370 Empregos para Assistente Pessoal - Brasil

O Assistente Pessoal é responsável por auxiliar o departamento pessoal nas questões burocráticas e legais relacionadas aos funcionários da empresa, garantindo o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias.

• Realizar admissões, demissões e cálculo de rescisões.
• Controlar ponto e férias dos funcionários.
• Elaborar e conferir folha de pagamento.
• Manter atualizadas as obrigações trabalhistas e previdenciárias.

O Assistente Pessoal do CEO é a pessoa de confiança que garante a organização e fluidez do dia a dia da liderança. Sua principal missão é gerenciar tarefas administrativas e pessoais do CEO, sendo o suporte essencial para otimizar a rotina e permitir que ele se concentre nas decisões estratégicas da empresa.

Este cargo exige um perfil organizado, discreto e proativo, que consiga antever necessidades e resolver problemas com agilidade e sensibilidade. Além disso, o Assistente Pessoal atua como um elo importante entre o CEO e os demais departamentos, garantindo que informações fluam de forma clara e objetiva.

• Gerenciar a agenda e compromissos do CEO, incluindo reuniões e viagens.
• Apoiar na organização e controle de documentos, relatórios e tarefas administrativas.
• Realizar a emissão de notas fiscais e monitorar pequenos processos financeiros ou burocráticos.
• Ser responsável pelo planejamento e acompanhamento de demandas pessoais e profissionais.
• Garantir a priorização eficaz de tarefas e compromissos importantes.
• Manter uma comunicação alinhada e empática com todos os envolvidos no dia a dia do CEO.

Estamos contratando profissional proativa, ágiç, com falicidade para lidar com tecnologia, organizada e com vontade de se desenvolver

* Manter uma relaçao de contato com os clientes internos e externos;

* Organizar agenda, reuniões e compromissos em geral;

* Fazer orçamentos e compras;

* Organizar viagens pessoais e corporativas;

* Enviar e responder e-mails diversos;

* Lidar com solicitações diversas;

* Fazer lembretes;

* Garantir estoque de suprimentos e equipamentos em geral;

* Desenvolver e executar um sistema eficiente de documentação e arquivamento;

* Preparar relatórios diversos;

Buscamos uma profissional organizada e proativa para auxiliar em diversas atividades como organização de viagens (pesquisa de destinos, reservas, roteiros), realização de compras pessoais e familiares, agendamento de compromissos (reuniões, consultas médicas), gestão de agenda e organização de documentos.

O Assistente Pessoal do CEO é a pessoa de confiança que garante a organização e fluidez do dia a dia da liderança. Sua principal missão é gerenciar tarefas administrativas e pessoais do CEO, sendo o suporte essencial para otimizar a rotina e permitir que ele se concentre nas decisões estratégicas da empresa.

Este cargo exige um perfil organizado, discreto e proativo, que consiga antever necessidades e resolver problemas com agilidade e sensibilidade. Além disso, o Assistente Pessoal atua como um elo importante entre o CEO e os demais departamentos, garantindo que informações fluam de forma clara e objetiva.

• Gerenciar a agenda e compromissos do CEO, incluindo reuniões e viagens.
• Apoiar na organização e controle de documentos, relatórios e tarefas administrativas.
• Realizar a emissão de notas fiscais e monitorar pequenos processos financeiros ou burocráticos.
• Ser responsável pelo planejamento e acompanhamento de demandas pessoais e profissionais.
• Garantir a priorização eficaz de tarefas e compromissos importantes.
• Manter uma comunicação alinhada e empática com todos os envolvidos no dia a dia do CEO.

A Itamaraty Contabilidade Auditoria é uma das principais referências de contabilidade em São José do Rio Preto e região, com funcionamento desde 1981. Possui uma equipe formada por mais de 85 colaboradores que atendem mais de 600 clientes e expertise em diversos setores de negócios, como factoring, holdings, comércio, confecções, indústria e agronegócios.

Entre os principais serviços prestados estão: gestão contábil, gestão fiscal, gestão de pessoas, consultoria e assessoria em abertura de empresas, além de atendimento a pessoas físicas em serviços como declaração do Imposto de Renda.

Somos uma empresa filiada à Rede Nacional de Contabilidade (RNC), que acredita na ética e no trabalho como fatores preponderantes, capazes de levar pessoas e empresas ao sucesso.

Estamos com oportunidade para ASSISTENTE PESSOAL!

O candidato selecionado será responsável por atuar no fluxo da folha de pagamento, rescisões, férias, recolhimento de contribuições e outras atividades ligadas a registros e controles de pessoal. Esperamos um profissional com atitude proativa para resolução de problemas e busca de melhorias no trabalho executado, agilidade e comprometimento com as atribuições.

Principais Responsabilidades:

• Realizar o fechamento da folha de pagamento;
• Fazer cálculos de rescisões, férias e outras verbas trabalhistas;
• Realizar o registro de novos funcionários e atualização de dados cadastrais;
• Fazer o controle de ponto e banco de horas;
• Atender a fiscalizações trabalhistas;
• Manter-se atualizado quanto à legislação trabalhista e previdenciária;
• Atuar no e-Social.

Requisitos:

• Escolaridade: Graduação, Tecnólogo, Ensino Técnico;
• Experiência com fechamento de folha, cálculos e legislação trabalhista Básico;
• Conhecimento em e-Social Básico;
• Conhecimento em Excel Básico.

