12 Empregos para Assistente administrativo - Betim

Estamos em busca de um profissional para atuar em nossa equipe na XCMG Brasil, em Contagem/MG.

Vaga exclusiva PCD

Principais atividades:

• Organizar e controlar documentos, atualizar arquivos e cadastros;
• Desenvolver relatórios analíticos e controles de notas fiscais;
• Realizar controle interno e orçamento;
• Controlar contas a pagar, a receber e módulo de recebíveis.

Requisitos:

• Desejável conhecimento em SAP;
• Ter laudo comprovatório ou certificado INSS;
• Ter disponibilidade para atuar presencialmente em Contagem/MG.

Estamos em busca de um profissional para atuar em nossa equipe na XCMG Brasil, em Contagem/MG.

Vaga exclusiva PCD

Principais atividades:

• Organizar e controlar documentos, atualizar arquivos e cadastros;
• Desenvolver relatórios analíticos e controles de notas fiscais;
• Realizar controle interno e orçamento;
• Controlar contas a pagar, a receber e módulo de recebíveis.

Requisitos:

• Desejável conhecimento em SAP;
• Ter laudo comprovatório ou certificado INSS;
• Ter disponibilidade para atuar presencialmente em Contagem/MG.

Estamos em busca de um profissional para atuar em nossa equipe na XCMG Brasil, em Contagem/MG.

Vaga exclusiva PCD

Principais atividades:

• Organizar e controlar documentos, atualizar arquivos e cadastros;
• Desenvolver relatórios analíticos e controles de notas fiscais;
• Realizar controle interno e orçamento;
• Controlar contas a pagar, a receber e módulo de recebíveis.

Requisitos:

• Desejável conhecimento em SAP;
• Ter laudo comprovatório ou certificado INSS;
• Ter disponibilidade para atuar presencialmente em Contagem/MG.

FAÇA PARTE DO TIME QUE CONSTRÓI SONHOS! O grupo Direcional faz a diferença na vida de milhares de pessoas. Para seguir cumprindo seu propósito, temos um time formado por profissionais brilhantes, com o mesmo objetivo, e você pode ser o próximo talento a integrar nossa equipe, que hoje é referência no mercado.

• Abertura de chamados relacionados ao Departamento Pessoal
• Lançamento de notas fiscais
• Acompanhamento do lançamento das notas fiscais
• Criação de pedidos e acompanhamento de Ordens de Compra e Serviço
• Contato com fornecedor e acompanhamento das entregas
• Controle de estoque e almoxarifado

• Ter experiência e interesse na área financeira e de Departamento Pessoal
• Ensino médio completo
• Ser organizado, pontual e trabalhar bem em equipe
• Pacote Office Básico

• Técnico em administração ou departamento pessoal

• PLR
• Vale Refeição ou Alimentação
• Vale Transporte
• Day Off (aniversário)
• Seguro de Vida
• Plano de Saúde e Plano Odontológico

Objetivos

Executar e apoiar atividades financeiras e administrativas com foco em contas a pagar e a receber, cobranças, suporte contábil e rotinas de RH. Contribuir para a organização, controle e eficiência dos processos internos, garantindo a conformidade e fluidez das operações financeiras e administrativas da empresa.

A Ecoverde está em busca de um Assistente Administrativo/Financeiro II, com perfil proativo, organizado e com boa capacidade analítica. Este profissional será responsável por rotinas de contas a pagar e a receber, cobranças de inadimplentes, apoio à contabilidade para fechamento de folha e envio de documentos, atividades administrativas diversas, compras de insumos e apoio ao setor de Recursos Humanos nas contratações e integrações. Além disso, deverá garantir a execução correta de processos internos, colaborar com outras áreas e apoiar na manutenção da saúde financeira da empresa.

• Estar cursando Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas e/ou financeiras
• Habilidade para lidar com cobrança e negociação com clientes
• Excel básico
• CNH B

• Experiência prévia em contas a pagar e a receber
• Conhecimento básico em rotinas administrativas
• Capacidade de lidar com sistemas de gestão financeira
• Boa comunicação e organização

• Emissão de boletos e notas fiscais
• Lançamento de contas nos sistemas de pagamento
• Processos básicos de compras e negociação com fornecedores
• Cobrança de inadimplentes presencialmente e via telefone
• Procedimentos administrativos de apoio à contabilidade e RH

• Organização e atenção aos detalhes
• Capacidade de priorização de tarefas
• Boa comunicação verbal e escrita
• Proatividade e autonomia
• Bom relacionamento interpessoal
• Agilidade e foco em resultados

• Comprometimento com prazos e entregas
• Responsabilidade e discrição com informações sensíveis
• Ética profissional
• Mentalidade colaborativa
• Foco em solução de problemas

• Postura de Dono
• Sede de Crescimento
• Melhoria Contínua
• Encantamento
• Lealdade

• Emissão de boletos, notas fiscais e contas a pagar
• Relatórios financeiros e administrativos organizados
• Pagamentos e recebimentos realizados nos prazos
• Redução de inadimplência por meio de cobranças eficazes
• Apoio eficiente aos processos de RH e contabilidade

• Executar rotinas de contas a pagar e a receber
• Realizar cobrança de clientes inadimplentes
• Apoiar o setor contábil com envio de documentos e informações para fechamento de folha
• Realizar atividades administrativas como organização de arquivos, controle de correspondências e apoio logístico
• Efetuar compras de insumos conforme demanda das áreas
• Apoiar o RH em processos de contratação, integração e documentação de novos colaboradores
• Realizar lançamentos e conferências em sistemas financeiros e administrativos
• Controlar vencimentos e contratos relacionados a fornecedores
• Apoiar na elaboração de relatórios financeiros mensais
• Garantir a conformidade dos processos sob sua responsabilidade com os padrões da empresa

Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para prestar apoio na execução de auditoria nos processos de comissionamento do setor de Vendas, bem como o monitoramento das receitas advindas das Montadoras, a fim de assegurar a eficácia dos processos organizacionais e otimizar resultados para o Grupo.

Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time !

Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar o processo de compilação dos dados dos bônus da montadora, através de relatórios gerenciais e planilhas auxiliares, a fim de subsidiar decisões da Diretoria.
• Auxiliar na auditoria e validação dos processos de comissões, através do sistema corporativo (APOLLO, SISDIA, NBS) e de planilhas de controle, a fim de certificar a confiabilidade dos dados.
• Verificar, diariamente, os veículos faturados do dia anterior, através do sistema corporativo (APOLLO, SISDIA, NBS), garantindo o pagamento dos bônus pelas montadoras.
• Elaborar relatórios gerenciais dos quantitativos (RPU) e valores de veículos faturados e seus respectivos financiamentos, realizando o levantamento do fluxo de mercado em cada loja, através do sistema corporativo (APOLLO, SISDIA, NBS) e planilhas de controle, visando garantir a otimização dos resultados da organização.
• Manter a organização e controle de todos os documentos relacionados ao processo de trabalho, assegurando uma melhor execução das atividades inerentes ao cargo, a fim de atender os processos de auditoria interna e externa.
• Executar outras tarefas que venham a ser delegadas pelo gestor da área.
• Respeitar as necessidades, a integridade, as expectativas e a privacidade de nossos clientes, colegas, terceiros, fornecedores, comunidades, instituições, além de governos, visando garantir o cumprimento do Código de Ética do Grupo.
  
  
  

• Possui o ensino médio completo;
• Tem habilidade em pacote office, principalmente Excel;
• Tem experiência com rotinas administrativas.
  
  
  

• Tiver vivência com setor automotivo.
• Tiver vivência com procedimentos de auditorias.
  
  
  

• Salário compatível com o mercado;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Wellhub (antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes;
• Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Atendimento Psicológico - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;
• Universidade Corporativa;
• Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;
• Programa de Atenção à Gestante;
• Programa de Saúde e Bem-Estar.

• Acompanhar os processos administrativos, financeiros e fiscais;
• Lançar as notas fiscais de serviço e demais materiais;
• Preencher os arquivos de controle e gestão;
• Arquivar documentos;
• Gerar relatórios via sistema;
• Utilização plena do sistema ERP de gestão.
  
  

• Pró atividade;
• Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
• Colaboração e engajamento;
• Atenção concentrada;
• Capacidade de planejamento e organização;
• Facilidade de comunicação;
• Excel intermediário.
  
  

• Plano Saúde e odontológico
• VA/VT (Por meio do cartão Flash)
• Bônus por meta da empresa
• Seguro de vida
  
  

Assistente de Processos Júnior - Belo Horizonte

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil

Dar assistência e suporte ao setor administrativo da coordenação do pós vendas, prestando apoio e fornecendo dados e informações operacionais, logístico, estatístico e comercial aos processos internos, conforme demanda. Será responsável também pelos agendamentos e preparação das ordens de serviço.

Qualificações:

• Ensino médio completo;
• Proativo;
• Comunicativo;
• Será um diferencial experiência com rotinas administrativas.

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil 5 months ago

Contagem, Minas Gerais, Brazil 3 months ago

Contagem, Minas Gerais, Brazil 1 week ago

Overview

Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para prestar apoio na execução de auditoria nos processos de comissionamento do setor de Vendas, bem como o monitoramento das receitas advindas das Montadoras, a fim de assegurar a eficácia dos processos organizacionais e otimizar resultados para o Grupo.

Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time! Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!

• Acompanhar o processo de compilação dos dados dos bônus da montadora, através de relatórios gerenciais e planilhas auxiliares, a fim de subsidiar decisões da Diretoria.
• Auxiliar na auditoria e validação dos processos de comissões, através do sistema corporativo (APOLLO, SISDIA, NBS) e de planilhas de controle, a fim de certificar a confiabilidade dos dados.
• Verificar, diariamente, os veículos faturados do dia anterior, através do sistema corporativo (APOLLO, SISDIA, NBS), garantindo o pagamento dos bônus pelas montadoras.
• Elaborar relatórios gerenciais dos quantitativos (RPU) e valores de veículos faturados e seus respectivos financiamentos, realizando o levantamento do fluxo de mercado em cada loja, através do sistema corporativo (APOLLO, SISDIA, NBS) e planilhas de controle, visando garantir a otimização dos resultados da organização.
• Manter a organização e controle de todos os documentos relacionados ao processo de trabalho, assegurando uma melhor execução das atividades inerentes ao cargo, a fim de atender os processos de auditoria interna e externa.
• Executar outras tarefas que venham a ser delegadas pelo gestor da área.
• Respeitar as necessidades, a integridade, as expectativas e a privacidade de nossos clientes, colegas, terceiros, fornecedores, comunidades, instituições, além de governos, visando garantir o cumprimento do Código de Ética do Grupo.

• Possui o ensino médio completo;
• Tem habilidade em pacote office, principalmente Excel;
• Tem experiência com rotinas administrativas.

O Grupo NewChase é o seu lugar!

• Tiver vivência com setor automotivo.
• Tiver vivência com procedimentos de auditorias.

• Salário compatível com o mercado;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Wellhub (antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes;
• Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Atendimento Psicológico - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;
• Universidade Corporativa;
• Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;
• Programa de Atenção à Gestante;
• Programa de Saúde e Bem-Estar.