65 Empregos para Assistente administrativo - Goiânia

Prestar suporte administrativo auxiliando no controle, organização e execução das atividades administrativas relacionadas à gestão de estoques, garantindo a eficiência e a acuracidade dos processos.

• Realizar lançamentos e conferências no sistema de gestão de estoque, garantindo a acuracidade de entradas, saídas, transferências e ajustes.
• Atualizar e monitorar planilhas de controle de inventário e organizar documentos como notas fiscais, pedidos de compra e relatórios.
• Apoiar na execução de inventários físicos periódicos e anuais, identificando e solucionando divergências.
• Facilitar a comunicação entre o setor de estoque e outras áreas, fornecendo informações necessárias para o fluxo operacional.
• Controlar e organizar arquivos físicos e/ou digitais relacionados ao estoque, assegurando a acessibilidade e a integridade dos registros.
• Participar de reuniões e identificar melhorias nos processos administrativos, promovendo a eficiência e o cumprimento de normas de segurança e armazenamento.

• Organização Capacidade de manter arquivos físicos e digitais em ordem
• Atendimento Habilidade de atender telefone e visitantes com profissionalismo
• Excel Conhecimento básico em planilhas para relatórios
• Controle de estoque Experiência em controlar materiais de escritório
• Trabalho em equipe Boa comunicação e colaboração com outras áreas

• Experiência prévia em funções administrativas acelera integração.
• Conhecimento de softwares de gestão (ERP, NFe) facilita o dia a dia.
• Habilidade em atendimento ao cliente valoriza relacionamento interno.
• Conhecimento básico de finanças apoio às atividades financeiras.
• Proatividade e espírito de equipe contribui para projetos colaborativos.

Ensino médio completo;

Informática Básica ao Intermediário, vivência com pacote office;

Boa comunicação, proatividade;

Desejo de crescimento.

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo de nível pleno/sênior para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por dar suporte administrativo e financeiro em diversas frentes, incluindo tarefas adicionais que exigem domínio avançado de Excel e habilidade com Canva. Trabalho 100% presencial, sem possibilidade de formato híbrido ou remoto, portanto é importante ter disponibilidade para atuar no escritório em horário comercial.

• Local de Trabalho: Presencial, no escritório da empresa (não há possibilidade de trabalho remoto ou híbrido).
• Horário: 08:00 às 17:00, de segunda a sexta-feira.
• Regime de Contratação: PJ (Pessoa Jurídica).
• Salário: a combinar 
• Benefícios: contrato PJ com vantagens extras (detalhadas abaixo).
• Nível: Profissional Pleno/Sênior.

• Café da Manhã Premium: disponibilizado diariamente para os colaboradores.
• Almoço Premium: refeição de alta qualidade oferecida na empresa todos os dias.
• Day-off: direito a um dia de folga remunerada (programado conforme políticas da empresa).
• Estacionamento Coberto: vaga em garagem coberta para comodidade e segurança

1. Formação: Ensino superior completo em Contabilidade, Administração ou Direito (ou áreas correlatas)
2. Experiência: Vivência prévia em atividades administrativas/financeiras, em nível pleno ou sênior, com capacidade de trabalhar de forma autônoma e responsável.
3. Habilidades Técnicas:

• Excel avançado: domínio de planilhas, fórmulas e ferramentas para gerar relatórios financeiros e análises de dados.
• Canva: habilidade para criar designs básicos, materiais gráficos ou apresentações quando necessário.
• Conhecimentos em rotinas de contas a pagar e gestão de fluxo de caixa.
• Experiência na emissão de notas fiscais e operações de entrada de dados em sistemas ERP ou similares.
• Familiaridade com procedimentos de rescisão contratual de fornecedores/prestadores de serviço.
  Noções de processos de Departamento Pessoal e Recursos Humanos, capazes de auxiliar em documentação e rotina de RH
• Habilidade com ChatGPT Pro ou Plus(intermedário).

