39 Empregos para Recepcionista - Ingleses do Rio Vermelho

• Ensino médio completo ou cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Processos Gerenciais ou áreas afins;
• Conhecimento em atendimento ao público;
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Conhecimento básico em Google Workspace ou Pacote Office.

Desejável:

• Formações de comunicação ou atendimento.

• Recepcionar os visitantes;
• Prestar orientações aos visitantes, pessoalmente e por telefone; 
• Realizar o cadastro e registro dos visitantes no sistema interno;
• Entregar o crachá para visitantes e orientar quanto ao uso nas dependências da empresa;
• Realizar o anúncio da chegada do visitante ao responsável;
• Atualizar e organizar o controle de crachás; 
• Receber ligações telefônicas e transferir ao setor responsável;
• Anotar recados e repassar ao responsável, quando necessário;
• Realizar o controle de reserva das salas de reunião;
• Realizar a solicitação de serviços de copa para as reuniões;
• Abrir salas de conference call , quando solicitado;
• Organizar reuniões online;
• Organizar as salas de reuniões;
• Realizar ligações externas conforme solicitação das áreas;
• Receber, protocolar e distribuir documentos diversos aos destinatários;
• Enviar documentos diversos conforme demanda das áreas;
• Fazer o acompanhamento de entrega dos documentos ao destino, quando solicitado;
• Fazer acompanhamento das câmeras internas da empresa;
• Realizar o controle dos acessos dos carros às dependências da empresa;
• Demais atividades inerentes ao cargo. 

Olá, nós somos o Hospital e Clínica Vista Medicina dos Olhos.

Com mais de 25 anos dedicados à saúde dos olhos de nossos pacientes, nossa missão é oferecer um atendimento de excelência para sermos a melhor referência em oftalmologia de Santa Catarina.

Faça parte de uma equipe que valoriza a ética, o respeito, a iniciativa e o aprendizado contínuo. Traga seu talento, sua paixão e sua visão para o Hospital e Clínica Vista!

Recepcionista

Descrição das atividades: Recepcionar pacientes e visitantes que chegam na clínica ou hospital, realizando procedimentos administrativos como: preencher cadastro no sistema, solicitar assinaturas em documentos e encaminhar ao setor correto; Prestar atendimento aos pacientes, realizando agendamentos, encaixes e/ou orientações; Realizar a entrega de documentos aos pacientes (laudos de exames, atestados, receitas, prontuários, etc); Solicitar e acompanhar a autorização dos procedimentos agendados junto aos convênios; Receber valores e emitir nota fiscal dos serviços, mediante autorização da gestão; Realizar lançamento de valores recebidos no sistema, fazer repasse e fechamento de caixa, mediante autorização da gestão; Realizar demais atividades relacionadas ao setor conforme demanda e necessidade.

Necessário: Ensino Médio Completo.

Horário: De segunda à sexta das 9h às 18:45h.

Sobre a Vaga:

• Atendimento ao paciente, recepcionando de forma amistosa, prezando pela experiência positiva do cliente;
• Atendimento ao telefone e whatsapp, agendando consultas, respondendo dúvidas;
• Alimentação de planilhas com informações referentes ao atendimento;
• Expedir NFs;
• Manter o controle de leads recebidos e cadência das mensagens;
• Realização de limpeza básica;
• Manter suprimentos utilizados no dia a dia da clínica: xícaras limpas, copos, papel toalha / papel higiênico, sabonetes nos consultórios e salas;
• Gerenciamento de agenda como: confirmar consulta, remarcação, havendo disponibilidade na agenda encontrar outro paciente para colocar no horário;
• Efetuar a cobrança das consultas com o respectivo lançamento no caixa.

Perfil Técnico:

• Ensino superior cursando;
• Experiência com clínicas médicas de alto padrão;
• Conhecimento em técnicas de encantamento de clientes.

