885 Empregos para Assistente Administrativo Financeiro - Brasil

Estamos em busca de uma pessoa proativa, organizada e com facilidade para lidar com diferentes demandas da área administrativa e financeira. Essa posição exige atenção aos detalhes, resiliência e boa comunicação para garantir o controle eficaz dos processos financeiros da empresa, além de dar suporte direto à liderança. O sucesso neste cargo está relacionado à capacidade de manter a organização das rotinas financeiras, interpretar dados com clareza e contribuir com uma visão analítica para a tomada de decisões.

Responsabilidades

• Realizar o controle de contas a pagar e receber no sistema.
• Lançar e dar baixa de contas no sistema e planilhas financeiras.
• Executar conciliação bancária e acompanhar extratos bancários e fechamentos.
• Construir relatórios financeiros para apresentação à gestão.
• Analisar dados financeiros para suporte na elaboração do DRE de cada filial.
• Realizar baixa de recebíveis e garantir o registro correto das transações.

Qualificações

• Experiência anterior na área administrativa e/ou financeira.
• Domínio de planilhas e sistemas de controle financeiro.
• Boa capacidade analítica e atenção a detalhes.
• Facilidade com ferramentas de gestão financeira e criação de relatórios.

Desejável

• Formação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.

A Clínica ProSense, referência em reabilitação neurológica de adultos e crianças, está em busca de um(a) Assistente Administrativo/Financeiro para fazer parte do nosso time!

Local: Bairro Santa Efigenia/BH
Formato: Presencial

O que você vai fazer:
Apoio nas rotinas administrativas da clínica
Lançamentos e conferência de contas a pagar e receber
Emissão de boletos e controle de cobranças
Atendimento a clientes para sanar dúvidas contratuais
Organização e controle de contratos
Apoio em relatórios e atendimento a fornecedores

Oferecemos:
Vale-transporte ou Auxilio combustível
Vale-alimentação ou refeição
B nefícios de saúde (conforme política interna)
m ambiente colaborativo, humano e com propósito!

Venha crescer com a gente!

O que esperamos de você:
nsino médio completo (formação técnica ou superior será um diferencial)
Ex eriência nas áreas administrativa e/ou financeira
Boa comunicação, proatividade e organização
C nhecimento básico em Excel
Desejável vivência em clínicas ou ambiente da saúde

- Assistência Médica / Medicina em grupo
- Auxílio Creche
- Celular fornecido pela empresa
- Combustível
- Ticket alimentação
- Tícket refeição
- Vale-transporte

Segunda a Quinta-feira 08:00 as 18:00h Sexta-feira 0 :00 as 17:00h

A Clínica ProSense, referência em reabilitação neurológica de adultos e crianças, está em busca de um(a) Assistente Administrativo/Financeiro para fazer parte do nosso time!

Local: Bairro Santa Efigenia/BH
Formato: Presencial

O que você vai fazer:
Apoio nas rotinas administrativas da clínica
Lançamentos e conferência de contas a pagar e receber
Emissão de boletos e controle de cobranças
Atendimento a clientes para sanar dúvidas contratuais
Organização e controle de contratos
Apoio em relatórios e atendimento a fornecedores

Oferecemos:
Vale-transporte ou Auxilio combustível
Vale-alimentação ou refeição
B nefícios de saúde (conforme política interna)
m ambiente colaborativo, humano e com propósito!

Venha crescer com a gente!

O que esperamos de você:
nsino médio completo (formação técnica ou superior será um diferencial)
Ex eriência nas áreas administrativa e/ou financeira
Boa comunicação, proatividade e organização
C nhecimento básico em Excel
Desejável vivência em clínicas ou ambiente da saúde

Buscamos Assistente Administrativo Comercial para apoiar diretamente a equipe de vendas, auxiliando na gestão de contratos, atuando na interface com fornecedores, clientes, e departamentos internos como jurídico e financeiro. Esse profissional desempenhará um papel fundamental no suporte às atividades comerciais, mantendo a organização e fluidez dos processos de negociação, compras e gestão contratual.

