Assistente administrativo

05999-899 São Paulo, São Paulo GOTTA PHARMA

Ontem

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Descrição Do Trabalho

Local da vaga: São Paulo – Rua Nicolas Boer, 399
Modelo de trabalho: Presencial
Tipo de contrato: CLT
Salário: R$ 2.100,00
Benefícios: Vale Refeição + Vale Transporte

Descrição da Vaga

A Gotta Pharma, referência em inovação no setor farmacêutico e de cannabis medicinal, está contratando um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar a área administrativa e financeira.

O(a) profissional será responsável por dar suporte às rotinas internas da empresa, garantindo organização, controle e eficiência nos processos.

Principais Atividades

• Conciliação bancária e controle de fluxo de caixa.
• Emissão de notas fiscais.
• Emissão de Certificados da Anvisa.
• Envio da documentação financeira mensal à contabilidade.
• Controle e organização de documentação de pacientes.
• Apoio em rotinas administrativas gerais e demandas atípicas.
• Arquivo e gestão de documentos.

Requisitos

• Ensino Médio completo (desejável ensino técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).
• Noções básicas de rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais e Excel avançado.
• Organização, atenção a detalhes e proatividade.

Perfil Ideal

• Comunicativo(a) e organizado(a).
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas.
• Responsável e comprometido(a) com prazos.
• Autogerenciamento
• Disposição para aprender e crescer junto com a empresa.

O Que Oferecemos

• Salário fixo: R$ 2.100,00
• Vale Refeição
• Vale Transporte

  • Ambiente inovador e em crescimento, com oportunidade de aprendizado contínuo.
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Assistente administrativo

05999-899 São Paulo, São Paulo HI9 Automação

Publicado há 4 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Formação: Ensino Médio completo no mínimo.

Conhecimentos Específicos: Pratica em rotinas de RH e Finanças.

Conhecimento em Informática: Domínio do Pacote Office, especialmente Word e Excel.

Habilidades Organizacionais: Capacidade de gerenciar informações, documentos e tarefas de forma eficiente. 

Boa Comunicação: Habilidade para interagir com colegas, clientes e fornecedores de forma clara e eficaz. 

Pro atividade: Capacidade de antecipar problemas e propor soluções sem supervisão constante. 

Habilidades e Qualidades Desejáveis: Adaptabilidade ao trabalho sob pressão, saber lidar com imprevistos e prazos apertados, habilidade para encontrar soluções eficientes em situações inesperadas. 

  • Trabalho em Equipe: Facilidade de integração e colaboração com outros setores da empresa.
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Assistente administrativo

São Paulo, São Paulo FitDance

Publicado há 4 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Dar suporte nos processos internos da área FitDance Academy - programa de aulas da FitDance, dando fluidez a processos e colaborando com potenciais melhorias

Foco em fidelização de clientes dentro de uma estratégia de recorrência já existente; Acompanhamento e criação de logísticas para coachs que dão cursos; Suporte para produção de cursos e eventos;

Responsabilidade assistida em compras de passagens e hospedagens; liberação de comissionamentos.

Desejável área de estudo em Marketing ou ADM

Desejável experiência anterior em alguma das áreas relevantes: fidelização, e/ou logística, e/ou produção.

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Assistente administrativo

São Paulo, São Paulo Grupo Pernambucanas

Publicado há 4 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Venha Fazer Parte da Família Pernambucanas!


Você já imaginou trabalhar em uma empresa com mais de 115 anos de história, onde o respeito , a confiança , a diversidade , a inovação e a simplicidade são mais do que palavras, mas verdadeiros pilares do nosso dia a dia? Aqui na Pernambucanas, isso é realidade!


O que significa ser Pernambucanas?


  • Evolução Constante: Junte-se a uma varejista centenária, 100% nacional, que se reinventa para acompanhar as famílias brasileiras.
  • Ambiente de Confiança: Participe de uma equipe de cerca de 16 mil colaboradores que acreditam no potencial de cada um e cultivam um atendimento próximo e humanizado.
  • Valorização da Diversidade: Aqui, celebramos as diferenças e acreditamos que cada voz importa.
  • Compromisso com a Inovação: Estamos sempre buscando novas maneiras de surpreender nossos clientes e simplificar suas vidas.
  • Foco na Simplicidade: Nossa missão é descomplicar o dia a dia, garantindo que nossos clientes tenham mais tempo para o que realmente importa.


