5816 Empregos para Assistente administrativa - São Paulo

Nós da Lag Imobiliária, estamos há 26 anos no mercado e estamos com uma oportunidade para atuar como Assistente Administrativa. Se você é dinâmica, comunicativa e apaixonada pelo atendimento ao cliente, esta oportunidade é para você.

Principais atividades:

Auxiliar a equipe comercial no processo de vendas e no atendimento ao cliente;

Gerenciar contatos e acompanhar clientes em potencial;

Organizar documentação e processos administrativos;

Colaborar na criação de estratégias para captação de novos clientes;

O que buscamos?

Experiência ou interesse na área comercial

Boa comunicação e habilidades organizacionais

Perfil proativo e espírito de equipe

Conhecimento em ferramentas digitais e CRM (será um diferencial)

O que oferecemos?

Salário fixo + Benefícios

Treinamento contínuo e oportunidades de crescimento

Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo

Interessado(a)? Envie seu currículo para

Venha fazer parte do nosso time

Estamos contratando Assistente Administrativo:

Emissão de NF

Controle de Contas a pagar

Cotações e Orçamentos

Atendimento Whatsapp, e-mail, telefone e presencial

Serviços administrativos em geral

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.800,00 - R$2.000,00 por mês

Benefícios:

• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Tem disponibilidade para inicio imediato?

Experiência:

• Pacote Office (Obrigatório)
• Assistência Administrativa (Obrigatório)
• área administrativa? (Obrigatório)

Avalia e analisa o crédito, capacidade financeira do cliente;

Gerencia o risco de crédito, garantindo o recebimento de valores;

Realiza cobranças e negociações de dívidas;

Gera pedidos para o setor da Expedição.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.800,00 - R$3.000,00 por mês

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Descrição da Empresa

Somos a Moulis Advisory, uma empresa focada na geração de valor e na aceleração de resultados por meio de uma metodologia exclusiva de co-gestão. Fundada por Heloisa Glad, Nicole Mattar e Sheynna Hakim, três ex-CEOs de grandes companhias, a Moulis leva a experiência de grandes empresas para o contexto dos negócios familiares.

Descrição da Vaga

Esta é uma posição híbrida, em período integral, localizada em São Paulo, SP, para Assistente Administrativo(a). O(a) Assistente Administrativo(a) será responsável por oferecer suporte administrativo, gerenciar fornecedores e eventos, apoiar as 3 fundadoras nas agendas, apoiar nas comunicações institucionais e executar tarefas administrativas.

Qualificações

• Experiência em Assistência Administrativa e tarefas de evento
• Gerenciar fornecedores e pagamentos
• Habilidades de comunicação em vários canais (email, whatsapp,.)
• Vivência em assistência administrativa a executivos/ CEOs
• Excelentes habilidades organizacionais e atenção a detalhes
• Familiaridade com Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacidade de trabalhar de forma independente e lidar com informações confidenciais
• Graduação é desejável

QUEM SOMOS: Uma empresa internacional de marketing digital presente em mais de 80 países e com mais de 1.000 escritórios. Já ajudamos mais de 100 mil empresas no mundo a alcançar sucesso com o marketing digital, além de termos conquistado mais de 145 premiações internacionais da Web Marketing Association, inclusive de melhor agência por dois anos consecutivos. Nossa unidade é uma das mais importantes operações globais da WSI e a uma das mais premiada internacionalmente. Nosso propósito é TRANSFORMAR SONHOS EM REALIDADE

NOSSA CULTURA: Somos uma empresa em crescimento e com muitas oportunidades. Temos uma cultura forte e valorizamos profissionais que querem se desenvolver. Nossos valores são a base para tudo que fazemos Aqui na WSI, somos colaborativos; pensamos grande; somos imparáveis; buscamos o autoaperfeiçoamento e somos incansáveis quando o assunto é ser imprescindível para o cliente. Nosso ambiente de trabalho é organizado, com processos eficientes para ajudar nosso time a alcançar a alta performance. Temos inúmeras oportunidades de aprendizado e possibilidades para você desenvolver sua carreira com autonomia e apoio de líderes e colegas.

Responsável por dar suporte nas atividades administrativas e financeiras da empresa.

• Conferir, agendar e solicitar autorização de contas a pagar;
• Emitir boletos, NFs e controlar contas a receber;
• Arquivar comprovantes e NFs;
• Dar suporte nas conciliações bancárias;
• Preparar relatórios financeiros (diários: posição de conta, despesas e receitas);
• Atualizar sistema financeiro;
• Controlar demandas de manutenção predial (cotação, compra, controle, estoque e manutenção);
• Controlar Suprimentos (cotação, compra, controle e estoque).

Realizar os procedimentos operacionais de contas a pagar, contas a receber, faturamento e compras. Necessário conhecimentos em MS Excel.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.500,00 - R$2.600,00 por mês

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Experiência:

• Microsoft Excel (Obrigatório)

Você gosta de imóveis e do mercado imobiliário? Sabe atender bem o público? Quer alcançar uma alta remuneração e ter flexibilidade nos horários de trabalho?

O setor imobiliário é um dos que têm as melhores comissões de venda e maior volume de oportunidades para os vendedores. Por isso, é um segmento muito lucrativo para quem tem boa capacidade de venda. Nós procuramos consultores, para atuar na captação e apresentação de imóveis.

Valorizamos a excelência e o comprometimento de nossos corretores para garantir a satisfação de nossos clientes.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$1.518,00 por mês

Experiência:

• Microsoft Excel (Obrigatório)
• Assistência Administrativa (Obrigatório)

Data de início prevista: 18/10/2025

• Apoiar nas rotinas administrativas, organizando documentos, arquivos e correspondências.
• Controlar e atualizar planilhas de acompanhamento e relatórios gerenciais.
• Auxiliar no agendamento de reuniões, atendimento telefônico e recepção de visitantes.
• Realizar lançamentos e conferências em sistemas internos, garantindo a correta atualização de dados.
• Apoiar os setores financeiro, recursos humanos e operacional em demandas administrativas.
• Controlar compras de materiais de escritório e acompanhar solicitações de serviços.
• Contribuir para a organização e fluxo de informações entre os setores da empresa.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.518,00 - R$3.042,72 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Experiência:

• Microsoft Excel (Preferencial)
• Assistência Administrativa (Preferencial)

Data de início prevista: 01/09/2025

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) proativo(a), organizado(a) e com boa comunicação para atuar em atividades administrativas gerais, auxiliando nas rotinas do escritório e suporte às demais áreas.

• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Suporte no controle de contas a pagar e a receber;
• Apoio ao setor financeiro, RH e/ou comercial, conforme necessidade;
• Ensino Médio completo (desejável cursando ou superior completo em Administração, Contabilidade, ou áreas afins);
• Conhecimento intermediário em pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, proatividade e responsabilidade

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 - R$2.500,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Cesta básica
• Vale-transporte

Experiência:

• Microsoft Excel (Obrigatório)
• Assistência Administrativa (Preferencial)