8 Empregos para Secretária executiva - Palhoça

SOBRE O NOSSO CLIENTE

Empresa do setor de geração de energia hidrelétrica, referência nacional em eficiência e responsabilidade socioambiental. Com mais de uma década de operação e uma estrutura enxuta, é reconhecida pela excelência em seus processos e pelo impacto positivo nas comunidades em que atua. A missão deste cargo é dar suporte direto à diretoria, atuando como braço direito dos executivos e garantindo organização, agilidade e profissionalismo no dia a dia da operação.

ATIVIDADES

• Prestar assessoria direta à diretoria da empresa, apoiando na organização da rotina, agendas e compromissos;
• Redigir e revisar documentos, relatórios e atas de reuniões com precisão e clareza;
• Realizar compras internas e de passagens, com contato direto com agências e fornecedores;
• Verificar necessidades do ambiente de trabalho e garantir que tudo esteja em pleno funcionamento;
• Orientar e acompanhar a equipe de limpeza e demais prestadores, quando necessário;
• Ser apoio para demandas diversas, com postura colaborativa e disposição para atuar além das atribuições formais;
• Lidar com diferentes perfis de liderança, com jogo de cintura, inteligência emocional e proatividade;
• Agir com iniciativa, desenvoltura e atenção aos detalhes.

REQUISITOS

• Ensino superior completo em administração ou áreas correlatas;
• Desejável experiência em suporte executivo, controle de agenda, logística e compras.

CONTRATAÇÃO E BENEFÍCIOS

• Empresa possui um programa de meritocracia por avaliação de desempenho;
• Empresa possui um programa de PPR onde as metas alcançadas são bonificadas em até 2 salários nominais por ano;
• Vale alimentação/Vale Refeição a escolha do funcionário de R$ 1.600,00 por mês;
• Vale Cultura de R$50,00;
• Subsídio educação: empresa paga 50% da mensalidade de curso Técnico, Graduação, especialização e idioma em inglês;
• Plano de saúde ao funcionário e dependentes com (coparticipação 20%) e odontológico (sem coparticipação), ambos por adesão;
• Convênio com Farmácia do SESI;
• Plano de previdência privada;
• Reembolso mensal de academia até R$ 100,00 por mês.

HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO

• Horário de trabalho entre às 07:30 e às 17:30, de segunda a sexta-feira;
• Presencial, centro - Florianópolis - SC.

Tempo integral

Competitivo

Você precisa ter:

• Experiência como assistente executivo ou secretária
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Organização e proatividade na gestão de agendas e documentos
• Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição

Descrição da posição

Prezado(a) candidato(a), na função de Recepcionista o(a) colaborador(a) irá recepcionar clientes e visitantes, prestar informações, receber recados e/ou mercadorias, atender chamadas telefônicas e outras tarefas correlatadas.

• Formação: Ensino médio completo.

Horário de trabalho: Segunda à sexta, das 8h às 17h; sábados das 8h às 12h. Presencial.

Local: São José, Santa Catarina, Brasil (informado no conteúdo original; verifique vaga atualizada).

• Salário: R$ 1.752,40
• Assiduidade: 7%
• Vale Alimentação: R$27,29 por dia trabalhado
• Cesta básica: R$ 85,00 (após período de experiência); Complemento de cesta básica: R$ 25 ,00
• Gratificação: R$ 00,00
• Convênio médico (após o período de experiência)
• Convênio odontológico (após o período de experiência)
• Convênio com SESC
• Parceria com Instituições de Ensino

Formação Acadêmica: Não informado

Cargo: Recepcionista

Empresa: ORCALI RECURSOS HUMANOS LTDA — Consultoria em recrutamento e seleção

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Nível: Operacional

Escolaridade: Ensino médio - Indiferente

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De segunda a sexta, das 8h às 17h.Sàbado, 08h às 12h.

Benefícios: Parcerias com Instituições de Ensino, Assiduidade, Treinamentos e workshops (internos e externos), Assistência odontológica, Vale alimentação, Vale transporte

Responsabilidades e Experiências Desejáveis

Prezado(a) candidato(a),

Na função de Recepcionista o(a) colaborador(a) irá recepcionar clientes e visitantes, prestar informações, receber recados e/ou mercadorias, atender chamadas telefonicas e outras tarefas correlatadas.

O Que é Necessário Que Você Tenha

• Ensino médio completo.
  
  

• Salário: R$1752,40.
• Assiduidade de 7%.
• Vale Alimentação: valor de 27,29 por dia trabalhado.
• Cesta básica R$5,00, após período de experiência.
• Complemento de cesta básica R$250 00.
• Gratificação R$4 0,00.
• Convênio médico (após o período de experiência).
• Convênio odontológico (após período de experiência).
• Convênio com SESC.
• Parceria com Instituições de Ensino.
  
