79 Empregos para Documentação - Brasil

• Participar da elaboração e implementação do sistema de gestão integrada em QSMS;
• Solicitar e controlar inspeções e análises laboratoriais;
• Atuar no acompanhamento do processo de controle e destinação de resíduos;
• Controlar documentações e requisitos junto aos fornecedores e clientes;
• Emissão e controle de relatórios de inspeção;
• Elaboração de Data Book;
• Realizar auditorias internas de QSMS;
• Monitorar os processos de cumprimento de normas e procedimentos técnicos;

Dar suporte na organização, controle e atualização de documentos técnicos e administrativos relacionados aos projetos e atividades de manutenção industrial, garantindo conformidade com normas internas, requisitos contratuais e padrões de qualidade.

 Atividades

Conforme convenção coletiva da localidade.

Contrato: CLT

Os profissionais atuarão na gestão dos documentos, executando e implementando melhorias. Atuarão na digitalização por documentos, indexando individualmente e os vinculando aos produtores. Gerando assim, uma taxonomia dinâmica para a visualização e consulta.

Atividades que serão realizadas:

• Preparação para digitalização, como desmetalização e higienização dos documentos.
• Triagem dos documentos conforme aplicação do plano de classificação e tabela de temporalidade.
• Separação para descarte dos documentos prescritos ou sem necessidade de guarda física.
• Aplicação do plano de classificação conforme estrutura documental.
• Digitalização dos documentos contemplando o tratamento da qualidade da imagem.
• Esta proposta considera exclusivamente os volumes e condições previamente definidos, sendo necessária reavaliação comercial caso haja alterações ou excedentes no escopo estabelecido.
• Digitação dos metadados definidos para indexação dos arquivos no sistema Greendocs.
• Realização da manutenção de dados do acervo existente, indexando os metadados conforme nova estrutura de indexação e realizando possíveis correções nos metadados existentes.
• Atender consulta de documentos físicos no arquivo aos usuários, disponibilizando-os caso necessário.
• Certificação digital dos documentos digitalizados.

Perfil do candidato e habilidades

• Ter habilidades básicas em informática.
• Capacidade de organização e solução de problema.
• Ter atenção aos detalhes habilidades em comunicação.
• Conhecimento em scanners e softwares de digitalização pode ser um diferencial.
• Organização de Arquivos.
• Boa comunicação.

Missão do cargo:

Realizar a análise e organização da documentação de transporte e inserir nos portais de clientes.

Atividades:

Coletar a documentação necessária exigida pelo cliente, junto à equipe operacional, assegurando a exatidão e completude das informações documentadas. Inserir e atualizar as informações nos portais dos clientes e no sistema afim de garantir que os dados estejam corretos e sem pendencias. Manter a organização e controle das pendências documentais, acompanhar para que todos os registros estejam completos e sem falhas atendendo as necessidades do processo. Acompanhar prazos de inserção de documentos e informações, garantindo que todas as tarefas sejam finalizadas dentro dos prazos estipulados. Auxiliar na administração dos portais de armadores e acompanhar relatórios de documentos pendentes, aprovados e cancelados. Apoiar na emissão de documentos fiscais complementares do Armador (CT-e, NFS-e, ND).

Requisitos:

Superior cursando em Logística, Administração ou áreas relacionadas. Desejável experiência em Transportadoras ou Indústrias. Experiência em funções administrativas ou de suporte em transporte e logística. Conhecimento básico em sistemas TMS, noções de normas fiscais e tributárias. Pacote Office, especialmente Excel. Desejável experiência com documentações fiscais de transporte, experiência com documentação de Armadores, familiaridade com Power BI, experiência com identificação de Não Conformidades (NC) e conhecimento básico de ERP.

