49 Empregos para Secretário - Brasil

Dispobilidade de uma vaga de secretária em tempo integral na clinica New life.

Qualificações

• Habilidades Administrativas: Necessário possuir habilidades clericais e experiência em secretariado .
• Comunicação: Habilidades de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, são essenciais.
• Assistência Executiva: Experiência em assistência administrativa executiva é valorizada.
• Atendimento ao Cliente: Deve ser apto a prestar um excelente atendimento ao cliente.

• Além das habilidades acima, serão considerados diferenciais a formação em administração, secretariado ou áreas afins, bem como conhecimento em informática.

Dispobilidade de uma vaga de secretária em tempo integral na clinica New life.

Qualificações

• Habilidades Administrativas: Necessário possuir habilidades clericais e experiência em secretariado .
• Comunicação: Habilidades de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, são essenciais.
• Assistência Executiva: Experiência em assistência administrativa executiva é valorizada.
• Atendimento ao Cliente: Deve ser apto a prestar um excelente atendimento ao cliente.

• Além das habilidades acima, serão considerados diferenciais a formação em administração, secretariado ou áreas afins, bem como conhecimento em informática.

Dispobilidade de uma vaga de secretária em tempo integral na clinica New life.

Qualificações

• Habilidades Administrativas: Necessário possuir habilidades clericais e experiência em secretariado .
• Comunicação: Habilidades de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, são essenciais.
• Assistência Executiva: Experiência em assistência administrativa executiva é valorizada.
• Atendimento ao Cliente: Deve ser apto a prestar um excelente atendimento ao cliente.
• Além das habilidades acima, serão considerados diferenciais a formação em administração, secretariado ou áreas afins, bem como conhecimento em informática.

Estamos em busca de um(a) Analista Executivo(a) para apoiar diretamente o CEO e demais executivos , garantindo que as rotinas estratégicas fluam com excelência, organização e atenção aos detalhes.

Essa é uma posição de confiança, que exige visão estratégica, postura executiva e capacidade de lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo.

• Gerenciar e organizar a agenda do CEO e dos executivos, priorizando compromissos e garantindo o melhor aproveitamento do tempo.
• Apoiar a logística de reuniões, visitas e eventos, cuidando para que tudo aconteça de forma estruturada e eficiente.
• Atuar como elo entre a liderança e os diferentes públicos internos e externos, garantindo comunicação clara e alinhada.
• Apoiar atividades administrativas estratégicas, com sigilo e proatividade.
• Contribuir para manter um ambiente de trabalho organizado, acolhedor e profissional.

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em funções de apoio executivo/administrativo a lideranças.
• Organização impecável e atenção aos detalhes.
• Postura executiva, discrição e excelente comunicação.
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e antecipar necessidades.
• Domínio das ferramentas do Pacote Office e/ou Google Workspace.

• Ambiente leve, acolhedor e colaborativo.
• Máquina de self service com cafés, chás e outras delícias à disposição.
• Caju Benefícios para usar como preferir: alimentação, mobilidade, cultura, saúde ou educação.
• Wellhub: academias, aplicativos de meditação, nutrição e bem-estar.
• Atendimento psicológico e nutricional via Conexa Saúde.
• Plano odontológico com a Uniodonto.
• Ginástica laboral com pausas ativas e exercícios leves.
• Eventos internos, celebrações e ações de reconhecimento.
• Plano de carreira com acompanhamento e valorização do seu desenvolvimento.
• Parcerias com instituições de ensino para graduação, pós e cursos livres.
• Rentbrella: guarda-chuvas compartilháveis à disposição nos dias de chuva.

• Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 9h às 12h e das 13h às 18h.
• Local: Barreiros – São José/SC.
• Modalidade: Presencial.
• Tipo de vaga: Efetivo CLT.

Overview

Buscamos pessoa para atuação presencial no setor administrativo de escritório de advocacia

Se tu és organizado(a) e proativo, tem iniciativa, responsabilidade, boa comunicação, competência para trabalhar em equipe, tem organização e atenção aos detalhes, essa é a tua chance de atuar em um ambiente colaborativo e com foco em excelência.

• Experiência anterior em apoio à Direção, organização de documentos e arquivos, atendimento ao cliente.
• Curso Técnico concluído e/ou Ensino Superior em Andamento
• Residir em POA ou região metropolitana.

