5 Empregos para Facilities - João Pessoa

JLL empowers you to shape a brighter way .

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world-class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Facilities Manager - Financial Services Retail Portfolio

This is a 100% remote position; however, candidates MUST reside in the Fargo, ND, Minneapolis, MN, or Sioux Falls, SD area to be considered.

Transform the Future of Retail Banking Operations! Join our dynamic team as a Facilities Manager overseeing an impressive portfolio of 55 retail branches across North Dakota, South Dakota, Iowa, and Minnesota (420K sq. ft.). You'll serve as the primary operational contact for daily branch management, driving excellence across a diverse retail portfolio in a fast-paced financial services environment.

This exciting remote opportunity offers direct reporting to our Senior Facility Manager and the chance to make a real impact on customer-facing locations. We're seeking a proactive, results-driven professional with a passion for operational excellence.

Responsibilities:

• Financial Analysis & Reporting: Conduct accurate budget analysis, forecasting, and variance reporting with clear interpretation of results
• Budget Management: Develop and maintain operating and capital budgets, track savings and cost avoidance initiatives
• Vendor Sourcing & Evaluation: Assess service levels, right-size operations with client approval, and develop sourcing plans including MWDBE bidders
• RFP/RFQ Support: Collaborate with the Sourcing Manager on procurement processes to meet client objectives
• Workflow & SLA Management: Monitor operations to ensure timely completion within established service level agreements and exceed customer satisfaction ratings
• Third-Party & Engineering Coordination: Partner with providers and engineering teams for scheduled preventive maintenance and process adherence
• Compliance & Auditing: Ensure all facilities meet compliance standards and pass management/operations audits
• Best Practices Implementation: Execute facility inspections (virtual/in-person), implement value-added measures, and maintain consistent service delivery
• Team Leadership & Training: Exhibit strong leadership, ensure required training completion, and foster a high-performing team culture
• Client Communication & Service: Maintain effective communication protocols, respond promptly to inquiries, and actively participate in meetings while promoting innovation and performance excellence

Requirements:

• Facilities Management Expertise: Proven experience in facilities management with strong people management skills and leadership capabilities
• Leadership & Communication Excellence: Strong organizational, management, and supervisory skills with exceptional verbal, written, and presentation abilities to effectively matrix manage technical and administrative staff across multiple facility functions
• Technical Proficiency: Proficient in MS Office, MS SharePoint, and CMMS systems, with knowledge of real estate, telecommunications, furniture, accounting, and building systems preferred
• Vendor & Operations Management: Proven ability to oversee vendor performance during standard and off-hours (including weekends) while managing multiple facilities with diverse operational requirements

Preferred Qualifications:

• A bachelor’s degree or equivalent work experience in Facilities Management with a management/technical emphasis is required; an MBA is a plus.

Compensation: $80,000-90,000 with a 10% targeted bonus of the annual salary

Schedule: Monday - Friday 8 a.m. - 5 p.m. with on-call required 24/7 for emergency response

Location: Remote – Fargo, ND, Minneapolis, MN, Sioux Falls, SD

Benefits:

• 401(k) plan with matching company contributions
• Comprehensive Medical, Dental & Vision Care
• Paid parental leave at 100% of salary
• Paid Time Off and Company Holidays

JLL is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. For more information, please visit our career site pages.

Pursuant to the Arizona Civil Rights Act, criminal convictions are not an absolute bar to employment.

Pursuant to Illinois Law, applicants are not obligated to disclose sealed or expunged records of conviction or arrest.

JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

Iniciamos um novo capítulo em 2020, com a fundação da nossa primeira fábrica em João Pessoa (PB), estrategicamente pensada para atender com excelência o promissor mercado de panificação das regiões Norte e Nordeste do país.

Tecnologia de ponta e qualidade incomparável

Contamos com uma das instalações de panificação mais modernas da América do Sul na produção de pães de hambúrguer congelados. Nossa fábrica é certificada e preparada para atender os mercados mais exigentes, garantindo:

• Qualidade premium
• Segurança dos alimentos
• Compromisso com prazos e entregas

Presença sólida e história na região

Antes da Puropão, o grupo já marcava presença desde 1988, com a Suconor – referência na fabricação de sucos e polpas tropicais para o mercado interno e exportação.

