136 Empregos para Secretário - Brasil

Vaga: Secretária – Escritório de Advocacia

Local:
Barrinha-SP

Modelo de trabalho:
Presencial em período Integral

Horário:
Segunda a Sexta feira, das 08hrs às 17hrs (Intervalo pra almoço de 1Hr)

Responsabilidades

• Recepção e atendimento de clientes (presencial, telefone, vídeo e Whatsapp);
• Organização de agenda dos advogados e controle de compromissos;
• Apoio administrativo em rotinas do escritório;
• Montagem de pastas;
• Controle de prazos processuais e solicitação de documentos;
• Organização de arquivos físicos e digitais;

Requisitos

• Experiência anterior como secretária ou em funções administrativas;
• Conhecimento em informática (Pacote Office e Google Drive);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e discrição;
• Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração, Direito ou áreas correlatas).

Oferecemos

• Ambiente profissional e colaborativo;
• Oportunidade de aprendizado na área jurídica;
• Remuneração compatível com o mercado;

Vaga: Secretária – Grupo GPS

O Grupo GPS, referência nacional em soluções de serviços e facilities, está em busca de uma profissional para atuar como Secretária, oferecendo suporte administrativo e garantindo a excelência no atendimento e organização.

Responsabilidades:

• Recepcionar colaboradores internos (de assistentes a diretores) e visitantes externos com cordialidade, atenção e postura profissional;

• Assegurar a organização dos espaços, especialmente salas de reunião com alta rotatividade;

• Futuramente, prestar assistência direta à diretoria em tarefas administrativas, como lançamento de notas fiscais para pagamento, entre outras atividades de apoio.

Perfil profissional:

• Proatividade, organização e atenção aos detalhes;

• Pulso firme e habilidade em lidar com múltiplas demandas;

• Capacidade multitarefa aliada à simpatia e boa comunicação;

• Postura profissional e foco em resultados.

Requisitos:

• Formação superior desejável em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;

• Inglês fluente;

• Experiência comprovada na função.

Observação: Currículos fora do perfil não serão analisados.

Encaminhar currí

Ou no WhatsApp

Assunto do e-mail: Secretária – Grupo GPS

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Auxiliar de Secretaria

Resumo do cargo:

Esta posição é ideal para pessoas organizadas, proativas e que gostam de lidar com o público. Você dará suporte direto à equipe de secretaria, garantindo agilidade nos processos internos e qualidade no atendimento. O sucesso nesse cargo significa manter a comunicação fluida entre os setores e oferecer um atendimento cordial e eficiente a estudantes e visitantes. Esta função é fundamental para o bom funcionamento administrativo e acadêmico da Faculdade Amadeus.

Responsabilidades:

• Realizar atendimento ao público (presencial, telefônico e digital) com cordialidade e eficiência.
• Apoiar nos processos administrativos internos, como controle de documentos, arquivos e protocolos.
• Organizar e acompanhar solicitações internas, garantindo prazos e qualidade na execução.
• Colaborar com outros setores para facilitar o fluxo de informações.

Qualificações:

• Perfil proativo e disposição para aprender.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Experiência prévia em secretaria será considerada um diferencial.

Salário:
R$ 1.518,00

Horário:
Tarde e noite

Contrato:
CLT

Sobre o Grupo Oriente

O
Grupo Oriente
é formado por empresas que atuam em setores estratégicos e em constante crescimento no Brasil. Somos especialistas em soluções de
Pesagem Rodoviária e Industrial
, essenciais para o controle logístico e de produção, além de oferecer
Tecnologia e Segurança da Informação
para garantir a eficiência e a proteção de dados.

Nossa forte atuação no
Agronegócio
nos posiciona como parceiros-chave para produtores e empresas que buscam inovação e confiabilidade. Em nossa filial em Querência, um dos corações do agronegócio mato-grossense, nossa equipe trabalha com dedicação para desenvolver e entregar soluções que impulsionam o sucesso de nossos clientes.

