246 Empregos para Auxiliar de escritório - Rio de Janeiro

Oportunidade única para estudantes que buscam crescimento profissional em ambiente dinâmico e inovador! Como Estagiário de Auxiliar de Escritório, você terá a chance de desenvolver competências administrativas essenciais, vivenciar na prática os conceitos acadêmicos e construir uma base sólida para sua carreira profissional. Aqui, você não será apenas um apoio - será parte ativa de uma equipe que valoriza o aprendizado, a inovação e o desenvolvimento de talentos.

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
• Realizar digitação de documentos, relatórios e correspondências
• Auxiliar no controle de agenda e agendamentos
• Apoiar na organização de reuniões e eventos internos
• Manter atualizado o controle de materiais de escritório

• Recepcionar visitantes e direcionar adequadamente
• Atender telefone e transferir ligações
• Auxiliar no atendimento ao público interno e externo
• Apoiar na elaboração de comunicados internos

• Auxiliar na preparação de relatórios simples
• Apoiar processos de organização e limpeza do ambiente
• Colaborar com diferentes departamentos conforme demanda
• Executar tarefas de apoio administrativo em geral

Rio de Janeiro/RJ
Código de referência: COMPRAS RJ24
Vaga Permanente

Descrição Sumária:

Prestar auxílio nas áreas administrativa e logística da instituição, desenvolvendo tarefas de compras e trabalhos externos.

Detalhamento

• Executar serviços de apoio nas áreas de administração e logística da instituição;
• Regulamentar o sistema de compras e contratação de serviço de terceiros.
• Atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços;
• Realizar cotações de preços;
• Realizar trabalho externo de compras e outros setores da instituição.

Conhecimentos Requeridos: habilidade e experiência com sistemas informatizados e planilhas em geral.

Contrato CLT Salário fixo + VT

Benefícios: Convênio Médico, Odontológico e Convênio Farmácia

Carga horária: 40 horas semanais (8 horas/dia) , de segunda a sexta-feira

Local de trabalho: Bairro Copacabana (atuação 100% PRESENCIAL)

LEIA ATENTAMENTE AS INSTRUÇÕES DE CANDIDATURA A SEGUIR

Os seus dados serão tratados exclusivamente para efeitos do presente processo de candidatura.

Os dados serão armazenados enquanto você estiver envolvido no processo de inscrição.

Você pode retirar sua inscrição e o direito de processar os dados que nos forneceu a qualquer momento, através do e-mail para Ao submeter uma candidatura, você disponibilizará os seus dados ao departamento responsável e seus documentos de candidatura poderão ser visualizados e verificados por pessoas envolvidas no processo seletivo e preenchimento desta vaga.

Recolhemos e tratamos dados de contato e pessoais, bem como todos os dados fornecidos como parte do processo de candidatura, por exemplo, seu currículo, diplomas e certificados, referências.

Declaração de consentimento para a utilização dos seus dados

Ao enviar minha inscrição, concordo com o processamento dos meus dados pessoais para os fins selecionados e concordo que a QUATRE possa coletar, armazenar, processar e usar os dados pessoais que forneci. Posso retirar o meu consentimento para o tratamento dos meus dados a qualquer momento.

Rua Antônio de Albuquerque, 330 (9º andar)
CEP | Savassi | Belo Horizonte/MG | Brasil

Rio de Janeiro/RJ
Código de referência: TESOURARIA RSD23
Vaga Permanente

Descrição Sumária:

Auxiliar nas rotinas contábeis e financeiras da Tesouraria, incluindo controle de fluxo de caixa, emissão de cheques, extratos bancários, pagamentos de contas e rotinas relacionadas.

