157 Empregos para Auxiliar de escritório - Belo Horizonte

Principais atividades:

• Elaborar relatórios de variados para suporte aos processos da área e controle de kpis visando fornecer as informações necessárias à execução das atividades da área, ao controle de indicadores e à tomada de decisão do gestor imediato;
• Organizar e apoiar no controle das atividades administrativas e de apoio do setor, compreendendo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivo de documentos, bem como auxiliar nas questões de organização de materiais, processos e eventos da área incluindo reuniões, treinamentos e outros, considerando o envolvimento de profissionais da empresa e/ou terceiros;
• Emitir requisições de compra de materiais e serviços (BLV's , RDA's; Zatas, RDE's) e emitir empenhos, seguindo o workflow, bem como realizar o controle e followups necessários ao atendimento das necessidades da área, atualizando as documentações necessárias conforme procedimentos da área;
• Controlar contratos, orçamentos, despesas gerais e outros, fazendo a confirmação de realização/entrega do que estava planejado, alinhando planos de liquidação com a equipe e/ou fornecedor, bem como os recebimentos de notas e operacionalizar as autorizações de pagamentos aos fornecedores, atualizando sistemas e controles conforme procedimentos;

Requisitos:

Ensino Superior Administração ou Ciências Contábeis;

Pacote Office avançado;

Conhecimento SAP;

Inscrições 13/08 a 22/08

- Atendimento ao cliente via telefone, whatsapp e e-mail;
- Cobrança de clientes inadimplentes via telefone, whatsapp e e-mail;
- Controle de clientes inadimplentes através de planilhas;
- Controle de atendimentos realizados x clientes inadimplentes;
- Arquivo eletrônico de contratos renegociados.
- Alteração de termo de negociação com data de vencimento e valores
- ançamento de dados do contrato no sistema Totvs
- Emissão de boleto

Desejável :
ex eriência no ramo de Imobiliária,
xperiência atendimento a cliente e cobrança
ro atividade
Boa comunicação
acilidade com tecnologia (mínimo: excel, word, whats app, email)

Segunda a Sexta, de 8h às 18h.

- Atendimento ao público interno e externo;
- Prestação de informações e orientações, encaminhamento de visitantes e pais;
- Organização de agendas do colégio e da administração;
- A endimento telefônico e repasse de informações aos setores;
- Recebimento e distribuição de correspondências e materiais.

- Ensino superior em andamento;
- V vência em atendimento telefônico e ao público;
- Vivência com rotinas de agenda (marcação de horários, retornos);
- onhecimento em informática;
- Perfil: dinamismo, gentileza, trabalho em equipe, boa comunicação, organização e proatividade.

Carga horária: 30 horas semanais segunda a sexta / 13:00 às 19:00

Pesquisa e negociação com fornecedores;
Solicitação de orçamentos e emissão de pedidos;
Acompanhamento de entregas e controle de estoque;
Registro e organização de documentos de compra.
ecebimento, conferência e armazenamento de materiais;
Controle de estoque e lançamentos em sistema;
Organização do almoxarifado e inventários;
S paração e entrega de materiais.

Experiência na área de compras é um diferencial

- Assistência Médica / Medicina em grupo
- Convênio com farmácia
- Ticket alimentação
- Tícket refeição
- Vale-transporte

A combinar Segunda a Quin a-feira 07:00 as 17:00 ou 08:00 as 18:00 Sexta-feira 07:00 as 16:00 ou 08:00 as 17:00

Beneficios:
br /> Adicional de insalubridade R$ 303,00
Cartão Premiação R$127,00
V ou VR R 22,00 (dia)
Transporte
Plano de saúde
Gympass
Convenio do Farmácias

Apoio na conferência e emissão de faturas de serviços hospitalares;
Lançamento de dados e cobranças em sistemas hospitalares
Verificação de guias médicas (TISS/TUSS) e autorizações de convênios;
Aten imento a operadoras de saúde e suporte nas negociações comerciais;
O ganização de documentos para faturamento e auditorias;

Experiência na área comercial hospitalar ou faturamento hospitalar

- Assistência Médica / Medicina em grupo
- Convênio com farmácia
- Ticket alimentação
- Tícket refeição
- Vale-transporte

A combinar

Beneficios:

Adicional de insalubridade R$ 303,00
Cartão Premiação R$127,00
V ou VR R 22,00 (dia)
Transporte
Plano de saúde
Gympass
Convenio do Farmácias

- Atendimento ao cliente via telefone, whatsapp e e-mail;
- Cobrança de clientes inadimplentes via telefone, whatsapp e e-mail;
- Controle de clientes inadimplentes através de planilhas;
- Controle de atendimentos realizados x clientes inadimplentes;
- Arquivo eletrônico de contratos renegociados.
- Alteração de termo de negociação com data de vencimento e valores
- ançamento de dados do contrato no sistema Totvs
- Emissão de boleto

Desejável :
ex eriência no ramo de Imobiliária,
xperiência atendimento a cliente e cobrança
ro atividade
Boa comunicação
acilidade com tecnologia (mínimo: excel, word, whats app, email)

- Tícket refeição

Segunda a Sexta, de 8h às 18h.