Sobre Suas Atividades

• Controle de contas a receber realizando acompanhamento, negociação e cobranças a clientes inadimplentes, alinhando as melhores condições para quitação de recebimentos em atraso buscando reduzir o índice de inadimplência.
• Organização e controle de documentos realizando a atualização de arquivos.
• Atualização cadastral de clientes nos sistemas internos, garantindo a precisão das informações.
• Realizar cotações para aquisições de materiais para uso interno
• Elaboração e preenchimento de planilhas para controle interno.
• Digitação, revisão e emissão de documentos e e-mails.
• Suporte à equipe do financeiro: Acompanhar o ciclo de faturamento e cobranças.
• Demais rotinas administrativas
  
  

• Graduação em Finanças, Administração de Empresas, ou áreas relacionadas.
• Experiência comprovada na área administrativa.
• Proficiência em softwares de gestão financeira e pacote Office, especialmente Excel
• Habilidade em negociações e relacionamento com clientes.
• Organização e atenção a prazos de contas a receber.
• Capacidade de trabalhar em equipe, interagindo com diferentes áreas internas (vendas, jurídico, marketing, TI).
  
  

• Experiência com sistema OMIE.
• Habilidade em rotinas administrativas
• Excelente habilidade de comunicação oral e escrita com forte capacidade analítica.
• Habilidade para trabalhar de forma autônoma e em equipe, com forte senso de responsabilidade e organização.
• Atento e Proativo
• Gostar de lidar com Rotinas Administrativas
• Ter aptidão com números e cálculos
• Ter postura ética
• Ter atuação prévia na área e nas atividades descritas.

Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brazil 1 week ago

Join to apply for the Assistente Administrativo - Financeiro role at Pellegrina & Monteiro Advogados

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DESCRIÇÃO

Nosso escritório, guiado pela excelência, ética e paixão pelo Direito, está com vagas abertas para profissionais que desejam construir uma carreira sólida e fazer a diferença no segmento jurídico.

DESCRIÇÃO

Nosso escritório, guiado pela excelência, ética e paixão pelo Direito, está com vagas abertas para profissionais que desejam construir uma carreira sólida e fazer a diferença no segmento jurídico.

Buscamos pessoas comprometidas, que valorizam o aprendizado contínuo e desejam crescer em um ambiente colaborativo e de alta performance. Se você se identifica com esse perfil, candidate-se e venha construir sua trajetória conosco.

Responsabilidades e atribuições

Atualização de sistemas internos;

Controle e organização de faturas;

Apoio nos processos contábeis (contas a pagar e a receber);

Atendimento ao cliente interno e externo;

Suporte geral às atividades do departamento.

Requisitos Obrigatórios

Graduação em administração ou contabilidade – ou cursando;

Conhecimento em Pacote Office 365 (Outlook, Excel, Word).

Diferenciais

Conhecimento avançado em Excel.

Competências Comportamentais (Soft Skills)

Comprometimento;

Boa comunicação verbal;

Senso de urgência;

Foco e atenção aos detalhes;

Organização;

Proatividade.

Benefícios e Condições

Horário: 09h00 às 18h00;

Auxílio transporte;

Vale refeição;

Participação nos lucros;

Bônus semestrais;

Participação em programas internos de desenvolvimento;

Day Off no aniversário;

Academia no prédio com acompanhamento profissional;

Convênio com o SESC (lazer, cultura, educação e esportes).

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente
  
  

Get notified about new Financial Administrative Assistant jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil .

Guarulhos, São Paulo, Brazil R$2,300.00-R$,400.00 3 weeks ago

São Paulo, São Paulo, Brazil 20 hours ago

Greater São Paulo Area R$3,5 9.00-R 3,559.00 1 month ago

Guarulhos, São Paulo, Brazil R$2, 01.00-R 3,000.00 2 days ago

Ribeirão Pires, São Paulo, Brazil 1 week ago

Diadema, São Paulo, Brazil R$2,377. 0-R 2,377.00 3 months ago

Greater São Paulo Area R$ ,001.00-R 3,000.00 3 months ago

Estamos em busca de um profissional para se juntar ao BackOffice GMP Properties em nossa equipe Administrativa Financeira. Esta posição é vital para sustentar a ponte entre a gestão administrativa e financeira nas operações dentro das propriedades e o BackOffice - suporte para as operações.

