89 Empregos para Secretariado - Ermelino Matarazzo

Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo e auxiliar nas operações diárias de uma empresa. Sua função é garantir o bom funcionamento dos processos administrativos, contribuindo para a eficiência e organização do ambiente de trabalho. Auxiliar na organização e manutenção de registros, como planilhas, bancos de dados e arquivos físicos; Realizar o lançamento de dados e informações em sistemas e softwares administrativos; Orçamento de Materiais; Negociação com Fornecedores; Prospecção de novos fornecedores; Lançamento de NFs e notas de cartão; Preparar documentos, relatórios e apresentações conforme solicitado; Auxiliar no controle e acompanhamento de despesas, como reembolsos, notas fiscais e faturas; Seguir as políticas, normas e procedimentos estabelecidos pela empresa.

Empresa alemã, com filial no Brasil.
Segmento de Soluções na área da saúde, faz instalações e manutenções em equipamentos médicos busca um profissional para obter as seguintes atividades:

- Rotinas administrativas e financeiras.
- Controle de contas a pagar, receber, faturamento,  conferência de despesas, inserção de pagamentos no banco, emissão de relatórios administrativos e financeiros.
- Envio de documentação para contabilidade, controle de arquivos.

Inglês fluente - pois é necessário fazer reuniões semanais
Ter formação técnica ou superior em Administração, financeira ou contábil 
Conhecimento em Office 

• Experiência comprovada cadastro, Nota fiscal, Administração de locação de imóveis, compra e venda;
• Ensino superior cursando ou áreas correlatas;
• Possuir CNH, Pacote Office e sistema ERP;
• Possuir disponibilidade de horário e eventuais viagens;

•    Atendimento ao cliente via telefone ou e-mail;
•    Auxiliar no cadastro e elaboração de propostas comerciais;
•    Acompanhar visitação de corretores e clientes externamente nos imóveis;
•    Organizar a agenda do setor para visitas, reformas, pequenos reparos, vistorias, etc, dos imóveis;
•    Contato com fornecedores;
•    Lançamento de notas fiscais em sistema;
•    Controle de gastos x orçamento da área;
•    Organização de documentações imobiliárias como contratos de locação, compra e venda;
•    Divulgação de imóveis junto à área de marketing.

• Formação em Psicologia, Gestão de Recursos Humanos, Administração de Empresas, entre outros.
• Pacote Office - intermediário.

• Requisitos desejáveis:
• Especialização nas áreas relacionadas;

• Presta suporte na área de gestão da empresa, com foco na administração financeira, nos processos operacionais, RH, Marketing, Vendas entre outros.
• Responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.
• Total interatividade com o fluxo de atendimento junto a operação, vendas e gestores da clínica.
• Treinar atuais e novos colaboradores, visando a melhoria contínua no desenvolvimento das habilidades.
• Acompanhar o fechamento diário da clinica acompanhando o check list de atividades e coordenando a equipe para cumprimento das tarefas e metas.
• Trabalhar em equipe, motivando e fornecendo todo suporte.
• Elaboração de relatórios dos resultados do departamento e ações de melhoria que contribuam com o fluxo da operação.
• Atuar com as diretrizes da gestão acima em diretrizes da empresa.
• Perfil de Liderança, iniciativa, trabalho em equipe, perfil comercial, relacionamento Interpessoal Conhecimentos em informática, vendas, boa digitação, boa comunicação, proatividade e agilidade.

• Gestão de e-mails da unidade junto ao diretor.
• Gestão financeira através das ferramentas e fornecedores.
• Desenvolver e controlar relatórios e indicadores.
• Acompanhar e suportar a operação assegurando a sua funcionalidade.
• Organização de arquivos e cadastros de informações atualizados.
• Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails.
• Acompanhar diariamente a execução orçamentária baseado nas metas.
• Controlar a inadimplência junto do Diretor Clínico Orçamentista.
• Acompanhar indicadores desempenho do departamento e da clinica.
• Conduzir processos de normas de regulamento interno e de qualidade com a ajuda do Gestão de Pessoas da OdontoCompany.
• Aperfeiçoar o fluxograma de trabalho desempenhando por todos na clínica.
• Assegurar que as normas sejam cumpridas.
• Liderar as metas diárias e mensais de todos os setores, apresentando aos mesmo e estrategicamente identificar as possíveis falhas para ser mais assertivo.
• Estabelecer indicadores de metas e desempenho.
• Realizar relatórios gerenciais.
• Responsabilizar por toda estrutura física da clínica ao encontrar alguma problema de infraestrutura ou melhoria.
• Recepção ao diretor administrativo e gerentes.
• Recepção aos Fornecedores
• Controle de Caixa
• Preenchimento de Documentos e Contratos.
• Utilização Sistema Próprio.
• Conferir o controle de recebimento de material/Próteses.
• Atendimento as metas estabelecidas.

