1331 Empregos para Administração - São Paulo

• Formação: Ensino médio completo.
• Desejável técnico ou superior em Ciências de Dados, Administração ou áreas afins.
• Ferramentas: Excel avançado, sistemas TMS/ERP, noções de SQL ou banco de dados.
• Habilidades: Organização, atenção a detalhes, raciocínio analítico e boa comunicação.
• Cursos/Certificações: Desejáveis cursos em logística, análise de dados, Excel, Power BI ou similares.

• Coletar, organizar e validar dados relacionados às operações de transporte, como tempos de rota, consumo de combustível, status das entregas e desempenho dos motoristas.
• Atualizar e manter bancos de dados e sistemas de gestão de transporte (TMS), garantindo a integridade e confiabilidade das informações.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs) para apoiar a tomada de decisão.
• Monitorar métricas de eficiência, custos e qualidade dos serviços de transporte.
• Auxiliar na análise de falhas e identificação de oportunidades para otimização de rotas e processos.
• Suportar auditorias internas e externas relacionadas ao transporte, disponibilizando dados e documentos.
• Colaborar com equipes operacionais e de planejamento para garantir que os dados estejam alinhados com as necessidades do negócio.

Buscamos um(a) estudante de Administração proativo(a), organizado(a) e com vontade de aprender, para atuar como estagiário(a) em nossa equipe administrativa. Este(a) profissional terá a oportunidade de se desenvolver em rotinas administrativas, controle de documentos, apoio na elaboração de relatórios e suporte às áreas internas da empresa.

• Apoiar nas rotinas administrativas do departamento;
• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos;
• Dar suporte no controle de planilhas e sistemas internos;
• Participar do processo de emissão e conferência de relatórios e documentos;
• Atender solicitações internas e auxiliar na comunicação entre os setores;
• Apoiar no controle de agendas, reuniões e compromissos do setor;
• Executar outras atividades compatíveis com o curso e a área de estágio.

• Estar cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas (a partir do (x)º semestre);
• Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office (especialmente Excel e Word);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e vontade de aprender.

• Experiência anterior em estágios ou trabalhos administrativos;
• Conhecimento em sistemas ERP (como SAP, TOTVS, entre outros).

Empresa do Mercado Imobiliário contrata:

ESTAGIÁRIO (Administração)
Ribeirão Preto-SP

Requisitos:
Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão de negócios ou áreas correlatas. 

Responsabilidades:

1. Suporte à Equipe de Vendas:

Realizar atendimento a clientes por telefone, e-mail e presencialmente.

Acompanhar visitas a imóveis junto com os corretores.

Atualizar e organizar cadastros de clientes e imóveis no sistema.

2. Prospecção e Captação de Clientes:

Pesquisar e identificar potenciais clientes e investidores.

Realizar ligações e enviar e-mails para agendamento de reuniões.

Apoiar ações de marketing e campanhas promocionais.

3. Gestão de Documentação e Processos:

Auxiliar na elaboração de contratos, propostas e outros documentos.

Conferir e organizar documentação necessária para fechamento de negócios.

Acompanhar processos burocráticos de compra, venda ou locação de imóveis.

4. Apoio em Marketing e Divulgação:

Divulgar anúncios de imóveis em plataformas digitais e redes sociais corporativas.

Auxiliar na produção de materiais promocionais e apresentações.

Apoiar na organização de eventos e feirões imobiliários.

5. Relatórios e Análises:

Acompanhar indicadores de vendas e elaborar relatórios para a equipe.

Pesquisar tendências de mercado e concorrência.

Sugerir melhorias com base nos dados coletados.

Descrição:

A Administração Fiduciária compreende o conjunto de serviços relacionados direta ou indiretamente ao funcionamento e à manutenção dos Fundos de Investimento, devendo o Administrador Fiduciário fazê-lo de acordo com o disposto neste Código e na Regulação vigente.

