18.162 Empregos para Serviços Administrativos - Brasil

Responsabilidades e atribuições

• Executar processos de suporte administrativo para clientes e técnicos de campo, solucionando problemas e contribuindo para a melhoria contínua.
• Prestar assistência à área de Service no planejamento e programação das manutenções (PCM).
• Realizar a parte burocrática de documentação, acessos em clientes e controle dos treinamentos obrigatórios da equipe.
• Efetuar compras de materiais, conforme especificações e ordens de serviço.
• Controlar contratos de vendas, garantindo tratativas adequadas conforme negociações.
• Atender clientes por telefone, identificar necessidades, direcionar demandas e realizar follow-ups internos.
• Atualizar relatórios e indicadores da área.
• Apoiar a área comercial na elaboração de propostas de venda de serviços e peças.
• Controlar atividades e processos, assegurando qualidade e cumprimento de prazos.
• Emitir ARTs (Anotações de Responsabilidade Técnica) e manter documentação da filial e dos técnicos de serviço atualizada.
• Lançar ordens de serviço via sistema.

Requisitos e qualificações

• Formação acadêmica em Engenharia Mecânica, Elétrica ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office e no SAP.
• Desejável conhecimentos em Power BI, Power Apps e no sistema Engeman.
• Inglês básico.

Informações adicionais

• Assistência médica e odontológica;
• Vale refeição;
• Vale transporte;
• Seguro de vida;
• Previdência privada;
• PAR - Participação nos Lucros e Resultados;
• Descontos em produtos Midea Carrier para você, amigos e familiares;
• Programa de Educação Midea Carrier subsídio fornecido aos colaboradores para o desenvolvimento e aprendizado contínuo em faculdades, universidades e instituições educacionais (após 12 meses na empresa);
• Programa Testers - que visa aprimorar a qualidade e a eficiência dos produtos Midea Carrier por meio da utilização e avaliação dos colaboradores.

• Local de trabalho: Recife/PE
• Modalidade de trabalho: presencial
• Horário de trabalho: de segunda a sexta, horário comercial
• Contrato: CLT

Cumprir programa que visa a formação técnico-profissional, compatível com o desenvolvimento físico, moral e psicológico do aprendiz, sob supervisão de profissional responsável e atendendo às exigências da Lei específica que rege o programa.

Descrição da Vaga:

Recebe e prepara documentos para análise cadastral e liberação a fim de gerar o faturamento e liberar pedidos, controla envio de planilhas do SUS e convênios além de fazer alinhamento com os médicos de acordo com a necessidade.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo;
• Experiência com faturamento na área da saúde será diferencial

Horário

• Segunda a quinta de 08h às 18h e sexta-feira de 8h às 17h - todos os dias com 01h de intervalo

Nosso pacote de benefícios inclui:

• Vale Transporte;
• Refeição no local de trabalho;
• Assiduidade;
• Prêmio por desempenho;
• Convênio odontológico;
• Convênio com faculdades;

Escolaridade Mínima: Curso Técnico

• Apoio no lançamento e controle de contas a pagar e a receber;
• Auxílio na conferência e organização de documentos fiscais e financeiros;
• Apoio na conciliação bancária e controle de extratos;
• Suporte na atualização de planilhas de controle financeiro;
• Apoio no arquivamento e digitalização de documentos;
• Auxílio no atendimento a fornecedores e parceiros, quando necessário;
• Participação em treinamentos e capacitações oferecidos pela empresa e pelo programa de aprendizagem.

Responsabilidades e atribuições

• Executar processos de suporte administrativo para clientes e técnicos de campo, solucionando problemas e contribuindo para a melhoria contínua.
• Prestar assistência à área de Service no planejamento e programação das manutenções (PCM).
• Realizar a parte burocrática de documentação, acessos em clientes e controle dos treinamentos obrigatórios da equipe.
• Efetuar compras de materiais, conforme especificações e ordens de serviço.
• Controlar contratos de vendas, garantindo tratativas adequadas conforme negociações.
• Atender clientes por telefone, identificar necessidades, direcionar demandas e realizar follow-ups internos.
• Atualizar relatórios e indicadores da área.
• Apoiar a área comercial na elaboração de propostas de venda de serviços e peças.
• Controlar atividades e processos, assegurando qualidade e cumprimento de prazos.
• Emitir ARTs (Anotações de Responsabilidade Técnica) e manter documentação da filial e dos técnicos de serviço atualizada.
• Lançar ordens de serviço via sistema.

Requisitos e qualificações

• Formação acadêmica em Engenharia Mecânica, Elétrica ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office e no SAP.
• Desejável conhecimentos em Power BI, Power Apps e no sistema Engeman.
• Inglês básico.

Informações adicionais

• Assistência médica e odontológica;
• Vale refeição;
• Vale transporte;
• Seguro de vida;
• Previdência privada;
• PAR - Participação nos Lucros e Resultados;
• Descontos em produtos Midea Carrier para você, amigos e familiares;
• Programa de Educação Midea Carrier
  subsídio fornecido aos colaboradores para o desenvolvimento e aprendizado contínuo em faculdades, universidades e instituições educacionais (após 12 meses na empresa);
• Programa Testers

• que visa aprimorar a qualidade e a eficiência dos produtos Midea Carrier por meio da utilização e avaliação dos colaboradores.