Venha fazer parte do nosso time e seja um Oriente

Oportunidade: Secretário(a)

Estamos buscando um(a) profissional proativo(a) e organizado(a) para se juntar à nossa equipe em Querência, MT. Se você tem excelentes habilidades de comunicação e organização, essa vaga pode ser para você.

Responsabilidades:

• Atendimento a clientes e parceiros.
• Gerenciamento de agenda e organização de reuniões.
• Controle de documentos e correspondências.
• Suporte administrativo à equipe.

Requisitos:

• Residir em Querência, MT.
• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em
  Pacote Office
  .
• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação.

Oferecemos:

• Salário:
  R$ 1.861,42
• Ambiente de trabalho dinâmico e focado no crescimento.
• Oportunidade de atuar em uma empresa líder em seu segmento.

Como se candidatar:

Interessados devem enviar o currículo para o e-mail

ou entrar em contato pelo WhatsApp

. Por favor, inclua no assunto do e-mail:
Vaga Secretário(a) - Querência
.

Organização de pastas

Resposta ao whatsApp

Fazer faltantes etc.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.518,00 - R$1.700,00 por mês

Benefícios:

• Vale-transporte

Experiência:

• Atendimento ao Cliente (Preferencial)

**Descrição da Empresa Vaga Secretária

Descrição do Cargo Estamos buscando uma Secretária para se juntar à nossa equipe no Instituto Saúde Especialidades Médicas em São Paulo, SP. Este cargo envolve a realização de diversas tarefas administrativas e de suporte para garantir o bom funcionamento do escritório. Entre as responsabilidades diárias estão atender gerenciar agendas, organizar e arquivar documentos, realizar pagamentos e além de prestar assistência executiva e atendimento ao cliente. Esta posição é de conforme demanda ( mas precisaremos toda segunda manha pelo menos )

Regiao Tatuapé

Qualificações

Habilidades Administrativas: Necessário possuir habilidades em tarefas administrativas, como arquivamento de documentos e manutenção de registros.

Comunicação: Habilidades de comunicação eficazes, tanto verbalmente quanto por escrito, são essenciais para garantir interações produtivas.

Trabalho Secretarial: Experiência em funções de secretariado empresarial é importante para a execução de tarefas como gerenciar agendas e coordenar reuniões.

Assistência Executiva: Deve ter experiência em prestar suporte executivo, incluindo organização de viagens e preparação de relatórios.

Atendimento ao Cliente: Habilidades em atendimento ao cliente são necessárias para garantir um serviço de qualidade aos pacientes e visitantes.

Além das habilidades acima, serão considerados diferenciais a formação em Administração, Secretariado ou áreas afins, bem como conhecimentos de informática e fluência em idiomas estrangeiros.

Atuacao

Conforme demanda ( meio periodo 100 + VT ) periodo dia inteiro VT + Vale alimentacao - total 200 )**

Secretária (o)

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES

• Secretariar e assessorar a Gerência Executiva, executando atividades relacionadas à administração e
• organização do setor, prestando atendimento telefônico e controlando agenda de compromissos, marcando e
• desmarcando reuniões, eventos, palestras internas e externas.
• Controlar correspondências internas e externas, distribuindo os trabalhos conforme assunto, prestando informações e solicitando dados através de fax, comunicações internas, cartas, telefone, e-mail, etc. Controlando documentos internos, para aprovação e assinatura da Gerência e efetuando despacho ao setor emitente.
• Recepcionar visitantes e funcionários agendados ou não, verificando o assunto a ser tratado e encaminhando para o setor e/ou profissional responsável.
• Confecção de planilhas, textos, relatórios, apresentações, pedidos de compras de imobilizado e fora de estoque, controle e reposição de itens do almoxarifado, lançamento de contratos, ordens de execução, cotações, envio de e-mail, etc.
• Controlar cadastro de funcionários do setor, mantendo-o atualizado com nome, endereço, telefone e etc, programando escalas de trabalho, recebendo e distribuindo recibos de pagamento e correspondências de empregados, enviando documentação particular ao setor de RH, para regularização de alguma pendência, bem como, prestando a assistência administrativa necessária para a conclusão dos trabalhos desenvolvidos no setor.
• Preparar reuniões e apresentações, solicitando e agendando local e horário, verificando material, máquinas e equipamentos de recursos audiovisuais, se necessário, objetivando o suporte técnico e administrativo nas atividades do setor.

