2.554 Empregos para Secretário - Brasil

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DESCRIÇÃO

Faça parte de uma história de cuidado e tradição!

A Rede Santa Catarina, com mais de 120 anos de atuação social, em saúde e educação, busca uma(o) Secretária(o) para ser um pilar estratégico no suporte à nossa liderança. Se sua proatividade e organização se alinham com valores como humanização, dignidade e transparência, e você busca um trabalho que vai além das tarefas diárias, esta é a sua oportunidade.

Venha ser parte de uma equipe que transforma vidas com amor e dedicação.

Responsável por apoiar executivos e equipes de áreas Corporativas e Casas, atuando de forma estratégica e facilitadora com o objetivo de gerenciar e administrar todas as atividades a serem executadas, atuando com sigilo e discrição, salvaguardando as informações estratégicas e confidenciais das áreas e da Instituição, assim como assessorar os executivos através da anotação e organização de documentos e organização das atividades e fluxo de informações, seguindo normas e procedimentos, contribuindo com o desenvolvimento dos trabalhos administrativos da área, visando contribuir e agilizar o fluxo de trabalhos administrativo, assim como assessorar executivos e equipes, em assuntos referentes às suas necessidades profissionais.

Responsabilidades Principais

• Gerenciamento de Agendas e Logística:
• Coordenar a agenda dos diretores.
• Organizar viagens, reuniões e eventos.
• Controlar o uso dos veículos da empresa.
• Suporte Administrativo e Financeiro:
• Realizar o processo de compras, orçamentos, cotações e controle de notas fiscais.
• Prestar suporte administrativo, como digitalização, arquivo e gestão de correspondências.
• Gerenciar o estoque de materiais de escritório.
• Comunicação e Relacionamento:
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitas.
• Apoiar a gerência e diretoria em tarefas diversas.
• Garantir a confidencialidade das informações.
• Requisitos:
  
  

• Habilidades:
• Organização, proatividade e atenção.
• Foco em resultados e adaptabilidade.
• Discrição, sigilo e confidencialidade.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e multitarefas.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
  
  

• Local de trabalho: Três Rios, RJ
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente
  
  

• Secretariado, Ensino Superior
  
  

• convênio SESC
• parceria escola de linguas
• Vale-alimentação
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de Vida
• Auxílio farmácia
• gympass
• Vale-transporte
• Refeição no local

• Seniority level Entry level

• Employment type Full-time

• Job function Administrative
• Industries Hospitals and Health Care

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GB Construtora, empresa no setor de Construção e Engenharia, busca um(a) Secretário(a) para compor sua equipe. O(a) profissional selecionado(a) atuará em regime presencial, sob contrato CLT.

Como Secretário(a), O(a) Candidato(a) Será Responsável Por

• Providenciar a organização e o fluxo de documentos, agendas, e-mails e rotinas administrativas da equipe;
• Realizar o atendimento e suporte aos clientes e colaboradores, através de contato telefônico, por e-mail e presencialmente;
• Auxiliar na gestão de viagens, reservas de passagens, hospedagens e agendamento de compromissos;
• Participar de reuniões, elaborando atas e acompanhando o cumprimento de tarefas e prazos;
• Zelar pela imagem e identidade visual da empresa, atuando como elo entre a alta gestão e as áreas operacionais.
  
  

• Ensino Superior cursando ou completo, preferencialmente em Administração ou áreas afins;
• Experiência atuando como Secretário(a) Executivo(a) ou Secretário(a) Pleno(a);
• Habilidades de comunicação verbal e escrita, demonstrando fluência e cordialidade;
• Conhecimento em ferramentas de escritório (MS Office, Google Workspace) e sistemas de gestão;
• Proatividade, organização, foco em resultados e capacidade de trabalhar em equipe.
  
  

• Vale-Refeição/Alimentação;
• Vale-Transporte;
• Seguro de Vida;
• Possibilidade de Desenvolvimento e Crescimento Profissional.

GB Construtora, empresa no setor de Construção e Engenharia, busca um(a) Secretário(a) para compor sua equipe. O(a) profissional selecionado(a) atuará em regime presencial, sob contrato CLT.

Como Secretário(a), o(a) candidato(a) será responsável por:
- Providenciar a organização e o fluxo de documentos, agendas, e-mails e rotinas administrativas da equipe;
- Realizar o atendimento e suporte aos clientes e colaboradores, através de contato telefônico, por e-mail e presencialmente;
- Auxiliar na gestão de viagens, reservas de passagens, hospedagens e agendamento de compromissos;
- Participar de reuniões, elaborando atas e acompanhando o cumprimento de tarefas e prazos;
- Zelar pela imagem e identidade visual da empresa, atuando como elo entre a alta gestão e as áreas operacionais.