Com a Puropão, o grupo consolida sua presença no Norte e Nordeste, investindo em desenvolvimento regional, geração de empregos e inovação industrial, com foco no crescimento sustentável.

Responsabilidades e atribuições

Neste cargo, você ficará responsável por:

• Gestão do Refeitório: supervisionar a qualidade das refeições servidas, limpeza e organização do espaço; realizar o controle do cardápio semanal e acompanhar feedbacks dos colaboradores.
• Supervisão da Portaria: coordenar processos técnicos em parceria com Logística (peso de veículos, inspeções); gerenciar acessos, escalas, revistas, procedimentos operacionais e liberações junto a portaria.
• Controle da Rouparia: gerenciar inventário e liberação de uniformes e EPIs; acompanhar marcações de Certificados de Aprovação (CA) e consumo; manter o controle do estoque mínimo e realizar conferências de devoluções e reposições.
• Gestão da Equipe de Limpeza do Administrativo: coordenar a equipe responsável pela limpeza e conservação das áreas administrativas, garantindo um ambiente de trabalho limpo e organizado.
• Gestão de Transporte de Colaboradores: supervisionar a lotação de vans e ônibus, garantindo eficiência e segurança no transporte dos colaboradores; acompanhar contratos de prestadores de serviço e rotas estabelecidas.
• Segurança do Trabalho: colaborar no acompanhamento de ações de segurança, prevenção de acidentes e campanhas internas; garantir o cumprimento das normas regulamentadoras (NRs).
• Backup no RH: atuar como suporte ao RH em casos de emergência, como ausências ou demandas específicas de alto volume.
• Gestão de Contratos e Fornecedores: negociar e acompanhar contratos relacionados a facilities, como limpeza, transporte, alimentação e segurança; realizar cotações e monitorar a qualidade dos serviços prestados.
• Manutenção e Infraestrutura: apoiar na gestão de pequenos reparos e manutenções prediais; garantir a disponibilidade de recursos essenciais, como água, energia e climatização nas áreas sob sua supervisão.

Requisitos e qualificações

Para fazer parte do nosso time, buscamos:

• Formação Técnica ou Superior em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada na supervisão de serviços de facilities em ambientes industriais ou logísticos.Conhecimento em gestão de contratos, SLAs e KPIs.
• Liderança de equipes multidisciplinares.
• Normas de segurança do trabalho e higiene ocupacional.
• Pacote Office (nível intermediário).
• Desejável: Conhecimento em sistemas de gestão de facilities e certificações da área.

Informações adicionais

A Puropão é uma empresa de panificação que se destaca pelo compromisso com a qualidade, inovação e excelência no atendimento. Com a inauguração de sua primeira unidade em João Pessoa (PB), nasce com o propósito de atender à crescente demanda nacional por pães resfriados e congelados, oferecendo soluções práticas sem abrir mão do sabor e da tradição.

Certificada internacionalmente, a Puropão adota rigorosos padrões de qualidade em toda a sua cadeia produtiva. Utiliza ingredientes selecionados e técnicas consagradas de panificação para desenvolver uma ampla variedade de pães: brioche, integrais, tradicionais, especiais e personalizados sob demanda, adaptando-se aos mais diversos perfis de consumo e preferências do mercado.

Mais do que fabricar pães, a Puropão se propõe a entregar experiências. Cada produto é cuidadosamente elaborado para surpreender no sabor, na textura e na apresentação, atendendo com excelência clientes do varejo, food service e distribuição.

Com foco absoluto na satisfação do cliente, a Puropão consolida sua presença como referência nacional em panificação, aliando qualidade, confiabilidade e paixão por panificar. Seu objetivo é claro: ser a escolha número um de quem busca pães de alto padrão e uma alimentação prática, nutritiva e saborosa.

Coordenador(a) Administrativo - Facilities

Os funcionários devem estar fisicamente localizados em São Paulo durante o período de emprego com a TNC. Candidatos de outras localidades são incentivados a se candidatar; no entanto, a TNC não cobrirá os custos de realocação se you aceitar uma oferta feita pela TNC para esta posição.

