130 Empregos para Secretariado - Belo Horizonte

   Lançamento diário da produção das obras (estacas, ocorrências, diesel e transporte);
   Acompanhamento e atualização dos indicadores de produção, com geração de relatórios gerenciais e operacionais;
   Controle e monitoramento do Programa 5S (lançamento de pontuações, envio de ranking e acompanhamento de ações de melhoria);
   Controle de estoque de periféricos e equipamentos (como notebooks, mouse, teclado, headset), organizando o fluxo de solicitações, retiradas e devoluções, prestando suporte estratégico nas aquisições de periféricos.

Requisitos:
   Excel Avançado
   Power BI inicial

Empresa: ABREP Araújo Bastos Representações

Com participação ativa nos grandes players de vendas no mercado de MG, nosso foco é direcionado ao
segmento de perecíveis, atuando junto aos atacados, atacarejos, autosserviços, distribuidores e no
segmento de matérias-primas nas grandes indústrias regionais. Nossa principal missão é desenvolver
parcerias comerciais e oportunidades de negócio, com o diferencial do conhecimento e acompanhamento
de processos, procedimentos e ferramentas que possam garantir a evolução, consolidação e ganho
comercial à todas as partes envolvidas.

Cargo proposto: Assistente Administrativo

Proposta de Projeto: O profissionalirá atuar junto ao setor administrativo da empresa, executar serviços
de apoio às diversas áreas de interesse do negócio e da organização dos clientes. Receber e fornecer
informações sobre serviços, organizar e tratar documentos, além de contribuir com melhorias contínuas
para o setor.

Requisitos:

Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas relacionadas;
Conhecimento de rotinas administrativas;
Excel avançado será um diferencial;
Pensamento estratégico e capacidade de liderança;
Profissional com facilidade de comunicação;
Conhecimento dos setores financeiro e de pessoas;
Boa comunicação oral e escrita;
Facilidade de relacionamento interpessoal;
Pessoa proativa e com atitude autônoma;
Conhecimento do pacote office;
CNH e veículo próprio.

Atividades a serem desenvolvidas:

Emitir relatórios de controle;
Utilizar sistema interno;
Comunicação e relacionamento com fornecedores, repositores, encarregados, gerentes e
compradores de grandes supermercados em todo o estado de Minas Gerais;
Tarefas internas para garantia e execução dos procedimentos;
Acompanhamento de: pedidos de cliente, montagem de grades para embarque e entregas até o
cliente, ponto de venda através de ferramentas disponibilizadas nas lojas, entre outros.

Perfil: Profissional dinâmico, que saiba trabalhar em equipe, que seja atencioso e organizado, seguro de
si e com senso de responsabilidade, além da capacidade na resolução de conflitos e orientação para os
resultados da organização empresarial. 

Vaga para efetivo: CLT

Local de trabalho: Belo Horizonte - MG

Carga Horária: 08:00 às 17:00 de segunda a sexta-feira e sábados das 8:00 às 12:00

Salário: R$ 2.500,00

Benefícios: Ajuda de custo de R$ 500,00, seguro saúde Sul América e alimentação

• Faturamento / contas a receber.
• Conhecimento no Protheus.
• Pacote office.
• Conhecimento de rotinas administrativas de transportadora.
• Experiência anterior na função

Missão do cargo 

Apoiar a Inteligência Comercial nas atividades operacionais do processo de pagamento de comissões de vendas, premiações e promoções, comunicados, controles e relatórios, contribuindo com eficiência e garantindo a agilidade e assertividade.

Atividades

·    Executar atividades relacionadas com as rotinas de controle de informação da área;

·    Produção e envio de comunicados pertinentes;

·    Executar o processamento de notas fiscais de pagamento de comissões, prêmios e promoções: receber, conferir, registrar, criar pedido SAP, acompanhar aprovações, subir itens no portal SAP e liberar para Central de Notas;

·    Produzir e atualizar controles, bases e planilhas internas;   

·    Acompanhar e controlar campanhas de premiações e promoções com compra de itens;

·    Apurar e validar contemplados (premiações e promoções): enquadramento de regras, requisição de compra, recebimento do prêmio e validação com o respectivo gerente;

·    Confecção e envio de relatórios pertinentes;

Identificar as oportunidades de melhorias no processo de pagamento de comissões, prêmios e promoções;

Somos uma loja de presentes onde presentear é uma arte! Escolher algo para aquela pessoa especial, que traduza o sentimento envolvido no momento, é um ato de amor e responsabilidade também! Levamos isso muito a sério.

Atividades:

- Entrada de nota fiscal

- Emissão de nota fiscal

- Tratativa de e-mails

- Controle contas a pagar/receber

- Tratativa do relógio de ponto

- Fechamento mensal fiscal

- Emissão de relatório de comissões

- Suporte aos supervisores

- Emissão de etiquetas

- Contato direto com os fornecedores

- Responsável pelo fechamento da folha de pagamento

- Prestação de suporte na manutenção do cadastro de funcionários

Requisitos:

- Experiência prévia como assistente administrativo

- Desejável experiência com atendimento ao cliente

- Necessário ensino médio completo

- Conhecimento básica em informática

Salário: R$2.300,00

Benefícios: VA (R$400,00 p/ mês) + VT

Horário: De segunda a sexta, de 09:00 às 18:00. Sábados de 09:00 às 13:00.

Local: Centro de BH

A Movyx é uma empresa inovadora, reconhecida no mercado por sua expertise em soluções tecnológicas e serviços personalizados voltados para o setor de logística e transporte. Com foco na excelência operacional e na satisfação dos clientes, a Movyx está em constante crescimento e busca profissionais dedicados e comprometidos para integrar sua equipe.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para apoiar a gestão de processos internos, garantir a eficiência das operações diárias e colaborar com diferentes áreas da empresa. Se você é organizado, proativo e tem habilidades em gestão administrativa, esta é uma excelente oportunidade para crescer em um ambiente dinâmico e desafiador!

Responsabilidades:

• Recebimento de documentos e correspondencias  
• Realiza cotações orçamentárias para compras;   
• Digitaliza documentos   
• Elabora planilhas de controles internos   
• Agendamentos de salas de reuniões   
• Controle de aniversariantes do mês   
• Monitora e alimenta a intranet   
• Organização de arquivos   
• Agendamento e controle de exames periodicos  
• Controle e lançamentos de despesas administrativas   
• Controle de beneficios
• Lançamento de despesas administrativas

Descrição

• Procuramos um Analista de Gestão altamente qualificado para se juntar à nossa equipe e colaborar com vários departamentos da nossa organização. Sua função principal será analisar nossos procedimentos existentes e fornecer recomendações criteriosas para aumentar a eficiência e nos ajudar a alcançar nossos objetivos. Você será responsável por avaliar dados e políticas financeiras em diferentes departamentos para identificar áreas onde os processos de gestão podem ser melhorados.
• Nesta posição, você trabalhará em estreita colaboração com gerentes e outros líderes em toda a organização para enfrentar desafios e implementar melhorias de processos que se alinhem com nossos objetivos. Sua experiência e orientação desempenharão um papel fundamental na simplificação das operações e na facilitação do nosso sucesso contínuo.
• Se você é um profissional detalhista, com fortes habilidades analíticas e uma paixão por impulsionar a melhoria organizacional, nós o encorajamos a se inscrever. Junte-se à nossa equipe e contribua com nossos esforços coletivos para alcançar a excelência operacional.

Responsabilidades

• Entrevistar pessoal
• Analisar relatórios financeiros e de emprego
• Encontre soluções e desenvolva práticas alternativas
• Reúna-se com a gerência e faça recomendações para mudanças
• Requisitos e habilidades
• Experiência de trabalho comprovada como Analista de Gestão ou função semelhante
• Comunicação e habilidades interpessoais excelentes
• Experiência de trabalho com diferentes departamentos em uma organização
• Bacharelado em administração ou áreas afins

Atividades

• Atendimento ao cliente e fornecedores;
• Gerenciar e-mails, chamadas e correspondências;
• Revisar documentos de escritório, como faturas e relatórios;
• Arquivamento e organização de documentos em papel, além de documentos eletrônicos, como e-mails, faturas, relatórios e outros registros;
• Agendar e coordenar reuniões profissionais, entrevistas e compromissos;
• Manter um calendário e coordenar o fluxo de trabalho e reuniões;
• Preparar pautas de reuniões de forma a maximizar a eficiência do tempo;
• Reserva de salas de conferência e outros locais de reunião;
• Manter a organização do escritório e resolver quaisquer problemas ou pendências;
• Solicitar materiais em falta e manter o estoque;
• Realizar pesquisas gerais e fornecer informações e recomendações;
• Preparar apresentações, documentos e outros relatórios.

Atividades Especificas - Rotina:

• Conhecimentos de softwares: as atividades cotidianas requerem que o profissional saiba lidar com softwares, como o Excel, para gerenciar planilhas, e o PowerPoint, para criar apresentações.
• Habilidades multitarefas: na área da administração há diversas tarefas essenciais, como organização, negociação e gerenciamento. Assim, o profissional deve ser capaz de lidar com várias demandas ao mesmo tempo.
• Habilidades de comunicação verbal e escrita: Você deve ter um domínio sólido da língua portuguesa para redigir e-mails e comunicados. Ainda, deve saber se comunicar com clareza para negociar com fornecedores e repassar as informações para os superiores.
• Habilidades interpessoais: O auxiliar administrativo vai trabalhar com muitas pessoas, incluindo clientes, fornecedores e colegas de escritório. É fundamental ter calma para saber ouvir e conviver da melhor maneira possível.
• Habilidades organizacionais: O profissional vai precisar trabalhar com muitos arquivos, digitais e físicos. E a organização é fundamental para ser capaz de localizar um documento ou recuperar protocolo a qualquer momento.
• Orientação aos detalhes: Como falamos ao longo do artigo, trabalhar com documentação é rotina da profissão. Para isso, é preciso ter orientação aos detalhes para ser capaz de revisar os dados e identificar se há alguma imprecisão.

Profissional proativo, comunicativo, com capacidade para trabalhar em equipe e sob pressão, organizado e adaptável a diferentes tarefas e ambientes.

Formação e Desenvolvimento:

Ensino Médio completo

Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint são fundamentais)

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