Perfil Comportamental:

• Resolutiva, proativa, comunicativa, entusiasmada, dinâmica, empática e carismática.

Salário R$2500,00; ajuda de custo R$300,00, vale transporte e bônus por meta batida.

Recepcionam e prestam serviços de apoio a clientes, prestam atendimento telefônico e fornecem informações, para clientes e funcionários; Fazem cadastro dos agenciamentos dos corretores.

1. Atendimento ao Cliente:

• Recepcionar e cumprimentar visitantes com simpatia e profissionalismo.
• Fornecer informações gerais e direcionar visitantes ao departamento ou pessoa apropriada.
• Responder chamadas telefônicas, direcionar ligações e anotar recados.

2. Gestão de Agendamentos:

• Marcar e gerenciar compromissos, reuniões e salas de conferências.
• Confirmar e organizar as agendas dos colaboradores, quando necessário.

3. Suporte Administrativo:

• Manter a área de recepção organizada e apresentável.
• Receber, sortear e distribuir correspondências e pacotes.
• Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e documentos.

4. Comunicação Interna:

• Coordenar a comunicação entre os departamentos.
• Fornecer suporte e informações para a equipe interna.

5. Gestão de Visitantes:

• Registrar a entrada e saída de visitantes e fornecer crachás de identificação, se necessário.
• Garantir que todos os procedimentos de segurança para visitantes sejam seguidos.

6. . Cadastrar agenciamentos de imóveis dos corretores no sistema Vista CRM.

• Ensino médio completo
• Experiência comprovada em atendimento de serviços, vendas. com mais de 1 ano
• Conhecimento em informática
• Habilidade em resolver problemas
• Gestão de agendas e compromissos

Estamos em busca de um(a) Recepcionista para integrar nossa equipe de atendimento no Hospital Veterinário Palhoça. Se você tem experiência em atendimento ao cliente, é organizada(o) e tem paixão por cuidar de animais, essa oportunidade é para você!

Responsabilidades:

Atendimento ao público, clientes e acompanhantes de animais.

Agendamento de consultas, exames e procedimentos.

Controle e atualização de prontuários dos pacientes.

Organização da agenda de atendimentos e coordenação de fluxos internos.

Auxílio no controle de pagamentos e cobranças.

Recepção de animais e seus donos com empatia e profissionalismo.

Requisitos:

Ensino médio completo.

Experiência anterior em recepção ou atendimento ao cliente (preferencialmente em clínicas ou hospitais veterinários).

Habilidade para lidar com o público e boa comunicação.

Organização, proatividade e responsabilidade.

Disponibilidade para trabalhar em escala 12x36 (12 horas de trabalho e 36 horas de descanso).

Oferecemos:

Remuneração compatível com o mercado.

• Ambiente de trabalho acolhedor e dinâmico.

Estamos em busca de um(a) Recepcionista para integrar nossa equipe de atendimento no Hospital Veterinário Palhoça. Se você tem experiência em atendimento ao cliente, é organizada(o) e tem paixão por cuidar de animais, essa oportunidade é para você!

Responsabilidades:

Atendimento ao público, clientes e acompanhantes de animais.

Agendamento de consultas, exames e procedimentos.

Controle e atualização de prontuários dos pacientes.

Organização da agenda de atendimentos e coordenação de fluxos internos.

Auxílio no controle de pagamentos e cobranças.

Recepção de animais e seus donos com empatia e profissionalismo.

Requisitos:

Ensino médio completo.

Experiência anterior em recepção ou atendimento ao cliente (preferencialmente em clínicas ou hospitais veterinários).

Habilidade para lidar com o público e boa comunicação.

Organização, proatividade e responsabilidade.

Disponibilidade para trabalhar em escala 12x36 (12 horas de trabalho e 36 horas de descanso).

Oferecemos:

Remuneração compatível com o mercado.

• Ambiente de trabalho acolhedor e dinâmico.