Responsabilidades da vaga:

• Conferir pagamentos e recebimentos, controlar fluxo de caixa;
• Emitir nota fiscal eletrônica;
• Conhecer notas fiscais de produtos e serviços;
• Realizar chamadas telefônicas conforme procedimentos internos;
• Emitir extratos bancários e realizar conciliações bancárias;
• Verificar mensalidades, enviar cartas de cobrança a inadimplentes e ao escritório de cobranças;
• Emitir cheques e realizar operações financeiras;
• Ter conhecimento de cálculo e retenção de impostos;
• Organizar arquivos e documentos da área.

Condições contratuais:

• Contrato CLT
• Salário fixo + Vale Transporte
• Benefícios: Convênio Médico, Odontológico e Farmácia
• Carga horária: 40 horas semanais (8h/dia), de segunda a sexta-feira
• Local de trabalho: Bairro Copacabana, atuação 100% presencial

Instruções de candidatura:

Seus dados serão usados exclusivamente para este processo de seleção e armazenados enquanto estiver participando do processo.

Você pode retirar sua inscrição ou solicitar a exclusão de seus dados a qualquer momento pelo e-mail Seus dados, incluindo currículo, diplomas e referências, poderão ser acessados por envolvidos na seleção.

Consentimento para uso de dados:

Ao enviar sua inscrição, você concorda que a QUATRE possa processar seus dados pessoais para fins do processo seletivo, podendo retirá-lo a qualquer momento.

Endereço: Rua Antônio de Albuquerque, 330 (9º andar), CEP , Savassi, Belo Horizonte/MG, Brasil.

Estamos em busca de um Auxiliar de Escritório para se juntar à nossa equipe. Você será responsável por auxiliar nas atividades administrativas e organizacionais do escritório.

• Atender e fazer ligações telefônicas
• Organizar e arquivar documentos
• Prestar suporte em atividades administrativas
• Receber e enviar correspondências

• Ensino médio completo
• Conhecimento básico em informática (Pacote Office)
• Boa comunicação e organização
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Experiência prévia em funções administrativas será um diferencial

Rio de Janeiro/RJ
Código de referência: COMPRAS RSD23
Vaga Permanente

Descrição Sumária:

Prestar auxílio nas áreas administrativa e logística da instituição, desenvolvendo tarefas de compras e trabalhos externos.

Detalhamento

• Executar serviços de apoio nas áreas de administração e logística da instituição;
• Regulamentar o sistema de compras e contratação de serviço de terceiros;
• Atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços;
• Realizar cotações de preços;
• Realizar trabalho externo de compras e outros setores da instituição.

Conhecimentos Requeridos: habilidade e experiência com sistemas informatizados e planilhas em geral.

Contrato: CLT Salário fixo + VT

Benefícios: Convênio Médico, Odontológico e Convênio Farmácia

Carga horária: 40 horas semanais (8 horas/dia), de segunda a sexta-feira

Local de trabalho: Bairro Copacabana (atuação 100% PRESENCIAL)

Os seus dados serão tratados exclusivamente para efeitos do presente processo de candidatura. Os dados serão armazenados enquanto você estiver envolvido no processo de inscrição. Você pode retirar sua inscrição e o direito de processar os dados que nos forneceu a qualquer momento, através do e-mail para Ao submeter uma candidatura, você disponibilizará os seus dados ao departamento responsável e seus documentos de candidatura poderão ser visualizados e verificados por pessoas envolvidas no processo seletivo e preenchimento desta vaga.

Declaração de consentimento para a utilização dos seus dados

Ao enviar minha inscrição, concordo com o processamento dos meus dados pessoais para os fins selecionados e concordo que a QUATRE possa coletar, armazenar, processar e usar os dados pessoais que forneci. Posso retirar o meu consentimento para o tratamento dos meus dados a qualquer momento.

Join to apply for the Vaga de Auxiliar de escritório - Setor compras role at São Geraldo Service

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Vaga de Auxiliar de escritório - Setor compras

Quem somos

A nossa história começa lá nos anos 90, e com o tempo, fomos melhorando e deixando tudo mais moderno. A ideia não é só oferecer soluções, mas ajudar cada pessoa a crescer e alcançar o seu melhor. Trabalhamos para tornar possível aquele avanço inesperado, aquela conquista que parecia longe demais. Porque não é só sobre chegar em um objetivo; é sobre criar experiências que realmente mudem a vida das pessoas de forma positiva.