O Coordenador Administrativo será responsável pelo desempenho de múltiplas funções administrativas relacionadas ao programa atribuído. A posição será responsável pela supervisão do agendamento e coordenação de logística para eventos especiais e/ou reuniões, centralização e gestão de compras, arquivamento central, operações de correspondência e envio de computadores e artigos de TI, gestão de instalações da TNC, abertura, mudanças e encerramento de escritórios, telecomunicações, gestão geral de inventário, imobilizados e frota, gestão de agências de viagens, controle e apoio na confecção de contratos relacionados a área, suporte e/ou recepção, criação de documentos. Poderá auxiliar no recrutamento e treinamento de voluntários do programa, podendo coordenar as atividades dos voluntários. O Coordenador poderá executar tarefas administrativas de Sistemas de Informação, e Finanças, incluindo formulários de processamento, elaboração de relatórios e monitoramento de orçamentos e prestar apoio geral a área. Fará uso de sistemas e recursos disponíveis para manter, rastrear e pesquisar dados e produzir e revisar relatórios. Fará aplicação de processos e práticas estabelecidos para melhorar a eficácia e documentar os procedimentos do programa de referência por parte dos funcionários. Coordenará atividades com múltiplas variáveis, definirá prazos realistas e fará o gerenciamento de cronograma.

O Coordenador será ponto de contato para consultas sobre as atividades do programa e poderá auxiliar no desenvolvimento de materiais de comunicação do programa e gerenciamento de correspondência. Esta posição trabalhará em cooperação com a equipe da Conservação, fornecendo informações necessárias para tomar decisões e resolver problemas. O Coordenador atuará como responsável pelo departamento conforme designado pela supervisão, a fim de coordenar arranjos, transmitir informações e garantir a execução bem-sucedida do programa direcionado relacionado à área funcional da equipe. O Coordenador implementará processos e práticas para melhorar a eficácia. O Coordenador e comunicará com a equipe de vários programas em toda a Conservancy, bem como com doadores, voluntários, fornecedores e relações comerciais. Ele comunicará ou distribuirá informações para ajudar a equipe a tomar decisões, resolver problemas e melhorar o fluxo de trabalho.

Você está procurando um trabalho em que possa acreditar? Na TNC, nos esforçamos para incorporar uma filosofia de trabalho na qual você pode acreditar, onde você pode sentir que está fazendo a diferença todos os dias. Estamos procurando alguém com forte experiência em liderar uma equipe diversificada e multidisciplinar.

O candidato ideal deve ter habilidades de comunicação e colaboração e experiência em projetar, organizar e dirigir projetos complexos. Buscamos uma pessoa com perfil analítico, autônomo, curiosa, motivada por desafios e mudança diária de rotina e diversidade de atividades, que goste fundamentalmente de atender, tratar e orientar pessoas. Alguém com foco e domínio dos instrumentos, ferramentas e múltiplas linguagens existentes dentro da Organização. Profissional confiante, flexível e com empenho em revolver de forma proativa as situações e eventualidades com cotidiano. Que tenha interesse em se desenvolver e desenvolver os demais colegas de time e da TNC como um todo.

A área de Operações trabalha simultaneamente com temas diversos em alinhamento com diferentes áreas por toda a Organização. Assim, buscamos alguém com mente criativa, que se adapte facilmente a tratativa dos diversos temas, perfis e áreas. Que tenha sólida vivência em rotinas de facilidade, supervisão de pessoas, tratativa com público, negociações e fornecedores diversos, treinamentos, criação de processos, assim como entenda a importância da Ética e transparência em todas as atividades a serem desenvolvidas na TNC.

Nesse papel, você apoiará, juntamente com um time focado, o time de Legal na confecção, registro e arquivamento de documentos societários e procurações (Power of Attorney - PoA) e delegações (Grant of Authority - GoA), due deligence, preparo de documentações para parceiras e acordos de cooperação, atuará de forma efetiva na administração e gestão do inventário geral, termos de comodato, imobilizados e frota, atuando nas aquisições, doações e descartes quando aplicável, administração de agências de viagens, na elaboração de documentos, memorandos e relatórios e processos operacionais, será responsável pela centralização e gestão das compras gerais, apoiará junto ao Consultor de Saúde e Segurança do Trabalho e Safety o desenvolvendo e monitorando das ações que dependem a área de Operações, atuará como membro de times em projetos específicos, administrar treinamentos e orientar os colegas da TNC como um todo, esclarecimento de dúvidas diversas dos funcionários e diretoria.