Principais responsabilidade:

·    Constituição, administração, funcionamento e divulgação de informações dos Fundos;

·    Elaboração de todos os documentos relacionados aos Fundos, devendo observar, durante a elaboração, a Regulação aplicável a cada tipo de Fundo de Investimento;

·    Supervisão das regras, procedimentos e controles da gestão de risco implementada pelo Gestor de Recursos;

·    Supervisão dos limites de investimento das carteiras dos Fundos;

·    Supervisão dos terceiros contratados;

·    Realização da validação de cotas;

•            Aberturas de contas correntes e clearings 
  -    Formalização e controle das ofertas dos Fundos
  -    Rotinas de manutenção e registro de Fundos na CVM e Anbima
  -    Controle gerencial de movimentação dos Fundos

Diferenciais:

Certificações: (CPA 20, CEA, CGA, CGE, etc.)

Pré-requisitos:

·    Ensino superior completo ou cursando: Administração, Ciências Contábeis, áreas correlatadas;

·    Conhecimento na área;

·    Conhecimento nos órgãos regulatórios (CVM, Anbima, Bacen etc.);

·    Pacote Office: nível intermediário (preferencialmente, Excel).

Diferenciais:

·    Certificações (CPA-20, PQO, CFA etc.);

·    Conhecimento em validação de cotas;

·    Softwares da área, como por exemplo: Galgo, Sinqia e Vadu.

• Estar cursando o Ensino Superior em Administração de Empresas ou cursos correlatados com a área;

• Excelente Raciocínio Lógico;

• Domínio da Língua Portuguesa;

• Ter automotivação, dedicação, pontualidade, comprometimento e disciplina;

• Facilidade em aprender e desenvolver processos;

• Capacidade de concentração e atenção na execução de tarefas;

Dentre as atividades que serão executadas em sua rotina de trabalho estão:

·   Auxiliar nas atividades operacionais do departamento de Administração e áreas correlatadas da empresa;

·   Zelar pelo cumprimento de processos críticos da empresa, tais como, processos de RH, Faturamento, Operacionais, Financeiros e Comerciais;

·   Realizar/validar os processos de admissões, demissões, cálculo de férias, indenizações e outros proventos, assegurando que as informações estejam corretas;

·   Garantir o armazenamento correto de informações em nossos portais;

·   Acompanhar e realizar as atividades administrativas através do monitoramento diário do calendário do departamento;

·   Fazer controle de ponto eletrônico e jornada de trabalho de colaboradores e prestadores;

·   Controlar e executar pagamentos de comissões feitas para parceiros;

·   Auxiliar o departamento Comercial;

·   Entender processos de Faturamento;

·   Programar, controlar e efetuar pagamentos e conciliações bancárias;

·   Realizar fechamento contábil mensal;

·   Controlar e organizar arquivos;

·   Realizar compras administrativas, quando solicitado;

Oferecer suporte às atividades do setor, colaborando com tarefas operacionais e/ou analíticas sob supervisão, com foco no desenvolvimento profissional e acadêmico.

Apoiar nas rotinas administrativas do setor;

Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas, documentos e apresentações;

Atender demandas internas de forma proativa;

Participar de reuniões e treinamentos conforme orientação;

Auxiliar no controle e organização de arquivos e sistemas;

Contribuir com ideias e melhorias nos processos da área.

Atividades:

• Executar serviços de apoio administrativo;
• Realizar atendimento telefônico e fornecimento de informações, envio de e-mail, preenchimento de planilha, apoio interno na área e apoio na gestão de emissão de relatórios;

Requisitos:

• Ensino médio cursando / completo;
• Ótima comunicação verbal e escrita;

Atividades:

• Executar serviços de apoio administrativo;
• Realizar atendimento telefônico e fornecimento de informações, envio de e-mail, preenchimento de planilha, apoio interno na área e apoio na gestão de emissão de relatórios;

Requisitos:

• Ensino médio cursando / completo;
• Ótima comunicação verbal e escrita;

Atividades:

• Executar serviços de apoio administrativo;
• Realizar atendimento telefônico e fornecimento de informações, envio de e-mail, preenchimento de planilha, apoio interno na área e apoio na gestão de emissão de relatórios;

Requisitos:

• Ensino médio cursando / completo;
• Ótima comunicação verbal e escrita;