32 Empregos para Setor de serviços - Florianópolis

Descrição Geral:

Buscamos uma pessoa atenta, organizada e comprometida para integrar nossa equipe como Auxiliar Administrativo. Nesta função, você será um dos pilares invisíveis que sustentam o bom andamento de nossos projetos, garantindo que cada etapa, cada detalhe, cada gesto prático esteja em harmonia com a missão maior da consultoria: transformar com inteligência, rigor e presença.

A função exige mais que simples execução de tarefas — requer senso de responsabilidade, capacidade de antecipação e o zelo silencioso por aquilo que, embora não apareça, faz tudo funcionar.

Principais Responsabilidades:

Acompanhamento Financeiro:

• Lançamento e organização de despesas da Empresa e dos Projetos em andamento;
• Controle de reembolsos, notas fiscais, pagamentos e recebimentos;
• Contas a pagar e contas a receber;
• Envios de NF;
• Apoio à contabilidade, lançamentos e conferência de movimentações.

Gestão de Agendas e Logística:

• Organização de agendas da equipe e consultores;
• Compra de passagens, reserva de hotéis e traslados;
• Apoio logístico completo aos deslocamentos e eventos.

Apoio Administrativo aos Projetos:

• Acompanhamento do cronograma de projetos;
• Preparação e envio de materiais para reuniões, workshops e treinamentos;
• Apoio na análise de perfil, elaboração de relatórios e organização documental;
• Comunicação com clientes para agendamento e organização de etapas operacionais.

Zelo e Ordem Interna:

• Organização de documentos físicos e digitais;
• Apoio em demandas cotidianas do escritório;
• Manutenção da ordem prática que sustenta a excelência do trabalho intelectual.

Perfil Esperado:

• Rigor, discrição e senso de responsabilidade;
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e espírito de serviço — saber ver o que precisa ser feito, antes que seja pedido;
• Domínio de ferramentas como Excel, Word, Google Workspace;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Desejável experiência anterior em funções similares.

Remuneração: R$ 1.800,00 + Vale Transporte.

Horário: das 12h às 18h.

Modelo: Presencial (Trindade/Florianópolis).

Mais que um cargo, um papel silencioso de sustentação.

Este trabalho é para quem sabe que a grandeza de uma missão nasce também dos bastidores. Se você entende que excelência não está apenas no palco, mas também na costura invisível dos bastidores — então talvez esta vaga tenha sido pensada para você.

Características essenciais: pontualidade, organização, atenção aos detalhes, comunicação cordial, domínio do português, domínio de ferramentas digitais, conhecimento em informática nível intermediário, disponibilidade para trabalho presencial e residência nas proximidades do bairro Estreito do município de Florianópolis.

.

Responsabilidades

Apoio em rotinas administrativas  

- Controle de documentos, planilhas, arquivos e relatórios.  

- Atendimento telefônico e por e-mail.

Auxílio ao setor financeiro  

- Lançamentos simples, controle de contas a pagar/receber (com supervisão).  

- Emissão de notas ou boletos.

Organização de agendas e reuniões  

- Apoio logístico, confirmação de presença, reserva de sala etc.

Suporte ao RH ou DP (se for o caso)  

- Arquivo de currículos, triagem inicial, controle de ponto, entre outros.

Atualização de sistemas e bancos de dados  

- Cadastro de clientes, fornecedores, produtos.

Auxílio em compras e controle de estoque  

- Cotações, lançamento de pedidos e organização de entrada/saída.

Participação em projetos internos  

- Apoio a processos de melhoria, organização de eventos ou treinamentos.

Qualificações

- Ensino médio completo (mínimo)

- Pacote Office básico/intermediário (Word, Excel, Outlook)

- Organização e atenção a detalhes

- Boa comunicação oral e escrita

- Noções de atendimento ao cliente

- Capacidade de seguir processos e prazos

- Habilidade com arquivos, planilhas, controle de documentos

Principais responsabilidades: Controle de certidões da empresa e sócios; Compra de suprimentos e materiais de escritório.

Atendimento telefônico, presencial e via WhatsApp.