Descrição da Função

Profissional responsável por atividades administrativas e financeiras, ênfase em contas médicas, hospitalares e OPME, atuando diretamente no controle de faturamento de cirurgias, conferência de guias e notas fiscais, relacionamento com hospitais, operadoras de saúde e fornecedores.

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3. Principais Atividades

• Análise e conferência de contas médicas, hospitalares e OPME.

• Controle e conferência de guias, autorizações e notas fiscais.

• Acompanhamento e cobrança de faturamento junto a hospitais e convênios.

• Organização de relatórios financeiros e planilhas de controle.

• Apoio logístico e administrativo aos processos internos da monitoração neurofisiológica intraoperatória.

• Contato com equipes médicas e fornecedores para alinhamento de demandas.

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4. Requisitos Técnicos

• Experiência comprovada em contas médicas, hospitalares e OPME. EXPERIENCIA COM MONITORACAO NEUROFISIOLOGICA INTRA OPERATORIA SERA UM MUST !

• Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Gestão Hospitalar, Contabilidade ou áreas afins).

• Conhecimento em faturamento hospitalar e sistemas de convênios.

• Pacote Office (Excel avançado é essencial) e familiaridade com ferramentas digitais.

• Boa comunicação e habilidade com negociações financeiras.

Somos TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.

Venha ser #1MachadoMeyer!

Quer saber mais sobre como é fazer parte do nosso time? Acesse: , 26.htm

Responsabilidades e atribuições:

Atuar no departamento tributário da empresa, compreendendo as seguintes funções:

• Elaboração e conferência de guias judiciais.
• Triagem ágil e análise de publicações.
• Busca eficiente de informações cliente caso.
• Consultas em Sistemas de Processos Eletrônico (EPROC, ESAJ, PJE, PROJUDI, entre outros).
• Consolidação de dados.
• Atualização sistemática do cadastro no sistema de automação.
• Organização de pastas e arquivos.
• Diligências externas.
• Controle e acompanhamento diligentes de documentos.

Requisitos e qualificações:

• Graduação completa em Direito.
• Possuir OAB ativa.
• Desejável experiência em escritórios de advocacia.
• Pacote Office e Power Point.
• Boa comunicação.
• Trabalhar em equipe.
• Concentração e Foco.
• Responsabilidade e Comprometimento.
• Pontualidade.
• Dinamismo/iniciativa.

Informações adicionais - Benefícios:

• Auxílio Creche.
• Gympass.
• Plano de Saúde.
• Plano Odontológico.
• PPR.
• Seguro de Vida.
• Vale Refeição.
• Vale Transporte.

OBJETIVO DA POSIÇÃO:

• Acompanhar a jornada dos estudantes mantendo as informações atualizadas e organizadas, a fim de garantir a agilidade e a localização, para o controle dos processos e a gestão administrativa.
• Assegurar atendimento cordial e humanizado, através de uma escuta ativa das necessidades dos alunos, através de soluções personalizadas, fortalecendo a parceria, tornando a experiência diferenciada e criando uma vantagem competitiva.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES:

• Dar suporte administrativo e acadêmico às atividades dos cursos da instituição, com foco na organização de rotinas internas, bom como, no acompanhamento da jornada dos estudantes
• Apoiar na organização de planilhas administrativas, acadêmicas, além de relatórios de desempenho dos alunos
• Monitorar o progresso dos alunos nos cursos, sinalizar possíveis pendências, antecipando-se nas ações corretivas
• Contribuir com o planejamento e a execução de projetos acadêmicos
• Manter atualizado o cronograma de atividades garantindo o cumprimento de prazos
• Atuar em sinergia com a Coordenação dos cursos para assegurar o atendimento aos requisitos acadêmicos
• Realizar interface com as áreas administrativa, financeira, comercial e marketing, alinhando informações e agilizando processos
• Sugerir melhorias com base na experiência prática e no contato com os alunos

REQUISITOS DA POSIÇÃO:

- Formação Acadêmica:

• Graduação completa ou cursando penúltimo ou último dos cursos de: Pedagogia, ou Administração, ou Gestão Educacional, ou Letras, ou Psicologia, ou Serviço Social ou Tecnologia em Gestão de Pessoas

- Requisitos Técnicos:

• Pacote Office em nível intermediário (especialmente Excel e Word)
• Bons conhecimentos em controles de planilhas e na aplicação de Excel
• Facilidade no uso de ferramentas de atendimento e comunicação, como e-mail, WhatsApp Business, RD Conversas e CRM;

- Experiência:

• Atuação anterior em áreas administrativas, acadêmicas ou de atendimento ao cliente
• Conhecimentos com plataformas educacionais, como Moodle ou similares
• Atuação no suporte a estudantes, tutoria ou acompanhamento de turmas em instituições de ensino
• Acompanhamento de indicadores

- Idiomas (Opcional):

• Inglês intermediário será considerado diferencial

- Soft Skills:

• Comunicação
• Atenção aos detalhes
• Planejamento e Organização
• Proatividade e foco em soluções
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos
• Trabalho em equipe
• Adaptabilidade
• Comprometimento