• Promover ativamente o Código de Conduta da organização, demonstrando alinhamento contínuo com os valores institucionais, tanto internamente quanto externamente.
• Garantir a confidencialidade e integridade no manuseio de informações sensíveis e institucionais.
• Supervisionar a equipe de Facilities, promovendo alinhamento, organização e cumprimento das atividades.
• Servir como ponto de referência para a equipe de Operações (OPS), apoiando colaboradores novos e atuais com informações relevantes da área.
• Eventualmente, supervisionar voluntários, estagiários ou Jovens Aprendizes.
• Gerenciar as instalações físicas da organização, coordenando manutenções, reformas e processos logísticos relacionados à abertura, mudança ou encerramento de escritórios.
• Coordenar o envio de equipamentos (como computadores) em conjunto com a equipe de TI.
• Administrar o inventário geral, termos de comodato, controle de bens em home office e gestão de itens imobilizados.
• Realizar a gestão de descarte, doações ou venda de materiais, conforme aplicável.
• Coordenar a centralização e gestão das compras gerais, acompanhando a implementação de novos processos.
• Administrar agências de viagens e processos logísticos relacionados.
• Gerenciar a frota de veículos, contratos de aluguel e todos os procedimentos relacionados (comunicação, treinamento e controle).
• Receber e encaminhar correspondências e atender chamadas telefônicas da organização.
• Processar faturas, contratar fornecedores, auxiliar na elaboração e acompanhamento orçamentário da área.
• Gerenciar contratos da área de Operações, acompanhando vencimentos, renovações e novos acordos, em alinhamento com o time responsável por contratos gerais.
• Apoiar a tramitação anual com a seguradora internacional, incluindo a gestão de itens segurados e respectivos pagamentos.
• Coordenar o envio e controle de documentos institucionais para parceiros, propostas e processos de due diligence.
• Ser responsável pelos registros da organização em entidades públicas e manter o controle das já registradas.
• Apoiar o time Jurídico na elaboração e registro de documentos societários, procurações (Power of Attorney – PoA) e delegações (Grant of Authority – GoA).
• Manter a documentação institucional organizada e disponível na intranet.
• Emitir certidões e certificados institucionais junto ao fornecedor responsável.
• Apoiar a implementação e monitoramento das ações de Saúde e Segurança do Trabalho (SST), junto ao consultor da área.
• Ministrar treinamentos relacionados à área de Facilities e Operações para equipes internas.
• Apoiar na logística de eventos da área de Operações.
• Apoiar a aprovação de pagamentos, conforme matriz de concessões de autoridade.
• Participar de projetos da organização, conforme atribuições recebidas.
• Tomar decisões dentro do escopo da área e priorizar atividades de forma independente.
• Identificar e resolver problemas rotineiros, escalando apenas questões mais complexas.
• Disponibilidade para viagens eventuais.

• Bacharelado em Administração, Gestão ou área relacionada, ou combinação equivalente de formação e experiência profissional 2 dois anos.
• Experiência em supervisão de pessoas e/ou equipes.
• Experiência na coordenação de processos administrativos.
• Experiência com a geração de relatórios e interpretação de dados para apoio à tomada de decisão.
• Experiência em redação, edição e revisão de textos institucionais ou de negócios.
• Experiência em organização de tempo e gestão de múltiplas atividades com prazos definidos.
• Experiência de trabalho colaborativo com equipes diversas e comunicação com públicos variados.
• Experiência com rotinas e processos de Operações e/ou Facilities.
• Experiência com ferramentas de planilhas eletrônicas, como Excel, em nível avançado.
• Fluência em português (escrita, leitura e fala) e experiência com comunicação escrita e leitura em inglês; nível intermediário de fala em inglês.