• Proatividade: capacidade de tomar iniciativa e resolver problemas de forma ágil.
• Organização e Disciplina: mantém o ambiente de trabalho e documentos organizados, cumprindo prazos e procedimentos rigorosamente.
• Trabalho em Equipe: colabora bem com colegas de diferentes setores, comunicando-se de forma clara e eficaz.
• Calma e Resiliência: sabe trabalhar sob pressão e lida com situações adversas com tranquilidade.
• Adaptabilidade: flexibilidade para lidar com tarefas variadas e ajustar-se a mudanças de prioridade conforme necessário.
  
  

• Organizar documentos e gerenciar arquivos administrativos, mantendo registros atualizados e acessíveis.
• Controlar contas a pagar e fluxo de caixa, realizando lançamentos financeiros em sistemas internos e garantindo a pontualidade nos pagamentos.
• Emitir notas fiscais e dar entrada de dados no sistema/ERP da empresa com precisão.
• Elaborar relatórios e planilhas avançadas no Excel para apoio às atividades financeiras e administrativas.
• Criar materiais simples de comunicação ou apresentação utilizando o Canva, conforme necessidade do setor.
• Auxiliar nos processos de rescisão contratual de fornecedores e prestadores de serviços, conferindo documentos e cumprindo procedimentos legais.
• Dar suporte ao Departamento Pessoal (DP) e Recursos Humanos (RH) em tarefas relacionadas, como organização de documentação de funcionários, agendamento de treinamentos, etc.
• Colaborar com a equipe em outras atividades administrativas e operacionais, conforme demandas surgirem, mantendo flexibilidade e proatividade.

• REALIZAR ATENDIMENTO AO COLABORADOR E CLIENTES, ROTINAS DE DIGITAÇÃO E DIGITALIZAÇÃO/ESCANEAR, ARQUIVAR DOCUMENTOS, DAR SUPORTE NOS SETORES ADMINISTRATIVOS DA EMPRESA, ALIMENTAR RELATÓRIOS E PLANILHAS, TER CONHECIMENTO EM INFORMATICA, PACOTE OFFICE E EXCEL.

            REQUISITOS:

• NIVEL MÉDIO COMPLETO.
• EXPERIÊNCIA DE NO MINIMO 6 MESES NA FUNÇÃO. SERÁ UM DIFERENCIAL TER EXPERIÊNCIA NO NOSSO RAMO DE ATUAÇÃO LTDA PRODUTOS DE HIGIENE E DESCARTÁVEL.

• Ensino médio completo;
• Conhecimentos em pacotes Office, principalmente no Excel;
• Vivência nas atividades.

• Executar o faturamento de serviços prestados;
• Organizar relatórios;
• Alimentar planilhas;
• Fechar faturas;
• Solicitações de notas fiscais;
• Fechamento de faturas;
• Rotinas de RH;
• Apoiar os setores.

Responsabilidades:

• Agendamentos de entregas e coletas;
• Acompanhamento de pendências e notas de retorno das entregas;
• Suporte aos motoristas via telefone e WhatsApp;
• Emissão de romaneios e manifestos;
• Autorizar a retirada de mercadorias;
• Atendimento ao cliente presencial e via WhatsApp;
• Agendamentos e soluções para demandas de clientes;
• Responsável pelo TDE, TDA e carros dedicados.

Requisitos:

• Boa comunicação e organização;
• Conhecimento em sistema SSW será um diferencial.

VAGA Assistente Administrativo/Goiânia

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe! Se você é organizado, proativo e tem interesse em atuar com processos administrativos, essa pode ser a sua chance!

? Requisitos:
Ensino médio completo
Experiência com rotinas administrativas
Conhecimento básico em Excel (diferencial)
Noções de Departamento Pessoal (diferencial)

? Atividades:
Auxiliar nos processos administrativos em geral
Alimentar planilhas e organizar documentos
Atendimento de chamados internos
Conferência de caixa
Preparação de documentos para envio à contabilidade

? Horário de trabalho:
Segunda a sexta-feira das 08h às 18h

? Salário e benefícios: