13 Empregos para Coordenador administrativo - Rio de Janeiro

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Grupo Papadog: Onde sua Paixão por Pets Pode Transformar-se em Carreira! Somos uma empresa com mais de 30 anos de experiência no mercado Pet, com atuação em três pilares: Gestão Estratégica, Distribuição e Lojas Físicas. Com um processo de expansão acelerado, estamos crescendo e trazendo cada vez mais pessoas para fazerem parte de nossa equipe.

• Gestão de Recursos: gerenciar os recursos humanos, materiais e financeiros da empresa, assegurando que todos os setores operem de forma eficiente e alinhada aos objetivos organizacionais.
• Planejamento e Controle: planejar e controlar as atividades administrativas, definir estratégias e acompanhar os resultados para garantir o melhor desempenho dos negócios.
• Supervisão de Processos: supervisionar a execução de processos administrativos, implementando melhorias e identificando falhas que possam impactar a produtividade.
• Relatórios Gerenciais: elaborar relatórios gerenciais que ajudam na tomada de decisões estratégicas.
• Comunicação e Liderança: promover um ambiente de trabalho colaborativo, orientando equipes e exercendo liderança com comunicação clara.

• Escolaridade mínima: Ensino Superior
• Valorizado: Tempo de experiência entre 3 e 5 anos

• Habilidades: flexibilidade, senso de urgência, capacidade de ouvir, proatividade, resiliência, comunicação clara e assertiva, e domínio do Pacote Office.

• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Plano Odontológico
• Desconto em lojas/pet shops
• Outros benefícios oferecidos pela empresa

Local de trabalho: Itaboraí, RJ

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Jornada: Período Integral

Buscamos um(a) profissional com experiência prévia em supervisão administrativa ou funções correlatas, que possua vivência em gestão de equipes e conhecimento prático em rotinas administrativas e de Recursos Humanos , incluindo processos de recrutamento, seleção e treinamento.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior completo
  
  

• Coordenar e acompanhar as atividades da equipe administrativa, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e focado em resultados;
• Gerenciar processos relacionados à administração de pessoal, incluindo apoio em recrutamento, seleção, integração e treinamentos;
• Controlar materiais, suprimentos e o estoque, garantindo a disponibilidade de recursos e o bom funcionamento das operações;
• Elaborar, analisar e acompanhar relatórios administrativos, propondo melhorias com base em dados e indicadores;
• Conduzir ações de melhoria contínua nos processos administrativos, buscando maior eficiência, organização e padronização;
• Assegurar o cumprimento de prazos e procedimentos internos, mantendo a qualidade e integridade das informações geradas.
  
  

• Segunda à quinta-feira: 08:00 às 18:00
• Sexta-feira: 08:00 às 17:00

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Niterói, Rio de Janeiro, Brazil R$2,300.00-R$,300.00 2 days ago

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Niterói, Rio de Janeiro, Brazil R$1 748.30-R 1,748.30 6 days ago

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Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil R$1 850.00-R 1,850.00 4 months ago

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Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brazil 1 month ago

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Saúde 10 Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil

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Regime de Contratação: CLT Efetivo

Descrição Do Cargo / Responsabilidades

Realizar atividades administrativas e financeiras da empresa.

Controlar e organizar pagamentos e recebimentos.

Elaborar relatórios financeiros e gerenciais.

Atender fornecedores e clientes.

Participar de reuniões e treinamentos da equipe.

Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos.

Reunião com diretoria e estudos passado, presente e futuro financeiro.

Experiência prévia na área administrativa , financeira e DP.

Conhecimento em rotinas de contas a pagar e a receber.

Domínio de ferramentas de gestão financeira.

Organização e proatividade.

Boa comunicação interpessoal.

Contas a pagar e a receber.

Emissão de boletos e notas fiscais.

Cobrança de clientes.

Lançamentos e relatórios financeiros.

Criação de planilhas e organização de documentos.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro e Inhaúma

Benefícios

Vale Transporte

Vale Refeição

Certificação Conhecimento

Formação e Experiências Desejáveis

Formação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.

Conhecimento em legislação fiscal e tributária.

Ter CNH categoria B.

Benefícios

• Tícket refeição
• Vale-transporte
  
  

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Buscamos um(a) profissional com experiência prévia em supervisão administrativa ou funções correlatas, que possua vivência em gestão de equipes e conhecimento prático em rotinas administrativas e de Recursos Humanos, incluindo processos de recrutamento, seleção e treinamento.

• Ensino Superior completo

Buscamos um(a) profissional com experiência prévia em supervisão administrativa ou funções correlatas, que possua vivência em gestão de equipes e conhecimento prático em rotinas administrativas e de Recursos Humanos, incluindo processos de recrutamento, seleção e treinamento.

Requisitos e Qualificações  

• Ensino Superior completo

O profissional será responsável por supervisionar as rotinas administrativas da unidade, atuando na gestão de equipe, organização de processos e apoio às áreas de Recursos Humanos e Operações. Dentre suas principais atividades estão:

• Coordenar e acompanhar as atividades da equipe administrativa, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e focado em resultados;
• Gerenciar processos relacionados à administração de pessoal, incluindo apoio em recrutamento, seleção, integração e treinamentos;
• Controlar materiais, suprimentos e o estoque, garantindo a disponibilidade de recursos e o bom funcionamento das operações;
• Elaborar, analisar e acompanhar relatórios administrativos, propondo melhorias com base em dados e indicadores;
• Conduzir ações de melhoria contínua nos processos administrativos, buscando maior eficiência, organização e padronização;
• Assegurar o cumprimento de prazos e procedimentos internos, mantendo a qualidade e integridade das informações geradas.

