210 Empregos para Secretário - Brasil

VAGA : ASSESSORA PESSOAL DA CEO

Local: Presencial – (balneario Camboriu /SC)

Regime: Full-time

Salário: A combinar

Sobre a função

Estamos em busca de uma profissional altamente organizada, proativa e com perfil Conforme + Dominante para atuar diretamente ao lado da CEO.

A função exige atenção aos detalhes, agilidade na execução e habilidade para lidar com múltiplas demandas de forma estratégica e discreta.

Principais responsabilidades:

• Organizar e gerenciar a agenda da CEO
• Planejar e coordenar atendimentos, reuniões e compromissos
• Auxiliar na organização de viagens, eventos e deslocamentos
• Apoiar na preparação e gravação de conteúdos e apresentações
• Antecipar necessidades e garantir que as demandas sejam atendidas de forma eficaz

Requisitos:

• Perfil extremamente organizado e assertivo
• Alta capacidade de priorização e cumprimento de prazos
• Boa comunicação e postura profissional
• Facilidade para lidar com informações confidenciais
• Domínio básico de ferramentas digitais (agenda online, planilhas, comunicação)

Diferenciais:

• Experiência prévia como assessora, secretária executiva ou função similar
• Disponibilidade para eventuais deslocamentos e horários flexíveis

Como se candidatar:

Envie seu currículo e breve apresentação para com o assunto "Vaga Assessora Pessoal" .

Assistente administrativo - operacional

Modelo Presencial no nosso escritório em SP capital, na Av. Paulista, em frente ao MASP

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo-Operacional para atuar de forma transversal apoiando as áreas de BackOffice, Expansão, Logística, SAC, Implementação e Diretoria.

Você será responsável por garantir que os processos administrativos e de controle (lançamentos, cadastros, revisões, emissões, relatórios e outros) fluam com qualidade e dentro dos prazos.

Responsabilidades

Fazer lançamentos e requisições no TOTVS Protheus (compras, contratos, comissões, fretes.)

Apoiar o controle de pagamentos e cadastros de parceiros

Atualizar planilhas e relatórios de desempenho (contratos, entregas, SAC, Kpi's em geral)

Organizar documentação e pastas de acompanhamento (Drive / Protheus)

Apoiar o SAC com controles administrativos e acompanhamento de chamado

Dar suporte a área de expansão e aos parceiros comerciais

Revisar documentação e efetuar emissão de contratos

Apoiar diretoria com demandas administrativas, pesquisas e levantamento de informações

Requisitos

Ensino técnico ou tecnólogo em Administração, Logística, Contabilidade ou áreas correlatas (superior em curso é um diferencial)

Experiência com rotinas administrativas e controles de sistemas (ERP/Totvs)

Domínio de Excel / Google Sheets

Organização, atenção a detalhes e boa comunicação escrita

Curiosidade e interesse em contruir carreira

Proatividade

Diferenciais

Interesse em energia solar

Uso de IA

O que oferecemos

Ambiente de aprendizado real, próximo à liderança.

Possibilidade de crescimento para cargos de Analista de Expansão, Logística ou Suporte Comercial.

Cultura colaborativa e aberta à inovação.

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados.

Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield.

Ouse ir além com a gente!

Sobre a posição :

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Assistente Administrativo em São Paulo/SP .

Principais Responsabilidades :

• Responsável por planejar, controlar e organizar a movimentação de estoque das operações mediante sistema interno e estabelecendo procedimentos visando assegurar o correto acondicionamento e segurança dos produtos, preservando sua integridade e a exatidão das quantidades embarcadas.

O que fará você obter sucesso?

• Experiência: Experiência em logística de manutenção, planejamento de materiais.

Diferencial / Desejável

• Desejável: Graduação em Logística, Administração de empresas.

O que oferecemos?