Para esta posição, buscamos um(a) profissional com as seguintes qualificações:
- Ensino Superior cursando ou completo, preferencialmente em Administração ou áreas afins;
- Experiência atuando como Secretário(a) Executivo(a) ou Secretário(a) Pleno(a);
- Habilidades de comunicação verbal e escrita, demonstrando fluência e cordialidade;
- Conhecimento em ferramentas de escritório (MS Office, Google Workspace) e sistemas de gestão;
- Proatividade, organização, foco em resultados e capacidade de trabalhar em equipe.

A GB Construtora oferece um pacote remuneratório compatível com o mercado, além de benefícios como:

- Vale-Refeição/Alimentação;
- Vale-Transporte;
- Seguro de Vida;
- Possibilidade de Desenvolvimento e Crescimento Profissional.

Título da Vaga: Secretária Executiva / Assessora Pessoal

Local: Salvador/BA

Regime: Presencial – Tempo Integral

A empresa que representamos busca uma Secretária Executiva / Assessora Pessoal para apoiar diretamente a Diretora Técnica em suas rotinas profissionais e pessoais. A profissional será responsável por gerenciar a agenda, organizar demandas administrativas e pessoais, atuar como filtro de solicitações e garantir comunicação eficiente com famílias, terapeutas, funcionários e parceiros.

• Organizar e gerenciar a agenda profissional e pessoal da Diretora (reuniões, consultas, compromissos, viagens, eventos).
• Atuar como filtro de demandas, priorizando solicitações de clientes, prestadores de serviço, funcionários e fornecedores.
• Realizar acompanhamento e execução de atividades administrativas.
• Prestar suporte em demandas pessoais.
• Elaborar e responder e-mails e mensagens com clareza, profissionalismo e confidencialidade.
• Preparar pautas, atas e materiais de reuniões.
• Acompanhar prazos, compromissos e lembretes relevantes.
• Zelar pela postura profissional e pela imagem da Diretora e da empresa.

• Ensino médio completo (superior completo ou em andamento é um diferencial).
• Experiência comprovada como secretária executiva ou assessora de diretoria.
• Domínio intermediário do Pacote Office e ferramentas digitais de organização.
• Conhecimentos básicos de marketing/mídias sociais.
• Inglês básico para leitura e conversação em situações simples será considerado diferencial
• Organização, proatividade e discrição absoluta.
• Excelente apresentação pessoal e habilidades de relacionamento interpessoal.

• Inteligência emocional para lidar com situações diversas.
• Flexibilidade para conciliar múltiplas frentes (clínica e pessoais).
• Capacidade de resolver problemas de forma prática e ágil.
• Comprometimento com confidencialidade e postura ética.

• Tipo: Trabalho Presencial
• Regime: CLT com exclusividade e Termo de Sigilo e Confidencialidade
• Carga Horária: 44 horas
• Horário: Segunda a sexta-feira iniciando as 08hs
• Salário compatível com mercado
• Plano de saúde (com coparticipação)
• Ticket Alimentação
• Auxílio Combustível e/ou VT
• Seguro de Vida em grupo
• Clube de descontos
• Saúde on-line (Clude)
• Remuneração variável, com base em atingimentos de metas e resultados

Descrição da vaga – Secretária Comercial (Praia Grande)

A Renova Sorrisos está contratando uma Secretária Comercial para atuar na unidade de Praia Grande .

Essa função é voltada para recepção e apoio administrativo, mas com foco em resultados e metas específicas relacionadas a indicações de pacientes e avaliações positivas no Google . Buscamos uma profissional que una organização, postura no atendimento e orientação para metas .

Responsabilidades:

• Recepcionar pacientes e organizar a rotina da recepção.
• Apoiar administrativamente a equipe clínica e comercial.
• Realizar agendamentos, confirmações e suporte básico via telefone e WhatsApp.
• Incentivar e registrar indicações de novos pacientes .
• Estimular e acompanhar avaliações positivas no Google .
• Trabalhar com foco em metas estabelecidas de indicações e avaliações.

Requisitos:

• Experiência em recepção de clínica odontológica, estética ou saúde (mínimo 1 ano).
• Ensino médio completo (superior em andamento é diferencial).
• Boa comunicação, organização e responsabilidade.
• Perfil orientado a metas e resultados.
• Familiaridade com rotinas de agendamento e atendimento ao público.

Horário:

• Segunda a sexta, das 9h às 17h (1h de almoço)
• Sábado, das 9h às 13h
• 40 horas semanais

Oferecemos:

• Salário fixo a partir de R$ 1.800,00
• Cesta básica (R$ 333,09)
• Vale transporte
• Comissionamento por indicações e avaliações positivas no google
• Ambiente estruturado, com oportunidade de crescimento

Descrição da vaga – Secretária Comercial (Praia Grande)

A Renova Sorrisos está contratando uma Secretária Comercial para atuar na unidade de Peruíbe .