Nosso sonho é ver nossa marca se espalhando por outros estados e, até 2035, ser a melhor empresa no ramo de Higienização e Nutrição.

Aqui estão os nossos valores:

Nos momentos difíceis, ficamos mais fortes;

Respeitamos todo mundo e trabalhamos juntos para conquistar grandes resultados;

Sabemos que ninguém chega lá sozinho;

Ajudamos o cliente a conquistar o que ele quer;

Conseguimos reduzir custos sem perder a qualidade.

E aí, topa transformar vidas com a gente?

Missão do Auxiliar de escritório no setor de compras.

Estamos em busca de um profissional para suporte administrativo e operacional ao setor de compras, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos e o cumprimento de prazos, contribuindo para a aquisição eficiente de materiais e serviços necessários ao funcionamento da empresa.

Responsabilidades:

Auxiliar na cotação de preços junto a fornecedores, buscando sempre o melhor custo-benefício.

Emitir pedidos de compras conforme solicitação de outros setores e conforme aprovação da supervisão.

Acompanhar o andamento dos pedidos , desde a solicitação até a entrega, garantindo os prazos acordados.

Atualizar cadastros de fornecedores e manter registros organizados.

Controlar e arquivar documentos relacionados às compras (notas fiscais, pedidos, orçamentos etc.).

Auxiliar no controle de estoque , verificando necessidades de reposição.

Manter contato com fornecedores para esclarecer dúvidas, negociar condições e acompanhar entregas.

Apoiar na conferência de produtos recebidos , verificando quantidade, qualidade e conformidade com o pedido.

Colaborar com outros setores , como financeiro e almoxarifado, para garantir a integração do processo de compras.

Requisitos:

Ensino médio completo.

Conhecimento em rotinas administrativas.

Noções de processos de compras e cadeia de suprimentos.

Familiaridade com controle de estoque (desejável).

Conhecimento em emissão e acompanhamento de pedidos de compra.

Domínio do pacote Office (especialmente Excel e Word)

Experiência:

Desejável experiência anterior na área administrativa ou no setor de compras.

Competências comportamentais

Organização e atenção aos detalhes.

Boa comunicação oral e escrita.

Capacidade de negociação básica.

Proatividade e senso de urgência.

Facilidade para trabalhar em equipe.

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R 1,850.00
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São Gonçalo, Rio de Janeiro, Brazil
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São Gonçalo, Rio de Janeiro, Brazil R$1,7 8 - R 1,748 1 month ago

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A nossa história começa lá nos anos 90, e com o tempo, fomos melhorando e deixando tudo mais moderno. A ideia não é só oferecer soluções, mas ajudar cada pessoa a crescer e alcançar o seu melhor. Trabalhamos para tornar possível aquele avanço inesperado, aquela conquista que parecia longe demais. Porque não é só sobre chegar em um objetivo; é sobre criar experiências que realmente mudem a vida das pessoas de forma positiva.

Nosso sonho é ver nossa marca se espalhando por outros estados e, até 2035, ser a melhor empresa no ramo de Higienização e Nutrição.

Aqui estão os nossos valores:

Nos momentos difíceis, ficamos mais fortes;

Respeitamos todo mundo e trabalhamos juntos para conquistar grandes resultados;

Sabemos que ninguém chega lá sozinho;

Ajudamos o cliente a conquistar o que ele quer;

Conseguimos reduzir custos sem perder a qualidade.

E aí, topa transformar vidas com a gente?

Estamos em busca de um profissional para  suporte administrativo e operacional ao setor de compras, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos e o cumprimento de prazos, contribuindo para a aquisição eficiente de materiais e serviços necessários ao funcionamento da empresa.

Auxiliar na cotação de preços junto a fornecedores, buscando sempre o melhor custo-benefício.