• Experiência em planejamento de atividades e resolução de problemas complexos.
• Experiência no uso de sistemas e tecnologias voltadas para gestão administrativa ou facilities.
• Experiência com organização de eventos e produção de materiais de apoio.
• Curso ou formação complementar em áreas como Gestão de Facilities, Logística ou Administração Pública.
• Experiência com gestão de contratos e relacionamento com fornecedores.
• Conhecimento atualizado sobre tendências e boas práticas em Facilities ou Operações.

Esta posição é fixa para desenvolvimento das atividades em Home Office na cidade de São Paulo.

Localização: São Paulo

Os funcionários devem estar fisicamente localizados em São Paulo durante o período de emprego com a TNC. Candidatos de outras localidades são incentivados a se candidatar; no entanto, a TNC não cobrirá os custos de realocação se você aceitar uma oferta feita pela TNC para esta posição.

O Coordenador Administrativo será responsável pelo desempenho de múltiplas funções administrativas relacionadas ao programa atribuído. A posição supervisionará o agendamento e a logística para eventos especiais e/ou reuniões, centralização e gestão de compras, arquivamento central, operações de correspondência, envio de computadores e itens de TI, gestão de instalações, abertura, mudanças e encerramento de escritórios, telecomunicações, gestão geral de inventário, itens imobilizados e frota, gestão de agências de viagens, controle e apoio na confecção de contratos, suporte e/ou recepção, criação de documentos.

Poderá auxiliar no recrutamento e treinamento de voluntários do programa, coordenar atividades dos voluntários e executar tarefas administrativas de Sistemas de Informação e Finanças, incluindo processamento de formulários, elaboração de relatórios e monitoramento de orçamentos. Fará uso de sistemas para manter, rastrear e pesquisar dados e produzir/revisar relatórios, aplicar processos estabelecidos para melhorar a eficácia e documentar procedimentos do programa de referência, e coordenar atividades com múltiplas variáveis com definição de prazos realistas.

O Coordenador será o ponto de contato para consultas sobre as atividades do programa, poderá auxiliar no desenvolvimento de materiais de comunicação e gerenciamento de correspondência, e trabalhará em cooperação com a equipe da Conservação para fornecer informações para tomada de decisão e resolução de problemas. Atuará como responsável pelo departamento conforme designado pela supervisão, para coordenar arranjos, transmitir informações e garantir a execução bem-sucedida do programa na área funcional da equipe. Implementará processos para melhorar a eficácia e comunicará com a equipe de múltiplos programas na Conservancy, fornecedores, doadores e voluntários.

Oportunamente, poderá auxiliar na gestão de compras, comunicação interna e apoio a áreas adjacentes, mantendo a ética e transparência em todas as atividades.

• Bacharelado em Administração, Gestão ou área relacionada, ou combinação equivalente de formação e experiência profissional (2 anos).
• Experiência em supervisão de pessoas e/ou equipes.
• Experiência na coordenação de processos administrativos.
• Experiência com geração de relatórios e interpretação de dados para apoio à tomada de decisão.
• Experiência em redação, edição e revisão de textos institucionais ou de negócios.
• Experiência em organização de tempo e gestão de múltiplas atividades com prazos definidos.
• Experiência de trabalho colaborativo com equipes diversas e comunicação com públicos variados.
• Experiência com rotinas e processos de Operações e/ou Facilities.
• Experiência com ferramentas de planilhas eletrônicas, como Excel, em nível avançado.
• Fluência em português (escrita, leitura e fala) e experiência com comunicação escrita em inglês; nível intermediário de fala em inglês.

• Experiência em planejamento de atividades e resolução de problemas complexos.
• Experiência no uso de sistemas e tecnologias voltadas para gestão administrativa ou facilities.
• Experiência com organização de eventos e produção de materiais de apoio.
• Cursos ou formação complementar em áreas como Gestão de Facilities, Logística ou Administração Pública.
• Experiência com gestão de contratos e relacionamento com fornecedores.
• Conhecimento atualizado sobre tendências e boas práticas em Facilities ou Operações.

Esta posição é fixa para desenvolvimento das atividades em Home Office na cidade de São Paulo.

Família de Trabalhos: Operações

Código Interno do Trabalho:

Faixa salarial: grade 5

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