Escala de trabalho

• Segunda à quinta-feira: 08:00 às 18:00
• Sexta-feira: 08:00 às 17:00

Quer fazer parte de um time que cuida nos mínimos detalhes da experiência de pacientes e colaboradores?

Estamos em busca de um Coordenador Administrativo para integrar o time de um grupo de clínicas familiares, localizado na Baixada Fluminense – RJ.
Se você é movido pela busca constante por qualidade, organização impecável e eficiência nos bastidores, essa é a oportunidade perfeita para você!

Aqui, o foco é a excelência no dia a dia: ambientes bem cuidados, processos funcionando com fluidez e uma experiência de alto padrão para todos que passam pela clínica.

 
O que você fará:
• Realizar inspeções diárias para garantir limpeza, organização e bom funcionamento das áreas comuns, recepção, banheiros e consultórios;
• Conferir alinhamento de mobiliário e aparência dos espaços, atentando a todos os detalhes visuais;
• Checar funcionamento de equipamentos e infraestrutura (ar-condicionado, iluminação, cabos, materiais de uso médico, etc.);
• Identificar problemas de manutenção e acompanhar todo o processo de reparo;
• Coordenar equipes de limpeza e manutenção, garantindo que os padrões sejam cumpridos e insumos repostos no prazo;
• Ser o ponto de contato para incidentes e agir de forma proativa para resolver ou direcionar soluções;
• Cobrar e orientar supervisores e equipes, mesmo quando precisarem de apoio na “visão de organização”;
• Observar e reforçar atitudes que mantenham um ambiente positivo e profissional no atendimento ao paciente.

• Visão crítica e apurada para detalhes, estética e organização;
• Iniciativa e proatividade para agir e resolver situações com autonomia;
• Foco em qualidade e cuidado com o ambiente;
• Boa comunicação e habilidade de cobrança construtiva;
• Perfil que valorize estabilidade e qualidade de vida mais do que ascensão rápida;
• Adaptabilidade a um ambiente de empresa familiar, com gestão próxima e diálogo aberto.

Estamos em busca de um Coordenador (a) Comercial para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, dinâmica e comprometida, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Coordenador (a) Comercial , você será responsável por coordenar as operações administrativas e garantir a eficiência dos processos internos da área comercial.

1. Realizar treinamentos, implementar ferramentas e desenvolvimento contínuo da equipe;
2. Elaborar relatórios de desempenho de vendas e implementar estratégias/ações para alcançar as metas estabelecidas;
3. Supervisionar as atividades administrativas garantindo a organização e eficiência nos processos;
4. Colaborar estreitamente com a equipe de vendas para entender as necessidades do cliente;
5. Fornecer suporte administrativo adequado e garantir uma comunicação eficaz entre os departamentos;
6. Monitorar os indicadores de desempenho (KPIs) e implementar melhorias contínuas alinhadas às estratégias definidas pela Diretoria de Vendas;
7. Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos da empresa.

1. Graduação em Administração, Gestão Comercial, Marketing ou áreas afins;
2. Sólida experiência em coordenação administrativa e de equipe na área de Atacado. Diferencial experiência dentro do nosso segmento;
3. Experiência comprovada em desenvolvimento de estratégias comerciais, capacidade de interpretar dados de vendas, análise das metas das regionais, desempenho do produto e tendências de mercado para identificar oportunidades de crescimento e melhorias nas operações comerciais;
4. Domínio do Pacote Office avançado (Excel – Avançado).

• Ambiente de trabalho integrado, alegre e positivo.
• Horário flexível, para driblar os horários de pico!
• Vale-Refeição para bater aquele papo legal e descontraído com os seus colegas enquanto degusta as iguarias.
• Plano de saúde, odontológico e seguro de vida para garantir o seu bem-estar e o da sua família. Mente sã em corpo são, sempre.
• Sabe todos aqueles produtos maravilhosos da Granado e da Phebo? Você poderá comprar com desconto exclusivo!
• Quer se desenvolver? Nosso ambiente é um estímulo a criatividade e ao desenvolvimento. Também apoiamos o aprimoramento através do Programa de Educação Continuada com subsídios para cursos de aperfeiçoamento, graduação, pós-graduação e idiomas.
• Programa de Participação nos Resultados. Valorizamos e incentivamos o compromisso de quem constrói junto conosco!

Obrigatório:

• Ensino superior completo em áreas administrativas;

Desejável:

• Residir no Rio de Janeiro

• Responder por todo o fluxo de atendimento da unidade, desde a entrada até a saída dos pacientes, de modo a assegurar que todos que procuram a Unidade Hospitalar para atendimento médico e/ou em busca de informações sobre os diversos procedimentos oferecidos pelo Hospital recebam atenção imediata e eficiente;
• Atuar como responsável administrativo pela unidade de pronto-atendimento de acordo com a política institucional, motivando e propondo melhorias nos processos;
• Liderar equipe de recepção e de auxiliares administrativos, que respondem respectivamente, pelo primeiro contato com os clientes e pela organização dos prontuários;
• Responder pela governança e liderança da hotelaria, visando garantir a qualidade dos serviços prestados;Garantir a segurança dos pacientes e, consequentemente, propiciar atendimento com excelência aos mesmos;
• Responder pela guarda de toda documentação legal da unidade, bem como pelos processos de autorizações e guias;
• Assegurar as respostas dentro dos prazos estabelecidos de queixas e Notificação de Investigação Preliminar (NIP), cuja finalidade é solucionar eventuais conflitos entre os beneficiários e as operadoras de planos privados de assistência à saúde;
• Gerar e analisar os indicadores de desempenho de Key Performance Indicator (KPI) administrativos, visando medir o desempenho dos processos utilizados e direcionados para que os objetivos traçados sejam alcançados;
• Executar outras atividades correlatas a critério do superior