26 Empregos para Auxiliar em tarefas de escritório - Maceió

PRÉ REQUESITOS: ENSINO MÉDIO, EXPERIÊNCIA NO SETOR;

ATIVIDADES: 

• ATIVIDADES: AUXILIO NO ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO, ARQUIVO, ORGANIZAÇÃO DE BOLETOS, CONTAS A PAGAR, COTAÇÕES DE MATERIAL DE EXPEDIENTE, ABERTURA DE CHAMADOS DO SAC.OPO 

HABILIDADES: COMUNICAÇÃO,  PACOTE OFFICE, NOÇÕES FINANCEIRAS,COMO CONTAS APAGAR;

PERFIL: ANALÍTICO, PROATIVO; DIRECIONADO PARA EXECUÇÃO E RESULTADOS;

Auxiliar Administrativo será responsável por uma série de tarefas essenciais para o funcionamento da empresa terceirizada.

O profissional atuará diretamente no controle de contratos, fechamento de novos clientes, envio financeiro e gerenciamento de contas a pagar e receber.

Além da gestão de pontos  e acompanhamento de ausências e faltas.

A posição requer alta competência técnica, atenção aos detalhes e capacidade de apresentar resultados diretamente ao proprietário.

Pré-requisitos:

Ensino Superior Completo ou em andamento em Administração ou área correlatada;

Conhecimento no pacote Office (Word, Execel)

Comunicativa;

Ótima organização;

Facilidade de comunicação com clientes, funcionários e contratantes;

Responsável;

Experiência na área administrativa e financeiro.

Ensino médio completo;

Experiência com digitação de laudos;

Disponibilidade de horário de segunda a sábado em horário comercial;

Redisir em Maceió/AL.

PRÉ REQUISITOS: ENSINO MÉDIO.

HABILIDADES: COMUNICAÇÃO, PACOTE OFFICE, NOÇÕES FINANCEIRAS,COMO CONTAS APAGAR;

PERFIL: ANALÍTICO, PROATIVO; DEDICADO.

ATIVIDADES: AUXILIO NO ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO, ARQUIVO, ORGANIZAÇÃO DE BOLETOS, CONTAS A PAGAR, COTAÇÕES DE MATERIAL DE EXPEDIENTE, ABERTURA DE CHAMADOS DO SAC.OPO ADMINISTRATIVO , COTAÇÕES

REMUNERAÇÃO: COMPATÍVEL COM O MERCADO

BENEFÍCIOS: VT + VA + PLANO DE SAÚDE CO PARTICIPAÇÃO + SEGURO DE VIDA + APOIO PSICOLÓGICO E JURÍDICO;

HORÁRIO: SEGUNDA A SEXTA (07: 00 ÀS 17:00)

· Auxiliar na coleta de dados e informações financeiras para ajudar na criação de relatórios que fornecem insights sobre a saúde financeira da empresa.

· Ajudar na análise de dados financeiros para identificar tendências, padrões e áreas de melhoria nos processos financeiros da empresa.

· Emissão de notas fiscais, conciliação bancárias e contas a pagar e receber.

· Ajudar na previsão e monitoramento do fluxo de caixa da empresa, garantindo que haja fundos suficientes para cobrir despesas operacionais e investimentos.

· Participar de projetos especiais, como análise de viabilidade de investimentos, pesquisa de mercado financeiro ou implementação de novos sistemas financeiros.
· Auxiliar na emissão de faturas, acompanhamento de pagamentos pendentes, reconciliação de contas e gerenciamento de prazos de pagamento.

· Colaborar no planejamento e organização dos arquivos e agenda do setor como participação de reuniões, eventos e atividades que envolver o setor administrativo financeiro.

· Participar e colaborar na elaboração e monitoramento do orçamento da empresa, comparando despesas reais com o orçamento previsto.

· Contribuir com tarefas básicas de contabilidade, como lançamento de dados em sistemas contábeis, reconciliação de extratos bancários e preparação de documentação para auditoria.

HABILIDADES: COMUNICAÇÃO,  PACOTE OFFICE, NOÇÕES FINANCEIRAS,COMO CONTAS APAGAR;

PERFIL: ANALÍTICO, PROATIVO; DEDICADO.