• Vale-refeição;
• Assistência médica e odontológica;
• Seguro de vida;
• Wellhub;
• Desconto em cursos e faculdades;
• Auxílio-funeral;
• Programa descomplique-se;
• Empréstimo Consignado Itaú;
• Auxílio Creche;
• Auxílio Enxoval;
• Programa gestantes e baby;
• Oportunidades Internas.

• Quer se sentir desafiado, motivado e valorizado diariamente? Inspirar mudanças e deixar um legado? Faça parte do time da Cushman & Wakefield e ajude-nos na construção de um mundo de negócios melhor!

A Convergint é uma empresa global, fundada em 2001 nos arredores de Chicago, que atua como integradora de sistemas especializada em segurança eletrônica, automação predial, áudio e vídeo, sistemas de incêndio e life safety, com objetivo de ser o melhor provedor de serviços para os nossos clientes.

Atualmente, contamos com mais de 11 mil colaboradores e estamos presentes em mais de 225 escritórios ao redor do mundo.

Descritivo:

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para garantir o controle eficiente dos processos de viagem corporativa e reembolso, assegurando conformidade com as políticas internas, otimização de custos e agilidade no atendimento às demandas dos colaboradores.

Principais Atividades:

• Gerenciar solicitações de viagens corporativas (aéreas, terrestres, veículos e hospedagens) por meio das plataformas Desk Manager e Argo.
• Realizar reservas de passagens aéreas, veículos e hospedagem, assegurando o melhor custo-

benefício conforme as políticas da empresa;

• Acompanhar e controlar solicitações de passagem terrestre;
• Efetuar o lançamento e conferência de relatórios de reembolso no sistema Concur;
• Realizar a aprovação ou reprovação dos relatórios de reembolso, garantindo conformidade com as

normas internas;

• Elaborar e analisar relatórios de controle e acompanhamento de despesas de viagem;
• Dar suporte aos colaboradores e gestores quanto a dúvidas sobre políticas de viagens e processos de reembolso.

Requisitos:

• Experiência anterior com sistemas de reservas (desejável);
• Conhecimento em processos de viagens corporativas (passagens, hospedagem e locação de

veículos);

Formação:

• Formação técnica ou superior em Administração, Turismo ou áreas correlatas;
• Experiência em empresas de médio ou grande porte.

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados.

Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield.

Ouse ir além com a gente!

Sobre a posição :

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Assistente Administrativo em São Paulo/SP .

Principais Responsabilidades :

• Responsável pela movimentação das atividades de recepção, estocagem, manipulação e expedição dos produtos sob responsabilidade do almoxarifado;
• Assegurar o processo de conferência física das entradas conforme nas notas fiscais, pedidos e produtos, administrando mercadorias em estoque;
• Realizar controle de estoque para evitar perdas, danos e extravios de produto mediante inventários de estoque e movimentações conforme procedimento da empresa, gerando relatórios específicos e encaminhando para as áreas envolvidas;
• Buscar e implementar melhores práticas referente às atividades do almoxarifado buscando que a área seja mais eficiente e eficaz mediante avaliação de desempenho logístico;
• Identificar necessidades de aprimorar e modernizar equipamentos e instalações de uso do almoxarifado, visando melhorar seu desempenho e produtividade;
• Garantir o nível pré estabelecido de atendimento da disponibilidade dos materiais conforme acordado com o cliente.

Requisito?

• Cursando ensino superior, em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis.
• Experiência em rotinas administrativas, notas fiscais, e apoio a terceiros.
• Competências Técnicas: Pacote Office. Desejável Inglês básico.

O que oferecemos?

• Vale-refeição;
• Assistência médica e odontológica;
• Seguro de vida;
• Wellhub;
• Desconto em cursos e faculdades;
• Auxílio-funeral;
• Programa descomplique-se;
• Empréstimo Consignado Itaú;
• Auxílio Creche;
• Auxílio Enxoval;
• Programa gestantes e baby;
• Oportunidades Internas.

