20 Empregos para Departamento pessoal - João Pessoa

O Auxiliar de Departamento Pessoal é responsável por apoiar as atividades diárias do Departamento Pessoal dos clientes e manter-se atualizado na legislação trabalhista para desempenhar suas responsabilidades no setor.

Principais Responsabilidades:

• Auxiliar em Processos Demissionais.
• Auxiliar na Emissão e Elaboração de Relatórios Auxiliares.
• Auxiliar e Realizar Admissões.
• Auxiliar e Realizar Cálculo e Processamento de Folhas de Pagamento.
• Realizar Cálculo e Processamento de VA, VT e Demais Benefícios.
• Realizar Controle e Preservação de Arquivos.
• Realizar Outras Atividades de Apoio ao Departamento.
• Auxiliar no Processamento de Férias, Licenças e Demais Afastamentos.
• Realizar Protocolo de Atividades Internas.
• Realizar Suporte e Atendimento ao Cliente.

Requisitos:

• Técnico em Contabilidade Concluído ou Graduação em Ciências Contábeis ou Administração em Andamento ou Concluída.
• Noções básicas no Pacote Office.

Competências Técnicas:

• Conhecimentos gerais em rotinas de Departamento Pessoal.

Competências Comportamentais:

• Proatividade
• Organização
• Trabalho em equipe
• Boa Comunicação

Complexidade de Empresas:

Baixa.

A Coordenadora do Departamento Pessoal é responsável por liderar e supervisionar todas as atividades relacionadas à gestão de pessoal dentro da empresa, garantindo que as obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias sejam cumpridas de acordo com a legislação vigente. Esse profissional atua como elo entre a alta gestão e os colaboradores, assegurando a implementação de políticas de recursos humanos e otimizando os processos administrativos relacionados aos funcionários.

• Gestão de equipe: Coordenar, treinar e desenvolver a equipe do departamento pessoal, distribuindo as tarefas e garantindo que as atividades sejam realizadas com eficiência e dentro dos prazos estabelecidos.
• Administração de admissões e demissões: Supervisionar os processos de admissão e demissão, incluindo o preenchimento de documentos, registros e cálculos de rescisões, de acordo com a legislação trabalhista.
• Folha de pagamento: Coordenar a preparação da folha de pagamento, realizando o acompanhamento dos dados dos colaboradores, como salários, horas extras, faltas, descontos e benefícios, assegurando que todos os valores sejam calculados corretamente e pagos pontualmente.
• Gestão de benefícios: Controlar os benefícios oferecidos pela empresa, como vale-transporte, vale-refeição, assistência médica, entre outros, garantindo que sejam aplicados corretamente aos colaboradores e conforme a política da empresa.
• Controle de férias e licenças: Organizar e controlar o período de férias dos colaboradores, gerenciar as licenças e acompanhar a legislação relacionada, garantindo que todas as normas sejam seguidas.
• Compliance trabalhista e fiscal: Garantir que todos os processos do departamento pessoal estejam em conformidade com as leis trabalhistas, previdenciárias e fiscais, realizando auditorias internas e atualizando a equipe sobre mudanças na legislação. Elaborar relatórios para a gestão da empresa sobre o cumprimento das obrigações legais.
• Atendimento aos colaboradores:Fornecer suporte aos colaboradores, respondendo dúvidas relacionadas a questões trabalhistas, como salário, benefícios, férias, entre outros.
• Gestão de ponto e controle de jornada:Supervisionar o controle de ponto, registrando ausências, atrasos e horas extras, garantindo que as jornadas de trabalho sejam corretamente registradas e que a legislação sobre controle de ponto seja seguida.
• Gestão de documentos e arquivos:Organizar e manter os documentos dos colaboradores em conformidade, garantindo que todos os registros sejam arquivados corretamente para consultas futuras e auditorias.
• Relacionamento com autoridades e órgãos externos:Manter o relacionamento com órgãos como sindicatos, Ministério do Trabalho, INSS e demais entidades relacionadas, garantindo que todas as obrigações sejam cumpridas.

