6.953 Empregos para Secretária Recepcionista - Brasil

Sobre a empresa:

Somos uma Clínica de Saúde Integrativa com visão integrativa, que busca o bem estar do corpo e da mente, alindo qualidade de vida, saúde e beleza.

VAGA 100% PRESENCIAL

HORÁRIO DE TRABALHO: terça a sexta de 8h as 19h  e Sábado de 8h as 12h

Sobre a vaga:

A Secretária será responsável pela recepção dos clientes na clínica, cuidar da agenda dos profissionais e manter relacionamento com clientes via redes sociais, whatsapp e telefone.

Principais atividades:

 Estamos em busca de uma secretária(o), dedicada(o), responsável, e profissional para se juntar à nossa equipe dinâmica.

Responsabilidades:

Recepcionar clientes e visitantes de forma cordial e profissional.

Gerenciar chamadas telefônicas, incluindo atendimento e direcionamento adequado.

Organizar e manter arquivos e registros com confidencialidade.

Preparar e gerenciar relatórios e documentos legais.

Agendar compromissos, reuniões e organizar viagens de negócios.

Auxiliar advogados na preparação de casos e documentação.

Requisitos:

Ensino médio.

Boa comunicação verbal e escrita.

Conhecimento pacote Office e habilidades de digitação.

Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe.

Discrição e respeito pela confidencialidade.

Oferecemos:

Ambiente de trabalho respeitoso e inclusivo.

Oportunidades de desenvolvimento profissional.

**Oportunidade para atuação em clínica médica parceira na cidade de Torres/RS**

O que buscamos:

Profissional que irá realizar a oferta de agendamentos de consulta, além de recepcionar os pacientes.

O que oferecemos:

CLT - Inicial R$ 1.650,00 (após 2 meses de experiência R$ 1.900,00)

Modalidade: Presencial - Rua Coronel Pacheco, 641, Sala 604, Centro - Torres/RS

Horário de trabalho: segunda a sexta, 9:00h 12h - 13:30h às 18:30h, podendo, eventualmente ter ajuste de horários para atendimento da agenda.

O que você precisa ter/saber:

• Necessário possuir experiência na área;
• Domínio do Pacote Office e do Pacote Google;
• Excelente comunicação oral e escrita, disciplina e comprometimento; confidencialidade, proatividade; senso de urgência;
• Experiência anterior com vendas, recepção, atendimento ao cliente.

Como será seu dia-a-dia:

• Prospectar e atender clientes com foco em agendamento de consultas;
• Receber pacientes e direcioná-los às consultas e seus respectivos procedimentos;
• Apresentar e vender novas soluções aos clientes que ele ainda não possa ter adquirido (protocolos de tratamento, procedimentos estéticos);
• Realizar o intermédio entre o paciente e as demais áreas de relacionamento entre elas nutricionistas, médicos e time de enfermagem, auxiliando o paciente em caso de dúvidas e visando o sucesso do cliente;
• Acompanhar os dados e feedbacks levantados para identificar oportunidades de melhoria das experiências e confiabilidade do relacionamento com nosso cliente;
• Abrir e registrar o paciente em nosso sistema de prontuários;
• Realizar confirmações de agenda diariamente;
• Organizar e arquivar prontuários físicos;
• Enviar pedido/receitas a pacientes;
• Manter ambiente limpo e organizado;
• Realizar entrada e saída de recebíveis em sistema.

Sobre a vaga:

Estamos em busca de um profissional talentoso e apaixonado, pronto para enfrentar desafios complexos e pronto para crescer junto com nosso escritório. Valorizamos profissionais que buscam excelência e inovação, com uma visão estratégica e habilidades de negociação apuradas.

O profissional neste cargo deve ser responsável, pontual, comprometido e, além de conhecimento técnico elevado, deve ter raciocínio lógico e ser criativo para resolver problemas de forma estratégica e inteligente.

Nossa cultura é fundamentada na colaboração, no respeito e na busca incessante pela superação. Se você tem o desejo de alcançar o topo da sua carreira e fazer parte de um ambiente dinâmico e inspirador, queremos conhecer você!

Pré-requisitos:

Ser Organizado, ético, detalhista 

Capacidade de Concentração

Boa comunicação oral e escrita 

Proatividade para lidar com múltiplas tarefas

Trabalho em equipe e relacionamento interpessoal eficiente

Habilidade no atendimento a clientes presencialmente e via telefone

Atribuições:

Recepção de clientes e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional.

Atendimento telefônico e eletrônico (e-mail, WhatsApp, chat) para esclarecimento de dúvidas e direcionamento de demandas.

Agendamento e organização de reuniões, audiências e compromissos dos advogados.

Controle da agenda dos advogados

Solicitação e controle de materiais de escritório e suprimentos.

Relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços.

Manutenção da ordem e organização do ambiente de trabalho, entre outras atividades pertinentes a área.

Sobre a Vaga:

Remuneração compatível com as atribuições

Vale Transporte e Vale Alimentação

Regime de Trabalho PRESENCIAL

Carga Horária: 44 horas semanais

Regime de Contrato: CLT.

• Atendimento ao público presencial e telefônico;
• Agendamento e confirmação de consultas;
• Organização de agenda dos profissionais;
• Gestão de prontuários e documentos do consultório;
• Apoio no controle financeiro (emissão de boletos, recebimentos e organização de pagamentos);
• Organização e manutenção do ambiente de trabalho.

• Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em áreas afins);
• Experiência prévia em atendimento ao cliente (desejável em clínicas ou consultórios);
• Conhecimento básico em informática (e-mails, agenda online, planilhas);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Ser proativa e organizada.

• Recepcionar os pacientes com cordialidade, garantindo uma experiência acolhedora;
• Responder a ligações e mensagens, esclarecendo dúvidas e oferecendo informações sobre os serviços;
• Manter contato com os pacientes para confirmar, remarcar ou cancelar consultas.

• Organizar a agenda dos dentistas, distribuindo os horários de forma eficiente;
• Garantir que não haja conflitos de horários e priorizar casos urgentes quando necessário.

• Atualizar e organizar prontuários e arquivos dos pacientes;
• Realizar o controle de materiais e suprimentos do consultório;
• Monitorar e organizar documentos como fichas cadastrais, receitas e autorizações.

• Emitir recibos, notas fiscais ou boletos para pagamentos;
• Registrar e acompanhar os pagamentos realizados pelos pacientes;
• Controlar o fluxo de caixa diário.

• Informar os dentistas sobre atualizações da agenda ou alterações de última hora;
• Colaborar com a equipe para manter um ambiente organizado e produtivo.

Sobre a empresa: 

Somos uma Clínica de Estética com visão integrativa, que busca o bem estar do corpo e da mente, alindo qualidade de vida, saúde e beleza.

VAGA 100% PRESENCIAL

HORÁRIO DE TRABALHO: terça a sexta de 8h as 19h  e Sábado de 8h as 12h

SALÁRIO: R$ + VA + VT

Sobre a vaga:

A Secretária será responsável pela recepção dos clientes na clínica, cuidar da agenda dos profissionais e manter relacionamento com clientes via redes sociais, whatsapp e telefone.

Principais atividades:

•  Agendar os atendimentos dos clientes;
•  Confirmar os atendimentos via whatsapp ou ligação com antecedência;
•  Manter a agenda dos profissionais atualizada;
•  Comunicar eventuais mudanças de agenda de última hora;
•  Compartilhar diariamente a agenda com os profissionais;
•  Manusear o sistema operacional da empresa;
•  Organizar arquivos de clientes e da empresa;
•  Prestar informações para os clientes sobre agenda e procedimentos;
•  Lançar vendas no sistema;
   

Requisitos Necessários:

• Ensino Médio Completo;
• Experiência com atendimento ao cliente e recepção;
• Conhecimentos básicos de pacote office.

Requistos Desejáveis:

• Experiência como recepcionista em clínica de estética;
• Conhecimentos do sistema AZ.

O Instituto Sheng é um espaço dedicado ao bem-estar, que une técnicas milenares e terapias modernas para proporcionar experiências únicas de cuidado físico, emocional e energético. Estamos em busca de uma Recepcionista para ser o primeiro sorriso que nossos clientes encontram e o elo entre nossas experiências e quem as vivencia.

Responsabilidades:

• Recepcionar clientes de forma acolhedora e profissional, transmitindo a essência do Instituto Sheng.
• Realizar agendamentos e confirmações de atendimentos (presencial, telefone e WhatsApp).
• Gerenciar a agenda de terapeutas e manter a organização do fluxo de atendimentos.
• Auxiliar na apresentação de nossos serviços e experiências, oferecendo informações com clareza e simpatia.
• Apoiar em tarefas administrativas e no cuidado com o ambiente de recepção.

Requisitos:

• Experiência prévia em atendimento ao cliente ou funções administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Conhecimento básico de informática e WhatsApp Business.
• Desejável: experiência no segmento de bem-estar, estética ou hotelaria.

O que oferecemos:

• Ambiente de trabalho harmonioso e inspirador.
• Treinamento sobre nossos serviços e experiências.
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.
• Condições compatíveis com o mercado.
• Se você é simpática, organizada e deseja fazer parte de um espaço que transforma o dia das pessoas, envie seu currículo e venha ser parte da nossa equipe!

Horário: 8h00 às 18h00 Segunda à sábado.

Disponibilidade de cobrir folga aos domingos.

O Instituto Sheng é um espaço dedicado ao bem-estar, que une técnicas milenares e terapias modernas para proporcionar experiências únicas de cuidado físico, emocional e energético. Estamos em busca de uma Recepcionista para ser o primeiro sorriso que nossos clientes encontram e o elo entre nossas experiências e quem as vivencia.

Responsabilidades:

• Recepcionar clientes de forma acolhedora e profissional, transmitindo a essência do Instituto Sheng.
• Realizar agendamentos e confirmações de atendimentos (presencial, telefone e WhatsApp).
• Gerenciar a agenda de terapeutas e manter a organização do fluxo de atendimentos.
• Auxiliar na apresentação de nossos serviços e experiências, oferecendo informações com clareza e simpatia.
• Apoiar em tarefas administrativas e no cuidado com o ambiente de recepção.

Requisitos:

• Experiência prévia em atendimento ao cliente ou funções administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Conhecimento básico de informática e WhatsApp Business.
• Desejável: experiência no segmento de bem-estar, estética ou hotelaria.

O que oferecemos:

• Ambiente de trabalho harmonioso e inspirador.
• Treinamento sobre nossos serviços e experiências.
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.
• Condições compatíveis com o mercado.
• Se você é simpática, organizada e deseja fazer parte de um espaço que transforma o dia das pessoas, envie seu currículo e venha ser parte da nossa equipe!

Horário: 8h00 às 18h00 Segunda à sábado.

Disponibilidade de cobrir folga aos domingos.