Se você se identifica com nossos valores, essa é a sua chance de brilhar!




Assistente de Serviços Operacionais



Principais Atividades

  • Controlar recebimento e despacho de documentos, malotes e mercadorias;
  • Realizar envios por Correios, Sedex e transportadoras;
  • Apoiar na organização de materiais, equipamentos e espaços do setor de expedição;
  • Emitir, protocolar e entregar documentos ao jurídico e diretoria, incluindo atendimento a Oficiais de Justiça;
  • Realizar coleta e trituração de documentos confidenciais;
  • Registrar movimentações de entrada e saída em sistemas internos e planilhas de controle;
  • Alimentar relatórios e acompanhar indicadores de desempenho da área;
  • Apoiar na solicitação de pagamentos e controle de notas fiscais de fornecedores;
  • Controlar prazos de envio, recebimento e retorno de documentos;
  • Apoiar arquivamento físico e digital, garantindo rastreabilidade;
  • Apoiar rotinas administrativas gerais (protocolos, cadastros e relatórios simples);
  • Apoiar a equipe de Segurança no controle de acesso, quando necessário;
  • Atender fornecedores, prestadores de serviço e mensageiros, orientando sobre protocolos internos;
  • Auxiliar em inventários de materiais e insumos.


Requisitos:

  • Ensino médio completo;
  • Conhecimento em pacote Office (com ênfase em Excel);
  • Desejável vivência em rotinas de expedição, correios e atividades administrativas;
  • Boa comunicação, organização e postura profissional.


Diferenciais

  • Comprometimento e pontualidade;
  • Capacidade de trabalho em equipe;
  • Organização e atenção aos detalhes para cumprir prazos e protocolos;
  • Facilidade para seguir procedimentos operacionais e administrativos.




O que oferecemos:


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Assistente administrativo

18114-391 Votorantim, São Paulo Grupo TECH.WIND

Publicado há 4 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Principais Responsabilidades

  • Efetuar semanalmente reservas e compras de passagens aéreas, hospedagens, seguro-viagem, transfers e veículos;
  • Realizar cotações com diferentes agências de viagem, gerando relatórios comparativos e de controle;
  • Elaborar planilhas e relatórios da área, informando ocorrências, status e indicadores definidos;
  • Distribuir verbas aos funcionários em projetos por meio do cartão Agilitas (ambiente virtual);
  • Apoiar o monitoramento da utilização de veículos;
  • Dar suporte às ações das áreas Administrativa e de Operações;
  • Elaborar controles em Excel conforme demanda;
  • Cumprir os requisitos de SGI, em conformidade com normas e procedimentos da empresa e de clientes externos.


Benefícios

  • Assistência Médica e Odontológica gratuita ao colaborador
  • Vale-Alimentação ou cesta de alimentos física
  • Vale-Refeição
  • Vale-Transporte
  • Seguro de Vida
  • Espaço para refeição no local
  • Possibilidade de Home Office
  • Gratuidade no estacionamento empresarial


Requisitos

  • Ensino Superior em andamento;
  • Desejável graduação em Administração, Turismo ou áreas correlatas;
  • Conhecimento em Pacote Office;
  • Experiência anterior mínima de 6 meses (desejável).


Diferenciais

  • Conhecimento em SAP, Business One, Power BI e Smartsheet.
  • Idiomas: desejável Inglês e Espanhol.


Competências Comportamentais Desejáveis

  • Organização e atenção a detalhes;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores;
  • Proatividade e autonomia para resolução de problemas;
  • Trabalho em equipe e colaboração;
  • Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças;
  • Foco em resultados e cumprimento de prazos.
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Assistente administrativo

13188-262 Hortolândia, São Paulo ASSURANCE IT

Publicado há 4 dias atrás

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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

13290-971 Louveira, São Paulo Magalog

Publicado há 4 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Veja as atividades que você vai exercer

  • Garantir a tratativa eficaz das reclamações de entrega dos clientes do grupo Magalu, assegurando uma experiência positiva.
  • Analisar reclamações de entrega recebidas pelos canais SAC.
  • Identificar divergências nos pedidos e investigar a origem do problema.
  • Registrar, acompanhar e concluir tratativas nos sistemas internos de atendimento.
  • Interagir com áreas internas e transportadoras para obter informações e resolver pendências.
  • Fornecer respostas claras e completas para os clientes dentro dos prazos estabelecidos.
  • Garantir a padronização e qualidade nas tratativas realizadas.
  • Lidar com alto volume de reclamações mantendo a qualidade e agilidade nas respostas.


