31 Empregos para Secretário - Rio de Janeiro

Overview

Há 20 anos, somos movidos por um único objetivo:transformar vidas por meio da educação . Somos uma família de professores, coordenadores, diretores e colaboradores que acredita na educação como a melhor maneira de formar crianças e jovens vencedores, capazes de conquistar seu próprio sucesso, no campo em que desejarem.

Juntos com nossos mais de 27 mil alunos e familiares, formamos uma família ainda maior e com valores fortes, vividos a todo momento em cada uma das nossas escolas –AMOR, GARRA, FOCO eMÉRITO .

• Emissão de declarações, histórico escolar e certificados dos alunos;
• Organização e atualização de atas;
• Execução e conferência do Educacenso;
• Organização e atualização de pastas com documentação de professores e alunos.

(BPS, VERIFICAR PRÉ-REQUISITO DA REGIÃO)

• Ensino médio completo;
• Técnico em secretariado (desejável).

Acreditamos que um time diverso é o caminho para cumprir a nossa missão de transformar vidas e o Brasil. Assim, incentivamos a candidatura de pessoas que se identifiquem com grupos minorizados em todas as nossas posições.

Secretário Escolar | Elite Campo Grande/RJ

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Há 25 anos, somos movidos por um único objetivo: transformar vidas por meio da educação . Somos uma família de professores, coordenadores, diretores e colaboradores que acredita na educação como a melhor maneira de formar crianças e jovens vencedores, capazes de conquistar seu próprio sucesso, no campo em que desejarem. Formamos uma comunidade com mais de 40 mil alunos e familiares, fundamentada nos valores AMOR, GARRA, FOCO e MÉRITO .

• Emissão de declarações, histórico escolar e certificados dos alunos;
• Organização e atualização de atas;
• Execução e conferência do Educacenso;
• Organização e atualização de pastas com documentação de professores e alunos.

• Ensino médio completo;
• Técnico em secretariado.

Acreditamos que um time diverso é o caminho para cumprir a nossa missão de transformar vidas e o Brasil. Assim, incentivamos a candidatura de pessoas que se identifiquem com grupos minorizados em todas as nossas posições.

A Brunel está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o time de um de nossos clientes do mercado de petróleo de gás em Macaé, RJ .

Descrição das Atividades:

• Realizar atividades administrativas relacionadas ao suporte das operações, garantindo o cumprimento de prazos e a organização dos processos internos;
• Efetuar cadastros e atualizações de dados de colaboradores em sistemas internos, assegurando a conformidade com os procedimentos da empresa;
• Auxiliar na logística de pessoal, incluindo o agendamento de treinamentos, controle de embarques e desembarques e suporte com reservas de transporte e hospedagem;
• Elaborar e manter planilhas atualizadas no Excel para controle de indicadores, relatórios operacionais e fluxo de documentos;
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade das informações e conformidade com normas internas e externas;
• Prestar suporte à equipe de campo e aos gestores, facilitando a comunicação entre os setores;
• Apoiar nas atividades de compras e controle de materiais, quando necessário;
• Manter contato com fornecedores e prestadores de serviço, acompanhando prazos e entregas;
• Contribuir com a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções práticas e eficientes.

Requisitos:

• Formação Técnica Completa em Administração ou Logística;
• Experiência com atividades administrativas (experiência com cadastro e logística de pessoal será um diferencial);
• Bom domínio de Excel;
• Excelente capacidade de organização e comunicação;
• Inglês básico.

Redigir documentos oficiais conforme demanda;
Organizar arquivo setorial, controlando entrada e saída de documentos;
Tratar de documentos variados, cumprindo todos os POPS (procedimentos operacionais padrão) referente aos mesmos;
Executar atividades correlatas a critério do superior.
Preparar relatórios e planilhas;
Assessorar nas atividades administrativas em observância as normas, procedimentos internos e legislação quando aplicável;
At nder a demanda de clientes internos e externos;
Receber e emitir documentos;
Zelar pelo ambiente de trabalho, mantendo a ordem, limpeza e conservação;

Ensino médio completo (2 grau).