Cadastro de contas a pagar e notas fiscais em sistema.

Controle e cadastro de indexadores financeiros em sistema.

Controle de retenção de impostos de notas fiscais.

Controle de notas fiscais para certidões de INSS das obras.

Arquivamento de documentos.

Apoio à Coordenadora Administrativo Financeira em demandas do setor.

Ensino Médio completo ou Superior em Administração em andamento (fases iniciais).

Experiência mínima de 1 ano na área administrativa.

Pacote Office (obrigatório).

Conhecimento em ERP Sienge será considerado diferencial.

Competências comportamentais: disciplina, organização, persistência, administração do tempo, agilidade, planejamento, detalhamento e negociação

- Ticket alimentação
- Vale-transporte

segunda a sexta.

• Arquivo, digitalização e organização de documentos da área;
• Transporte de documentos para setores;
• Geração e envio de relatórios;
• Organizar planilhas de setor, mantendo as informações sempre atualizadas;
• Alterações de informações em sistema;
• Produção de artes no Canva;
• Auxiliar nas demais demandas do setor sempre que necessário.

• Atualizar e manter planilhas no Google Sheets ou Excel
• Apoio em campanhas e apresentações internas
• Ajudar em eventos e ações internas com o time
• Colaborar com a organização de dados e quadro de pessoal
• Contribuir com ideias e manter boa comunicação com a equipe

• Ensino médio completo ou Superior cursando
• Conhecimento em planilhas e documentos do Google ou Office
• Boa organização, comunicação e atenção aos detalhes
• Vontade de aprender e curiosidade por tecnologia

Prezado(a) candidato(a),

Na função de Auxiliar administrativo o(a) colaborador(a) irá atuar com controle de jornada, validação de inconsistências, conferências de planilhas, atendimento aos colaboradores, lançamento de horas no sistema operacional, envio de relatório aos clientes e envio de eventos para a rescisão.

O que é necessário que você tenha:

• Ensino médio completo.

Horário de trabalho:

Segunda à sexta das 8h às 18h, presencial.

Nós Oferecemos

• Salário: R$2.038,97
• Assiduidade de 7%: R$42,73
• Após experiência: Remuneração de R$2.3 0,97
• Vale Alimentação: valor por dia trabalhado. Após experiência vale fechado R$632 00
• Convênio médico (após o período de experiência)
• Convênio odontológico (após período de experiência)
• Convênio com SESC
• Parceria com Instituições de Ensino
• Plano de Cargos e Salários
• Day off de aniversário

Todas as nossas vagas são disponíveis para reabilitados e pessoas com deficiência.
Lei Estadual 17.993/2020 : É proibido inquirir, por quaisquer meios, sobre a religião e a orientação sexual de candidatos.

Os dados pessoais coletados durante este processo seletivo serão utilizados exclusivamente para fins do processo seletivo, respeitando a LGPD e garantindo a segurança e confidencialidade das informações fornecidas. Ao se candidatar a esta vaga, você concorda com o uso de seus dados conforme descrito neste aviso.

A posição de Auxiliar Administrativo envolve o suporte operacional e administrativo relacionado ao processo de concessão de crédito consignado. O profissional desempenhará funções essenciais no auxílio à equipe de crédito, assegurando a eficiência e conformidade dos procedimentos.

Seu dia a dia:
Contato com os clientes e instituições bancárias. 

O que esperamos de você:
Ensino médio completo;
Experiência anterior em funções administrativas ou relacionadas a crédito consignado é desejável;
Conhecimento básico em Pacote Office;
Boas habilidades de comunicação e trabalho em equipe;
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e manter-se organizado em um ambiente dinâmico.

O que oferecemos:
Ambiente agradável;
Happy Hour com chopp geladinho;
Máquina de Self Service (doces, salgadinhos, energéticos e muito mais para você);
Café quentinho todos os dias;
Parceria com academia;
Parceria com faculdades;
Parceria com restaurantes; 
Plano odontológico; 
Vale alimentação;
Vale transporte/auxilio combustível;
Estrutura completa com refeitório.