Emitir pedidos de compras conforme solicitação de outros setores e conforme aprovação da supervisão.

Acompanhar o andamento dos pedidos, desde a solicitação até a entrega, garantindo os prazos acordados.

Atualizar cadastros de fornecedores e manter registros organizados.

Controlar e arquivar documentos relacionados às compras (notas fiscais, pedidos, orçamentos etc.).

Auxiliar no controle de estoque, verificando necessidades de reposição.

Manter contato com fornecedores para esclarecer dúvidas, negociar condições e acompanhar entregas.

Apoiar na conferência de produtos recebidos, verificando quantidade, qualidade e conformidade com o pedido.

Colaborar com outros setores, como financeiro e almoxarifado, para garantir a integração do processo de compras.

Ensino médio completo.

Conhecimento em rotinas administrativas.

Noções de processos de compras e cadeia de suprimentos.

Familiaridade com controle de estoque (desejável).

Conhecimento em emissão e acompanhamento de pedidos de compra.

Domínio do pacote Office (especialmente Excel e Word)

Desejável experiência anterior na área administrativa ou no setor de compras.

Organização e atenção aos detalhes.

Boa comunicação oral e escrita.

Capacidade de negociação básica.

Proatividade e senso de urgência.

Facilidade para trabalhar em equipe.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e deseja atuar em um negócio digital em crescimento, essa vaga é pra você!

Estamos buscando um(a) Assistente de Suporte Administrativo e Comercial para atuar de forma 100% remota, com foco em organização de processos, atendimento ao público, apoio comercial e suporte operacional.

Você será responsável por atividades diversas, que vão desde atendimento a leads e alunos, até apoio em lançamentos, organização de conteúdos e estruturação de arquivos. Valorizamos pessoas ágeis, comprometidas com prazos, que saibam trabalhar com autonomia e tenham boa comunicação.

• Atender leads e alunos via WhatsApp e redes sociais (dúvidas, orientações, suporte geral)

• Acompanhar inadimplência e realizar contatos com empatia

• Recuperar vendas: contatos com boletos gerados, cancelamentos ou carrinhos abandonados

• Auxiliar nas ações de renovação de acessos

• Revisar e agendar disparos de e-mails e mensagens automáticas

• Apoiar a execução de cronogramas de lançamentos e ações promocionais

• Moderar e manter atualizados os grupos e comunidades (WhatsApp, Facebook, etc.)

• Atualizar capas, descrições e nomes de grupos conforme planejado

• Planilhar postagens e acompanhar engajamento básico

• Organizar banco de criativos, imagens, vídeos e pastas no Google Drive

• Apoiar com ideias e revisões simples de conteúdo para redes sociais

• Pessoa Jurídica (PJ)

• 100% remoto

• Fixo mensal (a depender da experiência e disponibilidade)

• Bônus variável por metas da empresa e desempenho individual

• Experiência prévia em atendimento ao cliente ou suporte digital

• Habilidade com ferramentas do Google Workspace (Drive, Docs, Planilhas)

• Boa escrita e comunicação

• Capacidade de organização de arquivos e planilhas

• Conhecimento básico de redes sociais (Instagram, WhatsApp, Facebook)

• Conhecimento básico em inglês

• Experiência com lançamentos digitais ou mercado de infoprodutos

• Experiência em atendimento comercial e/ou recuperação de vendas

• Familiaridade com plataformas como Notion, Trello, RD Station  ou similares

Estamos trabalhando com pretnsão salarial. Não aceitaremos respostas à combinar .

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Realizar a elaboração de planilhas.

Auxiliar no preparo de documentos.

Ter agilidade.

Requisitos: agilidade e organização.

Benefícios: salário compatível com o mercado.

• Função Administração
• Setores Serviços administrativos e complementares

As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na Samba Hospitality Group

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Rio de Janeiro, RJ R$1.850 - R$1.850 Há 4 meses

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