23 Empregos para Analista administrativo - Rio de Janeiro

Somos uma empresa de Distribuidora de Combustível. Valorizamos qualidade e serviço prestado, garantindo que todas as informações sejam comunicadas de forma clara e compreensível.

Nossa visão é entregar resultados transparentes, fortalecendo as relações priorizando metas e objetivos.

Estamos em busca de um (a) Analista Administrativo qualificado (a) para se juntar à nossa equipe:

Principais atividades executadas

Responsabilidades:

• Organizar e controlar processos administrativos;
• Apoiar as áreas financeiras, de recursos humanos e logística;
• Acompanhar o fluxo de informações entre os setores;
• Elaborar relatórios;
• Gerenciar documentos e contratos;
• Garantir o cumprimento das normativas e regulamentos internos;
• Analisar sistemas de controle e métodos administrativos;
• Participar do planejamento da organização;
• Controlar os fluxos de trabalho

Requisitos

Formação:

• Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas afins, desejável pós graduação ou MBA.

Experiência:

• Superior completo em administração ou áreas afins 
• Desejável pós graduação 
• Experiencia em gestão de processos administrativos no mínimo de 2 anos 
• Conhecimento em finanças e BI 
• Salário entre 4.000 a 5.000 + benefícios 

Conhecimento Específico:

• Sólido conhecimento em finanças e BI.

Competências Comportamentais:

• Capacidade de análise e decisão;
• Dinamismo e proatividade;
• Comunicação clara e eficaz;
• Capacidade de lidar com pessoas e trabalhar em equipe;

Benefícios:

• Transporte;
• Vale refeição e /ou alimentação;
• Salário entre 4.000 a 5.000 mil;
• Trabalho 100% presencial.

Profissional responsável por gerenciar e acompanhar processos administrativos e operacionais relacionados ao cadastro e suporte à pessoa entregadora. Atua na análise de dados para identificar demandas por região, assegura a conformidade de cadastros, presta atendimento presencial e remoto, e organiza o fornecimento de materiais e equipamentos. É responsável também por manter registros digitais seguros e elaborar relatórios para alinhamento com a plataforma central, contribuindo para a eficiência e qualidade das operações da franquia.

• Acompanhar o processo de cadastro da pessoa entregadora, analisando dados para entender demanda e atividade por região.
• Monitorar e comparar cadastros ativos com aprovados, garantindo conformidade com critérios da franquia.
• Realizar novos cadastros, assegurando precisão e integridade da documentação.
• Prestar suporte presencial e via WhatsApp, esclarecendo dúvidas e solucionando problemas operacionais.
• Gerenciar a distribuição de materiais promocionais e equipamentos de trabalho.
• Organizar e manter registros e documentos em sistemas digitais seguros.
• Elaborar relatórios sobre problemas cadastrais e encaminhar à plataforma central para solução.
• Auxiliar na análise de dados para identificar tendências e demandas regionais.
• Realizar atividades externas para abordagem e captação de novas pessoas entregadoras em pontos estratégicos.

Buscamos profissionais para vaga de Analista no setor de Propostas.

RESPONSABILIDADES ATIVIDADES:

• Realizar análise de documentos, dados e informações, recomendações e pareceres técnicos (ex.: editais, planos de trabalho, leis, normas internas e dos institutos,.);
• Execução de tarefas de pequena/média complexidade com autonomia e em tarefas de grande complexidade com supervisão, dando embasamento para tomada de decisão e solução de problemas da área;
• Elaborar a proposta e plano de trabalho do projeto, relatórios e documentos necessários para uma boa gestão das atividades do setor;
• Avaliar a viabilidade de implementação de novos projetos, e verificar o detalhamento do escopo dos projetos recebidos;
• Realizar estudo preliminar de manuais e legislações pertinentes à Fundação, seus institutos e financiadores;
• Fazer gestão dos riscos do projetos, e conferir os instrumentos jurídicos encaminhados pelos financiadores;
• Gerar e atualizar planilhas, relatórios, ofícios, certidões, declarações e demais documentos;
• Desempenhar outras atividades da área, conforme orientação do superior imediato.

COMPETÊNCIAS/PERFIL:

• Ensino superior completo em áreas afins;
• Experiência mínima de 02 (dois) anos em atividades correlatas a área de atuação;
• Conhecimento em legislação e normas técnicas da área de atuação;
• Pacote Office intermediário e avançado;
• Desejável conhecimento em gestão de projetos.

HABILIDADES/CONHECIMENTOS:

• Excelente comunicação, boa fluência verbal, organizaão, priorização e método;
• Capacidade de análise crítica e foco nas atividades executadas;
• Disciplina e trabalho em equipe;
• Relacionamento interpessoal para lidar com a equipe interna e externa;
• Proatividade e criatividade;
• Prontidão e presteza.

Sobre a JR Contabilidade:
Há 22 anos no mercado contábil, a JR Contabilidade é uma das referências do interior do estado, atuando com responsabilidade, inovação e foco em resultados. Nossa missão é servir pessoas e transformar negócios, e vivemos diariamente nossos valores: responsabilidade extrema, trabalho em equipe, aprendizagem contínua, inovação e encantamento do cliente.