  

Referrals increase your chances of interviewing at ORCALI Segurança e Serviços by 2x

São José, Santa Catarina, Brazil 6 months ago

São José, Santa Catarina, Brazil R$1,989.00-R$1,989.00 1 month ago /p>LÍDER DE RECEPÇÃO E ADMINISTRATIVO (SALÃO)

São José, Santa Catarina, Brazil 2 days ago

São José, Santa Catarina, Brazil 2 weeks ago

Palhoça, Santa Catarina, Brazil R$2,085.17-R$2 085.17 2 months ago

São José, Santa Catarina, Brazil R$1 700.00-R 1,700.00 1 month ago

Prezado(a) candidato(a),

Na função de Recepcionista o(a) colaborador(a) irá recepcionar clientes e visitantes, prestar informações, receber recados e/ou mercadorias, atender chamadas telefonicas e outras tarefas correlatadas.

O que é necessário que você tenha:

• Ensino médio completo.

Horário de trabalho:

Segunda à sexta das 8h às 17h, sáb das 08h ás 12h, presencial.

Nós Oferecemos

• Salário: R$1752,40.
• Assiduidade de 7%.
• Vale Alimentação: valor de 27,29 por dia trabalhado.
• Cesta básica R$5,00, após período de experiência.
• Complemento de cesta básica R$250 00.
• Gratificação R$4 0,00.
• Convênio médico (após o período de experiência).
• Convênio odontológico (após período de experiência).
• Convênio com SESC.
• Parceria com Instituições de Ensino.

Todas as nossas vagas são disponíveis para reabilitados e pessoas com deficiência.
Lei Estadual 17.993/2020 : É proibido inquirir, por quaisquer meios, sobre a religião e a orientação sexual de candidatos.

Os dados pessoais coletados durante este processo seletivo serão utilizados exclusivamente para fins do processo seletivo, respeitando a LGPD e garantindo a segurança e confidencialidade das informações fornecidas. Ao se candidatar a esta vaga, você concorda com o uso de seus dados conforme descrito neste aviso.

Objetivo do cargo

Responsável por prestar suporte administrativo e organizacional para a direção, gerenciando agendas, correspondências, documentos e organizando reuniões e eventos. Este profissional deve garantir a eficiência e a fluidez das atividades diárias do executivo, mantendo uma comunicação eficaz e discreta.

É indispensável que possua fluência no Inglês.

• Apoiar diretamente a Diretoria e atender contatos externos e internos, direcionando planos de agendamento para a Diretoria;
• Realizar o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens;
• Controlar documentos e correspondências da Diretoria, bem como sua destinação para as áreas;
• Participar de reuniões na elaboração de atas e pautas;
• Controlar e organizar a Agenda da Diretoria, coordenando a organização das reuniões, seja digital ou presencial;
• Administrar a lista de pendências para organizar as prioridades e agenda da Diretoria, bem como sugestões de pautas e reuniões;
• Organizar o programa de Viagens da Diretoria, incluindo a pesquisa de locais, roteiros e checklists, reservas e preparação, suporte durante o evento, diárias, hospedagem, passagens e documentação legal, bem como o gerenciamento do programa de milhagens;
• Realizar a tradução e interpretação em reuniões internacionais e eventos de negócios, preparando e revisando documentos em diferentes idiomas;
• Atender e direcionar ligações telefônicas em diferentes idiomas;
• Acompanhar a gerência em eventos de negócios, feiras e conferências nacionais e internacionais.
• Zelar pelo patrimônio da empresa.

• Experiência anterior em cargos de secretariado ou assistência executiva, preferencialmente em ambientes corporativos.
• Fluência em Inglês; (Obrigatório)
• Fluencia em Espanhol será um diferencial;
• Conhecimento avançado em informática e em ferramentas de comunicação online;
• Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais;
• Flexibilidade de horários;
• Capacidade de trabalhar em equipe e em ambiente dinâmico.
• Proatividade e iniciativa;
• Organização e atenção;
• Bom Relacionamento interpessoal;

• Ensino Superior em Administração, Secretariado Executivo, ou áreas afins.

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DESCRIÇÃO

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como Assistente Administrativa, com foco principal em rotinas financeiras e apoio direto ao diretor da empresa.

Essa pessoa terá um papel fundamental no controle das atividades administrativas e financeiras do dia a dia, além de oferecer suporte executivo ao diretor, contribuindo para a fluidez das agendas, reuniões e compromissos.

Principais Atividades

Realizar lançamentos e conciliações financeiras (contas a pagar e a receber);

Acompanhar o fluxo de caixa e apoiar na elaboração de relatórios financeiros;

Organizar documentos e arquivos físicos e digitais;

Prestar suporte direto ao diretor: organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos;

Executar demais tarefas administrativas;

Requisitos

Curso superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;

Experiência prévia com rotinas financeiras e administrativas;

Conhecimentos em Excel e sistemas financeiros/ERP;

Boa comunicação e organização;

• Local de trabalho: Florianópolis, SC
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente
  
  

• Guapeco
• Convênio com o SESC
• Convênios e descontos comerciais
• Day off de aniversário
• Wellhub (antigo Gympass)
• Vale-refeição
• Conexa Saúde (telemedicina)
• Assistência odontológica
• Plano de saúde
• Vale-transporte
• Auxílio creche

• Seniority level Entry level

• Employment type Full-time

• Job function Administrative
• Industries Accounting

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