4.307 Empregos para Secretaria Escolar - Brasil

- Experiência mínima de 2 anos na área comercial.

- Desejável experiência em secretaria escolar. 

-- Domínio básico de word e Excel

- Ensino médio

-  Domínio de ferramentas de internet

-  Boa comunicação oral e escrita

- Trabalho em equipe

- Organização

- Simpatia

- Ótimo relacionamento 

•  Atendimento com excelência a pais e alunos, com cordialidade e respeito.
•  Atendimento comercial, com foco no fechamento da matrícula.
•  Atividade de prospecção de alunos, usando o Sales Force e outras ferramentas
• Organização do material da escola (papelaria, art room, salas de aula)
•   Suporte nas rotinas administrativas e pedagógicas (emissão de contratos, preenchimento de planilhas de controle , agendamento de testes substitutivos, digitação de boletins, entre outros)
•  Apoio em eventos
•  Atender coordenação e administração com agilidade, presteza e precisão de informações.
• Zelar pela segurança e bem estar dos alunos.
• Contribuir para o crescimento da unidade através da eficácia no fechamento de matrículas, ótimo atendimento aos pais e assistência à coordenação pedagógica e administrativa, contribuindo para o encantamento dos clientes (pais e alunos).

• Ensino superior completo (preferencialmente em Administração, Pedagogia, Gestão Escolar ou áreas correlatas);
• Experiência consolidada com gestão de equipes administrativas ou secretarias escolares;
• Vivência com sistemas de gestão acadêmica (TOTVS, SGE, DOKEO ou similares);
• Desejável conhecimento intermediário/avançado em Excel e Pacote Office.

• Coordenar os fluxos de backoffice das secretarias escolares, garantindo a execução eficiente de atividades como matrículas, rematrículas, transferências, emissão e arquivamento de documentos;
• Supervisionar a padronização dos processos em todas as unidades, assegurando conformidade com os prazos, regras internas e exigências legais;
• Gerenciar e orientar os superevisores, analistas e auxiliares de backoffice, promovendo formação contínua, alinhamento de expectativas e engajamento da equipe;
• Acompanhar indicadores de desempenho dos processos administrativos, com foco em produtividade, qualidade e entrega no prazo;
• Participar do planejamento de ciclos escolares e momentos-chave (rematrícula, divulgação de resultados, fechamento de etapas), antecipando demandas e estruturando o suporte necessário;
• Propor melhorias nos sistemas e processos, contribuindo para a inovação e a digitalização das rotinas escolares.

Overview

Estamos buscando um Secretário Escolar dedicado e proativo para se juntar à nossa equipe. O Secretário Escolar desempenha um papel fundamental no suporte administrativo e operacional da escola, trabalhando em estreita colaboração com os alunos, pais, professores e equipe administrativa para garantir o bom funcionamento das atividades diárias.

• Emissão de declarações, históricos escolares e certificados de alunos.
• Organização e atualização de atas e registros acadêmicos.
• Organização e manutenção de pastas e prontuários (docentes e discentes).
• Atendimento interno e suporte às áreas acadêmicas e administrativas.
• Apoio a processos de matrícula/rematrícula, transferências e arquivamento.
• Lançamento/atualização de dados em sistemas acadêmicos e planilhas (quando aplicável).

• Curso Técnico em Secretaria Escolar concluído.
• Experiência prévia na função em instituição de ensino.

• Vivência em escolas privadas.
• Noções de legislação e documentação escolar.
• Domínio do Pacote Office e familiaridade com sistemas acadêmicos.

Cursando Superior em Pedagogia.

Conhecimento com Pacote Office Básico.

• Experiência comprovada em secretaria escolar ou área relacionada - com foco em organização e eficiência
• Conhecimento em sistemas de gestão escolar - com habilidade em atualizar e gerenciar dados
• Comunicação eficaz e interpersonal - com capacidade de lidar com diversas personalidades
• Organização e gerenciamento de tempo - com priorização de tarefas e prazos
• Disponibilidade para trabalhar em equipe - com colaboração e apoio mútuo

• Cursos de secretariado ou administração com foco em educação .
• Conhecimento em idiomas como inglês ou espanhol para comunicação internacional .
• Experiência em gestão de eventos ou atividades escolares com criatividade .
• Habilidades em marketing ou comunicação institucional para promoção da escola .
• Certificações em áreas específicas como segurança ou primeiros socorros com relevância .

1. Manter a secretaria escolar organizada, com arquivos e documentos atualizados e facilmente acessíveis .
2. Garantir a precisão e eficiência nas tarefas administrativas, com atendimento às necessidades dos alunos, pais e colaboradores .
3. Desenvolver e implementar projetos e atividades que melhorem a comunicação e o engajamento da comunidade escolar .
4. Apoiar a equipe de gestão na elaboração de relatórios e planejamento estratégico, contribuindo para o sucesso da instituição .
5. Manter a confidencialidade e integridade dos dados e informações escolares, garantindo a segurança e a privacidade necessárias .

