21 Empregos para Planejamento De Eventos - Brasil

Esta posição é essencial para a organização e o sucesso dos eventos de formatura. O Analista de Produção será responsável por gerenciar todos os aspectos relacionados à preparação, planejamento e execução dos eventos de formatura, garantindo uma experiência memorável e bem organizada para os formandos e suas comissões.

• Responsável pelo desenvolvimento do onboarding de turmas do setor comercial.
• Atendimento presencial e online das demandas das comissões de formatura.
• Gestão e acompanhamento da planilha financeira dos projetos, garantindo a saúde financeira dos eventos.
• Desenvolvimento de materiais promocionais e informativos sobre novos pacotes de formatura.
• Organização de reuniões de alinhamento com formandos, comissões e fornecedores, incluindo a elaboração de atas.
• Criação de planilhas de acompanhamento para eventos e pré-eventos.
• Concepção de temas para pré-eventos e prestação de contas destes.
• Coordenação com o departamento de design para divulgação de festas.
• Acompanhamento de visitas técnicas e negociação com fornecedores.
• Comunicação e coordenação geral do projeto de formatura com as turmas.
• Gestão do clickUp para o acompanhamento dos projetos.
• Interface com o setor de contratos para novos pacotes e vendas de ingressos.
• Contratação e planejamento de staff para eventos.
• Realização do planejamento interno relacionado aos custos de eventos e previsões semestrais e anuais.

Principais Atividades

• Planejamento Estratégico de Eventos – Desenvolver e executar planos estratégicos para eventos alinhados aos objetivos da empresa.
• Orçamento e Controle Financeiro – Gerenciar o orçamento completo para eventos, desde a estimativa inicial até o pós-evento; negociar contratos com fornecedores e garantir o cumprimento do orçamento estabelecido.
• Seleção e Negociação Com Fornecedores – Pesquisar, selecionar e negociar com fornecedores de eventos; garantir que os fornecedores estejam alinhados aos padrões de qualidade e orçamento.
• Logística e Coordenação – Organizar todos os aspectos logísticos dos eventos; supervisionar a execução dos planos logísticos.
• Gestão De Prazos – Estabelecer e gerenciar cronogramas detalhados; antecipar desafios e tomar medidas para evitar atrasos.
• Experiência Do Participante – Criar experiências significativas para os participantes; coordenar atividades interativas e elementos de engajamento.
• Pós-Evento e Avaliação – Conduzir avaliações pós-evento e coletar feedback; utilizar os resultados para aprimorar futuros eventos e relatar o desempenho à liderança.
• Gestão De Materiais – Organizar e controlar todos os materiais institucionais da empresa.
• Controle e Relatórios Financeiros – Manter registros precisos de todas as despesas; preparar relatórios financeiros para revisão e análise.
• Negociação De Contratos e Parcerias – Negociar contratos com fornecedores e buscar parcerias estratégicas que beneficiem a empresa.

• Experiência sólida com gerenciamento de eventos;
• Dinamismo na tomada de decisões e perfil resolutivo;
• Conhecimento em marketing;
• Disponibilidade para viagem.

• Gympass
• Estacionamento

Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a), organizado(a) e comunicativo(a) que será responsável por oferecer suporte operacional e estratégico às atividades de campanhas, viagens corporativas e relacionamento com influenciadoras. Esse(a) profissional atua de forma direta na organização de viagens, no acompanhamento de eventos e na gestão de comunicação com stakeholders, garantindo fluidez nos processos, alinhamento com os objetivos da marca e excelência nos resultados.

Principais Atividades:

• Organizar e coordenar viagens, incluindo passagens, hospedagens e controle de despesas extras;
• Manter os viajantes informados, prestando suporte, tirando dúvidas e solucionando eventuais imprevistos;
• Acompanhar os resultados das campanhas promocionais, parcerias e ações de marketing, avaliando sua eficácia;
• Estabelecer e manter uma comunicação próxima e eficiente com influenciadoras digitais, atuando como ponto de contato e alinhamento;
• Criar e gerenciar grupos de WhatsApp relacionados às ações da marca, respondendo dúvidas e acompanhando interações em tempo real;
• Monitorar eventos e campanhas, identificando tendências de mercado e propondo ajustes de estratégia conforme necessário;
• Prestar apoio administrativo à equipe, com foco em organização, controle de dados e uso eficiente de planilhas e ferramentas digitais.

Requisitos:

• Boa comunicação verbal e escrita;
• Domínio básico de ferramentas como Excel e Word,
• Desejável familiaridade com o universo de marketing digital, eventos e influência.

 PRINCIPAIS ATIVIDADES:

Planejamento Estratégico de Eventos

• Desenvolver e executar planos estratégicos para eventos alinhados aos objetivos da empresa.
• Colaborar com equipes internas para alinhar os eventos à visão e valores da marca.

Orçamento e Controle Financeiro:

• Gerenciar o orçamento completo para eventos, desde a estimativa inicial até o pós-evento.
• Negociar contratos com fornecedores e garantir o cumprimento do orçamento estabelecido.

Seleção e Negociação com Fornecedores:

• Pesquisar, selecionar e negociar com fornecedores de eventos.
• Garantir que os fornecedores selecionados estejam alinhados aos padrões de qualidade e orçamento estabelecidos.

Logística e Coordenação:

• Organizar todos os aspectos logísticos dos eventos.
• Supervisionar a execução dos planos logísticos

Gestão de Prazos:

• Estabelecer e gerenciar cronogramas detalhados.
• Antecipar possíveis desafios e tomar medidas preventivas para evitar atrasos.

Experiência do Participante:

• Criar experiências significativas para os participantes.
• Coordenar atividades interativas e elementos de engajamento durante os eventos.