• Quer se sentir desafiado, motivado e valorizado diariamente? Inspirar mudanças e deixar um legado? Faça parte do time da Cushman & Wakefield e ajude-nos na construção de um mundo de negócios melhor!

Olá, futuro ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - EXTERNO! ️

Zona Norte de São Paulo

(Vespertino: 14h25 às 22h00)

Seja muito bem-vindo(a) à uma das maiores e que mais crescem startups de saúde do país!

Sabe aquela vontade de ajudar a salvar vidas que algumas pessoas nascem com ela, mas decidem passar a vez porque passam mal ao ver sangue?

Pois é! Aqui, na BNG Hub, inventamos um jeito de ajudar a salvar vidas sem risco de desmaiar!

A missão é trabalhar em equipe, de forma respeitosa e humanizada - e com muita precisão! junto com a coordenação técnica médica, bem de pertinho, sobre a atuação de cada um dos médicos da equipe em cada uma das nossas UPAs (Unidades de Pronto Atendimento), UBSs (Unidades Básicas de Saúde) e Hospitais!

Proatividade, vontade de resolver, de fazer diferente, de se desenvolver, de interagir e entregar é o nosso padrão.

Trabalho em equipe, persistência, motivação e cuidado pela vida das pessoas são valores que esperamos de você!

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

Atuar na captação e seleção de profissionais médicos

Coletar e analisar documentações dos profissionais médicos

Medir assiduidade e presença das equipes

Apoiar o Coordenador Médico administrativamente na implantação de ferramentas administrativas Extração de pesquisa de satisfação (NPS)

EXIGÊNCIAS PARA A VAGA:

Ensino Médio Completo

Habilidade com Pacote Office e Google Workspace

Comunicação e Escrita

Início imediato

PARA ISSO, OFERECEMOS PARA VOCÊ TRABALHAR CONOSCO:

01) Salário base mensal de R$ 2.462,65

02) Escala 6x1, segunda á sábado;

03) Plano de carreira - início como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - ESCALISTA EXTERNO

04) Local de trabalho: Hospital Previna, Zona Norte (Taipas)

Av. Raimundo Pereira de Magalhães 12367, São Paulo, SP,

05) Regime de trabalho: PRESENCIAL

06) Regime de contratação: CLT

07) Gympass - com ele você pode frequentas várias redes de academia com um valor abaixo de uma mensalidade padrão de academias comuns.

08) Convênio Farmácia: Ofertas exclusivas e crédito de R$300,00 com desconto em folha de pagamento, após o período de experiência;

09) Vale transporte c/ desconto 6%, pago em folha de pagamento;

10) Cesta básica no valor de R$ 25 ,00, pago através de um cartão flexível, operadora pela Sólides;

11) Adicional de Insalubridade, 20% baseado no salario mínimo vigente;

12) Confraternizações: última quarta-feira (COFFEE BREAK) do mês

13) Treinamentos de educação continuada (quartas-feiras, das 14:00 às 15:00, com o Time todo!)

14) Parceria com Instituição de Ensino Anhanguera/Grupo Cogna

Estamos ansiosos para ter você conosco!

Conheça abaixo a oportunidade que está disponível:

Qual será a sua ocupação?

Assistente Administrativo

O que esperamos de você?

Facilidade de comunicação e expressão;

Comprometimento;

Organização;

Proatividade;

Postura ética e discreta;

Conhecimentos intermediários no pacote office;

CNH

Experiência em escritório de advocacia será considerado um diferencial.

Quais serão os seus desafios?

Atendimento ao público interno e externo;

Atendimento telefônico;

Controle da agenda das salas de reuniões;

Gestão da organização das salas de reuniões;

Envio e recebimento de Correspondências e malotes;

Quais serão as suas recompensas?

MUITAS, queremos todos felizes e realizados!

