5 Empregos para Organização De Eventos - Brasil
Recepcionista Bilingue com enfase em organização de eventos
Publicado há 10 dias atrás
Trabalho visualizado
Descrição Do Trabalho
Job ID
Posted
14-Oct-2025
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative
Location(s)
Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil
Recepcionista com ênfase em eventos
**Localização:** São Paulo - Faria Lima
**Sobre a função:**
Como Recepcionista Bilingue, você será responsável por dar as boas-vindas aos visitantes e colaboradores do cliente, recebimento e direcionamento das pessoas, bem como a comunicação com a administração do local (condomínio) e gerenciamento de eventos internos dos funcionários. Irá planejar, coordenar e gerenciar todos os eventos realizados na organização, desde o cadastro inicial até a coleta e análise do feedback pós-evento. Atuará como ponto focal entre as áreas envolvidas, garantindo a execução eficiente e o sucesso dos eventos internos, alinhados com os objetivos e a cultura da empresa.
Prestar apoio inicial em qualquer novidade ou eventualidade que ocorra, incluindo equipamentos como UPS, Ar Condicionado, Sistema de Detecção e Extinção de Incêndios, Extintores, Quadros Elétricos, entre outros, que deverão ser encaminhados ao coordenador do local para atendimento imediato.
**Atividades da vaga:**
+ Direcionamento de visitantes, fornecedores e outros;
+ Registro de fornecedores e visitantes na plataforma de acesso;
+ Coordenação de eventos e registro destes nos sistemas dedicados do cliente;
+ Controle das chaves do escritório e materiais de acesso para os trabalhadores (badges);
+ Avisar aos funcionários sobre visitas (pedir que o visitante faça o registro, informar o funcionário sobre a visita, etc);
+ Registro e aviso de visitas junto à administração do prédio;
+ Crachás - Apoio e direcionamento para criação no Jira, acompanhamento da impressão e registro;
+ Receber correspondência e cadastrá-las no malote ou solicitar coleta dos correios;
+ Realizar suporte no acompanhamento de manutenções em geral e reportar sempre que necessário;
+ Controle do inventário de materiais de escritório. Revisar e reabastecer os pontos (manhã e tarde), e, se necessário, coordenar com o Facilities Coordinator para solicitar novos itens ao fornecedor;
+ Estacionamentos - Controle e alocação de vagas;
+ Ronda pelos andares. Verificar pontos de melhoria: limpeza, manutenção etc., e reportar ao responsável de facilities;
+ Ao recepcionista poderão ser atribuídas outras tarefas relacionadas à sua posição, conforme as políticas do cliente.
**Requisitos para a vaga:**
+ Inglês fluente;
+ Deve possuir atitude de serviço ao cliente e bom relacionamento interpessoal;
+ Conhecimentos em informática e desejo de aprender diferentes softwares, como MS Office e Google Suite;
+ Atitude amigável, eficiente e prestativa;
+ Boa comunicação;
+ Habilidades organizacionais.
**Condições:**
+ Contrato permanente;
+ Trabalho presencial;
+ Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 08:00 as 17:00.
+ Pacote de benefícios corporativos
**Porque a CBRE?**
Ao ingressar na CBRE, você se torna parte da empresa líder global em serviços imobiliários comerciais e de investimentos que contribui empresas e pessoas a prosperar. Somos solucionadores de problemas dinâmicos e profissionais com visão de futuro e que criam impacto significativo para os tem contato conosco. Nossa cultura colaborativa é construída sobre nossos valores compartilhados: Respeito; Integridade; Serviço e Excelência. Valorizamos as diversas perspectivas, origens e habilidades de nosso pessoal. Na CBRE, vocês tem a oportunidade de realizar seu futuro profissional e aplicar todo seu potencial. Agradecemos a você candidato, por se aplicar.
**Divulgação de uso de IA do Candidato**
Valorizamos a interação humana para entender a experiência, as habilidades e as aspirações únicas de cada candidato. Não usamos ferramentas de inteligência artificial (IA) para tomar decisões de contratação e pedimos que você candidato informe ao recrutador, qualquer uso de IA no processo seletivo desde a inscrição até a entrevista final.
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)
Produtor de Eventos Sênior
Publicado há 11 dias atrás
Trabalho visualizado
Descrição Do Trabalho
A EQI Investimentos , uma das maiores corretoras independentes do Brasil, está em busca de um(a) Produtor(a) de Eventos Pleno para integrar o time responsável por criar e executar experiências de alto impacto que aproximam clientes, parceiros e líderes do mercado financeiro.
Se você tem experiência em eventos corporativos, gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico e quer participar de projetos de grande porte, essa pode ser a sua oportunidade.
Principais responsabilidades
- Apoiar no planejamento e execução de eventos corporativos, institucionais e de relacionamento.
- Negociar e acompanhar fornecedores (estrutura, audiovisual, alimentação, staff, tecnologia, etc.).
- Gerenciar cronogramas e orçamentos , garantindo prazos e custos alinhados ao planejamento.
- Coordenar logística de convidados, credenciamento e materiais.
- Apoiar na criação de experiências diferenciadas para clientes e parceiros.
- Trabalhar de forma integrada com Marketing, Comercial e Comunicação.
- Auxiliar na elaboração de relatórios pós-evento e indicadores de sucesso.