Vale-Transporte

Vale-Refeição

Convênios Médico e Odontológico: Opcional

TotalPass ou GymPass : Opcional

PAP(Programa de Apoio Pessoal) : Gratuito

Receber as notas fiscais dos veículos novos e semi-novos, conferindo valores e forma de pagamento;

Lançar os pagamento a serem efetuados (IPVA, licenciamento, emplacamento etc.) e reembolsos de débitos, no sistema;

Gerar extrato bancário, bem como encaminhá-lo à área de contas a pagar para os ajustes necessários;

Gerar relatório de pagamentos no cidadetran e encaminhá-lo ao contas a pagar;

Controlar a documentação dos veículos semi-novos em estoque, assim como mantê-los atualizados;

Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área;

Cumprir as normas, procedimentos e políticas corporativas existentes na empresa;

Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho.

• Liberação dos pre vendas
• Analisar os contratos de compra e venda
• consultar todos os veiculos que estao entrando para loja
  

Atividades:

·     Realizar auditoria em tickets de suporte, garantindo coerência entre o assunto e o atendimento realizado.

·    Avaliar a qualidade das respostas enviadas pelos analistas, considerando clareza, objetividade e cordialidade.

·    Acompanhar o índice de satisfação do cliente (CSAT) e retornar ao cliente em casos de avaliações negativas.

·    Apoiar times de suporte e desenvolvimento com registros claros e acessíveis.

·    Documentar funcionalidades, integrações, APIs e fluxos de sistemas.

·    Colaborar na construção e atualização da base de conhecimento, identificando pontos de dúvida frequentes e propondo conteúdos.

Requisitos:

Ensino Superior Cursando;

 Colaborar na construção e atualização da base de conhecimento, identificando pontos de dúvida frequentes e propondo conteúdos;

Desejavel com onhecimento da ferramenta (JIRA)

 Desejavel conhecimento da cadeia de abastecimento do atacadista/distribuidor.

Missão:

Realizar o cadastro do médico solicitando os documentos necessários para elaboração e assinatura da procuração. Apoio aos setores de Captação de Clientes e Gestão do Societário sempre que necessário.

Experiência profissional

Desejável experiência na área administrativa, jurídica ou contratos.

Formação acadêmica

Ensino médio completo

Descrição das Atividades:

- Realizar o arquivo dos documentos necessários dos médicos

- Explicar a forma de contratação para que o médico assine a procuração

- Preencher as planilhas

- Comunicar-se de forma profissional com o médico

- Escanear documentos do setor

- Separar documentos dos médicos para alterações contratuais

- Separar documentos dos médicos para participação de licitações

Somos uma companhia farmacêutica dedicada ao paciente, médicos e toda a comunidade brasileira. Presente em 18 países, contamos com uma equipe comprometida e motivada para desenvolver, elaborar e comercializar produtos inovadores de alta qualidade a fim de melhorar a qualidade de vida de todos.

A Adium tem o compromisso de construir um ambiente cada vez mais diverso e inclusivo, promovendo equidade em nossas equipes. Valorizamos e consideramos todas as pessoas candidatas qualificadas para nossas oportunidades, independentemente da etnia, raça, idade, religião ou crença, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, deficiência, acessibilidade social, estado civil entre outras protegidas por lei. A diversidade é essencial para evoluirmos juntos e continuarmos construindo nossa história de inovação e alta performance.

Analista Laboratório Sênior – Documentação Técnica

Principais responsabilidades:

• Elaborar, revisar e treinar colaboradores em documentos técnicos (procedimentos, métodos, especificações, protocolos, relatórios, etc.);
• Gerenciar calibração, qualificação e manutenção de equipamentos, além de apoiar na aquisição de novos instrumentos;
• Participar da gestão de eventos, desvios, auditorias, mudanças e riscos, garantindo ações corretivas dentro dos prazos;
• Apoiar a Garantia da Qualidade e Assuntos Regulatórios em atividades como HMP, RPP e PATE;
• Conduzir estudos de estabilidade de produtos registrados;

Requisitos:

• Formação superior em Farmácia, Química ou áreas correlatas;
• Experiência em Controle de Qualidade ou áreas técnicas da indústria farmacêutica;
• Conhecimento em boas práticas de fabricação, sistemas de gestão e ferramentas laboratoriais.