Conhecimento do Pacote Office

De segunda a sexta, de 07h30 às 17h30

A Brunel está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o time de um de nossos clientes do mercado de petróleo de gás em Macaé, RJ.

Descrição das Atividades:

• Realizar atividades administrativas relacionadas ao suporte das operações, garantindo o cumprimento de prazos e a organização dos processos internos;
• Efetuar cadastros e atualizações de dados de colaboradores em sistemas internos, assegurando a conformidade com os procedimentos da empresa;
• Auxiliar na logística de pessoal, incluindo o agendamento de treinamentos, controle de embarques e desembarques e suporte com reservas de transporte e hospedagem;
• Elaborar e manter planilhas atualizadas no Excel para controle de indicadores, relatórios operacionais e fluxo de documentos;
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade das informações e conformidade com normas internas e externas;
• Prestar suporte à equipe de campo e aos gestores, facilitando a comunicação entre os setores;
• Apoiar nas atividades de compras e controle de materiais, quando necessário;
• Manter contato com fornecedores e prestadores de serviço, acompanhando prazos e entregas;
• Contribuir com a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções práticas e eficientes.

Requisitos:

• Formação Técnica Completa em Administração ou Logística;
• Experiência com atividades administrativas (experiência com cadastro e logística de pessoal será um diferencial);
• Bom domínio de Excel;
• Excelente capacidade de organização e comunicação;
• Inglês básico.

A Brunel está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o time de um de nossos clientes do mercado de petróleo de gás em Macaé, RJ .

Descrição das Atividades:

• Realizar atividades administrativas relacionadas ao suporte das operações, garantindo o cumprimento de prazos e a organização dos processos internos;
• Efetuar cadastros e atualizações de dados de colaboradores em sistemas internos, assegurando a conformidade com os procedimentos da empresa;
• Auxiliar na logística de pessoal, incluindo o agendamento de treinamentos, controle de embarques e desembarques e suporte com reservas de transporte e hospedagem;
• Elaborar e manter planilhas atualizadas no Excel para controle de indicadores, relatórios operacionais e fluxo de documentos;
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade das informações e conformidade com normas internas e externas;
• Prestar suporte à equipe de campo e aos gestores, facilitando a comunicação entre os setores;
• Apoiar nas atividades de compras e controle de materiais, quando necessário;
• Manter contato com fornecedores e prestadores de serviço, acompanhando prazos e entregas;
• Contribuir com a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções práticas e eficientes.

Requisitos:

• Formação Técnica Completa em Administração ou Logística;
• Experiência com atividades administrativas (experiência com cadastro e logística de pessoal será um diferencial);
• Bom domínio de Excel;
• Excelente capacidade de organização e comunicação;
• Inglês básico.

A Brunel está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o time de um de nossos clientes do mercado de petróleo de gás em Macaé, RJ .

Descrição das Atividades:

• Realizar atividades administrativas relacionadas ao suporte das operações, garantindo o cumprimento de prazos e a organização dos processos internos;
• Efetuar cadastros e atualizações de dados de colaboradores em sistemas internos, assegurando a conformidade com os procedimentos da empresa;
• Auxiliar na logística de pessoal, incluindo o agendamento de treinamentos, controle de embarques e desembarques e suporte com reservas de transporte e hospedagem;
• Elaborar e manter planilhas atualizadas no Excel para controle de indicadores, relatórios operacionais e fluxo de documentos;
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade das informações e conformidade com normas internas e externas;
• Prestar suporte à equipe de campo e aos gestores, facilitando a comunicação entre os setores;
• Apoiar nas atividades de compras e controle de materiais, quando necessário;
• Manter contato com fornecedores e prestadores de serviço, acompanhando prazos e entregas;
• Contribuir com a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções práticas e eficientes.