• Grau de Instrução: Superior completo ou em andamento na área de Administração, Contabilidade, Recursos Humanos.
• Conhecimentos: Pacote Office (intermediário); Rotinas de Departamento Pessoal (admissão, demissão, cálculo de folhas de pagamento, férias, rescisão etc.); e Conhecimentos na área de Gestão de pessoas.
• Habilidades e atitudes comportamentais: Foco em resultados, relacionamento interpessoal, comprometimento com a missão da empresa, atenção concentrada, objetividade, equilíbrio emocional, trabalhar em equipe, organização, planejamento, agir com ética, boa comunicação, flexibilidade, comprometimento, confiabilidade, iniciativa, capacidade de tomar decisões.

O que você irá fazer:

• Processamento e Fechamento de folha de pagamento, incluindo todas as rotinas relacionadas;
• Envio de folha para faturamento dentro da estrutura e datas definidas mensalmente;
• Cálculos rescisórios dos trabalhadores internos e alocados;
• Fechamento e envio das informações, relativas aos colaboradores internos e alocados, para os órgãos governamentais (DIRF, DCTFWeb, FGTS e eSocial);
• Dar suporte aos assistentes da área;
• Acompanhamento da legislação trabalhista vigente para consultoria interna.

Habilidades desejadas:

• Proatividade e senso de urgência
• Capacidade de negociação
• Atenção aos detalhes
• Analítico
• Bom relacionamento interpessoal

O que você precisa ter:

• Ensino Superior Completo em Ciências Contábeis, Administração, Economia ou áreas correlatas;
• Experiência com folha de pagamento e rotina de ponto eletronico
• Conhecimentos consistentes das rotinas e fluxos de folha de pagamento;
• Pacote Office Intermediário/Avançado;
• Habilidade para trabalhar em equipe e se comunicar com diferentes setores da Cia;
• Conhecimento no sistema Domínio (Thomson Reuters) será um diferencial;
• Desejável conhecimento em legislação de expatriado.

Benefícios:

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Vale refeição
• Seguro de vida
• Auxilio Home office
• Auxílio Atividade Física Hire Now Company®
• Saúde Digital Integrada Hire Now Company®
• Auxílio Acadêmico Hire Now Company®

Sobre a empresa:

HR Tech especializada em contratação de talentos globais.

O que você irá fazer:

• Processamento e Fechamento de folha de pagamento, incluindo todas as rotinas relacionadas;
• Envio de folha para faturamento dentro da estrutura e datas definidas mensalmente;
• Cálculos rescisórios dos trabalhadores internos e alocados;
• Fechamento e envio das informações, relativas aos colaboradores internos e alocados, para os órgãos governamentais (DIRF, DCTFWeb, FGTS e eSocial);
• Dar suporte aos assistentes da área;
• Acompanhamento da legislação trabalhista vigente para consultoria interna.

Habilidades desejadas:

• Proatividade e senso de urgência
• Capacidade de negociação
• Atenção aos detalhes
• Analítico
• Bom relacionamento interpessoal

O que você precisa ter:

• Ensino Superior Completo em Ciências Contábeis, Administração, Economia ou áreas correlatas;
• Experiência com folha de pagamento e rotina de ponto eletronico
• Conhecimentos consistentes das rotinas e fluxos de folha de pagamento;
• Pacote Office Intermediário/Avançado;
• Habilidade para trabalhar em equipe e se comunicar com diferentes setores da Cia;
• Conhecimento no sistema Domínio (Thomson Reuters) será um diferencial;
• Desejável conhecimento em legislação de expatriado.

Benefícios:

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Vale refeição
• Seguro de vida
• Auxilio Home office
• Auxílio Atividade Física Hire Now Company®
• Saúde Digital Integrada Hire Now Company®
• Auxílio Acadêmico Hire Now Company®

Sobre a empresa:

HR Tech especializada em contratação de talentos globais.

Missão

Esses profissionais fazem parte da estrutura administrativa do Grupo Nonino, garantindo que os bastidores do negócio funcionem com organização, precisão e responsabilidade.
Enquanto o Assistente de Departamento Pessoal (DP) cuida dos processos relacionados à gestão de pessoas, como folha de pagamento, benefícios e obrigações trabalhistas, o Assistente Financeiro atua no controle de contas, conciliação bancária, lançamentos financeiros e apoio na organização do fluxo de caixa da empresa.

Ambos são fundamentais para manter a organização, regularidade e eficiência dos processos internos, contribuindo diretamente para a sustentabilidade do nosso crescimento.

 
Rotina

Assistente de Departamento Pessoal (DP):

Apoiar nas rotinas de admissão e demissão de colaboradores;
Controlar documentos e arquivos de pessoal (físicos e digitais);
Apoiar no fechamento de folha de pagamento, férias, ponto e benefícios;
Acompanhar afastamentos, licenças e obrigações legais (INSS, eSocial);
Atender os colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre seus direitos e benefícios.

Assistente Financeiro:

Realizar lançamentos financeiros no sistema e conferência de movimentações bancárias;
Controlar contas a pagar e a receber;
Apoiar na conciliação bancária e fechamento de caixa;
Emitir boletos e notas fiscais, quando necessário;
Auxiliar no controle do fluxo de caixa e organização de documentos fiscais e contábeis.

Requisitos

Escolaridade: Ensino Médio Completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas afins)
Experiência: Desejável vivência anterior em áreas administrativas, financeiras ou de departamento pessoal.
Disponibilidade: realização de horas extras, se necessário.

 
Competências

Organização e atenção aos detalhes;
Compromisso com prazos e rotinas administrativas;
Facilidade com sistemas e ferramentas de informática (Excel, sistemas de gestão, ERPs);
Boa comunicação interpessoal;
Discrição, ética e responsabilidade no trato com informações sensíveis;
Proatividade, agilidade e capacidade de trabalhar sob pressão.

O Assistente de Depto Pessoal é responsável por executar atividades relacionados aos colaboradores das empresas e manter-se atualizado na legislação trabalhista para desempenhar suas responsabilidades no setor.

Responsabilidades Essenciais:

• Realizar Acompanhamento das Convenções Coletivas.
• Realizar Admissões e Rescisões.
• Realizar Apresentações e Reuniões Técnicas com Clientes.
• Realizar Cadastros e Parâmetros Trabalhistas e Previdenciários em Sistemas Públicos e Internos.
• Realizar Cálculo e Processamento de Folhas de Pagamento.
• Realizar Cálculo e Processamento de VA, VT e Demais Benefícios.
• Realizar Controle e Preservação de Arquivos.
• Realizar Emissão e Elaboração de Relatórios Auxiliares.
• Realizar Entrega de Obrigações Acessórias.
• Realizar Levantamento e Simulação de Custos Trabalhistas.
• Realizar Outras Atividades de Apoio ao Departamento.
• Realizar Processamento de Férias, Licenças e Demais Afastamentos.
• Realizar Protocolo de Atividades Internas.
• Realizar Suporte e Atendimento ao Cliente.

Requisitos:

• Técnico em Contabilidade Concluído ou Graduação em Ciências Contábeis ou Administração em Andamento ou Concluída.
• Pelo menos 1 ano e meio de Experiência nas Principais Rotinas de Departamento Pessoal.

Conhecimento em Ferramentas e Softwares:

• Conhecimento Básico no Pacote Office.
• Conhecimento Básico em Plataformas Governamentais para Cumprimento das Obrigações Legais e Trabalhistas.
• Conhecimento Básico em Sistema de Folha de Pagamento.
• Conhecimento Básico em Sistema de Gerenciamento de Atividades e de Comunicação com Clientes.

Competências Técnicas:

• Conhecimento Básico em Legislação Trabalhista.
• Conhecimento Básico em eSocial.
• Noções Básicas em Legislação de IRPF.

Competências Comportamentais:

• Dinamismo.
• Senso Crítico.
• Capacidade Analítica e Interpretação Crítica.
• Comunicação Assertiva.
• Gestão de Tempo.

Complexidade das Empresas:

• Intermediária.

Benefícios:

• Vale Alimentação/Refeição
• Auxílio CRC
• Vale-Transporte/Combustível
• Assistência odontológica
• Plano de carreira
• Seguro de vida
• Auxílio Saúde
• Clube de descontos
• Day Off no Aniversário

Local de trabalho

Avenida Monteiro da Franca, Manaíra, 1090, João Pessoa - Paraíba, , Brasil