2.262 Empregos para Secretário - Brasil

Estamos em busca de uma Secretária Comercial para fortalecer nossa equipe e apoiar a rotina do escritório.

Trabalho Presencial em Natal/RN.

Requisitos:

1. Perfil pragmático, organizado metodico e comunicativo;
2. Facilidade em lidar com público;
3. Boa comunicação verbal e escrita;
4. Aptidão com ferramentas digitais (Word, WhastApp Business, Zapsing, meet);
5. Capacidade de gestão de agenda;
6. Diferencial: Tempo de experiência em secretáriado e atendimento.

Principais Atividades:

• Atendimento a clientes, tirando dúvidas sobre processos em andamento;
• Ligações para avisar sobre perícias e audiências ;
• Apoio na organização da agenda de audiências, reuniões e atendimentos;
• Escanear e organizar documentos no sistema interno;
• Suporte direto aos advogados e à equipe administrativa.

Trabalho Integral, Remuneração: Salario Comercial + Vale Transporte.

Requisitos

Ensino Médio Completo;

Experiência em ambiente escolar/secretaria;

Formação técnica ou cursando superior em Administração ou áreas correlatas;

Conhecimento pacote office e ferramentas google;

Residir na Zona Sul de SP.

Atribuições

• Realizar atendimento à comunidade escolar, incluindo alunos, responsáveis, colaboradores e fornecedores;
• Controlar a entrada e saída de alunos, auxiliando no transporte;
• Prezar pela limpeza, organização e manutenção, garantindo o bom funcionamento dos equipamentos, como gerador;
• Inspecionar alunos e supervisionar a movimentação nos espaços escolares;
• Realizar o cadastro e a atualização de dados dos alunos no sistema escolar, incluindo emissão de históricos, declarações escolares, SPTRANS;
• Registrar e organizar a documentação referente a matrícula, rematrícula e transferência de alunos;
• Agendar reuniões com a direção, além de recepcionar pais e responsáveis em eventos escolares;
• Controlar e arquivar prontuários e demais documentos escolares, garantindo a integridade das informações;
• Ler e responder e-mails, além de direcionar propostas e propagandas ao responsável;
• Gerenciar as demandas recebidas pelo celular da secretaria e encaminhá-las aos setores correspondentes;
• Apoiar na organização de passeios e eventos, auxiliando na recepção de convidados e na montagem/desmontagem de espaços;
• Controlar materiais e recebimentos, garantindo a organização e distribuição adequada dos recursos da secretaria.
  
  

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Job description

Estamos escrevendo uma grande trajetória de cuidado e excelência, e buscamos ser um lugar incrível para trabalhar. Seu propósito se conecta com o nosso?

E para nos ajudar a construir essa missão estamos à procura de Secretário(a), que tenha experiência na área, experiência com elaboração de atas, boa comunicação, organização, bom relacionamento interpessoal e que esteja disposto a buscar novos desafios. Se você tem esse perfil, venha fazer parte do nosso time!

Se você compartilha dos mesmos valores, será uma satisfação vê você escrever a sua trajetória com a gente!

Assessorar a gestão dos Recursos Próprios (RP's), executando as atividade de redação de ofícios e comunicados, minutas de correspondências, apresentações, atendimento telefônico, controle da agenda de compromissos, organização de reuniões da diretoria, reserva de viagens e hotéis.

Manter organizada e arquivada fisicamente e digitalmente os documentos relativos à cooperativa.

Enviar documentos referentes às reuniões para os diretores e todos da cooperativa.

Organizar reuniões da gestão dos RP's e elaborar atas de reuniões;

Fazer lista de presença das reuniões e colher assinaturas;

Fazer minuta de ata e encaminhar para gestores;

Encaminhar ata de reuniões para gestão assinar;

Manter a agenda dos gestores do RP's atualizada;

Gestão dos documentos dos RP's

Fazer controle e emissão de correspondências da gestão dos RP's;

Atualizar o cadastro do corpo clínico;

Organizar e manter os contratos dos RP's;

Protocolar documentos recebidos e expedidos para controle de envio e recebimento;

Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e sugerindo melhorias para a maximização dos resultados;

Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referentes a sua área de atuação, visando o aprimoramento profissional, repasse de conhecimentos, sugestões de melhorias em equipamentos e processos, contribuindo para a melhoria contínua;

Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;

Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas para a segurança no trabalho e preservação ambiental, participando dos programas promovidos pela unidade, contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes no trabalho

Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;

Apoiar o gestor imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas;

Executar outras atividades correlatas, a critério do gestor imediato.

Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas,

Necessário experiência na função ou com rotinas administrativas;

Domínio de Redação empresarial, ATAS;

Habilidade com Pacote Office – Nível Intermediário

Disponibilidade para jornada de 44h/semanais

O que temos para você:

Ticket Alimentação

Plano de Saúde e Plano Odontológico, após o período de experiência (mas não se preocupa três meses passa rapidinho)

Day off no mês do seu aniversário

Totalpass

Convênio com Sesc

• Atendimento presencial, telefônico e digital (WhatsApp, e-mail) a clientes, fornecedores e equipe interna, mantendo padrão DG de comunicação e encantamento.
• Organização, controle e reposição do estoque de insumos de escritório e limpeza (papel, café, materiais de higiene, etc.).
• Solicitar, cotar e realizar pequenas compras (mercado, papelaria, manutenção) de acordo com as demandas e rotina do escritório.
• Apoio no controle de inventário (entrada, saída e conferência de materiais).
• Saídas pontuais: envio/retirada de documentos e encomendas em Correios ou cartórios; levar material ou buscar fornecedores, se necessário.
• Garantir a organização de ambientes comuns (salas de reunião, copa, recepção).
• Controle de agenda de salas e apoio a eventos e reuniões internas.
• Recebimento, conferência e distribuição de correspondências e mercadorias.
• Apoio à área administrativa com demandas de contas, pagamentos simples, atualização de planilhas, cadastros e controles diversos.
• Acompanhamento de checklist diário dos ambientes e reposição preventiva de itens essenciais.
• Relatórios semanais do status do escritório e sugestões de melhoria contínua.
• Apoio total ao time: ser um facilitador do dia a dia para todos os departamentos.
  
  

• Solicitação/manutenção de serviços (água, luz, internet, limpeza, manutenção predial).
• Apoio ao onboarding de novos colaboradores (entrega de kit boas-vindas, apresentação da estrutura, controle de chaves/acessos).
• Organização de arquivos físicos e digitais.
• Executar rotinas administrativas simples (lançamentos, digitalizações, auxílio à contabilidade/RH).
  
  

• Realizar atendimento à comunidade escolar, incluindo alunos, responsáveis, colaboradores e fornecedores;
• Controlar a entrada e saída de alunos, auxiliando no transporte;
• Prezar pela limpeza, organização e manutenção, garantindo o bom funcionamento dos equipamentos, como gerador;
• Inspecionar alunos e supervisionar a movimentação nos espaços escolares;
• Realizar o cadastro e a atualização de dados dos alunos no sistema escolar, incluindo emissão de históricos, declarações escolares, SPTRANS;
• Registrar e organizar a documentação referente a matrícula, rematrícula e transferência de alunos;
• Agendar reuniões com a direção, além de recepcionar pais e responsáveis em eventos escolares;
• Controlar e arquivar prontuários e demais documentos escolares, garantindo a integridade das informações;
• Ler e responder e-mails, além de direcionar propostas e propagandas ao responsável;
• Gerenciar as demandas recebidas pelo celular da secretaria e encaminhá-las aos setores correspondentes;
• Apoiar na organização de passeios e eventos, auxiliando na recepção de convidados e na montagem/desmontagem de espaços;
• Controlar materiais e recebimentos, garantindo a organização e distribuição adequada dos recursos da secretaria.
  
