1094 Empregos para Assistente administrativa - São Paulo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos e o apoio às demais áreas.

Resumo das atividades:

• Assistir e fornecer apoio para as equipes internas e externas da produção no setor operacional da empresa.
• Realizar tratativas e relacionamento com os clientes.
• Elaborar e gestão de agendas diárias dos atendimentos realizados pelas equipes.
• Receber documentações, relatórios de resultados e atualização de arquivos.
• Suporte para as lideranças da empresa dos setores relacionados.

Oferecemos:

• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.
• Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.
• Treinamentos e cursos de capacitação.

Se você tem perfil organizado, é comprometido(a) com suas responsabilidades e busca uma posição onde possa crescer e se desenvolver, essa vaga pode ser a ideal para você!

Missão do cargo:

Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
• Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
• Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
• Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
• Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
• Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.

Conhecimentos:

• Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
• Controle de Planilhas;
• Atendimento ao cliente.

SERIA LEGAL SE TIVESSE:

• Conhecimento no ERP Protheus (diferencial);
• Conhecimento no segmento de viagens (diferencial).

Descrição da vaga: O QUE VOCÊ VAI FAZER: A área de gestão de contratos de fornecedores é responsável pela gestão de todos os contratos de fornecimento e serviços do GRUPO TOTVS. Este profissional terá como principais objetivos: Garantir a regularidade dos pagamentos dos fornecedores, os realizando conforme regras corporativas e dentro dos prazos determinados. Receber as notas fiscais pelo Fluig; Validar as informações do formulário versus nota fiscal; Lançar os pedidos no Protheus, contemplando todas as informações da nota fiscal e dados contábeis; Acompanhar as aprovações; Liberar as notas fiscais dentro do prazo à Equipe Fiscal. O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ: Ensino médio Conhecimentos em excel (tabela dinâmica, funções básicas como procv, procc, se, ext.texto, arrumar) Facilidade com ferramentas tecnológicas (google workspace e ERP Protheus) Facilidade com cálculos matemáticos básicos (operações simples e reajustes) Facilidade de rápido aprendizado e capacidade de aplicar seus conhecimentos em novas e diferentes atividades.

Atividades: Liberar as notas fiscais dentro do prazo à Equipe Fiscal.,Garantir a regularidade dos pagamentos dos fornecedores, os realizando.

Requisitos: Conhecimentos em excel,Facilidade com cálculos matemáticos básicos (operações simples e reajustes).

Beneficios: Vale Refeição,Seguro de Vida,Convênio Odontológico,PLR,Convênio Médico,Gympass.

Desde a concepção da Power Max pelos fundadores Bruno e Turi, buscamos transmitir potência máxima em nossos produtos e na força de nossa empresa. São mais de 25 anos de história, e estamos apenas começando!

Conheça o jeito POWERMAXER de SER!

Nossa Missão

Criar conexões e serviços de excelência para o setor de jardinagem, conservação

de áreas verdes, agrícola e agropecuária, atendendo as necessidades dos clientes,

oferecendo qualidade, durabilidade e promovendo práticas sustentáveis.

Nossa Visão

Ser a referência no Mercado Nacional e no Mercosul, reconhecidos pela excelência

na fabricação das lâminas para roçadeiras profissionais, através do atendimento ágil

que transforma a experiência dos clientes.

Nosso Propósito

Existimos para inspirar e fortalecer um mundo mais verde e socialmente desenvolvido.

Nossos Valores

- COMPROMETIMENTO

- GRATIDÃO

- HONESTIDADE

- SENSO DE DONO

- TRABALHO EM EQUIPE

Aqui você tem a oportunidade de fazer a diferença e participar do processo de crescimento da empresa, que vem construindo uma nova gestão corporativa.

Estamos em busca de um novo membro para nossa equipe na área Administrativa/Financeira, que será um(a) dos(as) guardiões(ãs) das informações confidenciais da empresa, exigindo muita confiança para as tratativas com clientes internos e externos, do manuseio físico e digital de documentações, acessos a dados e senhas, entre outras atividades de grande valia para a empresa.

Responsabilidades Principais

Gestão Administrativa:

• Atender e acionar fornecedores para resolução de falhas em serviços essenciais (internet, telefonia, entre outros).
• Auxiliar na implementação e otimização de processos administrativos.
• Manter o arquivo de documentos atualizado e organizado.
• Apoiar a transição da gestão familiar para o modelo corporativo, propondo melhorias nos processos existentes.

Controle Financeiro:

• Gerir contas a pagar e a receber, garantindo a precisão e pontualidade das operações financeiras.
• Preparar e monitorar o fluxo de caixa.
• Emitir e acompanhar notas fiscais e outras documentações pertinentes.
• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e planos orçamentários.

Atendimento e Comunicação:

• Interagir com clientes (internos e externos) e fornecedores, prestando suporte nas questões administrativas e financeiras.
• Oferecer suporte administrativo às demais áreas da empresa.

Outras Atividades:

• Colaborar em projetos administrativos e de controle de custos.
• Participar de reuniões para alinhar questões operacionais e financeiras.
• Realizar outras atividades correlatas conforme necessidade.

Missão do cargo:

Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
• Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
• Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
• Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
• Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
• Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.

Conhecimentos:

• Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
• Controle de Planilhas;
• Atendimento ao cliente.

SERIA LEGAL SE TIVESSE:

• Conhecimento no ERP Protheus (diferencial);
• Conhecimento no segmento de viagens (diferencial).

Missão do cargo:

Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
• Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
• Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
• Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
• Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
• Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.

Conhecimentos:

• Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
• Controle de Planilhas;
• Atendimento ao cliente.

SERIA LEGAL SE TIVESSE:

• Conhecimento no ERP Protheus (diferencial);
• Conhecimento no segmento de viagens (diferencial).

Missão do cargo:

Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
• Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
• Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
• Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
• Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
• Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.

Conhecimentos:

• Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
• Controle de Planilhas;
• Atendimento ao cliente.

SERIA LEGAL SE TIVESSE:

• Conhecimento no ERP Protheus (diferencial);
• Conhecimento no segmento de viagens (diferencial).

Missão do cargo:

Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails,

Missão do cargo:

Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
• Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
• Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
• Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
• Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
• Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.

Conhecimentos:

• Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
• Controle de Planilhas;
• Atendimento ao cliente.

SERIA LEGAL SE TIVESSE:

• Conhecimento no ERP Protheus (diferencial);
• Conhecimento no segmento de viagens (diferencial).