7 Empregos para Planejamento Eventos - Brasil

Join to apply for the Assistente de planejamento de eventos role at VILA GALÉ HOTÉIS

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A Vila Galé pretende integrar na sua equipe um(a) ASSISTENTE DE EVENTOS para o Vila Galé Collection Ouro Preto.

A Vila Galé é o 2º maior grupo hoteleiro português e a maior Rede de resorts do Brasil, em forte expansão e composto por 44 hotéis, 31 em Portugal, 10 no Brasil e 1 em Cuba . Apostamos no crescimento e desenvolvimento dos nossos colaboradores e equipes através da inovação, lealdade, ambição, acessibilidade, liberdade e eficácia. Garantimos a qualidade dos nossos serviços, apostando na valorização dos nossos colaboradores, com sorriso e dedicação, estando SEMPRE PERTO DE VOCÊ!

MISSÃO:

Negociar com os clientes, contribuindo com o aumento da taxa de conversão entre orçamentos enviados e eventos efetivamente realizados, de forma a atingir as metas estabelecidas pela empresa.

- Elaborar propostas, de acordo com as necessidades identificadas, bem como realizar follow-up dos fechamentos dos negócios, junto aos clientes.

- Realizar estudos de viabilidade de propostas específicas, intermediando informações com as demais áreas responsáveis pelo evento (Alimentos e Bebidas, Governança etc. ).

- Negociar propostas com os clientes, assegurando as melhores condições comerciais para o hotel, seguindo padrões e procedimentos preestabelecidos.

- Atender ao cliente (pessoalmente ou por telefone), prestando informações e esclarecendo dúvidas gerais sobre a organização dos eventos, com ou sem hospedagem, assim como intermediar informações entre o contratante e cliente final.

- Realizar o trabalho de pós-venda, pesquisando níveis de satisfação e aceitação dos serviços prestados, assim como acionando as providências cabíveis, visando a melhoria contínua dos padrões de qualidade do hotel.

- Elaborar relatórios de controle.

- Controlar a disponibilidade das salas, otimizando a utilização da estrutura disponível.

- Manter os processos de eventos, devidamente, organizados.

- Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.

- Atender clientes, de forma personalizada, prestando informações diversas sobre o hotel (serviços, funcionamento etc.).

- Promover a venda de produtos e serviços disponíveis no hotel.

- Realizar o check-in e check-out, assim como outros lançamentos pertinentes ao evento.

- Verificar todos os eventos a serem realizados diariamente.

- Acompanhar os fornecedores externos na montagem e desmontagem de equipamentos, quando o cliente final estiver no hotel.

- Elaborar relatórios diversos pertinentes à área.

- Ensino Superior Completo ou Cursando;

- Conhecimento intermediários em sistemas operacionais hoteleiros, pacote office e internet.

- Será avaliada capacidade de liderança, comprometimento com as atividades internas e relacionadas ao cliente, orientação para vendas, organização, comunicação e relacionamento interpessoal.

Para além da integração numa empresa dinâmica, que acredita em causas sociais e ambientais e que valoriza os seus colaboradores, pode contar com:

- Salário compatível com a função;

- Plano de Saúde após o período de experiência;

- Plano de Saúde extensivo aos dependentes - companheiros(as) e filhos(as) - com valores promocionais;

- Prêmio anual em função dos resultados;

- Academia de formação interna (e-learning, presencial e programas intensivos);

- Iniciativas/programas internos (ex: cross training, mentoria, laboratórios de desenvolvimento e muito mais);

- Acesso ao catálogo de descontos de parceiros;

- Descontos em produtos e serviços, extensível a familiares;

- Eventos internos de motivação, formação e épocas festivas;

- Ofertas de Natal e Aniversário;

- Baby Kit para novos pais;

- Utilização da lavandaria para cuidado com os uniformes;

- Oferta de buffet variado no hotel;

- Integração num ambiente positivo, diverso e inclusivo;

- Políticas de responsabilidade social e ambiental.

Todas as nossas vagas são abertas para pessoas com deficiência e sem qualquer tipo de discriminação. Valorizamos a diversidade e a inclusão em nosso time!

Os benefícios e programas mencionados possuem contratos e/ou regulamentos disponíveis para consulta interna.

Responsabilidade e atribuições:

• Auxiliar a executar projetos comerciais da NSC, garantindo que os pilares de eventos sejam entregues com qualidade e agilidade;
• Solicitar orçamentos aos fornecedores, para auxiliar a negociação do setor de suprimentos.
• Criar e manter relatórios atualizados de eventos, em todas as etapas, dando suporte na pré-produção, planejamento, execução e pós eventos.
• Manter as planilhas de gestão de custos dos eventos atualizadas.
• Auxiliar na estruturação de cronograma de tarefas e atividades, checklist e organização da agenda de eventos.