REQUISITOS

• Ensino Médio e curso técnico de secretariado completo.
• Conselho em Secretaria.
• Experiência na area.
• Usuário informática (Microsoft Office).
• Desejável Inglês.
• Desejável experiência com Mídia Social.

BENEFÍCIOS

• Saúde:
   Telemedicina, Convênio Farmácia, Convênio Médico e Assistência Odontológica.
• Bem estar:
   Wellhub (Gympass), TotalPass, Coral e Programa de Orientação Pessoal e SESC.
• Família:
  Licença paternidade estendida, Seguro de Vida, Auxílio Creche para mães, Previdência Privada com taxa zero
• Alimentação:
  Vale Refeição.
• Mobilidade:
   Vale Transporte, Aplicativo de caronas BYND
• Clube de Benefícios
  : NewValue, IFEPAF Benefícios.
• **Os benefícios podem sofrer alteração de acordo com a convenção coletiva, unidade de trabalho e políticas vigentes.

**Os benefícios podem sofrer alteração de acordo com a convenção coletiva, unidade de trabalho e políticas vigentes.

INFORMAÇÕES DA VAGA

• Local de Trabalho:
   Unidade Goiânia (HIAE) - Setor Marista - GO
• Jornada de Trabalho:
  220h/M
• Área de trabalho:
  Diretoria.

Estamos contratando: Secretária

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar em equipe, temos uma oportunidade para você em nosso escritório em Natal/RN.

• Responsabilidades

• Recepcionar e dar suporte aos clientes;

• Atender ligações, WhatsApp e responder e-mails;
• Organizar o ambiente de trabalho;
• Conferir, organizar e manipular documentos;

• Auxiliar no controle do ambiente e das instalações.

• Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo (cursando Técnico ou Superior será um diferencial);

• Boa comunicação e atendimento ao cliente;
• Organização, empatia, simpatia e atenção aos detalhes;
• Pontualidade e habilidade para trabalhar em equipe;

• Conhecimentos em Pacote Office e ferramentas tecnológicas.

• Local

• Natal/RN

• Contrato, Remuneração e Benefícios

• Contrato: CLT

• Carga Horária: 44h semanais (segunda a sexta, 08h às 18h)
• Salário: R$ 1.518,00
• Vale Transporte
• Vale Alimentação

Se você se identifica com o perfil e busca uma oportunidade para crescer profissionalmente, envie seu currículo para

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) organizado(a), proativo(a) e comunicativo(a) para atuar em nosso espaço, auxiliando na rotina administrativa, atendimento a clientes e suporte à equipe.

Responsabilidades

• Organização de agendas e compromissos;
• Controle e arquivamento de documentos;
• Suporte administrativo à equipe;
• Gerenciamento de chamadas, e-mails e comunicação interna;
• Outras atividades correlatas à função.

Qualificações

• Ensino médio completo (desejável superior em andamento ou completo em Administração, Secretariado ou áreas afins);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção a detalhes;
• Conhecimento em pacote Office, Canva e/ou ferramentas digitais;
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

Benefícios

• Vale transporte (VT);
• Vale alimentação;
• Day Off no dia do aniversário;
• Incentivo ao desenvolvimento profissional contínuo.

Salário a combinar.

Carga horária de 43h.