Se você possui um entendimento holístico das rotinas administrativas e financeiras e é capaz de aplicar este conhecimento para apoiar e melhorar as operações de nossos clientes, você pode ser a pessoa que estamos procurando.

Na GMP Properties, somos pioneiros em integrar excelência em hospitalidade com gestão eficiente de propriedades comerciais, elevando a experiência dos usuários e maximizando o valor dos ativos geridos. Procuramos continuamente aprimorar nossos processos e serviços, garantindo que cada interação seja excepcional e memorável.

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades Chave:

• Suporte Administrativo e Financeiro: Apoiar nas tarefas administrativas e financeiras, garantindo a precisão e eficácia no processamento de documentos e no controle financeiro entre a operação e o BackOffice financeiro.
• Apoio Operacional: Trabalhar em conjunto com a equipe de Operações - Assistente e Auxiliar Administrativo Financeiro em operações gerenciadas pela GMP Properties, fornecendo informações e suporte administrativo e financeiro necessários para a gestão eficiente das propriedades.
• Gerenciamento de Documentos: Responsável pela organização e manutenção de documentos financeiros e administrativos, assegurando a conformidade e acessibilidade.
• Planejamento e Relatórios: Auxiliar na elaboração de orçamentos e na preparação de relatórios financeiros e administrativos, analisando dados para suportar decisões estratégicas.
• Comunicação Eficiente: Atuar como ponto de contato entre o BackOffice e as operações, facilitando a comunicação e a implementação de práticas administrativas e financeiras.
  
  
  

• Possuir Forte Capacidade Analítica e Visão Holística: Ter habilidade para compreender e analisar complexidades administrativas e financeiras, proporcionando soluções eficientes.
• Demonstrar Habilidades de Organização e Comunicação: Excelente capacidade de organização e habilidades de comunicação, capazes de lidar com múltiplas tarefas e interagir eficazmente com diversos departamentos.
• Ser Detalhista e Proativo: Foco em detalhes e uma abordagem proativa para resolver problemas e melhorar processos.
  
  
  

• Ensino Médio Completo ou formação técnica superior.
• Experiência comprovada em funções administrativas ou financeiras.
• Proficiência em ferramentas Microsoft e experiência com sistemas ERP.
• Excelentes habilidades de comunicação e organização.
  
  
  

• 2.055,00
  
  
  

• Assistência Médica e Odontológica Coparticipativa
• Vale-Refeição e Vale-Transporte
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e ascensão na carreira
  
  
  

• Presencial, 44 horas semanais
  
  
  

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Guarulhos, São Paulo, Brazil R$2,300.00-R$,400.00 3 weeks ago

Greater São Paulo Area R$3, 59.00-R 3,559.00 1 month ago

Guarulhos, São Paulo, Brazil R$ ,001.00-R 3,000.00 1 day ago

Ribeirão Pires, São Paulo, Brazil 1 week ago

O que você vai fazer no seu dia a dia.

Realizar emissão de notas fiscais de venda de materiais e equipamentos elétricos, e nota fiscal de serviço;

Lançar notas fiscais de entrada e saída conforme solicitação e orientação da contabilidade sobre os centros de custos;

Esporadicamente emitir MDF-e;

Auxiliar e dar apoio ao Comprador nos processos de compras de materiais e serviços para a empresa;

Conferir pedidos de compras (valores, impostos, etc);

Emitir pedidos, receber notas fiscais, realizar cotações e fretes, acompanhar prazos de entrega, conferir pedidos com notas fiscais, verificar qualidade dos produtos e fazer follow-up com fornecedores;

Auxiliar na gestão de estoque;

Dar suporte na gestão de contratos e acordos financeiros, atendimento a fornecedores e clientes, participar de reuniões e treinamentos;