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Especialista
Lugar de trabalho: São José dos Campos, SP
Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
Jornada Período Integral
Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é presencial e com contrato PJ. Requisitos: Experiência anterior como secretária ou assistente executiva, preferencialmente em ambientes industriais ou corporativos. Excelente comunicação e organização. Domínio do pacote Office (especialmente Excel, Word e PowerPoint). Facilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos. Proatividade e capacidade de trabalhar com alto nível de confidencialidade. Ensino superior completo ou cursando, preferencialmente em áreas correlatas. Responsabilidades: Suporte direto à Diretoria, organizando agenda, reuniões e compromissos. Gestão de documentos e arquivos confidenciais. Coordenação de viagens e logística para a alta direção. Atendimento de telefonemas e comunicação interna e externa. Apoio em demandas administrativas diversas. Controle de utilização de veículos da empresa. Acompanhar rotinas de compra e controle de materiais de prestadores de serviço. Lançamento de Notas Fiscais. Informações Adicionais: Disponibilidade para prestação de serviço em São José dos Campos/SP. A atuação será em área fabril. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Especialista Benefícios: -. Seguro de Vida -. Refeição no local -. Estacionamento

1 day ago Be among the first 25 applicants

Este range é fornecido pela Brickell Imóveis. Seu salário real dependerá de suas habilidades e experiência — converse com seu recrutador para saber mais.

Secretária Executiva

Quer começar sua carreira ao lado da nossa diretoria e ter uma experiência prática que vai impulsionar seu futuro profissional?

Estamos procurando uma pessoa para a posição de Secretária Executiva para apoiar diretamente nossos diretores, ajudando na organização da agenda e acompanhando compromissos importantes.

• Organizar e cuidar da agenda dos diretores;
• Acompanhar reuniões e compromissos quando necessário;
• Apoiar em atividades administrativas e de organização.

• Estar concluindo o ensino médio ou cursando ensino superior em Administração ou áreas afins;
• Morar em Porto Alegre, com fácil acesso à Zona Norte (bairro Auxiliadora);
• Ser organizada, comunicativa e proativa.

• Salário a partir de R$ 1.700,00;
• Vale-transporte;
• Um ambiente de aprendizado direto com a diretoria e chance real de crescimento.

Jornada: segunda a sexta, das 8h30 às 18h18 (com 1h de almoço).

Local: Porto Alegre – RS (Bairro Auxiliadora)

• Local de trabalho: Porto Alegre, RS
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Auxiliar

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Tempo de experiência: Só estágios

• Entry level

• Full-time

• Administrative

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Overview

Descrição : #VemPraLink se você é um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e com vontade de fazer a diferença na área da saúde!

Estamos em busca de uma Secretária para atuar em uma clínica, realizando atendimento pessoal e telefônico, agendamento de consultas e exames, cadastro de pacientes, organização de agendas médicas, digitalização de exames, além de apoiar os médicos e gerenciar o envio e recebimento de e-mails.

* Experiência prévia em clínicas ou hospitais e conhecimento no sistema Tasy será considerado um diferencial.

Missão do Cargo
Ser o ponto de apoio fundamental para a operação do escritório, mantendo tudo funcionando com excelência do café ao inventário, da organização à execução de tarefas externas e administrativas.

Principais Responsabilidades

• Atendimento presencial, telefônico e digital (WhatsApp, e-mail) a clientes, fornecedores e equipe interna, mantendo padrão DG de comunicação e encantamento.
• Organização, controle e reposição do estoque de insumos de escritório e limpeza (papel, café, materiais de higiene, etc.).
• Solicitar, cotar e realizar pequenas compras (mercado, papelaria, manutenção) de acordo com as demandas e rotina do escritório.
• Apoio no controle de inventário (entrada, saída e conferência de materiais).
• Saídas pontuais: envio/retirada de documentos e encomendas em Correios ou cartórios; levar material ou buscar fornecedores, se necessário.
• Garantir a organização de ambientes comuns (salas de reunião, copa, recepção).
• Controle de agenda de salas e apoio a eventos e reuniões internas.
• Recebimento, conferência e distribuição de correspondências e mercadorias.
• Apoio à área administrativa com demandas de contas, pagamentos simples, atualização de planilhas, cadastros e controles diversos.
• Acompanhamento de checklist diário dos ambientes e reposição preventiva de itens essenciais.
• Relatórios semanais do status do escritório e sugestões de melhoria contínua.
• Apoio total ao time: ser um facilitador do dia a dia para todos os departamentos.

Outras Demandas

• Solicitação/manutenção de serviços (água, luz, internet, limpeza, manutenção predial).
• Apoio ao onboarding de novos colaboradores (entrega de kit boas-vindas, apresentação da estrutura, controle de chaves/acessos).
• Organização de arquivos físicos e digitais.
• Executar rotinas administrativas simples (lançamentos, digitalizações, auxílio à contabilidade/RH).
  
  
  Local e modelo de trabalho

  100% presencial na nova sede da DG em Vitória/ES. 

  Tipo de contrato

  PJ.