33 Empregos para Assistente administrativo - Betim

• Faturamento / contas a receber.
• Conhecimento no Protheus.
• Pacote office.
• Conhecimento de rotinas administrativas de transportadora.
• Experiência anterior na função

Conheça a Infornet:

Somos referência no desenvolvimento de soluções para o mercado de assistência 24 horas veicular. Fazer parte do nosso time é a oportunidade de integrar uma equipe com espírito jovem e inovador, que valoriza a colaboração para alcançar os objetivos. Nossos colaboradores atuam com autonomia e criatividade, sempre buscando superar as expectativas dos nossos clientes. Estamos em constante aprendizado e aplicação de novas tecnologias, por isso, buscamos pessoas dispostas a contribuir com esse processo de inovação. Uma característica marcante do nosso time é o compromisso com a melhoria contínua.

Seu Desafio:
Você será o apoio essencial para o setor administrativo, com foco no departamento financeiro, garantindo que todas as atividades administrativas e rotinas financeiras sejam executadas com precisão, agilidade e organização. Sua contribuição será fundamental para a saúde financeira e a eficiência operacional da empresa. 

Requisitos e Qualificações:

• Curso completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins.

• Experiência prévia em cargos administrativos, com foco em rotinas financeiras.

• Conhecimento intermediário/avançado do Pacote Office (Excel é imprescindível).

• Habilidade com organização, planejamento e atenção aos detalhes.

• Boa comunicação verbal e escrita.

• Proatividade, autonomia e capacidade de trabalhar em equipe.

• Familiaridade com sistemas de gestão ERP (como SAP, Totvs, Microvix, etc.) é um grande diferencial.

Empresa de grande porte no setor de logística busca por um(a) Assistente Administrativo para atuação presencial em Betim/MG

Principais Responsabilidades:

• Organizar e manter atualizados arquivos, planilhas e relatórios relacionados aos projetos em andamento;
• Auxiliar no controle de cronogramas, monitorando prazos e sinalizando possíveis desvios;
• Apoiar na elaboração e revisão de documentos técnicos, atas de reunião e apresentações;
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos de gestão de projetos;
• Controlar e acompanhar solicitações de compras, contratos e requisições administrativas ligadas aos projetos;
• Apoiar a equipe na preparação de reuniões, eventos e apresentações, providenciando materiais e registros necessários;
• Atender e interagir com fornecedores, parceiros e demais áreas da empresa, sempre que necessário;
• Garantir a organização dos processos administrativos, visando à eficiência e ao cumprimento das políticas internas.

Ensino médio completo.

Pacote Office intermediário.

Contato com sistemas.

Vaga extensiva para PCD.

Convênio Médico Unimed BH;

Convênio odontológico OdontoPrev;

VT e ônibus fretado;

VA (600,00)

Refeitório na empresa;

Programa de bolsa de estudos;

PLR;

Convênio Farmácia;

Programas de saúde e bem-estar físico e mental destinado ao colaborador.

Local: Contagem, Próximo ao Ceasa
Tipo de contratação: CLT
Horário: 08:00 às 18:00

Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a), analítico(a) e com facilidade de aprendizado para atuar como Assistente de Suporte Comercial , prestando suporte direto à operação comercial e garantindo a correta inserção e análise de pedidos no sistema.

• Dar suporte à equipe comercial no controle e acompanhamento de pedidos;

• Realizar digitação de pedidos no sistema com atenção e agilidade;

• Auxiliar na verificação e validação de informações em propostas e pedidos;

• Atuar com pensamento crítico e visão analítica na resolução de problemas operacionais;

• Manter comunicação clara e eficiente com áreas correlatas e com a equipe de vendas.

• Ensino médio completo superior cursando ou completo será um diferencial em áreas como Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas);

• Excel intermediário (tratamento de dados, uso de filtros, fórmulas básicas, planilhas etc.);

• Boa comunicação oral e escrita;

• Perfil proativo, analítico e com aprendizado rápido ;

• Organização e atenção a detalhes.

• Curso ou experiência prévia na área comercial;

• Vivência com sistemas de pedidos ou ERP.

• Ter experiência e interesse na área financeira e de Departamento Pessoal;
• Ensino médio completo
• Ser organizado, pontual e trabalhar bem em equipe;
• Pacote Office Básico

• Técnico em administração ou departamento pessoal

• Abertura de chamados relacionados ao Departamento Pessoal;
• Lançamento de notas fiscais;
• Acompanhamento dos lançamento das notas fiscais;
• Criação de pedidos e acompanhamento de Ordens de Compra e Serviço;
• Contato com fornecedor e acompanhamento das entregas;
• Controle de estoque e almoxarifado;

Como é o ambiente de trabalho?

Aqui, temos atitude de dono e sempre subimos a barra com alto nível de exigência para si e para os demais, encarando as dificuldades como oportunidades. 

Somos mão na massa, com trabalho duro e sempre tomando decisões baseadas em dados, fatos e intuição. 

Buscamos sempre ser simples e inovadores, desafiamos premissas existentes, sempre propondo abordagens melhor e sem medo de errar. 

Para nós, o cliente está sempre em 1º lugar. Colocamos o seu interesse final, sempre à frente de nossas ações e decisões. 

Temos muita paixão por vender, servir e encantar. 

Afinal, nosso principal valor e ser Gente que gosta de Gente!