Vale refeição sem desconto em folha;

Vale transporte;

Plano de saúde Unimed sem desconto em folha para o titular;

Plano odontológico;

Bolsa de estudos;

PPR;

Gympass;

Seguro de vida;

Prêmio por tempo de casa;

Folga de aniversário;

Ambiente de trabalho dinâmico com recursos modernos.

Todas as nossas oportunidades estão disponíveis para ambos os sexos e pessoas com deficiência.

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Local da vaga: São Paulo – Rua Nicolas Boer, 399

Modelo de trabalho: Presencial

Tipo de contrato: CLT

Salário: R$ 2.100,00

Benefícios: Vale Refeição + Vale Transporte

Descrição da Vaga

A Gotta Pharma, referência em inovação no setor farmacêutico e de cannabis medicinal, está contratando um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar a área administrativa e financeira.

O(a) profissional será responsável por dar suporte às rotinas internas da empresa, garantindo organização, controle e eficiência nos processos.

Principais Atividades

• Conciliação bancária e controle de fluxo de caixa.

• Emissão de notas fiscais.

• Emissão de Certificados da Anvisa.

• Envio da documentação financeira mensal à contabilidade.

• Controle e organização de documentação de pacientes.

• Apoio em rotinas administrativas gerais e demandas atípicas.

• Arquivo e gestão de documentos.

Requisitos

• Ensino Médio completo (desejável ensino técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).

• Noções básicas de rotinas administrativas e financeiras.

• Conhecimento em emissão de notas fiscais e Excel avançado.

• Organização, atenção a detalhes e proatividade.

Perfil Ideal

• Comunicativo(a) e organizado(a).

• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas.

• Responsável e comprometido(a) com prazos.

• Autogerenciamento

• Disposição para aprender e crescer junto com a empresa.

O Que Oferecemos

• Salário fixo: R$ 2.100,00

• Vale Refeição

• Vale Transporte

• Ambiente inovador e em crescimento, com oportunidade de aprendizado contínuo.

No dia a dia agitado de SP, quantas pessoas têm o privilégio de ir aonde querem quando querem?

REINVENTAMOS a vida das pessoas na cidade, gerando mais tempo para o que realmente importa. Inovação e mobilidade são genes fortes no nosso DNA, por isso nos movimentamos conforme as mudanças da sociedade.

Procuramos um profissional altamente motivado para trabalhar conosco.

Oportunidade: Assistente Administrativo

Principais Responsabilidades:

• Gestão de Pagamentos de Serviços e Produtos da Área de Relacionamento com Cliente;
• Lançamentos de notas, monitoramentos e controles de faturas e cobranças relacionadas aos serviços e produtos consumidos pela área de Relacionamento;
• Conferências e validações de valores, prazos e condições de pagamentos;
• Acompanhamento de aprovação, pagamento e atualização do processo em caso exigências.
• Lançamentos de Contratos, cálculos e gestão de pagamentos de promoção de venda renda Garantida;
• Recebimentos e análises dos contratos de promoções de vendas;
• Cálculos dos valores devidos conforme as condições contratuais e critérios estabelecidos da promoção;
• Lançamentos de contratos para pagamentos via sistema financeiro (ZEPP);
• Acompanhamentos do status de validações financeiras;
• Acompanhamentos mensais dos status de pagamentos: Aprovações, recusas, emissões de pagamentos e atualizações no sistema;
• Gestão da empresa terceira de entrega de chaves.

Principais Requisitos:

• Experiência com rotina e volume de lançamentos de notas;
• Pacote Office Intermediário;
• Ter atuado com sistema integrado;
• Cursando Ensino Superior ou Completo;
• Diferenciais: Ter atuado com Sistema Sienge e conhecimento com mercado imobiliário.

A Vitacon respeita a sua privacidade e está comprometida com a transparência no uso

dados pessoais. A coleta e o armazenamento de informações estão em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Acesse aqui a nossa política: