721 Empregos para Escritórios de advocacia - São Paulo

A Convergint é uma empresa global, fundada em 2001 nos arredores de Chicago, que atua como integradora de sistemas especializada em s egurança eletrônica, automação predial, áudio e vídeo, sistemas de incêndio e life safety, com o objetivo de ser o melhor provedor de serviços para os nossos clientes.

Atualmente, contamos com mais de 11 mil colaboradores e estamos presentes em mais de 225 escritórios ao redor do mundo.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em São Paulo (Via Apia / Tremembé – Rodoanel), em regime 100% presencial.

Essa posição é fundamental para apoiar a equipe de operações no canteiro de obra, garantindo a organização administrativa, o controle de documentos e a interface com o time técnico.

Principais responsabilidades:

• Executar atividades administrativas no canteiro de obras
• Elaborar relatórios e realizar o envio e recebimento de documentos
• Contato direto com a equipe de obra
• Realizar controles administrativos da obra

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Pacote Office (Word, Excel, Outlook)
• Experiência em atividades administrativas (desejável vivência em obra)
• CNH ativa

Diferenciais:

• Experiência anterior em obras

Estamos crescendo e buscamos alguém com energia, organização e vontade de fazer a diferença!

Se você gosta de rotina dinâmica, é atento(a) aos detalhes e quer apoiar nossas operações administrativas e comerciais, essa vaga pode ser pra você! Estamos contratando um(a) Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Santo Amaro .

OBJETIVO DA POSIÇÃO:

• Acompanhar a jornada dos estudantes mantendo as informações atualizadas e organizadas, a fim de garantir a agilidade e a localização, para o controle dos processos e a gestão administrativa.
• Assegurar atendimento cordial e humanizado, através de uma escuta ativa das necessidades dos alunos, através de soluções personalizadas, fortalecendo a parceria, tornando a experiência diferenciada e criando uma vantagem competitiva.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES:

• Dar suporte administrativo e acadêmico às atividades dos cursos da instituição, com foco na organização de rotinas internas, bom como, no acompanhamento da jornada dos estudantes
• Apoiar na organização de planilhas administrativas, acadêmicas, além de relatórios de desempenho dos alunos
• Monitorar o progresso dos alunos nos cursos, sinalizar possíveis pendências, antecipando-se nas ações corretivas
• Contribuir com o planejamento e a execução de projetos acadêmicos
• Manter atualizado o cronograma de atividades garantindo o cumprimento de prazos
• Atuar em sinergia com a Coordenação dos cursos para assegurar o atendimento aos requisitos acadêmicos
• Realizar interface com as áreas administrativa, financeira, comercial e marketing, alinhando informações e agilizando processos
• Sugerir melhorias com base na experiência prática e no contato com os alunos

REQUISITOS DA POSIÇÃO:

- Formação Acadêmica:

• Graduação completa ou cursando penúltimo ou último dos cursos de: Pedagogia, ou Administração, ou Gestão Educacional, ou Letras, ou Psicologia, ou Serviço Social ou Tecnologia em Gestão de Pessoas

- Requisitos Técnicos:

• Pacote Office em nível intermediário (especialmente Excel e Word)
• Bons conhecimentos em controles de planilhas e na aplicação de Excel
• Facilidade no uso de ferramentas de atendimento e comunicação, como e-mail, WhatsApp Business, RD Conversas e CRM;

- Experiência:

• Atuação anterior em áreas administrativas, acadêmicas ou de atendimento ao cliente
• Conhecimentos com plataformas educacionais, como Moodle ou similares
• Atuação no suporte a estudantes, tutoria ou acompanhamento de turmas em instituições de ensino
• Acompanhamento de indicadores

- Idiomas (Opcional):

• Inglês intermediário será considerado diferencial

- Soft Skills:

• Comunicação
• Atenção aos detalhes
• Planejamento e Organização
• Proatividade e foco em soluções
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos
• Trabalho em equipe
• Adaptabilidade
• Comprometimento

Faça parte da revolução na produtividade do canavial brasileiro e impulsione a bioenergia rumo a um mundo descarbonizado!

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para compor o nosso time:

Como Assistente Administrativo, você atuará no time de Supply Chain sendo o ponto focal das atividades administrativas do Polo incluindo a gestão financeira, controle de requisições de compra, acompanhamento e conferência de estoques de insumos agrícolas, além de realizar os apontamentos de atividades de campo no SAP. Também será responsável pelo controle de planilhas, gestão de EPI’s e comunicação com fornecedores, mantendo interface constante com as demais áreas do CTC, além disso atuará na gestão da qualidade, monitorando prazos, assegurando o cumprimento de normas internas garantindo a conformidade com os procedimentos estabelecidos.

