7 Empregos para Analista administrativo - Fortaleza

O que buscamos?

• Formação superior completa em Administração, Economia, Engenharia, Contabilidade ou áreas afins;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Domínio do pacote Office;
• Experiência com indicadores de desempenho (KPIs) e ferramentas de BI (Power BI, etc.).
  
   Responsabilidades:
• Gerir o controle patrimonial e o inventário de ativos da empresa;
•  Administrar contratos com fornecedores e prestadores de serviços, assegurando prazos, cláusulas e obrigações contratuais;
• Apoiar na gestão de orçamentos e supervisionar demandas de manutenção predial e infraestrutura;
•  Elaborar, atualizar e acompanhar controles administrativos por meio de planilhas e sistemas corporativos (ERP, CRM etc.);
•  Analisar e propor melhorias nos processos administrativos, visando eficiência e redução de custos operacionais;
• Garantir a organização documental conforme exigências legais, regulatórias e diretrizes de compliance e governança;
• Controlar fluxos administrativos como compras, cadastros, contratos e arquivos;
• Oferecer suporte a auditorias internas e externas, reunindo documentos e evidências;
• Apoiar áreas internas com rotinas administrativas e no mapeamento de processos.

• Cursando Ensino Superior;
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Disciplina e organização;
• Proatividade e senso de urgência;
• Comunicação clara e objetiva;
• Ótimo relacionamento interpessoal.

• Apoiar a gestão nas demandas administrativas e operacionais da área;
• Realizar o controle e organização de notas fiscais e documentos da sala de vendas;
• Dar suporte aos processos operacionais, garantindo o bom andamento das rotinas internas;
• Gerenciar o estoque e zelar pela manutenção da estrutura física;
• Acompanhar e atualizar indicadores de desempenho e resultados;
• Prestar suporte à equipe comercial, contribuindo para o atingimento das metas.

Desejável:

• Nivel superior completo em: ADM, Gestão de processos gerenciais, Gestão de Projeto e processo.
• Ter habilidades comportamentais, como: Possuir perfil analítico, resiliência, paciência, curiosidade, comunicação assertiva.
• Ter disponibilidade para viagens
• Ter habilidades com o pacote office, principalmente com o excel e ppt
• Ter facilidade com trabalhos em equipes
• Saber se posicionar de forma coerente e firme na defesa de uma análise.

• Desenvolver planos estratégicos de projeto
• Manter os prazos, objetivos e comunicações do projeto
• Criar e gerenciar a documentação e os relatórios para projetos
• Identificar as metas e requisitos de cada projeto
• Verificar os dados e informações, e analisá-los para se adequar à direção de um projeto
• Rastrear, prever e gerir relatórios sobre o progresso do projeto, incluindo métricas e desafios
• Coletar as informações necessárias exigidas para iniciar projetos
• Manter conhecimento atualizado sobre a legislação aplicável a cada projeto
• Realizar análise (necessário utilização de BI e excel) e construir apresentações (ppt)

Obrigatório: Ensino superior completo

Desejável:

Pacote Office

Excel avançado

BI ( dados)

Capacidade analítica

Interpretação de Gráficos

Disponibilidade para Viagens

• Gestão de Projetos;
• Análise de dados;
• Otimização de Processos;
• Gerenciar não conformidades;
• Cadastro via sistema ( capas, pleitos, parâmetros.).

Profissional para atuar na Base Administrativa do Município de Fortaleza-CE, geridas pela Associação Beneficente Cisne nos termos do plano de trabalho do Contrato de Gestão nº 002/2020, cuja contratação dar-se-á mediante a discricionariedade deste Instituto, e, caso efetivada, reger-se-á pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e demais legislações pertinentes à matéria.

Carga Horária: 44h/semanais
Salário Base: R$ 4.766,85
Insalubridade: N/A
Requisitos: Superior completo em áreas como Administração, Contabilidade, Economia, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas + Experiência mínima na área

Atividades:

• É responsável por efetuar o apontamento de horas, através das marcações de ponto eletrônico, registrando atestados e tratando divergências identificadas, para garantir a veracidade dos dados integrantes à folha de pagamento dos colaboradores;
• Desenvolver atividades inerentes à rotina trabalhista e relações trabalhistas, tais como: folha de pagamento, férias, rescisão contratual, homologações no sindicato, cálculo de encargos trabalhistas e administração de estagiários, visando o pleno atendimento às exigências legais;
•  Realizar o recrutamento e seleção de pessoal, captando candidatos, efetuando análise prévia através de contato telefônico e entrevista presencial, juntamente com a área solicitante;
• Efetuar a integração de novos colaboradores, preparando os documentos necessários para admissão e fornecendo orientações inerentes às políticas de RH e procedimentos internos, a fim de garantir a integração deles no ambiente de trabalho;
•  Administrar benefícios concedidos pela empresa aos empregados, providenciando a entrega e levantando informações necessárias para manutenção (inclusões, alterações e exclusões), com a finalidade de assegurar o pagamento dos benefícios aos colaboradores;
•  Efetuar o levantamento de informações para composição dos indicadores de RH, tais como: absenteísmo e entrevistas de desligamento, a fim de subsidiar a Diretoria.