Quem Somos

Somos uma organização inovadora e acolhedora, comprometida com o desenvolvimento humano e com a criação de experiências significativas. Valorizamos a empatia, o respeito às diferenças e a busca constante por soluções criativas e eficazes. Nosso ambiente de trabalho estimula a colaboração, o aprendizado contínuo e o cuidado com as pessoas, promovendo relações saudáveis e inspiradoras.

Principais atividades

• Organização, controle e entrega de documentos escolares;
• Organizar e manter atualizado o arquivo escolar ativo e inativo; 
• Manter o cadastro do aluno atualizado fisicamente e digitalmente;
• Auxiliar na emissão de históricos, declarações e outros documentos escolares; 
• Auxiliar nas matrículas escolares;
• Acompanhar periodicamente o lançamento de notas, frequência, fichas e relatórios realizados pelo professor fazendo a devida conferência;
• Executar outras tarefas referentes ao cargo.

• Curso Técnico em Secretaria Escolar concluído.
• Experiência prévia na função em instituição de ensino.

• Emissão de declarações, históricos escolares e certificados de alunos.
• Organização e atualização de atas e registros acadêmicos.
• Organização e manutenção de pastas e prontuários (docentes e discentes).
• Atendimento interno e suporte às áreas acadêmicas e administrativas.
• Apoio a processos de matrícula/rematrícula, transferências e arquivamento.
• Lançamento/atualização de dados em sistemas acadêmicos e planilhas (quando aplicável).

Join to apply for the Estagiário (a) de Secretaria Escolar role at Raiz Educação

No Matriz Educação , acreditamos que um ensino verdadeiramente transformador nasce da combinação entre uma política pedagógica baseada em valores e o compromisso com a alta performance educacional. Buscamos um(a) estudante de Pedagogia apaixonado(a) por educação e com interesse especial na área administrativa escolar, incluindo gestão documental, organização acadêmica e emissão de declarações e certificados. Você fará parte da equipe da Secretaria Escolar que atende a todas as nossas unidades, colaborando diretamente na organização e no controle dos documentos acadêmicos dos alunos.

• Conferir documentos acadêmicos de alunos nos arquivos virtuais e físicos da unidade, garantindo a conformidade com os procedimentos administrativos estabelecidos;
• Apoiar a administração escolar na orientação e execução de processos relacionados à gestão documental;
• Registrar e responder solicitações encaminhadas pelas unidades escolares por meio das ferramentas virtuais;
• Organizar e preparar malotes com documentos a serem enviados para as unidades, assegurando a correta identificação e envio no prazo;
• Utilizar ferramentas Google Workspace (Planilhas, Documentos) ou equivalentes do Pacote Office para digitação, organização e controle das informações;
• Colaborar com a equipe para manter um ambiente de trabalho organizado, ágil e alinhado às demandas do setor.

• Cursando Ensino Superior em Pedagogia;
• Utilização anterior do Google Workspace (Planilhas e Documentos) ou Pacote Office (Excel e Word);
• Organização e atenção aos detalhes, proatividade e iniciativa;
• Disponibilidade para atuar no período matutino e vespertino.

Conheça nossos benefícios!

O que oferecemos?

• Bolsa auxílio;
• Vale Transporte;
• Clube de benefícios (Descontos em faculdades, pós graduação e cursos de idiomas).

• Credencial SESC - Extensivo para dependentes;
• +50 cursos online com certificado;
• Fundo de Assistência ao estagiário (FAE);
• Seguro de vida em grupo.

• Cursando Ensino Superior em Pedagogia;
• Utilização anterior do Google Workspace (Planilhas e Documentos) ou Pacote Office (Excel e Word);
• Organização e atenção aos detalhes, proatividade e iniciativa;
• Disponibilidade para atuar no período matutino e vespertino.

• Conferir documentos acadêmicos de alunos nos arquivos virtuais e físicos da unidade, garantindo a conformidade com os procedimentos administrativos estabelecidos;
• Apoiar a administração escolar na orientação e execução de processos relacionados à gestão documental;
• Registrar e responder solicitações encaminhadas pelas unidades escolares por meio das ferramentas virtuais;
• Organizar e preparar malotes com documentos a serem enviados para as unidades, assegurando a correta identificação e envio no prazo;
• Utilizar ferramentas Google Workspace (Planilhas, Documentos) ou equivalentes do Pacote Office para digitação, organização e controle das informações;
• Colaborar com a equipe para manter um ambiente de trabalho organizado, ágil e alinhado às demandas do setor.