Pós-Evento e Avaliação:

• Conduzir avaliações pós-evento e coletar feedback.
• Utilizar os resultados para aprimorar futuros eventos e relatar o desempenho à liderança.

Gestão de Materiais:

• Organizar e controlar todos os materiais institucionais da empresa.

Controle e Relatórios Financeiros:

• Manter registros precisos de todas as despesas.
• Preparar relatórios financeiros para revisão e análise.

Negociação de Contratos e Parcerias:

• Negociar contratos com fornecedores e buscar parcerias estratégicas que beneficiem a empresa.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES INDISPENSÁVEIS: 

• Experiência sólida com gerenciamento de eventos;
• Dinamismo na tomada de decisões e perfil resolutivo;
• Conhecimento em marketing;
• Disponibilidade para viagem.

DA NOSSA PARTE VOCÊ PODE ESPERAR:  

Gympass;

Estacionamento.

Buscamos um profissional Sênior para atuar como Gerente de Projetos, dentro do Departamento de Comunicação da Igreja, abrangendo a área Brasil.

• O profissional será responsável por realizar a preparação e gestão de pipelines de produção para os mais diversos tipos de projetos e eventos.
• Responsável pela contratação e administração de múltiplos fornecedores simultaneamente.
• Atuação com os clientes de outros departamentos no processo de elaboração das estratégias de comunicação e produção.
• Administrar o cronograma de execução dos projetos para garantir que ocorram dentro dos prazos estabelecidos e dentro dos orçamentos aprovados pela direção do departamento.
• Supervisionar para que as entregas aconteçam dentro dos padrões de qualidade e excelência esperados pela organização.
• Gerenciar projetos de acordo com o plano de comunicação pré-definido.
• Desenvolver pipelines de produção.
• Gerenciar riscos associados às estratégias.
• Manter-se dentro dos orçamentos aprovados pela direção.
• Definir marcos e indicadores-chave de desempenho (KPIs).
• Relatar o progresso dos projetos.
• Fazer a intermediação com parceiros e agências externas.

• Diploma de graduação em Comunicação, Publicidade, Marketing e áreas correlatas.
• Experiência em gerenciamento de projetos para canais online e offline.
• Experiência em gerenciar múltiplos fornecedores e tarefas simultâneas.
• Experiência com metodologias e técnicas de gerenciamento de projetos.
• Fortes habilidades de gestão do tempo e organização.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral.
• Conhecimento de softwares de gerenciamento de projetos.
• Inglês Avançado/Fluente.

O profissional será responsável por toda a execução da produção final dos eventos, gerenciando todos os elementos necessários, incluindo fornecedores e freelancers. Ele deverá realizar as contratações finais, assegurando que todos os requisitos contratuais sejam atendidos e que as expectativas dos clientes e do Grupo GWL sejam plenamente atendidas.

Além disso, o profissional será responsável pela organização e reposição de materiais necessários para a realização dos eventos, garantindo que todos os itens estejam disponíveis e em condições adequadas.

Atribuições principais:

• Coordenar e gerenciar todos os fornecedores e freelancers envolvidos no evento;
• Garantir a contratação e o cumprimento dos requisitos contratuais de todos os envolvidos;
• Assegurar o pleno atendimento das expectativas do cliente e do Grupo GWL;
• Organizar, controlar e repor os materiais necessários para cada evento.

Carga Horária:

• Segunda a sexta-feira, das 09:00 às 18:00 (com 1 hora de almoço);
• Sábados, das 09:00 às 13:00.

Este profissional deve ser proativo, dinâmico e altamente organizado, pois o cargo exige uma gestão rigorosa dos processos para garantir o sucesso na entrega dos eventos.

• Confecção da escala de eventos.
• Preenchimento da ordem de serviço.
• Contratações de prestadores de serviços finais.
• Responsavél por solicitar o pagamento dos contratos fechados de sua rresponsabilidade. 
• Montagem caixa de evento. 
• Solicitação de confecção de missais. 
• Solicitações de todos os itens relacionados a colação de grau( Canudos, becas, lanches, chuva de balões outros).
• Contratação de freelancer
• Treinamento de freelancer
• Solicitação de lavanderia 
• Compra de ultencilos para eventos, kits e outros realacionados a produção e eventos. 
• Acompanhar o carregamento de todos os eventos. 
• Responsavél pela organição e comtrole da produção. 
• Responsavél por buscar itens dos eventos. 
• Confirmação dos fornecedores para o dia do evento. 
• Reponsável pela liberação de intes de produção para todos os setores da empresa.
• Controle dos carros ( Abastecimento, lavagem, manutenção e munitoramento de ultilização). 
• Responssável por atender o setor comercial nas reunião de AP2. 

Curso Superior em andamento, preferenciais:

• Gestão de eventos
• Arquitetura
• Comunicação
• Administração
• Conhecimento: sketchup, autocad básico e recursos adobe (será um diferencial).

• Estagiário de produção para demandas diárias do núcleo.
• Acompanhamento de construção de planilhas e controle processos.
• Assistente em reuniões de alinhamento com fornecedores.
• Revisão de textos, artes e apresentações.
• Acompanhamento de redes sociais de parceiros e outras empresas no ramo para trazer novidades e tendências. 

• Ensino superior completo, preferencialmente em:
• Administração
• Comunicação Social
• Relações Públicas
• Publicidade e Propaganda
• Experiência com produção de eventos.
• Conhecimento em Excel (Intermediário).
• Inglês (Intermediário)

• Atuar na produção e operação de eventos;
• Coordenar fornecedores e cronogramas, do planejamento à execução;
• Ajudar a construir experiências que surpreendam nosso público e nossos clientes;
• Ser parte ativa do time: resolver, agilizar, propor, construir.