- Atendimento ao público interno e externo;
- Prestação de informações e orientações, encaminhamento de visitantes e pais;
- Organização de agendas do colégio e da administração;
- A endimento telefônico e repasse de informações aos setores;
- Recebimento e distribuição de correspondências e materiais.

- Ensino superior em andamento;
- V vência em atendimento telefônico e ao público;
- Vivência com rotinas de agenda (marcação de horários, retornos);
- onhecimento em informática;
- Perfil: dinamismo, gentileza, trabalho em equipe, boa comunicação, organização e proatividade.

Carga horária: 30 horas semanais segunda a sexta / 13:00 às 19:00

DESCRIÇÃO DA VAGA

Principais responsabilidades:

• Controle e acompanhamento do efetivo de colaboradores alocados nos contratos;
• Registro de faltas, afastamentos e indicadores de rotatividade;
• Conferência e organização de documentação para cadastro em sistema;
• Controle e fechamento de variáveis (horas extras, adicionais e benefícios);
• Apontamento, conferência e ajustes de ponto eletrônico;
• Controle, solicitação e acompanhamento de materiais de escritório e limpeza;
• Apoio nas etapas de recrutamento e seleção de novos funcionários;
• Elaboração e atualização de planilhas e relatórios de gestão;
• Suporte geral às demandas administrativas e operacionais.

Requisitos:

• Ensino médio completo ou curso técnico; superior em andamento será um diferencial;
• Experiência anterior na área administrativa ou de RH;
• Conhecimento em pacote Office (Excel intermediário/avançado) e uso de sistemas;
• Perfil dinâmico, proativo e organizado;
• Boa comunicação verbal e escrita.

Diferenciais que valorizamos:

• Vivência com controle de ponto e rotinas trabalhistas;
• Capacidade de trabalhar com prazos e demandas simultâneas;
• Postura profissional e foco em resultados.

O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado;
• Ajuda de custo;
• Refeição no local;
• Cesta basica;
• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.

Contrato: CLT

Overview

VEM SER MANDIC

A Faculdade São Leopoldo Mandic busca profissional Auxiliar Administrativo , para atuação presencial na cidade de Belo Horizonte/MG.

Buscamos profissionais que se identificam com o nosso Jeito de Ser Mandic: acolhendo, acreditando no resultado, comprometidos com a qualidade, respirando inovação e trabalhando incansavelmente para oferecer a melhor jornada acadêmica e formação profissional de excelência para nossos alunos, transformando suas realidades, assim como a saúde da população e a ciência.

Nosso propósito é transformar vidas e promover saúde. #VemserMandic!

• Executa atividades, procedimentos, atendimento focal e rotinas operacionais de forma eficaz visando entregáveis de qualidade e o cumprimento do prazo necessário, legal e acordado para as operações e necessidades da área;
• Percebe a necessidade de seu cliente interno e externo, ponto focal para as questões de divergências e atendimento para casos específicos, contribui com trabalhos de forma solícita, zelosa, respeitosa e de valor agregado;
• Auxiliar no atendimento a alunos, professores e coordenação, prestando suporte presencial, telefônico e via e-mail.
• Realiza lançamentos de dados no sistema ERP, focando trabalhos de íntegros e de qualidade;
• Apoia o paciente em suas necessidades, pratica o acolhimento nas mais diversas formas, mantém o fluxo da sala de exames, avalia a sinergia operacional dentre outros procedimentos necessários;
• Apoio no atendimento generalista da clínica, avalia a operação diária visando a qualidade e segurança dos processos;
• Controlar e organizar prontuários, fichas clínicas, agendas de atendimento e materiais utilizados em clínicas e laboratórios;
• Realiza a emissão de notas fiscais e recibos aos clientes sempre que necessário;
• Realiza a abertura de fichas ambulatoriais, arquivamento e a organização de processos referentes aos pacientes;
• Cadastra, confirma e atualiza os dados dos pacientes no sistema, bem como realiza lançamentos diversos neste;

• Um ano de experiência, diferencial se for empresa do segmento educacional/serviços;
• Conhecimento iniciante do Pacote Office;
• Flexibilidade, organização, solicitude, capacidade analítica e capacidade relacional, pró-atividade, resolutividade, ação, resiliência para lidar com o público.

• Grau de Instrução Mínimo: Ensino Médico (Completo)
• Grau de Instrução Desejável: Ensino Superior (Cursando)

• Vale Refeição (Cartão Flexível - Alymente);
• Assistência Medica (SulAmérica, Coparticipação de 30%)
• Assistência Odontológica;
• Day off aniversario;
• TotalPass;
• Convênio Farmácia;
• Vale-transporte;
• Seguro de Vida;