Suas principais responsabilidades:

• Rotinas Administrativas: Garantir a entrega das atividades administrativa do Polo;
• Ponto Focal Gestão Financeira : Controlar e lançar Notas, realizar requisições de compras;
• Entrega de EPI’s : Realizar a entrega dos equipamentos de proteção individual bem como o controle das entregas;
• Documentação : Realizar o controle de documentação, manter os documentos organizados e acessíveis;
• Solicitar e Controlar Contratos : Solicitar, controlar e assegurar que os termos e prazos sejam cumpridos;
• Interagir com Fornecedores e Demais áreas do CTC : Garantir a entrega de produtos e serviços conforme acordados;
• Acompanhar e Monitorar Prazos : Garantir que os prazos sejam cumpridos em todos os processos administrativos;
• Gestão da Qualidade: Assegurar Conformidade com Normas Internas, garantindo o cumprimento e realizar o monitoramento dos procedimentos estabelecidos.

Requisitos para a posição:

• Formação: Administração, Gestão empresarial ou áreas correlatas;
• Experiência: Funções administrativas, lançamento e controle de Notas Fiscais, controle de documentação e gestão da Qualidade;
• Conhecimento técnico: Pacote Office;
• Habilidades: Perfil analítico, organizado. boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe;
• Diferencial: Experiência no setor agrícola, de insumos e conhecimento do Sistema SAP.

Local e atuação:

• Valparaiso - SP
• Presencial

Benefícios da posição:

• Participação nos Resultados
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Auxílio Medicamento
• Seguro de Vida
• Previdência Privada
• Alimentação: Restaurante no CTC
• Fretado
• Gympass

No CTC - Centro de Tecnologia Canavieira , cada dia é uma oportunidade de expandir os limites da genética e do manejo da cana-de-açúcar , desenvolvendo soluções inovadoras para um mundo mais sustentável.

Por que escolher o CTC?

Liderança global em inovação: Estamos na vanguarda das pesquisas com cana-de-açúcar, utilizando as técnicas mais avançadas de melhoramento genético e biotecnologia para criar o mais completo portfólio de variedades.

Infraestrutura de ponta: Nossa sede em Piracicaba (SP) abriga laboratórios reconhecidos como os mais modernos do país. Além de mais de 40 polos de experimentação espalhados pelo Brasil, contamos também com um centro de pesquisa em Saint-Louis (Missouri, EUA).

Equipe apaixonada e dedicada: Nosso time é movido pela ciência e pelo propósito de superar os desafios do setor, garantindo excelência e inovação no campo.

Nossa Cultura

Colaboração ágil: Atuamos de forma colaborativa, sem perder a agilidade e valorizamos a troca de conhecimento.

Alta performance: Entregamos resultados de muito valor, com alto nível de excelência na execução.

Atitude inovadora: Transformamos ideias em soluções de alto impacto, aplicadas de forma ágil e prática. Estamos sempre em busca de soluções que transformem o agro e coloquem o cliente no centro de nossas ações.

Sucesso do Cliente: Por meio de nossas soluções, geramos valor e resultado para os nossos clientes. O cliente está no centro de nossas decisões e o sucesso dos nossos clientes é o nosso sucesso.

Se você é movido pela ciência, pela inovação e quer causar um impacto real, o CTC é o lugar certo para você . Candidate-se agora e seja parte dessa transformação! Junte-se a um time em pleno crescimento exponencial , onde seu desenvolvimento e crescimento profissional têm espaço para acontecer. Venha construir com a gente um futuro sustentável e descarbonizado.

Somos uma empresa para todos: respeitamos, incluímos e valorizamos.

Empresa Multinacional Americana do Varejo

• Atuar com recepção de clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviço;
• Agendamento e reserva de viagem (Hotel e Voo) , controle de correspondência, recebimento de materiais e demais atividades administrativas necessárias;
• Apoio em outras áreas como Comercial/Vendas e Financeiro ;
• Atuação com rateio de despesas.

Requisitos:

Necessário ter atuado com agendamentos de viagens e rotinas administrativas

Cursando ensino superior

Inglês será um diferencial

Disponibilidade de atuação 100% presencial

VR e VA Flexíveis//Participação nos lucros//Horário Flexível//Wellhub//Cesta Natalina e Café da Manhã

- Conferência de pedidos de vendas no sistema;

- Geração de notas fiscais;
br /> - Acompanhamento de processos de devoluções;
br /> - Contas a receber / cobranças;

- Realizar conciliações financeiras;
br /> - Apoio administrativo ao time comercial e de logística;

- Comunicação com transportadoras e acompanhamento de entregas;
br /> - Suporte em outras rotinas administrativas conforme necessário.

- Cursando ou concluído Técnico ou Superior em Administração, Gestão Financeira ou área correlatas.

- Domínio do Pacote Office (especialmente Excel).

- Experiência prévia com rotinas administrativas e sistema ERP.