Job type: Full-time employee

Temos um projeto grandioso que requer uma equipe com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com o objetivo de resolver as grandes questões atuais na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.

Somos uma companhia cheia de energia, que nasceu gigante e com resultados extraordinários.

Venha fazer parte desse time!

Principais desafios como PESSOA ANALISTA ADMINISTRATIVO FINANCEIRO SR (TEMPORÁRIA):

• Executar cadastro de notificações no sistema interno da empresa;
• Fornecer subsídios para os escritórios terceirizados;
• Analisar processos e construir teses de defesa;
• Realizar indicações de preposto e testemunha para as audiências;
• Participar de reuniões prévias às audiências;
• Participar de audiências como preposta;
• Elaborar e atualizar material sobre a base processual da companhia.

Buscamos profissionais com:

Local de Trabalho: Estácio Fortaleza

Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.

Compromisso com a inclusão: todas as nossas vagas também são destinadas a pessoas com deficiência, reforçando o quanto valorizamos a diversidade.

DIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.

• Etapas do processo: 1. Entrevista com a pessoa coordenadora/gestora; 2. Entrevista com a pessoa coordenadora/gestora

Já pensou em transformar a sociedade por meio da educação? Então, vem pra Yduqs!

A Yduqs é um grupo de serviços em educação e tecnologia com o objetivo de promover um salto de qualidade para o ensino superior no Brasil. Oferecemos educação de qualidade para pessoas de todas as classes sociais, em todo o país, ao longo de toda a vida adulta.

Com cerca de 1,4 milhão de alunos, somos um dos maiores grupos de educação superior no Brasil.

Com quase 16 mil colaboradores, somos uma das melhores empresas para se trabalhar no país, de acordo com o Prêmio EXAME em Gestão de Pessoas 2024.

Somos embaixadores do Educa2030, movimento do Pacto Global da ONU no Brasil, e a única organização de ensino superior no mundo com classificação "AA" em rating ESG, concedida pela MSCI em outubro de 2023. Isso comprova nosso comprometimento com a educação superior no país e que estamos gerando valor para todas as partes interessadas em nosso negócio.

MISSÃO

VISÃO

Transformar a educação no Brasil a partir do uso intenso de tecnologia para apoiar o desenvolvimento de jovens e adultos de todas as classes, do Oiapoque ao Chuí, com práticas sustentáveis para todos os nossos públicos.

Todos nós trabalhamos para o aluno, temos paixão por educar.

Senso de dono e resultado

Agimos como donos, entregamos resultado em equipe.

Qualidade

Oferecemos experiência educacional única para todos, com uso intenso de tecnologia.

Sentimos orgulho em trabalhar aqui e acreditamos em meritocracia.

Inovação e simplicidade

O novo nos atrai, soluções simples também.

Diversidade e ética

Fazemos o certo, valorizamos as diferenças e a diversidade.

NOSSAS INSTITUIÇÕES DE ENSINO

Ibmec, IDOMED, Estácio, Damásio Educacional, Hardwork Medicina, Qconcursos, Wyden: UniToledo, UniFacid, UniFanor, UniFBV, UniRuy, Faculdade Martha Falcão, UniFavip, UniMetrocamp, Facimp, Faci e Newton Paiva.

Transformando a educação por meio da tecnologia

Para nós, educação e tecnologia são a fórmula da inclusão. Estamos criando um ensino que combina qualidade, escala, amplo acesso, especialização e a integração entre presencial e digital, usando o melhor de cada instituição.

O melhor ecossistema digital do setor

• Mais de 30 soluções escalando IA em todo o negócio
• 80% das pessoas de inovação e tecnologia são internas
• 150 parcerias com startups e soluções inovadoras
• Amplo conhecimento sobre o comportamento do aluno

Contamos com profissionais que valorizam a inovação em um ambiente diverso, com simplicidade e ética. Nossas iniciativas sempre têm o aluno no centro, considerando seu sucesso como nosso foco.

Temos uma cultura digital forte, atuando por meio de metodologias e conteúdos que refletem os desafios atuais.

Nosso grupo de alta liderança é extremamente sênior e competente, guiando nossa estratégia com segurança.

Estamos dedicados a reduzir o problema de Diversidade & Inclusão no país, com um programa estruturado e engajamento constante da alta liderança.

Valorizamos o engajamento dos colaboradores e implementamos um programa de eNPS com melhorias contínuas na experiência do colaborador, já com resultados concretos em poucos meses.

Já pensou em transformar a sociedade por meio da educação? Então, venha para a Yduqs!