Descrição da vaga:
Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo(a) para integrar nosso time. Esse profissional terá papel fundamental no suporte às rotinas administrativas da empresa, com foco em organização, atendimento ao cliente e atividades relacionadas à área contábil.

Principais responsabilidades:

• Elaborar e acompanhar o Imposto de Renda Pessoa Física, garantindo prazos e conformidade legal;
• Apoiar nos processos administrativos internos, contribuindo para a eficiência das operações;
• Realizar atendimento a clientes, prestando suporte e esclarecendo dúvidas;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e controles administrativos;
• Colaborar com diferentes setores, mantendo uma boa comunicação e alinhamento com a equipe.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência ou domínio em Imposto de Renda Pessoa Física;
• Boa comunicação verbal e escrita.

Diferenciais:

• Experiência em escritório de contabilidade.

• Realizar arranjos logísticos de pessoal e material;
• Realizar a movimentação de pessoal para serviços onshore e offshore;
• Fornecer suporte aos departamentos internos e clientes externos nos embarques e desembarques nas plataformas nacionais e internacionais;
• Comunicar, organizar, alinhar e contatar os colaboradores sobre as movimentações e alterações de qualquer natureza;
• Controlar o SISPAT dos técnicos para inclusão e exclusão na Petrobras com interface do cliente;
• Solicitar RTs de embarque/desembarque;
• Controlar treinamentos e documentação para embarque e pessoal de base;
• Realizar o lançamento de horas trabalhadas em projetos;
• Aprovar emissões de passagens, hotéis e transportes junto à agência de viagem;
• Analisar e atender os requisitos dos países nas movimentações internacionais;
• Atualizar as planilhas e sistemas para controle das atividades operacionais e administrativas;
• Analisar as medições de transporte, submeter para aprovação gerencial e abrir requisição de compra;
• Avaliar e acompanhar o desempenho das transportadoras de pessoal e materiais;
• Emitir ART, acompanhar e controlar a documentação do CREA;
• Prestar informações necessárias à tomada de decisão nas operações logísticas de materiais e pessoal;
• Acompanhar as atividades do departamento de Logística de Pessoal e Materiais garantindo que as demandas operacionais sejam atendidas dentro do prazo e padrão estabelecidos;
• Analisar fretes e definir o melhor custo versus benefício;
• Dimensionar recursos e prestar suporte nas movimentações de materiais e equipamentos;
• Solicitar notas fiscais para movimentação de materiais e equipamentos, bem como documentação necessária para circulação e recebimento interno e externo;
• Controlar a manutenção, revisão e check list dos veículos da frota;
• Fornecer suporte nas atividades administrativas do departamento.

• Requerido Ensino Superior Completo;
• Desejável Pós-graduação;
• Desejável curso de Logística de Pessoal e/ ou Materiais;
• Experiência prévia na função e/ou em atividades semelhantes;
• Bons conhecimentos do Pacote Office;
• Requerido Inglês Avançado (será testado);
• Disponibilidade para plantões.

Responsável por representar a empresa junto ao cliente Petrobrás, atuando como ponto de contato entre empresa, colaboradores e cliente.

Representar a empresa perante o contratante durante a execução do contrato; 

Ser ponto de contrato oficial entre empresa, funcionários e cliente; 

Acompanhar a prestação de serviços conforme os termos contratuais; 

Gerenciar o cumprimento das obrigações legais e contratuais; 

Preencher relatórios e documentações exigidas; Participar de reuniões e fiscalizações.

Apoiar, suportar e suprir demandas de gestão e administração das gerencias da Exploração 

1. Controle de Ativos e Inventários: Gestão de bens imobilizados e equipamentos, com inventários periódicos.
2. Orçamento de TIC: Controle de demandas de software, hardware e análise de serviços prestados.
3. Treinamentos: Levantamento de necessidades e controle de inscrições em cursos e eventos.
4. Suporte Administrativo: Acompanhamento de processos internos, reuniões, tarefas e planos de ação.
5. Controle de Frequência: Registro e acompanhamento de horas e frequência.
6. Gestão de Cronogramas e Documentos: Suporte à gerência na atualização de cronogramas e organização de documentos.
7. Acompanhamento de Movimentações e Layouts: Monitoramento de mudanças de layout e movimentação de empregados.
8. Sistema Corporativo e Chamados: Abertura e acompanhamento de chamados nos sistemas internos.
9. Gestão de Projetos e Orçamentos: Análise de gastos e apoio na elaboração e controle orçamentário.
10. Análise de Dados e Business Intelligence: Criação de bancos de dados e painéis utilizando Excel, PowerBi, Spotfire ou ferramentas similares.
11. Suporte à Gestão de Contratos: Apoio na fiscalização e gestão de contratos conforme procedimentos internos.
12. Gestão de Compras e Pagamentos: Apoio na emissão de pedidos e acompanhamento de pagamentos.
13. Atendimento a Demandas Específicas: Solicitações de acesso a amostras, declaração anual de acervo, relatórios para ANP e levantamento de poços e amostras.

Essas atividades visam oferecer suporte na organização, controle e gestão de processos relacionados às áreas e gerências atendidas.