  

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Especialista
Lugar de trabalho: São José dos Campos, SP
Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
Jornada Período Integral
Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é presencial e com contrato PJ. Requisitos: Experiência anterior como secretária ou assistente executiva, preferencialmente em ambientes industriais ou corporativos. Excelente comunicação e organização. Domínio do pacote Office (especialmente Excel, Word e PowerPoint). Facilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos. Proatividade e capacidade de trabalhar com alto nível de confidencialidade. Ensino superior completo ou cursando, preferencialmente em áreas correlatas. Responsabilidades: Suporte direto à Diretoria, organizando agenda, reuniões e compromissos. Gestão de documentos e arquivos confidenciais. Coordenação de viagens e logística para a alta direção. Atendimento de telefonemas e comunicação interna e externa. Apoio em demandas administrativas diversas. Controle de utilização de veículos da empresa. Acompanhar rotinas de compra e controle de materiais de prestadores de serviço. Lançamento de Notas Fiscais. Informações Adicionais: Disponibilidade para prestação de serviço em São José dos Campos/SP. A atuação será em área fabril. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Especialista Benefícios: -. Seguro de Vida -. Refeição no local -. Estacionamento

• Curso completo de Técnico de Secretariado;
• Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração, Pedagogia, Letras, Gestão da Qualidade ou áreas afins será um #diferencial;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização;
• Pacote office básico.

• Organizar, arquivar e atualizar prontuários, históricos escolares, transferências, trancamentos, diplomação e certificados dos alunos;
• Assinar, validar e expedir documentos oficiais (declarações, certificados, atas, portarias) próximos aos prazos legais;
• Controlar matrículas, rematrículas, registros de diplomas e monitorar dados para ENADE e SISTEC;
• Redigir e comunicar avisos, calendários, convocações, atas e correspondências institucionais;
• Organizar colações de grau (coordenação, comunicação, conferência de documentos e registros).

A pessoa Secretário Acadêmico irá realizar o suporte dos alunos da PersonalGlobal.

Auxiliar nossos alunos com estrutura educacional, organização administrativa e gestão de documentos. 

• Organização e manutenção de documentos acadêmicos dos alunos (matrículas, históricos, certificados etc.);
• Elaboração, envio e controle de contratos de alunos;
• Suporte aos alunos quanto a dúvidas administrativas;
• Controle de prazos, arquivos e relatórios;
• Atualização de sistemas e planilhas de acompanhamento.

Missão do Cargo
Ser o ponto de apoio fundamental para a operação do escritório, mantendo tudo funcionando com excelência do café ao inventário, da organização à execução de tarefas externas e administrativas.

Principais Responsabilidades

• Atendimento presencial, telefônico e digital (WhatsApp, e-mail) a clientes, fornecedores e equipe interna, mantendo padrão DG de comunicação e encantamento.
• Organização, controle e reposição do estoque de insumos de escritório e limpeza (papel, café, materiais de higiene, etc.).
• Solicitar, cotar e realizar pequenas compras (mercado, papelaria, manutenção) de acordo com as demandas e rotina do escritório.
• Apoio no controle de inventário (entrada, saída e conferência de materiais).
• Saídas pontuais: envio/retirada de documentos e encomendas em Correios ou cartórios; levar material ou buscar fornecedores, se necessário.
• Garantir a organização de ambientes comuns (salas de reunião, copa, recepção).
• Controle de agenda de salas e apoio a eventos e reuniões internas.
• Recebimento, conferência e distribuição de correspondências e mercadorias.
• Apoio à área administrativa com demandas de contas, pagamentos simples, atualização de planilhas, cadastros e controles diversos.
• Acompanhamento de checklist diário dos ambientes e reposição preventiva de itens essenciais.
• Relatórios semanais do status do escritório e sugestões de melhoria contínua.
• Apoio total ao time: ser um facilitador do dia a dia para todos os departamentos.

Outras Demandas

• Solicitação/manutenção de serviços (água, luz, internet, limpeza, manutenção predial).
• Apoio ao onboarding de novos colaboradores (entrega de kit boas-vindas, apresentação da estrutura, controle de chaves/acessos).
• Organização de arquivos físicos e digitais.
• Executar rotinas administrativas simples (lançamentos, digitalizações, auxílio à contabilidade/RH).
  
  
  Local e modelo de trabalho

  100% presencial na nova sede da DG em Vitória/ES. 

  Tipo de contrato

  PJ.