Requisitos:

• Formação Técnica Completa em Administração ou Logística;
• Experiência com atividades administrativas (experiência com cadastro e logística de pessoal será um diferencial);
• Bom domínio de Excel;
• Excelente capacidade de organização e comunicação;
• Inglês básico.

Descrição

Estamos em busca de pessoas talentosas e motivadas para se unirem à nossa equipe em um ambiente dinâmico e colaborativo. Se você é alguém que valoriza o crescimento profissional e deseja fazer parte de uma organização que investe no desenvolvimento de seus colaboradores, essa é a oportunidade perfeita para você. Aqui, oferecemos um espaço onde suas ideias são bem-vindas e seu trabalho é reconhecido. Com uma cultura que preza pela inclusão e pelo respeito, garantimos um ambiente acolhedor e propício para o aprendizado e a troca de experiências. Venha contribuir para o nosso sucesso e embarcar em uma jornada que pode transformar a sua carreira. Se você está pronto(a) para um novo desafio, aguarde ansiosamente o recebimento de sua candidatura!

Responsabilidades e atribuições

·   Analisar, alimentar dados em planilha eletrônica;
·   Preparar relatórios;
·  Transmitir informações do referido setor;
·   Realizar lançamento de dados no sistema de planejamento de
recursos da empresa;
·   Prestar suporte as demandas do setor;·    Apoiar colaboradores de campo a localizarem as ordem de serviço·    Lançamento de ordens de serviço

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo;·  Transmitir inConhecimento em informática ·  Habilitade de comunicação·  Organizado

Overview

Candidate-se rapidamente pelo email:

Nível: Assistente

Cursos de: Administração

Escolaridade: Graduação - Administração - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 8h30hs as 18h

Benefícios: Vale transporte, Seguro de vida, TotalPass, Assistência médica, Assistência odontológica, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 610,00, Auxílio home office de R$ 150,00

• Assistente Administrativo Financeiro – Grupo Attua Seleção e Desenvolvimento
• Estamos em busca de um(a) Analista Financeiro(a) com perfil proativo, organizado e com olhar estratégico para integrar nosso time! Essa posição é ideal para quem busca crescimento, gosta de ambientes dinâmicos e está disposto(a) a contribuir com a estruturação e evolução de processos administrativos e financeiros.
• Responsável por executar e apoiar processos financeiros e administrativos, incluindo controle de faturamento, contas a pagar e receber, cobrança, gestão de contratos e apoio geral à área. O objetivo é garantir eficiência, organização e suporte à operação da empresa e ao futuro crescimento da área de BPO financeiro.

• Emissão de notas fiscais e controle de faturas.
• Conciliação bancária e acompanhamento de pagamentos e recebimentos.
• Cobrança de inadimplentes e negociação com clientes.
• Gestão de contratos com fornecedores e clientes (organização, renovação, reajustes).
• Apoio na compra de materiais e demais rotinas administrativas.
• Participação ativa na revisão e melhoria de processos financeiros internos.
• Suporte estratégico à expansão do departamento financeiro.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Superior completo ou em andamento em Administração, Economia, Engenharia de Produção ou áreas afins.

• De 3 a 5 anos em rotinas financeiras e administrativas.

• Excel intermediário/avançado.
• Desejável familiaridade com sistemas como Nibo, Quickbooks, ERPs.
• Conhecimento em tributos, conciliações e controle financeiro.
• Cursos complementares em finanças ou tecnologia aplicada à área serão diferenciais.

• Proatividade e organização.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Foco em resultado e cumprimento de prazos.
• Capacidade analítica e visão sistêmica.
• Colaboração e habilidade para sugerir melhorias.

• Ambiente que valoriza inovação e autonomia.
• Participação direta na construção e expansão do departamento financeiro.
• Oportunidade de crescimento interno com base em desempenho e entregas.