Se você é uma pessoa proativa, organizada e comprometida, e se identifica com com essa oportunidade, candidate-se para a vaga de Assistente Pessoal!

E claro, você precisa conhecer nossos benefícios:

• VA/VR R$29,00/dia trabalhado;
• VT;
• Café da manhã;
• Frutas e bolachas o dia todo;
• Convênio médico coparticipativo, 50% da mensalidade subsidiada pela empresa - após experiência;
• Gympass;
• Telemedicina (com mais de 10 especialidades, incluindo nutricionistas e psicólogos);
• Convênio Farmácia;
• Disponibilidade para ouvir música durante o expediente (fone de ouvido);
• Sexta casual day;
• Home Office - Hibrido, após 6 meses (sujeito a análise);
• Bolsa Educação;
• Carga horária reduzida- 8h por dia;
• HORÁRIO: Segunda a Sexta-Feira, das 08:00 ás 17:30, almoço das 12:00 ás 13:30;
• Emenda de feriado conforme escala;
• Presente Aniversário (vida e casa);
• Indicação premiada.

Venha fazer parte do nosso time. Candidate-se!

Neste papel, você será responsável por dar suporte ao nosso time, garantindo que todas as tarefas administrativas sejam executadas de forma eficiente e organizada.

1. Gestão da agenda - Organizar compromissos, solicitar e marcar exames e médicos, agendar reuniões, comprar passagens, entre outros semelhantes.
2. Atendimento e comunicação - Filtrar ligações, responder e-mails, redigir comunicações, atender, receber e lidar com clientes ou parceiros.
3. Organização de documentos - Arquivar, digitalizar e manter documentos físicos e digitais em ordem.
4. Suporte administrativo - Preparar relatórios e apresentações, realizar orçamentos, planilhar/organizar informações em Excel.
5. Controle e devolução de compras pessoais - Controlar e-mail, planilha de compras, solicitar devoluções e realizar postagens.
6. Auxílio em marketing/redes sociais - Auxiliar nas estratégias de marketing, gravação de vídeos para Instagram, melhorias de LinkedIn, elaboração de roteiros, entre outros.
7. Confidencialidade e discrição - Lidar com informações com ética e sigilo.

- Habilidades técnicas em Excel e Inteligência Artificial;
- Excelente habilidade de escrita formal;
- Boa comunicação;
- Proatividade;
- Organização;
- Segunda a sexta.

- Vale Alimentação;
- Vale Transporte.

CONTRATO REGIME PJ

Atividades:

• Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: organização da agenda pessoal , telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas para suas gravações, eventos viagens e demais rotinas, organizar demandas da casa como reformas, ect.
• Fazer controles de equipamentos, mantendo em dia e relatar problemas, 
• Agendar e controlar compromissos particulares, fazendo o alinhamento com os compromissos da organização e manter arquivos pessoais da CEO em ordem .
• Também será responsável por agendar gravações com videomaker freelancer para cobertura de eventos e acompanhar compromissos do CEO , bem como acompanhar em viagens quando a assessora de comunicação não tiver disponibilidade para comparecer. Implementar as providencias para cumprimento dos seus compromissos, fazer a comunicação com demais pares ( secretaria executiva e assessores) .

Requisitos:

• Ensino técnico ou Superior em Secretariado, Administração e Afins;
• Experiencia em todas as rotinas diárias das atividades de secretariado de CEOs ou diretores , ou gerentes; 
• Disponibilidade de horário.
• CNH

A Click Talentos RH busca um Assistente Pessoal. para atuar no nosso cliente. Uma empresa especializada em soluções contábeis e tributárias, comprometida em entregar serviços de alta qualidade, inovação e total conformidade legal. O foco é ajudar empresas a crescer de forma sustentável, simplificando processos e garantindo segurança fiscal para seus clientes.

Objetivo do Cargo:

Garantir a máxima eficiência do executivo, otimizando sua agenda, filtrando demandas e assegurando que o foco do empresário permaneça em decisões estratégicas, sem perder o controle operacional.

Tarefas Estratégicas:

• Gestão completa da agenda e compromissos do executivo.
• Priorização e filtragem de informações e comunicações.
• Preparação de reuniões, relatórios e apresentações executivas.
• Acompanhamento de projetos críticos e prazos.
• Interlocução com equipes, clientes e parceiros estratégicos.
• Organização de viagens e eventos corporativos.
• Confidencialidade absoluta em assuntos sensíveis.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou em andamento (Administração ou áreas correlatas).
• Experiência prévia como assistente pessoal ou apoio a alta liderança.
• Domínio do pacote Office e ferramentas de comunicação corporativa (Teams, Zoom, Slack).
• Experiência em gestão de agenda, organização de reuniões, relatórios e apresentações executivas.
• Planejamento de viagens e eventos corporativos.
• Capacidade de priorizar tarefas, gerenciar prazos e acompanhar projetos críticos.

Perfil Comportamental que esperamos que você tenha:

• Alta proatividade, autonomia e inteligência emocional.
• Discrição e confidencialidade em assuntos estratégicos.
• Comunicação clara, objetiva e postura firme.
• Foco em resultados, resiliência e flexibilidade.
• Capacidade de atuar como braço direito do executivo, protegendo seu tempo e mantendo o controle operacional.

• Vale Transporte
• Vale Refeição
• Plano de Saúde