97 Empregos para Secretariado - Moóca
Pessoa Estagiária | Secretariado
Hoje
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Descrição Do Trabalho
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVS
Missão do cargo: Dar suporte nas rotinas e tarefas diárias das Assistentes da Presidência (Pool de Secretárias), do Espaço Gourmet e da Secretária da Governança. Auxiliar na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa e com o público externo.
O que você vai fazer:
- Administrar documentos na demanda de cópias, scanners, e-mails, encaminhamentos com motoboys ou postagens, bem como arquivamento;
- Recepcionar, enviar e responder mensagens digitais via e-mails ou outras ferramentas disponíveis na companhia, como whatsapp e chats internos;
- Preencher formulários, planilhas e outros documentos;
- Dar entrada em solicitação de compras e pagamentos no sistema, quando necessário;
- Participar de reuniões da área, quando solicitado;
- Atender público interno e recepcionar público externo na recepção;
- Auxiliar com faturas dos cartões AMEX dos Executivos da Presidência, encaminhar às secretárias, colher os comprovantes e dar entrada no sistema;
- Dar entrada e providenciar o pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área da Presidência e Pool de Secretárias e do Espaço Gourmet;
- Apoio nas agendas da Governança, auxiliando a Secretária da Governança.;
- Monitorar e repor os materiais de escritório.
O que esperamos de você:
- Superior cursando em Secretariado à partir do 4º semestre;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Inglês básico - desejável.
Informações adicionais:
- Modelo de trabalho: Híbrido (3x presencial por semana).
- Local: São Paulo/SP (Zona Norte - Santana)
Pessoa Estagiária | Secretariado
Publicado há 11 dias atrás
Trabalho visualizado
Descrição Do Trabalho
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVS
Missão do cargo: Dar suporte nas rotinas e tarefas diárias das Assistentes da Presidência (Pool de Secretárias), do Espaço Gourmet e da Secretária da Governança. Auxiliar na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa e com o público externo.
O que você vai fazer:
- Administrar documentos na demanda de cópias, scanners, e-mails, encaminhamentos com motoboys ou postagens, bem como arquivamento;
- Recepcionar, enviar e responder mensagens digitais via e-mails ou outras ferramentas disponíveis na companhia, como whatsapp e chats internos;
- Preencher formulários, planilhas e outros documentos;
- Dar entrada em solicitação de compras e pagamentos no sistema, quando necessário;
- Participar de reuniões da área, quando solicitado;
- Atender público interno e recepcionar público externo na recepção;
- Auxiliar com faturas dos cartões AMEX dos Executivos da Presidência, encaminhar às secretárias, colher os comprovantes e dar entrada no sistema;
- Dar entrada e providenciar o pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área da Presidência e Pool de Secretárias e do Espaço Gourmet;
- Apoio nas agendas da Governança, auxiliando a Secretária da Governança.;
- Monitorar e repor os materiais de escritório.
O que esperamos de você:
- Superior cursando em Secretariado à partir do 4º semestre;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Inglês básico - desejável.
Informações adicionais:
- Modelo de trabalho: Híbrido (3x presencial por semana).
- Local: São Paulo/SP (Zona Norte - Santana)
Assistente Administrativo
Publicado há 8 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
- Conferência de pedidos de vendas no sistema;
- Geração de notas fiscais;
br /> - Acompanhamento de processos de devoluções;
br /> - Contas a receber / cobranças;
- Realizar conciliações financeiras;
br /> - Apoio administrativo ao time comercial e de logística;
- Comunicação com transportadoras e acompanhamento de entregas;
br /> - Suporte em outras rotinas administrativas conforme necessário.
- Cursando ou concluído Técnico ou Superior em Administração, Gestão Financeira ou área correlatas.
- Domínio do Pacote Office (especialmente Excel).
- Experiência prévia com rotinas administrativas e sistema ERP.
- Cesta básica
- Vale-transporte
Seg a Sexta das 9:00h às 18:00h e sábado das 9:00h às 13:00h
Assistente administrativo
Hoje
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Descrição Do Trabalho
Descrição da Função
Profissional responsável por atividades administrativas e financeiras, ênfase em contas médicas, hospitalares e OPME, atuando diretamente no controle de faturamento de cirurgias, conferência de guias e notas fiscais, relacionamento com hospitais, operadoras de saúde e fornecedores.
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3. Principais Atividades
• Análise e conferência de contas médicas, hospitalares e OPME.
• Controle e conferência de guias, autorizações e notas fiscais.
• Acompanhamento e cobrança de faturamento junto a hospitais e convênios.
• Organização de relatórios financeiros e planilhas de controle.
• Apoio logístico e administrativo aos processos internos da monitoração neurofisiológica intraoperatória.
• Contato com equipes médicas e fornecedores para alinhamento de demandas.
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4. Requisitos Técnicos
• Experiência comprovada em contas médicas, hospitalares e OPME. EXPERIENCIA COM MONITORACAO NEUROFISIOLOGICA INTRA OPERATORIA SERA UM MUST !
• Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Gestão Hospitalar, Contabilidade ou áreas afins).
• Conhecimento em faturamento hospitalar e sistemas de convênios.
• Pacote Office (Excel avançado é essencial) e familiaridade com ferramentas digitais.
• Boa comunicação e habilidade com negociações financeiras.
Assistente administrativo
Hoje
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Descrição Do Trabalho
Somos TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.
Venha ser #1MachadoMeyer!
Quer saber mais sobre como é fazer parte do nosso time? Acesse: , 26.htm
Responsabilidades e atribuições:
Atuar no departamento tributário da empresa, compreendendo as seguintes funções:
- Elaboração e conferência de guias judiciais.
- Triagem ágil e análise de publicações.
- Busca eficiente de informações cliente caso.
- Consultas em Sistemas de Processos Eletrônico (EPROC, ESAJ, PJE, PROJUDI, entre outros).
- Consolidação de dados.
- Atualização sistemática do cadastro no sistema de automação.
- Organização de pastas e arquivos.
- Diligências externas.
- Controle e acompanhamento diligentes de documentos.
Requisitos e qualificações:
- Graduação completa em Direito.
- Possuir OAB ativa.
- Desejável experiência em escritórios de advocacia.
- Pacote Office e Power Point.
- Boa comunicação.
- Trabalhar em equipe.
- Concentração e Foco.
- Responsabilidade e Comprometimento.
- Pontualidade.
- Dinamismo/iniciativa.
Informações adicionais - Benefícios:
- Auxílio Creche.
- Gympass.
- Plano de Saúde.
- Plano Odontológico.
- PPR.
- Seguro de Vida.
- Vale Refeição.
- Vale Transporte.
Assistente administrativo
Hoje
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Descrição Do Trabalho
VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Estamos em busca de um Assistente Administrativo apaixonado por artes para se juntar à nossa equipe vibrante e criativa. Se você é organizado, pró-ativo e adora trabalhar em um ambiente inspirador, essa vaga é para você!
Descrição do Cargo:
- Auxiliar na gestão administrativa da escola, garantindo o bom funcionamento das atividades;
- Atender e responder chamadas e mensagens (whatsapp / Facebook / Instagram) e público presencial que frequenta e visita a escola;
- Ajudar na organização e concretização de eventos e espetáculos.
Requisitos:
- Experiência prévia em administração ou atendimento ao cliente;
- Familiaridade com o mundo das artes, teatro e dança;
- Habilidades de comunicação excepcionais e atitude positiva;
- Capacidade de trabalhar em equipe e de forma autônoma.
Benefícios:
- Imersão em um ambiente criativo e inspirador.
- Oportunidade de crescimento profissional dentro da escola.
Será considerado um diferencial ter tido experiência na área administrativa de outras escolas.
Localização: Vila Leopoldina, Zona Oeste - SP
Horário de trabalho: Período tarde/noite
Se você é um profissional apaixonado pelo mundo das artes e está ansioso para fazer parte de um ambiente dinâmico, criativo e desafiador, junte-se a nós nesta jornada de crescimento e inovação! Envie seu currículo para nós e demonstre como você pode contribuir para o sucesso da nossa equipe.
Assistente administrativo
Hoje
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Descrição Do Trabalho
OBJETIVO DA POSIÇÃO:
- Acompanhar a jornada dos estudantes mantendo as informações atualizadas e organizadas, a fim de garantir a agilidade e a localização, para o controle dos processos e a gestão administrativa.
- Assegurar atendimento cordial e humanizado, através de uma escuta ativa das necessidades dos alunos, através de soluções personalizadas, fortalecendo a parceria, tornando a experiência diferenciada e criando uma vantagem competitiva.
PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES:
- Dar suporte administrativo e acadêmico às atividades dos cursos da instituição, com foco na organização de rotinas internas, bom como, no acompanhamento da jornada dos estudantes
- Apoiar na organização de planilhas administrativas, acadêmicas, além de relatórios de desempenho dos alunos
- Monitorar o progresso dos alunos nos cursos, sinalizar possíveis pendências, antecipando-se nas ações corretivas
- Contribuir com o planejamento e a execução de projetos acadêmicos
- Manter atualizado o cronograma de atividades garantindo o cumprimento de prazos
- Atuar em sinergia com a Coordenação dos cursos para assegurar o atendimento aos requisitos acadêmicos
- Realizar interface com as áreas administrativa, financeira, comercial e marketing, alinhando informações e agilizando processos
- Sugerir melhorias com base na experiência prática e no contato com os alunos
REQUISITOS DA POSIÇÃO:
- Formação Acadêmica:
- Graduação completa ou cursando penúltimo ou último dos cursos de: Pedagogia, ou Administração, ou Gestão Educacional, ou Letras, ou Psicologia, ou Serviço Social ou Tecnologia em Gestão de Pessoas
- Requisitos Técnicos:
- Pacote Office em nível intermediário (especialmente Excel e Word)
- Bons conhecimentos em controles de planilhas e na aplicação de Excel
- Facilidade no uso de ferramentas de atendimento e comunicação, como e-mail, WhatsApp Business, RD Conversas e CRM;
- Experiência:
- Atuação anterior em áreas administrativas, acadêmicas ou de atendimento ao cliente
- Conhecimentos com plataformas educacionais, como Moodle ou similares
- Atuação no suporte a estudantes, tutoria ou acompanhamento de turmas em instituições de ensino
- Acompanhamento de indicadores
- Idiomas (Opcional):
- Inglês intermediário será considerado diferencial
- Soft Skills:
- Comunicação
- Atenção aos detalhes
- Planejamento e Organização
- Proatividade e foco em soluções
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos
- Trabalho em equipe
- Adaptabilidade
- Comprometimento
Seja o primeiro a saber
Sobre o mais recente Secretariado Empregos em Moóca !