O que você deve ter e conhecer:

  • Ensino Médio Completo
  • Conhecimento em Pacote Office
  • Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira das 08 ás 18 horas e em escala de plantão aos sábados em horário reduzido



Benefícios

  • Assist. Médica
  • Assist. Odontológica
  • Bolsa de Estudo
  • Desconto em Produtos
  • Fretado
  • Previdência Privada
  • Seguro de Vida
  • Universidade Corporativa
  • Vale Alimentação


Somos puro calor humano e trabalhamos todos os dias com o mesmo objetivo: levar ao acesso de muitos o que ainda é privilégio de poucos.

Aqui trabalhamos muito e comemoramos na mesma intensidade! Não estranhe se nos vir fantasiados depois de batermos uma meta de Black Friday!

Somos ousados e não temos medo de errar, somos colaborativos e temos espírito de equipe , todos esses valores estão sempre presentes por aqui.

Nossos valores nos unem e nossas diferenças nos potencializam como um grupo.

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Assistente administrativo

15104-899 São José do Rio Preto, São Paulo NR Life Corretora de Seguros

Publicado há 4 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Descrição da Empresa Sugerimos que insira os detalhes aqui.
Descrição do Cargo Estamos procurando um Assistente Administrativo para se juntar à equipe da NR Life Corretora de Seguros em São José do Rio Preto, SP. As responsabilidades diárias incluem a realização de tarefas administrativas, atendimento telefônico, assistência administrativa a executivos e execução de funções clericais. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.
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Assistente administrativo

12212-220 São José dos Campos, São Paulo Lifehairvalle@hotmail.com

Publicado há 4 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Descrição da Empresa Distribuidora de Cosméticos Truss
Descrição do Cargo Estamos buscando um Assistente Administrativo Financeiro, com foco em cobrança, para se juntar à nossa equipe em São José dos Campos, SP. Este cargo envolve a execução de tarefas administrativas diárias, incluindo o atendimento telefônico, organização de arquivos, assistência a executivos e suporte à equipe em geral. As responsabilidades também incluem a preparação de relatórios e a comunicação interna. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.
Qualificações

  • Assistência Administrativa e afins
  • Comunicaç trong>ão: Habilidades de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por
  • escrito.
  • Etiqueta Telefônica: Deve ter conhecimento sobre boas práticas de atendimento telefônico e habilidades para lidar com chamadas de maneira profissional e eficiente.
  • Atendimento a clientes presencial e telefônico ou online
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Assistente Administrativo

13139-899 Campinas, São Paulo Moderna Tecnologia

Publicado há 4 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Sobre a Moderna Tecnologia


Na Moderna, conectamos estratégia e tecnologia para trazer novas soluções ao mercado. Somos líderes em certificação de produtos no Brasil, atuando com ANATEL, INMETRO e inovação contínua. Nossa missão é acelerar o crescimento dos nossos clientes com processos ágeis, confiáveis e orientados por dados.


O Assistente Administrativo é responsável por apoiar processos internos, manter controles organizacionais e atuar como elo entre áreas e clientes. A função exige perfil analítico, organização, boa comunicação e agilidade para lidar com demandas diversas, garantindo eficiência nas rotinas administrativas e suporte estratégico ao negócio


Principais responsabilidades

  • Apoiar rotinas administrativas e de interface entre áreas internas e externas;
  • Manter atualizado controles internos de processos, relatórios e propor melhorias contínuas;
  • Gestão de projetos em andamento, atuaizando os status de cada projeto;
  • Tratar pedidos urgentes, garantindo agilidade.


Requisitos

  • Graduação ou Curso Técnico em andamento ou concluído em Administração ou áreas correlatas;
  • Conhecimento em Excel;
  • Perfil analítico, organizado e com boa comunicação.


O que oferecemos

  • Salário compatível
  • Vale Refeição
  • Vale Transporte ou Combustível
  • Wellhub (Gympass)
  • Convênio Médico
  • Convênio Odontológico
  • PLR
  • Ambiente de aprendizado e crescimento acelerado

Horário comercial: Seg a Qui das 8h às 18h | Sex das 8h às 17h – Presencial em Campinas/SP


Caso não seja para você, mas conheça alguém com esse perfil, encaminhe esta oportunidade ou o currículo para:

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