40 Empregos para Auxiliar de escritório - Mário Campos

Local: Jardim Riacho das Pedras/Contagem.

Segmento: Coletora de Resíduos.

Atividades a serem desenvolvidas: Atendimento telefônico e apoio a clientes: fornecer informações e esclarecer dúvidas sobre os serviços prestados (motorista, veículo, equipamentos, etc); Ler e responder e-mails e WhatsApp: atendimento à demanda de clientes e fornecedores; Esclarecer dúvidas sobre o sistema de informação e buscar capacitação através da Universidade Sankhya; Realizar agendamento de atendimentos no sistema; Dar suporte aos motoristas para agilizar, facilitar e liberar o atendimento e solucionar problemas; Emitir CTEs; Emitir MTR para expedição de resíduos armazenados no pátio (madeira, entulho, orgânico, vidro, etc); Realizar a programação do dia seguinte de acordo com demanda de clientes e disponibilidade de veículos; Imprimir, separar e anexar documentação devida junto à programação e deixar na portaria; Realizar cadastro de fornecedores e produtos no sistema; Lançar notas para pagamento; Liberar contas a pagar da semana e dia seguinte; Emitir Notas Fiscais de devolução; Arquivar boletos, comprovantes de pagamentos e notas fiscais; Realizar baixa e conciliação bancária, conciliação de pagamento e conferência de relatório de arquivo; Enviar documentação e extrato bancário para contabilidade: boletos carimbados e cópia de cheque; Conferir relação de Notas Fiscais enviada mensalmente pela contabilidade; Digitalizar e enviar notas fiscais para contabilidade; Conferir despesas dos aterros Perobas, Orbis e Essencis; Conferir o saldo das contas da empresa e propor divisão de pagamento em cada conta; Gerar remessa do banco.

Pré-requisitos: Ensino médio completo. Experiência anterior na função. Domínio do pacote office (Word e Excel) e Outlook.

Horário: Segunda a sexta 8h às 17h48 e aos sábados por escala.

Salário: R$ 1.674,00 + VR + cesta básica + plano de saúde e odontológico + PLR + VT ou combustível

Responsabilidades:

• Atividades Administrativas:

  • Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
  • Realizar atendimento telefônico e recepcionar visitantes.
  • Auxiliar na preparação de relatórios e planilhas.
  • Gerenciar correspondências e envios.
  • Executar tarefas de apoio administrativo, como cópias, digitalizações e compras de suprimentos.

• Possuir experiência como Motorista de Aplicativo

Requisitos:

• Ensino Médio Completo (Desejável Ensino Superior em andamento).
• Experiência prévia em atividades administrativas e como motorista de aplicativo.
• Carteira de Habilitação categoria B válida.
• Conhecimento básico em informática (Pacote Office, e-mails, navegação na internet).
• Boa comunicação e habilidade para lidar com o público.
• Organização, proatividade e responsabilidade.
• Familiaridade com aplicativos de transporte (Uber, 99, etc.).

Diferenciais:

• Experiência em empresas de tecnologia ou startups.
• Conhecimento de rotas e regiões metropolitanas.

Benefícios:

• Salário compatível com o mercado.
• Vale-transporte e vale-refeição.
• Plano de saúde e odontológico.
• Oportunidade de crescimento profissional.
• Ambiente de trabalho colaborativo e inovador.

REQUISITOS

• Ensino médio completo, Técnico ou superior em Administração ou áreas afins, Informática básica e Pacote Office.
• Experiência mínima de seis meses na área.
• Concentração, organização, bom relacionamento e proatividade.

ATIVIDADES

• Faturar os pedidos sempre observado as observações dos vendedores 
• Consultar o Sintegra;
• Consultar Créditos de clientes;
• Emitir e tirar cópias de Notas Fiscais, fretes, boletos, GNRE, DANFE, manifestos de cargas, romaneios.

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Escritório - Segurança do Trabalho para integrar a nossa equipe! Como Auxiliar de Escritório - Segurança do Trabalho, você será responsável pelo controle de ficha individual do colaborador para entrega de EPI s, conferência e entrega de uniformes e calçados de segurança. Interface com o setor de Almoxarifado para retirada de uniformes e EPI s. Preenchimento e controle de documentos do setor. 

Se essa oportunidade faz sentido para você, venha fazer parte do nosso time!

Requisitos:

- Ensino Médio Completo;

- Bons conhecimentos em informática;

- Experiência com rotinas administrativas;

- Disponibilidade para atuar no 3º turno (Domingo 21:45h às 5:10h / Segunda à Sexta de 22:10h às 5:40h).

Benefícios:

- Assistência médica;

- Assistência odontológica;

- Alimentação na empresa;

- TOTALPASS;

- Vale transporte e transporte da empresa;

- Prêmio de assiduidade - (10% do salário base);

- Auxílio à Educação;

- Cesta básica ou Vale alimentação;

- Equipe multiprofissional (Fisioterapeuta, nutricionista, Clinico geral e Psicólogo);

- Sala de descanso.