Assistente administrativo
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Descrição Do Trabalho
Instituto de Estudos de Protesto de Títulos do Brasil
Somos uma entidade de classe representante dos Cartórios de Protestos do Brasil que tem por finalidade efetuar pesquisas, estudos e desenvolver aprimoramentos para a atividade do protesto, com o intuito de melhor atender o público usuário.
Buscamos uma pessoa que queira se desenvolver na área de Protesto, e que tenha como foco a produtividade, paciência, empatia, organização e comprometimento.
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
PRINCIPAIS FUNÇÕES:
Atender clientes por telefone, e-mail ou chat, prestando informações ou esclarecendo dúvidas sobre status de pedidos, produtos e serviços.
1 - CONHECIMENTOS:
Grau de Instrução: Ensino médio completo;
Experiencia comprovada mínima de 06 meses em atendimento;
Pacote Office Básico;
Ensino médio completo.
Diferenciais:
Ensino superior (completo ou cursando)
Possuir experiência em utilização de plataformas de atendimento (CRM)
2 - HABILIDADES PESSOAIS:
Boas maneiras;
Comunicação clara (boa dicção) e eficaz;
Ser resistente a pressões;
Saber lidar com pessoas: Ter empatia e paciência;
Possuir equilíbrio emocional e resiliência
Possuir articulação e flexibilidade para a resolução de problemas.
3 - COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:
Comunicação escrita clara e objetiva;
Saber trabalhar em equipe;
Possuir responsabilidade com a assiduidade e pontualidade;
Ser assertivo nas entregas do cargo: Foco e agilidade;
Ter facilidade para o desempenho de multitarefas.
4 - INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
Localização: Centro (Metrô São Bento ou Anhangabaú);
Modelo: Presencial ;
Horário: segunda á sexta 09:00 ás 18:00;
Salário: R$ 2.000,00
5 - BENEFÍCIOS:
Vale Refeição: R$ 33,51 por dia;
Vale Alimentação: 230,72;
Vale transporte: De acordo com a necessidade do colaborador;
Plano médico e odontológico (PORTO SEGURO);
Assistência médica e odontológica para filhos até 18 anos sem desconto folha;
Day Off aniversário;
Auxílio creche.
Assistente administrativo
Hoje
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Descrição Do Trabalho
Estamos crescendo e buscamos alguém com energia, organização e vontade de fazer a diferença!
Se você gosta de rotina dinâmica, é atento(a) aos detalhes e quer apoiar nossas operações administrativas e comerciais, essa vaga pode ser pra você! Estamos contratando um(a) Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Santo Amaro .
Assistente administrativo
Hoje
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Descrição Do Trabalho
VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Estamos em busca de um Assistente Administrativo apaixonado por artes para se juntar à nossa equipe vibrante e criativa. Se você é organizado, pró-ativo e adora trabalhar em um ambiente inspirador, essa vaga é para você!
Descrição do Cargo:
- Auxiliar na gestão administrativa da escola, garantindo o bom funcionamento das atividades;
- Atender e responder chamadas e mensagens (whatsapp / Facebook / Instagram) e público presencial que frequenta e visita a escola;
- Ajudar na organização e concretização de eventos e espetáculos.
Requisitos:
- Experiência prévia em administração ou atendimento ao cliente;
- Familiaridade com o mundo das artes, teatro e dança;
- Habilidades de comunicação excepcionais e atitude positiva;
- Capacidade de trabalhar em equipe e de forma autônoma.
Benefícios:
- Imersão em um ambiente criativo e inspirador.
- Oportunidade de crescimento profissional dentro da escola.
Será considerado um diferencial ter tido experiência na área administrativa de outras escolas.
Localização: Vila Leopoldina, Zona Oeste - SP
Horário de trabalho: Período tarde/noite
Se você é um profissional apaixonado pelo mundo das artes e está ansioso para fazer parte de um ambiente dinâmico, criativo e desafiador, junte-se a nós nesta jornada de crescimento e inovação! Envie seu currículo para nós e demonstre como você pode contribuir para o sucesso da nossa equipe.