121 Empregos para Secretário - Rio de Janeiro

• Curso completo de Técnico de Secretariado;
• Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração, Pedagogia, Letras, Gestão da Qualidade ou áreas afins será um #diferencial;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização;
• Pacote office básico.

• Organizar, arquivar e atualizar prontuários, históricos escolares, transferências, trancamentos, diplomação e certificados dos alunos;
• Assinar, validar e expedir documentos oficiais (declarações, certificados, atas, portarias) próximos aos prazos legais;
• Controlar matrículas, rematrículas, registros de diplomas e monitorar dados para ENADE e SISTEC;
• Redigir e comunicar avisos, calendários, convocações, atas e correspondências institucionais;
• Organizar colações de grau (coordenação, comunicação, conferência de documentos e registros).

Overview

Há 20 anos, somos movidos por um único objetivo: transformar vidas por meio da educação . Somos uma família de professores, coordenadores, diretores e colaboradores que acredita na educação como a melhor maneira de formar crianças e jovens vencedores, capazes de conquistar seu próprio sucesso, no campo em que desejarem.

Juntos com nossos mais de 27 mil alunos e familiares, formamos uma família ainda maior e com valores fortes, vividos a todo momento em cada uma das nossas escolas – AMOR, GARRA, FOCO e MÉRITO .

• Emissão de declarações, histórico escolar e certificados dos alunos;
• Organização e atualização de atas;
• Execução e conferência do Educacenso;
• Organização e atualização de pastas com documentação de professores e alunos.

• Ensino médio completo;
• Técnico em secretariado (desejável).

Acreditamos que um time diverso é o caminho para cumprir a nossa missão de transformar vidas e o Brasil. Assim, incentivamos a candidatura de pessoas que se identifiquem com grupos minorizados em todas as nossas posições.

(BPS, VERIFICAR PRÉ-REQUISITO DA REGIÃO)

• Ensino médio completo;
• Técnico em secretariado (desejável).

• Emissão de declarações, histórico escolar e certificados dos alunos;
• Organização e atualização de atas;
• Execução e conferência do Educacenso;
• Organização e atualização de pastas com documentação de professores e alunos.

Secretário Escolar | Elite Campo Grande/RJ

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Há 25 anos, somos movidos por um único objetivo: transformar vidas por meio da educação . Somos uma família de professores, coordenadores, diretores e colaboradores que acredita na educação como a melhor maneira de formar crianças e jovens vencedores, capazes de conquistar seu próprio sucesso, no campo em que desejarem. Formamos uma comunidade com mais de 40 mil alunos e familiares, fundamentada nos valores AMOR, GARRA, FOCO e MÉRITO .

• Emissão de declarações, histórico escolar e certificados dos alunos;
• Organização e atualização de atas;
• Execução e conferência do Educacenso;
• Organização e atualização de pastas com documentação de professores e alunos.

• Ensino médio completo;
• Técnico em secretariado.

Acreditamos que um time diverso é o caminho para cumprir a nossa missão de transformar vidas e o Brasil. Assim, incentivamos a candidatura de pessoas que se identifiquem com grupos minorizados em todas as nossas posições.

• Ensino médio completo;
• Técnico em secretariado (desejável).

• Emissão de declarações, histórico escolar e certificados dos alunos;
• Organização e atualização de atas;
• Execução e conferência do Educacenso;
• Organização e atualização de pastas com documentação de professores e alunos.

A Brunel está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o time de um de nossos clientes do mercado de petróleo de gás em Macaé, RJ .

Descrição das Atividades:

• Realizar atividades administrativas relacionadas ao suporte das operações, garantindo o cumprimento de prazos e a organização dos processos internos;
• Efetuar cadastros e atualizações de dados de colaboradores em sistemas internos, assegurando a conformidade com os procedimentos da empresa;
• Auxiliar na logística de pessoal, incluindo o agendamento de treinamentos, controle de embarques e desembarques e suporte com reservas de transporte e hospedagem;
• Elaborar e manter planilhas atualizadas no Excel para controle de indicadores, relatórios operacionais e fluxo de documentos;
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade das informações e conformidade com normas internas e externas;
• Prestar suporte à equipe de campo e aos gestores, facilitando a comunicação entre os setores;
• Apoiar nas atividades de compras e controle de materiais, quando necessário;
• Manter contato com fornecedores e prestadores de serviço, acompanhando prazos e entregas;
• Contribuir com a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções práticas e eficientes.

Requisitos:

• Formação Técnica Completa em Administração ou Logística;
• Experiência com atividades administrativas (experiência com cadastro e logística de pessoal será um diferencial);
• Bom domínio de Excel;
• Excelente capacidade de organização e comunicação;
• Inglês básico.

Redigir documentos oficiais conforme demanda;
Organizar arquivo setorial, controlando entrada e saída de documentos;
Tratar de documentos variados, cumprindo todos os POPS (procedimentos operacionais padrão) referente aos mesmos;
Executar atividades correlatas a critério do superior.
Preparar relatórios e planilhas;
Assessorar nas atividades administrativas em observância as normas, procedimentos internos e legislação quando aplicável;
At nder a demanda de clientes internos e externos;
Receber e emitir documentos;
Zelar pelo ambiente de trabalho, mantendo a ordem, limpeza e conservação;

Ensino médio completo (2 grau).

Conhecimento do Pacote Office

De segunda a sexta, de 07h30 às 17h30

Benefícios:

·   VR ou VA de 500,00 por mês;

·   Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade fixo de R$ 200,00;

·   Assistência Odontológica (após a experiência);

·   Assistência Médica (após a experiência);

·   Convênio com Faculdades;

·   Mimo de Aniversário;

·   Parceria com a Total Pass. (para cuidar da sua saúde) 

Salário Fixo: R$ 1,700.00 por mês

Atribuições:

Envio e recebimentos de documentos;

Atualização de cadastros de clientes;

Atendimento aos clientes;

Organização de estoque;

Abertura e fechamento do Caixa;

Recebimento de malotes;

Outras atividades dentro do perfil do cargo;