• Local de trabalho: Recife/PE

• Modalidade de trabalho: presencial
• Horário de trabalho: de segunda a sexta, horário comercial
• Contrato: CLT

Envie seu currículo para 

com o assunto: CURRÍCULO - VAGA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Salário: a combinar

Como 
Auxiliar Administrativo

da 
Cepagli

, você terá um papel central no 
processo de expedição

, garantindo que os materiais sejam corretamente embalados, enviados e recebidos. Além disso, irá apoiar atividades administrativas, como 
controle de estoque, emissão de documentos e follow-up de propostas

, mantendo a organização e o fluxo das operações. Este cargo é essencial para assegurar 
agilidade, precisão e satisfação dos clientes

, impactando diretamente a eficiência da empresa.

Responsabilidades:

• Embalar, abrir e fechar embalagens de materiais para envio e recebimento;
• Abrir e registrar 
  Ordens de Serviço

e acompanhar o fluxo de materiais;
- Atendimento e encaminhamento interno
 de clientes e fornecedores, garantindo a fluidez da comunicação e o bom relacionamento.
- Receber, selecionar e registrar materiais, utilizando o 
banco de dados interno

para controle e organização.
- Embalagem e processos de expedição
 de materiais, assegurando a entrega eficiente.
- Contato com transportadoras
 para envio de materiais de clientes e terceiros, acompanhando prazos e garantindo a entrega sem falhas.
- Envio de documentação de faturamento
 de maneira precisa e dentro dos prazos estabelecidos.
- Recepção, seleção e entrada de materiais
, utilizando o 
banco de dados interno
 para organização e controle.
- Elaboração do corpo de orçamento
 e 
follow-up de propostas
 via e-mail, garantindo que todas as negociações sejam acompanhadas de perto.
- Entrada e saída de notas fiscais (NF)
 de terceiros quando necessário, para garantir a conformidade com os processos internos.
- Controle de estoque
 de materiais de uso interno, assegurando a reposição e o controle adequado dos itens.

Qualificações Necessárias:

• Domínio das ferramentas do pacote OFFICE
   (Word e Excel), essenciais para o desempenho das funções diárias.
• Bom relacionamento interpessoal
  , com habilidades de comunicação para interagir com clientes, fornecedores e a equipe interna.
• Capacidade de 
  organizar e priorizar
   tarefas, mantendo sempre o foco na eficiência e na qualidade do trabalho realizado.

Características Pessoais:

• Ético
   e 
  parceiro da empresa
  , com forte senso de responsabilidade.
• Entusiasmado
   para 
  novos desafios
   e disposto a aprender continuamente.
• Transparente
  , com uma comunicação aberta e honesta.
• Dinâmico
   e 
  pró-ativo
  , sempre pronto para agir e se antecipar às necessidades da empresa.
• Bem humorado
  , promovendo um ambiente de trabalho positivo e produtivo.
• Ambicioso
  , com o desejo de crescimento pessoal e profissional.
• Companheiro para trabalhar em equipe
  , sempre colaborando para o sucesso coletivo.

Benefícios:

• Refeição na empresa
• Vale Transporte
   
• Convênio Médico e Odontológico
• Plano de Bonificação (BSC)

Como Terá Sucesso Neste Cargo:

Para ter sucesso como 
Auxiliar Administrativo
 na 
Cepagli
, é essencial ser 
organizado
, possuir 
boa comunicação
 e estar 
disposto a aprender
. Seu trabalho será crucial para manter a empresa funcionando de forma eficiente, com foco em entregar resultados rápidos e com qualidade. Além disso, a sua capacidade de 
trabalhar bem em equipe
 será fundamental para alcançar os objetivos da empresa e crescer junto com a 
Cepagli
.

Fale com a Cepagli e venha fazer parte da nossa equipe

Principais atividades:

Arquivo de documentos, apoio no atendimento aos colaboradores, apoio no lançamento de Nota Fiscal, conferência de documentos, acompanhamento do ponto e demais atividades administrativas.

Horários Disponíveis: 08:00 às 12:00 Segunda a sexta-feira

13:30 às 17:30 Segunda a sexta-feira

Tipo de vaga: Aprendiz

Pagamento: R$720,00 - R$790,00 por semana

Faculdade admite Assistente de Serviços Administrativos em Jaraguá do Sul (Centro).

Responsabilidades:

Realizar o atendimento a alunos e ao público em geral, prestando informações sobre cursos e processos acadêmicos. Efetuar rotinas administrativas da secretaria, como matrículas, gestão de documentos e lançamento de informações no sistema. Prestar suporte à área comercial, auxiliando na captação de novos alunos e em processos seletivos. Realizar a organização de materiais, o controle de arquivos e o agendamento de atividades do polo. Utilizar o sistema de gestão educacional (TOTVS/RM) para as rotinas diárias.

Remuneração:

• Salário: A combinar.
• Benefícios a combinar.

Outras Informações:

• Contrato: Efetivo
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira, das 13:00 às 22:00.

Local de Trabalho: Presencial em Jaraguá do Sul / SC

Prazo para inscrição: 02/10/2025

Data de início prevista 10/10/2025

JobId.:

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Apoio na organização do estoque de peças e acessórios, conferência de mercadorias, controle de entrada e saída de produtos, além de suporte nas rotinas administrativas do setor.