ATIVIDADES: AUXILIO NO ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO, ARQUIVO, ORGANIZAÇÃO DE BOLETOS, CONTAS A PAGAR, COTAÇÕES DE MATERIAL DE EXPEDIENTE, ABERTURA DE CHAMADOS DO SAC.OPO ADMINISTRATIVO  , COTAÇÕES

REMUNERAÇÃO: COMPATÍVEL COM O MERCADO

BENEFÍCIOS: VT + VA + PLANO DE SAÚDE CO PARTICIPAÇÃO + SEGURO DE VIDA + APOIO PSICOLÓGICO E JURÍDICO;

HORÁRIO: SEGUNDA A SEXTA (07: 00 ÀS 17:00)

· Auxiliar na coleta de dados e informações financeiras para ajudar na criação de relatórios que fornecem insights sobre a saúde financeira da empresa.

· Ajudar na análise de dados financeiros para identificar tendências, padrões e áreas de melhoria nos processos financeiros da empresa.

 · Emissão de notas fiscais, conciliação bancárias e contas a pagar e receber.

· Ajudar na previsão e monitoramento do fluxo de caixa da empresa, garantindo que haja fundos suficientes para cobrir despesas operacionais e investimentos.

· Participar de projetos especiais, como análise de viabilidade de investimentos, pesquisa de mercado financeiro ou implementação de novos sistemas financeiros.
· Auxiliar na emissão de faturas, acompanhamento de pagamentos pendentes, reconciliação de contas e gerenciamento de prazos de pagamento.

· Colaborar no planejamento e organização dos arquivos e agenda do setor como participação de reuniões, eventos e atividades que envolver o setor administrativo financeiro.

· Participar e colaborar na elaboração e monitoramento do orçamento da empresa, comparando despesas reais com o orçamento previsto.

· Contribuir com tarefas básicas de contabilidade, como lançamento de dados em sistemas contábeis, reconciliação de extratos bancários e preparação de documentação para auditoria.

Se você é organizado, comunicativo e tem garra para bater metas, esta oportunidade é para você!

Nossa concessionária está em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar no setor de financiamento, apoiando o time comercial e garantindo agilidade nos processos com foco em resultados.

Analisar linhas de credito dos clientes , repassar os contratos para pagamento junto com o banco, elaborar propostas de financiamneto junto ao banco, emitir boletos para pagamentos de antecipação e quitação do financiamento. 

Com o propósito de entregar o melhor produto e a melhor experiência ao nosso cliente, hoje somos uma das maiores empresas do mercado de Incorporação e Construção Civil do Nordeste brasileiro, certificada pela GPTW como um execelente lugar para se trabalhar e com diversas premiações que atestam excelência, qualidade de atendimento, padrão e resultado.

Com sede em Pernambuco e com a solidez adquirida no mercado local, em 2007 demos início ao plano de expansão para o Nordeste. Atualmente performamos com elevados índices de desempenho em vendas também nos estados de Alagoas, da Bahia, do Ceará e do Rio Grande do Norte. Em 2021, aportamos na Paraíba e em Sergipe. Em todas as praças, a entrega é sempre um produto diferenciado e de altíssimo nível, nos segmentos empresariais e de primeira e segunda residência para média e alta rendas.

O que você irá fazer:
Preencher solicitação de admissão , demissão de funcionários (quinzenalmente), transferência e promoção  e solicitação de férias, quando previsto; Providenciar a documentação necessária dos funcionários que serão admitidos para envio à Administração de Pessoal, nas datas previstas no calendário admissional, bem como encaminhar os mesmos para exame médico e abertura de conta corrente; Coletar o ponto, emitir relatório de horas extras do dia anterior (diariamente), enviar o resumo da movimentação mensal e imprimir o cartão de ponto (uma vez por mês) e ao término de cada mês imprime os contra cheques dos funcionários e entrega; Dar apoio ao engenheiro no preenchimento das LPTs (Lista de Presença de Treinamento) e enviar mensalmente para área de RH Treinamento e Desenvolvimento no prazo solicitado pela área.

O que você precisa ter:

Ensino médio completo

Conhecimento no pacote office

Conhecimento em excel

Conhecimento do RM Labore será um diferencial

O que vamos te oferecer:

Contrato CLT

Ticket Alimentação

Seguro Saúde

Assistência Odontológica

Vale Transporte

Seguro de Vida

Gympass

Universidade Corporativa