Requisitos
- Experiência de 2 a 4 anos na produção de eventos corporativos.
- Vivência em todas as etapas de produção.
- Boa capacidade de organização, negociação e resolução de problemas.
- Domínio de ferramentas básicas de gestão de projetos e planilhas.
- Disponibilidade para viagens e trabalho presencial em São Paulo.
- Perfil proativo, colaborativo e com atenção a detalhes.
Diferenciais
- Inglês intermediário ou avançado.
- Experiência no mercado financeiro ou eventos premium.
- Contatos com fornecedores de alto padrão.
O que oferecemos
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
- Oportunidade de atuar em eventos de referência no mercado financeiro.
- Pacote de benefícios compatível com o mercado.
- Possibilidade de crescimento profissional.
- Benefícios:
- PPR anual
Produtor de Eventos Sênior
Hoje
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Descrição Do Trabalho
A EQI Investimentos , uma das maiores corretoras independentes do Brasil, está em busca de um(a) Produtor(a) de Eventos Pleno para integrar o time responsável por criar e executar experiências de alto impacto que aproximam clientes, parceiros e líderes do mercado financeiro.
Se você tem experiência em eventos corporativos, gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico e quer participar de projetos de grande porte, essa pode ser a sua oportunidade.
Principais responsabilidades
- Apoiar no planejamento e execução de eventos corporativos, institucionais e de relacionamento.
- Negociar e acompanhar fornecedores (estrutura, audiovisual, alimentação, staff, tecnologia, etc.).
- Gerenciar cronogramas e orçamentos , garantindo prazos e custos alinhados ao planejamento.
- Coordenar logística de convidados, credenciamento e materiais.
- Apoiar na criação de experiências diferenciadas para clientes e parceiros.
- Trabalhar de forma integrada com Marketing, Comercial e Comunicação.
- Auxiliar na elaboração de relatórios pós-evento e indicadores de sucesso.
Requisitos
- Experiência de 2 a 4 anos na produção de eventos corporativos.
- Vivência em todas as etapas de produção.
- Boa capacidade de organização, negociação e resolução de problemas.
- Domínio de ferramentas básicas de gestão de projetos e planilhas.
- Disponibilidade para viagens e trabalho presencial em São Paulo.
- Perfil proativo, colaborativo e com atenção a detalhes.
Diferenciais
- Inglês intermediário ou avançado.
- Experiência no mercado financeiro ou eventos premium.
- Contatos com fornecedores de alto padrão.
O que oferecemos
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
- Oportunidade de atuar em eventos de referência no mercado financeiro.
- Pacote de benefícios compatível com o mercado.
- Possibilidade de crescimento profissional.
- Benefícios:
- PPR anual
Produtor de Eventos Sênior
Hoje
Trabalho visualizado
Descrição Do Trabalho
A
EQI Investimentos
, uma das maiores corretoras independentes do Brasil, está em busca de um(a)
Produtor(a) de Eventos Pleno
para integrar o time responsável por criar e executar experiências de alto impacto que aproximam clientes, parceiros e líderes do mercado financeiro.
Se você tem experiência em eventos corporativos, gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico e quer participar de projetos de grande porte, essa pode ser a sua oportunidade.
Principais responsabilidades
Apoiar no
planejamento e execução
de eventos corporativos, institucionais e de relacionamento.
Negociar e acompanhar fornecedores
(estrutura, audiovisual, alimentação, staff, tecnologia, etc.).
Gerenciar cronogramas e orçamentos
, garantindo prazos e custos alinhados ao planejamento.
Coordenar logística de convidados, credenciamento e materiais.
Apoiar na criação de
experiências diferenciadas
para clientes e parceiros.
Trabalhar de forma integrada com Marketing, Comercial e Comunicação.
Auxiliar na elaboração de
relatórios pós-evento
e indicadores de sucesso.
Requisitos
Experiência de
2 a 4 anos
na produção de eventos corporativos.
Vivência em todas as etapas de produção.
Boa capacidade de organização, negociação e resolução de problemas.
Domínio de ferramentas básicas de gestão de projetos e planilhas.
Disponibilidade para viagens e trabalho presencial em São Paulo.
Perfil proativo, colaborativo e com atenção a detalhes.
Diferenciais
Inglês intermediário ou avançado.
Experiência no mercado financeiro ou eventos premium.
Contatos com fornecedores de alto padrão.
O que oferecemos
Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
Oportunidade de atuar em eventos de referência no mercado financeiro.
Pacote de benefícios compatível com o mercado.
Possibilidade de crescimento profissional.
Benefícios:
PPR anual
Vale Transporte
VA/VR de R$1.812,00
Plano de Saúde Unimed
Auxílio Creche de R$455,00
Descontos com diversos parceiros no programa EQI VC+
+ Outros benefícios que você descobre ao decorrer do processo.
ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO
Etapa: Triagem;
Etapa: Entrevista Fit Cultural e Teste Mindsight;
Etapa: Entrevista Lideranças;
Etapa: Proposta;
Etapa: Contratação.
OBS: Cada etapa do processo seletivo possui caráter eliminatório.
Se você se identificou com a nossa empresa e tem os pré-requisitos da vaga, se candidate! Será um prazer receber sua candidatura, e, quem sabe, ter você dentro do time da EQI Investimentos.
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