor de R$ 420,00 + Oportunidades de crescimento Benefícios: -. Vale-alimentação -. Vale-transporte

Responsável por assessorar o Diretor de Mercado e dar suporte ao Gerente Executivo e à equipe de Relacionamento Corporativo.

• Receber, responder e controlar os e-mails direcionados à Diretoria de Mercado.
• Conferir e despachar os documentos (contratos e aditivos) para assinatura do Diretor de Mercado.
• Organizar e controlar a agenda e compromissos da Diretoria de Mercado.
• Conciliar as agendas do Diretor, Gerente e Gestores de Mercado.
• Atender clientes internos e externos com assuntos relacionados à Diretoria de Mercado.
• Analisar e desenvolver relatórios específicos para a Diretoria e Gerência de Mercado, quando necessário.
• Cuidar do planejamento de viagens e eventos externos da área de mercado.
• Manter o Diretor atualizado quanto à gestão dos contratos terceirizados e produtos agregados da área de Mercado.
• Prestar apoio e suporte à área de Relacionamento Corporativo, onde ficará locado.

• Ensino Superior completo ou cursando.
• Conhecimento no Pacote Office e sistemas corporativos – Outlook, Zoom, Teams, entre outros.
• Organização e gestão do tempo.
• Comunicação clara e profissional.
• Discrição e confidencialidade.
• Inteligência emocional e resiliência.
• Proatividade.

• Cartão Multi (VR e VA).
• Convênio Médico.
• TotalPass.
• Convênio com Farmácia.
• Plano Odontológico.

Localização: São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil

Salário: R$3.001,00 - R$4.000,00

Publicado há 1 mês.

Mínimo de 05 anos de experiência em secretariado de diretoria/presidência em empresa familiar.

Dar assistência à 3 sócias, em temas operacionais do dia a dia, profissionais e pessoais, de forma que os compromissos sejam cumpridos nos prazos e na qualidade desejada.

Habilidades

Boa comunicação verbal e escrita.

Capacidade de gerenciar agendas complexas, incluindo a marcação de reuniões, compromissos e viagens.

Proficiência em softwares de produtividade como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de colaboração como Microsoft Teams, Zoom, e Google Workspace.

Habilidade para planejar eventos, reuniões e gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente.

Conhecimento em Etiqueta Empresarial: Entendimento das normas e práticas de etiqueta no ambiente de negócios, incluindo como se comportar em reuniões e eventos corporativos.

Capacidade de se adaptar a mudanças e lidar com situações imprevistas com facilidade.