Requisitos e qualificações:

• Graduação em andamento ou em conclusão em Marketing, Publicidade e Propaganda, Administração ou áreas afins.
• Conhecimento em pacote office, em especial Excel e PPT. .
• Vivência com eventos (projetos corporativos, live mkt e ações de rua).

É importante:

• Ter disponibilidade para eventuais viagens.
• Ter disponibilidade para trabalhar eventualmente aos finais de semana e fora do horário comercial.

Informações adicionais:

Benefícios

Assistência Médica | Unimed

Viver Bem | Telemedicina e Telepsicologia

Seguro de Vida

Previdência Privada

Auxílio Creche*

Restaurante Interno

GoGood | Academias e bem-estar

Guapeco | Plano de Saúde Pet

Clube NSC | Clube de descontos NSC

Licença Maternidade e Paternidade estendidas

PPR | Programa de Participação nos Resultados

NSC Total | Portal Jornalístico e de Entretenimento

Vale Transporte ou Estacionamento gratuito

Associação ANSC

SESC

Nós somos a MCM Brand Experience. 

Um grupo de comunicação integrada, focado em relações reais para atingir resultados duradouros com diversidade, inclusão e sustentabilidade.

Gostamos de promover e participar de encontros verdadeiros - que gerem experiências positivas e inesquecíveis entre ideias, marcas e pessoas. Trabalhamos para criar perspectivas e obter novos pontos de vista capazes de incentivar os seus clientes a viverem a sua marca de forma única.

Acreditamos na força das experiências de marca, que podem estabelecer momentos de decisão em cada ponto de interação. Por isso, nosso trabalho é de envolvimento com o universo de cada cliente, para construir relações de confiança que transformem situações e gerem memórias.

Há 25 anos promovemos encontros humanizados entre nossos clientes e seus públicos, através de experiências exclusivas: para encantar, surpreender, engajar, motivar, envolver e gerar resultados, na medida de cada necessidade. A MCM é certificada internacionalmente para atender grandes corporações em suas metas de compliance. Mais que atender a jobs, acreditamos na força das construções sólidas de experiências que permitem entregas únicas, em cocriação com nossos clientes, otimizando recursos e potencializando resultados.

Com criatividade e inovação, as possibilidades são ilimitadas. ?Porque, quando cocriamos com propósito, o resultado sempre supera as expectativas?

Suas principais atividades serão:

• Perfil investigativo e curioso: o que o cliente, mercado, concorrentes estão falando e se alimentando.
• Pesquisa e Análise Criativa: Realizar pesquisas de mercado e análises criativas para identificar tendências, inspirações e insights que possam ser aplicados e  que culminem em um planejamento coerente e estratégico para o cliente.
• Brainstorming e Geração de Ideias: Facilitar sessões de brainstorming com a equipe para gerar conceitos e ideias criativas para os eventos, levando em consideração os objetivos e necessidades específicas de cada cliente.
• Desenvolvimento de Conceitos Criativos: Transformar ideias e conceitos em propostas criativas e inovadoras para os eventos, incluindo a criação de temas, narrativas e elementos visuais que proporcionem experiências únicas aos participantes.
• Planejamento com profundidade nas estratégias de branding para além do briefing.
• Colaboração com Equipes Multidisciplinares: Trabalhar em estreita colaboração com outras equipes, como produção, criação, marketing e tecnologia, para garantir a integração e a execução eficaz dos conceitos criativos nos eventos.
• Manter-se atualizado sobre as tendências do mercado, comportamento do consumidor, tecnologias e inovações emergentes. Não se ater a nossa indústria de eventos, mas expandir o olhar.
• Análise de concorrência, social listening e diagnóstico de comunicação.
• Propor formas novas de defesa dos projetos parcerias, modelos, aplicativos, plataformas.
• Estar presente no momento da defesa, perante o cliente.
• Ter agenda para reuniões de prospecção junto ao time comercial, sempre que possível, para ouvir dos clientes suas dores.

• Experiência em agências e/ou produtoras de eventos.
• Conhecimento de branding e técnicas de storytelling.
• Radar ligado para inovações e tendências.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de articular ideias de forma clara e persuasiva.
• Fortes habilidades de organização e capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente, mantendo a atenção aos detalhes e o foco nos resultados.
• Capacidade de trabalhar sob pressão em um ambiente acelerado, mantendo a calma e o profissionalismo em situações desafiadoras;
• Inglês avançado.

