1 Empregos para Planejamento De Eventos - Brasil

Recepcionista Bilingue com enfase em organização de eventos

São Paulo, São Paulo CBRE

Publicado há 10 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Recepcionista Bilingue com enfase em organização de eventos
Job ID

Posted
14-Oct-2025
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative
Location(s)
Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil
Recepcionista com ênfase em eventos
**Localização:** São Paulo - Faria Lima
**Sobre a função:**
Como Recepcionista Bilingue, você será responsável por dar as boas-vindas aos visitantes e colaboradores do cliente, recebimento e direcionamento das pessoas, bem como a comunicação com a administração do local (condomínio) e gerenciamento de eventos internos dos funcionários. Irá planejar, coordenar e gerenciar todos os eventos realizados na organização, desde o cadastro inicial até a coleta e análise do feedback pós-evento. Atuará como ponto focal entre as áreas envolvidas, garantindo a execução eficiente e o sucesso dos eventos internos, alinhados com os objetivos e a cultura da empresa.
Prestar apoio inicial em qualquer novidade ou eventualidade que ocorra, incluindo equipamentos como UPS, Ar Condicionado, Sistema de Detecção e Extinção de Incêndios, Extintores, Quadros Elétricos, entre outros, que deverão ser encaminhados ao coordenador do local para atendimento imediato.
**Atividades da vaga:**
+ Direcionamento de visitantes, fornecedores e outros;
+ Registro de fornecedores e visitantes na plataforma de acesso;
+ Coordenação de eventos e registro destes nos sistemas dedicados do cliente;
+ Controle das chaves do escritório e materiais de acesso para os trabalhadores (badges);
+ Avisar aos funcionários sobre visitas (pedir que o visitante faça o registro, informar o funcionário sobre a visita, etc);
+ Registro e aviso de visitas junto à administração do prédio;
+ Crachás - Apoio e direcionamento para criação no Jira, acompanhamento da impressão e registro;
+ Receber correspondência e cadastrá-las no malote ou solicitar coleta dos correios;
+ Realizar suporte no acompanhamento de manutenções em geral e reportar sempre que necessário;
+ Controle do inventário de materiais de escritório. Revisar e reabastecer os pontos (manhã e tarde), e, se necessário, coordenar com o Facilities Coordinator para solicitar novos itens ao fornecedor;
+ Estacionamentos - Controle e alocação de vagas;
+ Ronda pelos andares. Verificar pontos de melhoria: limpeza, manutenção etc., e reportar ao responsável de facilities;
+ Ao recepcionista poderão ser atribuídas outras tarefas relacionadas à sua posição, conforme as políticas do cliente.
**Requisitos para a vaga:**
+ Inglês fluente;
+ Deve possuir atitude de serviço ao cliente e bom relacionamento interpessoal;
+ Conhecimentos em informática e desejo de aprender diferentes softwares, como MS Office e Google Suite;
+ Atitude amigável, eficiente e prestativa;
+ Boa comunicação;
+ Habilidades organizacionais.
**Condições:**
+ Contrato permanente;
+ Trabalho presencial;
+ Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 08:00 as 17:00.
+ Pacote de benefícios corporativos
**Porque a CBRE?**
Ao ingressar na CBRE, você se torna parte da empresa líder global em serviços imobiliários comerciais e de investimentos que contribui empresas e pessoas a prosperar. Somos solucionadores de problemas dinâmicos e profissionais com visão de futuro e que criam impacto significativo para os tem contato conosco. Nossa cultura colaborativa é construída sobre nossos valores compartilhados: Respeito; Integridade; Serviço e Excelência. Valorizamos as diversas perspectivas, origens e habilidades de nosso pessoal. Na CBRE, vocês tem a oportunidade de realizar seu futuro profissional e aplicar todo seu potencial. Agradecemos a você candidato, por se aplicar.
**Divulgação de uso de IA do Candidato**
Valorizamos a interação humana para entender a experiência, as habilidades e as aspirações únicas de cada candidato. Não usamos ferramentas de inteligência artificial (IA) para tomar decisões de contratação e pedimos que você candidato informe ao recrutador, qualquer uso de IA no processo seletivo desde a inscrição até a entrevista final.
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)
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