Comunicar-se com clientes para resolver questões relacionadas a faturas ou pagamentos;

Colaborar com outros departamentos, como vendas, para garantir a precisão dos dados de faturamento;

Auxiliar na gestão de contas a pagar e a receber;

Preparar relatórios com auxílio do sistema interno;

Emitir faturas, enviar cobranças, boletos, notas fiscais e atender por telefone, presencialmente, e-mail ou WhatsApp;

Enviar avisos de cobrança a locatários, controlar pagamentos e negociar inadimplência sob orientação da diretora administrativa;

Controlar vencimentos e reajustes de contratos de locação e vendas, informando os locatários;

Verificar prazos de pagamento, separar documentos para pagamento, requisitar e encaminhar ao financeiro;

Conferir protocolos de entrega de notas fiscais, boletos e documentos de pagamento;

Verificar pagamentos realizados através de relatórios bancários emitidos pelo financeiro para suporte ao fechamento mensal e contabilidade;

Organizar e arquivar comprovantes, separar guias de pagamento e notas fiscais, baixar diariamente no sistema e arquivar semanalmente documentos financeiros;

Arquivar documentos do departamento conforme procedimentos internos;

Dar suporte em atividades administrativas, elaboração de planilhas e suporte à secretária da diretora administrativa.

O que estamos procurando na pessoa que vai fazer parte do time.

Ensino Médio Completo;

Curso Técnico de Assistente Financeiro;

Conhecimento de informática;

Experiência em empresas do SIMPLES NACIONAL;

Será um diferencial possuir curso em rotinas administrativas, graduação em Administração, conhecimento em Gestão Fiscal e Contábil ou experiência em rotinas fiscais tributárias.

Como Assistente Administrativo Financeiro , você será responsável por garantir a precisão e eficiência das finanças da nossa revendedora de caminhões.

Suas principais atividades incluirão:

• Contas a pagar e receber – controle rigoroso e conciliação bancária.
• Fechamento de caixa – relatórios diários com análise de fluxo.
• Emissão e controle de notas fiscais – organização de NF’s de clientes e fornecedores.
• Gestão de despesas – registro e aprovação de custos operacionais.
• Folha de pagamento e ponto – acompanhamento preciso dos colaboradores.
• Controle de estoque de caminhões – conferência de documentos e atualização no Excel.

Além disso, você terá a oportunidade de crescer em um ambiente colaborativo, com foco em qualidade e inovação.

Você precisa ter:

• Experiência em funções administrativas ou financeiras – conhecimento prático.
• Conhecimento em contas a pagar e receber – habilidade operacional.
• Organização e atenção a detalhes – qualidade no controle de documentos.

Somos uma revendedora de caminhões com mais de 30 anos de tradição na Grande Florianópolis. Nossa missão é oferecer veículos de alta qualidade e serviços excepcionais, mantendo um clima organizacional acolhedor e foco no desenvolvimento profissional .

Valorizamos inovação, qualidade e atendimento ao cliente , e buscamos profissionais que compartilhem desses valores. Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que impulsiona o sucesso do setor automotivo.

Área da vaga: Administração, Finanças
Nível da vaga: Assistente
Seu contrato será: CLT
Exclusiva PCD: Não
Onde você vai trabalhar: Jardim Santiago, São José – SC
Seus horários:Segunda à sexta das 8h às 18h

Salário: R$ 3.000,00

Nível de escolaridade: Ensino médio / Completo
Conhecimentos em informática: Excel

Mobilidade: Trabalhar presencialmente,

Atividades:

• Realizar conciliação bancária e acompanhamento de movimentações financeiras;
• Organizar documentos e manter o controle de arquivos financeiros;
• Conferir faturas e notas fiscais, garantindo a precisão das informações;
• Efetuar o envio de arquivos e documentos à contabilidade;
• Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras em geral;
• Realizar análise de crédito para vendas faturadas;
• Prestar suporte à atividades de RH;
• Em situações pontuais, ir até os Correios para envio de documentos;
• Atuar em situações pontuais, como processos de importação e conferência de avarias em produtos.