• Atuação em agência de eventos, BTL/Live Marketing/Omni Channel, construindo eventos dos mais variados perfis, para clientes de médio e grande porte.

Se você está em busca de uma empresa que coloca as pessoas no centro de tudo, encontrou o lugar certo!

Somos o Grupo Diagonal - Consórcio Gestão HabSP, uma empresa fortemente dedicada ao desenvolvimento de projetos de impacto social para organizações públicas e privadas. Estamos localizados em território nacional e internacional, onde a nossa principal missão é fazer a diferença na vida das pessoas, guiados pelo lema "Pessoas são o nosso território ”.

Qual será a sua gigante missão?

• Apoiar no planejamento dos eventos e no atendimento ao público;

• Apoiar na logística de atuação de atendimento itinerante;

• Avaliar os eventos de atendimentos para possíveis ajustes e;

• Produzir relatórios gerenciais.

Para ter sucesso nesta missão, é essencial ter:

• Experiência com atendimento e planejamento;
• Experiência com pacote office;
• CNH (Carteira Nacional de Habilitação) e;
• Disponibilidade para viagens semanais pelo Estado de São Paulo.

• Experiência com HIS (Habitação de Interesse Social);

• Experiência com atendimento à beneficiários de políticas sociais;

• Experiência com gestão de pessoas;

• E o mais importante para nós: ter um grande apreço por pessoas!

E por falar em multibenefícios, olha só TUDO o que oferecemos:

Remuneração compatível com o mercado;

️ Vale Refeição ou Alimentação: 100% subsidiado pela empresa - Opcional para as modalidades refeição ou alimentação;

? Vale Transporte: Creditado no cartão do usuário;

Assistência Médica: Porto Seguro Saúde | Plano Bronze Apartamento por coparticipação;

Assistência Odontológica: Porto Seguro Odonto, opcional;

Seguro de Vida: Subsidiado pela empresa;

Day Off: Um dia abonado no mês de seu aniversário;

Horário de Trabalho: De Terça à sábado com 1 hora de almoço;

Modelo: Presencial e;

Local de Trabalho: Presencial Campo.

Seja parte da família Diagonal Social e juntos alcançaremos voos incríveis!

Estamos ansiosos para receber você em nosso time deGIGANTES !

Somos uma consultoria socioambiental pioneira em gestão social. Ajudamos empresas, organizações e governos a alcançarem padrões elevados de ESG. Ao longo de mais de 33 anos de atuação já impactamos positivamente a vida de mais de 5 milhões de pessoas, em mais de 1000 municípios, em 22 países, contribuindo para evolução de políticas públicas e para a geração de impacto socioambiental positivo na sociedade.

A Diagonal combina conhecimento interdisciplinar, metodologia eficaz, olhar humanizado e tecnologias sociais e digitais para ajudar organizações públicas e privadas a elevarem o padrão ESG de suas operações, gerando desenvolvimento e impacto positivo na sociedade.

Venha com a gente, transformar vidas por meio da mudança social e do desenvolvimento sustentável dos territórios.

#SejaDiagonal

Esta posição é essencial para a organização e o sucesso dos eventos de formatura. O Analista de Produção será responsável por gerenciar todos os aspectos relacionados à preparação, planejamento e execução dos eventos de formatura, garantindo uma experiência memorável e bem organizada para os formandos e suas comissões.

• Responsável pelo desenvolvimento do onboarding de turmas do setor comercial.
• Atendimento presencial e online das demandas das comissões de formatura.
• Gestão e acompanhamento da planilha financeira dos projetos, garantindo a saúde financeira dos eventos.
• Desenvolvimento de materiais promocionais e informativos sobre novos pacotes de formatura.
• Organização de reuniões de alinhamento com formandos, comissões e fornecedores, incluindo a elaboração de atas.
• Criação de planilhas de acompanhamento para eventos e pré-eventos.
• Concepção de temas para pré-eventos e prestação de contas destes.
• Coordenação com o departamento de design para divulgação de festas.
• Acompanhamento de visitas técnicas e negociação com fornecedores.
• Comunicação e coordenação geral do projeto de formatura com as turmas.
• Gestão do clickUp para o acompanhamento dos projetos.
• Interface com o setor de contratos para novos pacotes e vendas de ingressos.
• Contratação e planejamento de staff para eventos.
• Realização do planejamento interno relacionado aos custos de eventos e previsões semestrais e anuais.