Essa função é voltada para recepção e apoio administrativo, mas com foco em resultados e metas específicas relacionadas a indicações de pacientes e avaliações positivas no Google . Buscamos uma profissional que una organização, postura no atendimento e orientação para metas .

Responsabilidades:

• Recepcionar pacientes e organizar a rotina da recepção.
• Apoiar administrativamente a equipe clínica e comercial.
• Realizar agendamentos, confirmações e suporte básico via telefone e WhatsApp.
• Incentivar e registrar indicações de novos pacientes .
• Estimular e acompanhar avaliações positivas no Google .
• Trabalhar com foco em metas estabelecidas de indicações e avaliações.

Requisitos:

• Experiência em recepção de clínica odontológica, estética ou saúde (mínimo 1 ano).
• Ensino médio completo (superior em andamento é diferencial).
• Boa comunicação, organização e responsabilidade.
• Perfil orientado a metas e resultados.
• Familiaridade com rotinas de agendamento e atendimento ao público.

Horário:

• Segunda a sexta, das 9h às 17h (1h de almoço)
• Sábado, das 9h às 13h
• 40 horas semanais

Oferecemos:

• Salário fixo a partir de R$ 1.800,00
• Cesta básica (R$ 333,09)
• Vale transporte
• Comissionamento por indicações e avaliações positivas no google
• Ambiente estruturado, com oportunidade de crescimento

• Realizar atendimento à comunidade escolar, incluindo alunos, responsáveis, colaboradores e fornecedores;
• Controlar a entrada e saída de alunos, auxiliando no transporte;
• Prezar pela limpeza, organização e manutenção, garantindo o bom funcionamento dos equipamentos, como gerador;
• Inspecionar alunos e supervisionar a movimentação nos espaços escolares;
• Realizar o cadastro e a atualização de dados dos alunos no sistema escolar, incluindo emissão de históricos, declarações escolares, SPTRANS;
• Registrar e organizar a documentação referente a matrícula, rematrícula e transferência de alunos;
• Agendar reuniões com a direção, além de recepcionar pais e responsáveis em eventos escolares;
• Controlar e arquivar prontuários e demais documentos escolares, garantindo a integridade das informações;
• Ler e responder e-mails, além de direcionar propostas e propagandas ao responsável;
• Gerenciar as demandas recebidas pelo celular da secretaria e encaminhá-las aos setores correspondentes;
• Apoiar na organização de passeios e eventos, auxiliando na recepção de convidados e na montagem/desmontagem de espaços;
• Controlar materiais e recebimentos, garantindo a organização e distribuição adequada dos recursos da secretaria.
  
  

• Atendimento presencial, telefônico e digital (WhatsApp, e-mail) a clientes, fornecedores e equipe interna, mantendo padrão DG de comunicação e encantamento.
• Organização, controle e reposição do estoque de insumos de escritório e limpeza (papel, café, materiais de higiene, etc.).
• Solicitar, cotar e realizar pequenas compras (mercado, papelaria, manutenção) de acordo com as demandas e rotina do escritório.
• Apoio no controle de inventário (entrada, saída e conferência de materiais).
• Saídas pontuais: envio/retirada de documentos e encomendas em Correios ou cartórios; levar material ou buscar fornecedores, se necessário.
• Garantir a organização de ambientes comuns (salas de reunião, copa, recepção).
• Controle de agenda de salas e apoio a eventos e reuniões internas.
• Recebimento, conferência e distribuição de correspondências e mercadorias.
• Apoio à área administrativa com demandas de contas, pagamentos simples, atualização de planilhas, cadastros e controles diversos.
• Acompanhamento de checklist diário dos ambientes e reposição preventiva de itens essenciais.
• Relatórios semanais do status do escritório e sugestões de melhoria contínua.
• Apoio total ao time: ser um facilitador do dia a dia para todos os departamentos.
  
  

• Solicitação/manutenção de serviços (água, luz, internet, limpeza, manutenção predial).
• Apoio ao onboarding de novos colaboradores (entrega de kit boas-vindas, apresentação da estrutura, controle de chaves/acessos).
• Organização de arquivos físicos e digitais.
• Executar rotinas administrativas simples (lançamentos, digitalizações, auxílio à contabilidade/RH).
  
  

• Curso completo de Técnico de Secretariado;
• Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração, Pedagogia, Letras, Gestão da Qualidade ou áreas afins será um #diferencial;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização;
• Pacote office básico.

• Organizar, arquivar e atualizar prontuários, históricos escolares, transferências, trancamentos, diplomação e certificados dos alunos;
• Assinar, validar e expedir documentos oficiais (declarações, certificados, atas, portarias) próximos aos prazos legais;
• Controlar matrículas, rematrículas, registros de diplomas e monitorar dados para ENADE e SISTEC;
• Redigir e comunicar avisos, calendários, convocações, atas e correspondências institucionais;
• Organizar colações de grau (coordenação, comunicação, conferência de documentos e registros).