12 Empregos para Assistente administrativo - São Luís

DESCRIÇÃO: 

O auxiliar administrativo deverá colaborar na implementação e acompanhamento da gestão do Manual de Qualidade, Gestão Organizacional e Normas e Procedimentos, garantindo o cumprimento das normas e da eficácia no setor.

ATIVIDADES:

• Administrar, emitir e conferir o fluxo da folha de pagamento de funcionários;
• Emitir e conferir relatórios de comissões;
• Transferir créditos de Vale alimentação e Transporte;
• Administrar a manutenção do prédio, realizando avaliação geral periodicamente;
• Manter almoxarifado abastecido com materiais necessários à funcionalidade da empresa;
• Coordenar serviços externos;
•  Fazer Transmissão dos romaneios para a fábrica, após conferência final;
• Executar, controlar e emitir cobranças bancárias;
• Atender às demandas da Diretoria e Direção geral.

 REQUISITOS:

• Graduação em Administração e/ou Ensino Técnico em Contabilidade;
• Conhecimento em Pacote Office.

BENEFÍCIOS:

• Salário;
• Vale Alimentação;
• Vale Transporte.

HORÁRIO:

 Seg-sex: 9h às 18h, sab: 9h às 13h.

Principais Atribuições:

Gerenciar e organizar o fluxo de informações e documentos administrativos da empresa, garantindo a eficiência na comunicação interna e externa.

Agendar e coordenar compromissos e reuniões da diretoria e de outros membros da equipe, assegurando a pontualidade e o cumprimento dos prazos.

Elaborar e revisar relatórios, documentos e correspondências, mantendo um alto padrão de redação e formatação.

Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e realizar o atendimento presencial de clientes, fornecedores e parceiros, garantindo um tratamento cordial e eficiente.

Manter arquivos organizados e atualizados, tanto físicos quanto digitais, assegurando a rápida recuperação de informações quando necessário.

Preparar e organizar documentos para reuniões, conferências e eventos corporativos, apoiando na logística e no planejamento de tais eventos.

Auxiliar no controle de compras de materiais de escritório e outros suprimentos, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.

Colaborar com outros setores, como RH e Financeiro, no que diz respeito à emissão de documentos, contratos e relatórios administrativos.

Requisitos:

Experiência anterior em funções administrativas ou financeiras, com foco em organização e suporte a diretores ou gestores.

Habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de lidar com diversos perfis de interlocutores de forma profissional.

Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), além de softwares de gestão de documentos.

Capacidade de organização e gestão do tempo, com habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e cumprir prazos rigorosos.

Discrição e confiabilidade no manuseio de informações confidenciais.

Proatividade para antecipar as necessidades da equipe e resolver problemas de forma autônoma.

Diferenciais:

Ensino Superior em Administração ou áreas afins.

Experiência com gestão de agendas e organização de eventos corporativos.

Conhecimento em sistemas de ERP e ferramentas de gestão documental.

Principais Atribuições:

Gerenciar e organizar o fluxo de informações e documentos administrativos da empresa, garantindo a eficiência na comunicação interna e externa.

Agendar e coordenar compromissos e reuniões da diretoria e de outros membros da equipe, assegurando a pontualidade e o cumprimento dos prazos.

Elaborar e revisar relatórios, documentos e correspondências, mantendo um alto padrão de redação e formatação.

Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e realizar o atendimento presencial de clientes, fornecedores e parceiros, garantindo um tratamento cordial e eficiente.

Manter arquivos organizados e atualizados, tanto físicos quanto digitais, assegurando a rápida recuperação de informações quando necessário.

Preparar e organizar documentos para reuniões, conferências e eventos corporativos, apoiando na logística e no planejamento de tais eventos.

Auxiliar no controle de compras de materiais de escritório e outros suprimentos, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.

Colaborar com outros setores, como RH e Financeiro, no que diz respeito à emissão de documentos, contratos e relatórios administrativos.

Requisitos:

Experiência anterior em funções administrativas ou financeiras, com foco em organização e suporte a diretores ou gestores.

Habilidades avançadas de comunicação verbal e escrita, com capacidade de lidar com diversos perfis de interlocutores de forma profissional.

Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), além de softwares de gestão de documentos.

Capacidade de organização e gestão do tempo, com habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e cumprir prazos rigorosos.

Discrição e confiabilidade no manuseio de informações confidenciais.

Proatividade para antecipar as necessidades da equipe e resolver problemas de forma autônoma.

Diferenciais:

Ensino Superior em Administração ou áreas afins.

Experiência com gestão de agendas e organização de eventos corporativos.

Conhecimento em sistemas de ERP e ferramentas de gestão documental.

Experiência e conhecimento na rotina de oficina e pós-vendas de concessionárias;

Diferencial: Conhecimentos no sistema NBS e mecânica automotiva ou cursos relacionados à área;

Carteira de habilitação categoria B

Ensino médio completo.

Auxílio na garantia dos processos.

Garantir qualidade do atendimento, acompanhar status do veículo até a entrega;

Direcionar veículos aos mecânicos, tratativa de problemas e direcionar clientes ao caixa;

Garantir entrega dos veículos no prazo conforme programação da oficina;

• Ensino Técnico ou Superior em andamento, a partir do 2º período, nos cursos de Contabilidade, Administração ou Logística;
• Conhecimento intermediário em Informática, especialmente Excel;
• Experiência em rotinas contábeis e administrativas, incluindo emissão de notas fiscais, contas a pagar e a receber;
• Perfil comportamental: autonomia, confiança, proatividade, disposição para novos desafios e vontade de aprender;
• Disponibilidade para atuar de segunda a sexta-feira (08h às 18h, com 2h de almoço) e aos sábados conforme demanda, com banco de horas.
• Desejável: Experiência em cotações, compras e relacionamento com fornecedores.

• Emitir notas fiscais;
• Realizar fechamento de caixa por navio, considerando cada entrega como caixa separado;
• Gerenciar contas a pagar e contas a receber;
• Separar pedidos recebidos e organizá-los por fornecedor;
• Enviar pedidos aos fornecedores;
• Elaborar relatórios de vendas.