Responsabilidades da Oportunidade
Atuar com rotinas administrativas no centro de distribuição.

Requisitos

• Ter o Ensino Médio Completo;
• Disponibilidade para trabalhar em turnos;
• Disponibilidade para início imediato.

• Ensino superior em andamento;
• Pacote office.

Estamos procurando um Assistente Financeiro dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe na JC Logística e Transporte. O candidato ideal terá um bom conhecimento em finanças e contabilidade, além de ser proativo na execução de atividades relacionadas a contas a pagar e a receber, conciliação bancária e gerenciamento de caixa.

Responsabilidades:

• Conferir e lançar recibos, notas fiscais e boletos no sistema financeiro e banco.
• Fazer previsões de pagamentos e realizar a conciliação bancária diária.
• Gerenciar cotações, compras gerais e administrar o caixa em dinheiro.
• Emitir relatórios de fretes a cobrar e conhecimentos de transporte diariamente.
• Corrigir divergências nos relatórios e enviar relatórios para conferência dos clientes.
• Emitir faturas e boletos, acompanhar e cobrar pagamentos atrasados.
• Baixar arquivos de recebimento no sistema e manter o controle atualizado.

Qualificações:

• Estudante ou formado nas áreas de Contabilidade, Finanças, Administração ou áreas relacionadas.
• Experiência prévia em funções financeiras similares é desejável.
• Habilidade para análise e controle financeiro, com atenção aos detalhes.

A Imobiliaria Lopes esta em busca de um Asisstente Administrtivo para compor seu time!

Descrição da vaga:

Administrar processos de manutenção, fazer processo de rescisão de imóvel, administrar processos de sinistro, dar suporte a vistoria e comunicar-se.

Receber demanda de manutenção de imóvel;

Analisar demanda de manutenção;

Fazer abertura de ticket de manutenção de imóvel;

Registrar no sistema o detalhamento do processo de manutenção;

Acompanhar prazo do ticket conforme padrão da empresa;

Intermediar processo de manutenção entre as partes interessadas;

Realizar agendamento de manutenção no imóvel com as partes interessadas;

Anexar fotos e demais comprovantes da manutenção finalizada no sistema - ticket em aberto

Confirmar junto ao inquilino se a manutenção está realizada;

Emitir recebido de pagamento do profissional que a realizou a manutenção do imovel.

Finalizar ticket de manutenção no sistema;

Registrar informações de problemas e reclamações diversas acerca do imóvel alugado;

Receber demanda de rescisão de contrato;

Orientar o cliente sobre como funciona o processo de rescisão de contrato;

Passar para o cliente formulário contendo todas as regras para rescisão de contrato - Formulário de entrega;

Recolher assinatura do formulário sobre os processos de rescisão - Formulário de entrega;

Fazer contato com o proprietário para informar sobre a desocupação do imóvel;

Registrar no sistema o processo de rescisão de contrato

Orientar clientes sobre os prazos de desocupação e monitorar junto aos clientes

Realizar agendamento de vistoria do imóvel a ser desocupado

Fazer termo de autorização de liberação de imóvel

Acompanhar processo de manutenção do imóvel

Receber chaves do imóvel em devolutiva

Fazer encerramento de contas como COPASA e CEMIG

Alimentar planilha de controle interno - Entrega de chaves

Receber processo de sinistro para administrar (inquilino e por meio de emissão de posse)

Receber laudo de vistoria do imóvel

Marcar vistoria em caso de imóvel que ainda não foram realizados

Encaminhar laudo da vistoria do imóvel para serviço de terceirizado de manutenção

Encaminhar reclamações, dúvidas, orientações acerca das vistorias realizadas para as áreas responsáveis

Fazer espelhamento da manutenção junto ao cliente reclamante - Vistoria final

Abrir ticket de manutenção se necessário

Habilidades:

• Ensino médio completo
• Pacote office
• Senso de urgencia
• Trabalho em equipe
• Organizado
• comunicação assertiva
• Proativo

Jornada de segunda a sexta 08:30 ás 18hs - Sabado: escala de 08:30 ate 12:30

Beneficios:

Plano médico

Vale alimentação

Vale transporte

Seguro de vida

Premiação

Atuar na área administrativa realizando todas as diretrizes internas de forma física e digital, recebendo e alimentando informações dos processos e procedimentos internos. Responsável por organizar os dados e cadastros de clientes, fornecedores, produtos e outros elementos relevantes para a empresa.

• Realizar a organização, arquivamento, classificação e controle de documentos, tanto físicos quanto digitais.
• Realizar cadastros de novos clientes, produtos, fornecedores, etc., e atualizar informações existentes.
• Manter a base de dados atualizada, organizada e em conformidade com as normas e regulamentos internos e externos.
• Verificar e corrigir dados incorretos ou inconsistentes nos cadastros.
• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos relacionados aos cadastros.
• Preparar relatórios e planilhas com dados cadastrais para uso interno ou externo.
• Interagir com clientes, fornecedores e outros stakeholders para obter informações e esclarecer dúvidas.
• Auxiliar outros departamentos da empresa com informações cadastrais.
• Cumprir prazos e regras de movimentações cadastrais.
• Fazer abertura das Requisições de compra da categoria de elétrica, com a informação de prazo de entregas.

Auxiliar na demanda de contratação de serviços, produtos e matérias primas;