Principais atividades:

• Elaborar relatórios de variados para suporte aos processos da área e controle de kpis visando fornecer as informações necessárias à execução das atividades da área, ao controle de indicadores e à tomada de decisão do gestor imediato;
• Organizar e apoiar no controle das atividades administrativas e de apoio do setor, compreendendo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivo de documentos, bem como auxiliar nas questões de organização de materiais, processos e eventos da área incluindo reuniões, treinamentos e outros, considerando o envolvimento de profissionais da empresa e/ou terceiros;
• Emitir requisições de compra de materiais e serviços (BLV's , RDA's; Zatas, RDE's) e emitir empenhos, seguindo o workflow, bem como realizar o controle e followups necessários ao atendimento das necessidades da área, atualizando as documentações necessárias conforme procedimentos da área;
• Controlar contratos, orçamentos, despesas gerais e outros, fazendo a confirmação de realização/entrega do que estava planejado, alinhando planos de liquidação com a equipe e/ou fornecedor, bem como os recebimentos de notas e operacionalizar as autorizações de pagamentos aos fornecedores, atualizando sistemas e controles conforme procedimentos;

Requisitos:

Ensino Superior Administração ou Ciências Contábeis;

Pacote Office avançado;

Conhecimento SAP;

Inscrições 13/08 a 22/08

Responsável por dar suporte às rotinas administrativas e operacionais do setor, garantindo organização, agilidade e conformidade nos processos internos, contribuindo para o funcionamento eficiente das atividades industriais.

Atividades

Benefícios conforme convenção coletiva local.
 

Contrato: CLT

Recepcionar clientes e visitantes, atender chamadas telefônicas, direcionar e-mails e mensagens.

Auxiliar no processo de compra de produtos e serviços;

Arquivar documentos físicos e digitais, manter a organização do ambiente de trabalho, controlar a entrada e saída de correspondências e materiais.

Criar e preencher planilhas, formulários, contratos e outros documentos necessários para o bom funcionamento da empresa.

Executar o controle bancário, emissão de notas fiscais, pagamentos e recebimentos.

Redigir comunicados, memorandos e outros documentos, além de auxiliar na comunicação entre diferentes setores da empresa.

Auxiliar em tarefas administrativas de diversos setores, como recursos humanos, marketing, etc.

Certificação Conhecimento

Possuir domínio analítico no controle do Fluxo de Caixa;

Ter conhecimento amplo na emissão de notas fiscais e seus encargos;

Possuir vivência com processos de compras;

Benefícios

• Assistência Médica / Medicina em grupo
• Restaurante na empresa
• Seguro de vida em grupo
• Vale-transporte
  
  

Principais atividades:

• Elaborar relatórios de variados para suporte aos processos da área e controle de kpis visando fornecer as informações necessárias à execução das atividades da área, ao controle de indicadores e à tomada de decisão do gestor imediato;
• Organizar e apoiar no controle das atividades administrativas e de apoio do setor, compreendendo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivo de documentos, bem como auxiliar nas questões de organização de materiais, processos e eventos da área incluindo reuniões, treinamentos e outros, considerando o envolvimento de profissionais da empresa e/ou terceiros;
• Emitir requisições de compra de materiais e serviços (BLV's , RDA's; Zatas, RDE's) e emitir empenhos, seguindo o workflow, bem como realizar o controle e followups necessários ao atendimento das necessidades da área, atualizando as documentações necessárias conforme procedimentos da área;
• Controlar contratos, orçamentos, despesas gerais e outros, fazendo a confirmação de realização/entrega do que estava planejado, alinhando planos de liquidação com a equipe e/ou fornecedor, bem como os recebimentos de notas e operacionalizar as autorizações de pagamentos aos fornecedores, atualizando sistemas e controles conforme procedimentos;

Requisitos:

Ensino Superior Administração ou Ciências Contábeis;

Pacote Office avançado;

Conhecimento SAP;

Inscrições 13/08 a 22/08

Seja um educador ou educadora no Ecossistema Ânima e venha transformar o país pela educação.

Essa posição é para atuar na Una , que faz parte do Ecossistema Ânima, o maior e mais inovador ecossistema de ensino de qualidade do país, com instituições espalhadas por todo o Brasil. Somos uma empresa em constante evolução, que enxerga em cada detalhe novas formas de promover a educação. Essa é a essência que nos faz ser diferentes.

Independente de cor, idade, gênero, orientação sexual, origem, religião ou qualquer outra característica, se você tem desejo e energia para contribuir para a transformação de vidas por meio da Educação, aqui é o seu lugar!

Ensino Médio Completo, Conhecimentos em Informática, Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).

Auxiliar em rotinas administrativas, controle de notas, conferência de recebimento de insumos e materiais, cotação de produtos e serviços, realização de checklists de conferências de infraestrutura, tratativas com fornecedores.

Presencial, híbrido e remoto.

Horário: 09:00 às 18:48 (segunda à sexta), com 1h de intervalo - presencial.

• Bolsas de estudos
• Indicação de 2 bolsas de estudos para quem preferir
• Programa de bem-estar e qualidade de vida
• Gympass
• ECOA – Escola Corporativa Ânima, com mais de 100 cursos livres e gratuitos
• Day-off no aniversário
• Abono de meio-período no aniversário de filhos até 16 anos
• Programa Valor das Pessoas: vale-presente para momentos especiais, como casamento, nascimento ou nova titulação

1. Análise dos currículos
2. Avaliação técnica
3. Entrevista com o time de Recrutamento e Seleção
4. Entrevista com a liderança

Boa sorte!

#SejaÂnima