Remuneração: R$1.769,14
Horário: Segunda à Sexta das 09h às 18h
Local: Barreiros, São José, SC

Responsabilidades: Recepcionar, atender telefone, cuidar da agenda da sala de reunião, 
preparar a Sala de reunião quando houver visitas importantes agendadas pela diretoria, 
processos de multas, envio de documentos em geral (abertura de conta em banco, abertura 
de nova empresa, Cadastro em fornecedor etc.). Manter a CND atualizada, conferência da 
fatura telefonia móvel, abrir chamados quando necessário (Prefeitura, Celesc, Casan etc.). 
Cuidar do Instagram da ADR. Emitir os documentos dos carros anualmente. Acompanhar o 
Detran semanalmente.Redigir atas de reunião. Fazer o café. Manutenção predial 
(recepcionar, colher orçamentos etc.). Fazer a solicitação e organização das frutas. 

• PLANO DE SAÚDE
• DAY OFF ANIVERSÁRIO
• BANCO DE HORAS
• Ajuda de custo
• Assistência odontológica
• Refeitório
• Seguro de vida
• Vale refeição

Rua Heriberto Hulse, Jardim Santiago, 2825, São José - Santa Catarina, , Brasil

Recepcionar os candidatos e entregar as fichas pré-integração ou pré entrevistas. 
Digitalizações, conferência do Goodcard. Organização de eventos internos (cafés, 
confraternizações). Saída rápidas, retirada de um material pontual, padaria, proximidades. 
Levar e retirar documentos no Detran, cartório. Imprimir protocolo de despesas e deixar nas 
pastinhas dos técnicos. Reserva de hotel quando necessário. Tirar pedidos comercial.

Descrição Geral:

Buscamos uma pessoa atenta, organizada e comprometida para integrar nossa equipe como Auxiliar Administrativo. Nesta função, você será um dos pilares invisíveis que sustentam o bom andamento de nossos projetos, garantindo que cada etapa, cada detalhe, cada gesto prático esteja em harmonia com a missão maior da consultoria: transformar com inteligência, rigor e presença.

A função exige mais que simples execução de tarefas — requer senso de responsabilidade, capacidade de antecipação e o zelo silencioso por aquilo que, embora não apareça, faz tudo funcionar.

Principais Responsabilidades:

Acompanhamento Financeiro:

• Lançamento e organização de despesas da Empresa e dos Projetos em andamento;
• Controle de reembolsos, notas fiscais, pagamentos e recebimentos;
• Contas a pagar e contas a receber;
• Envios de NF;
• Apoio à contabilidade, lançamentos e conferência de movimentações.

Gestão de Agendas e Logística:

• Organização de agendas da equipe e consultores;
• Compra de passagens, reserva de hotéis e traslados;
• Apoio logístico completo aos deslocamentos e eventos.

Apoio Administrativo aos Projetos:

• Acompanhamento do cronograma de projetos;
• Preparação e envio de materiais para reuniões, workshops e treinamentos;
• Apoio na análise de perfil, elaboração de relatórios e organização documental;
• Comunicação com clientes para agendamento e organização de etapas operacionais.

Zelo e Ordem Interna:

• Organização de documentos físicos e digitais;
• Apoio em demandas cotidianas do escritório;
• Manutenção da ordem prática que sustenta a excelência do trabalho intelectual.

Perfil Esperado:

• Rigor, discrição e senso de responsabilidade;
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e espírito de serviço — saber ver o que precisa ser feito, antes que seja pedido;
• Domínio de ferramentas como Excel, Word, Google Workspace;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Desejável experiência anterior em funções similares.

Remuneração: R$ 1.800,00 + Vale Transporte.

Horário: das 12h às 18h.

Modelo: Presencial (Trindade/Florianópolis).

Mais que um cargo, um papel silencioso de sustentação.

Este trabalho é para quem sabe que a grandeza de uma missão nasce também dos bastidores. Se você entende que excelência não está apenas no palco, mas também na costura invisível dos bastidores — então talvez esta vaga tenha sido pensada para você.