14 Empregos para Auxiliar administrativo - Regente Feijó

Você já conhece a RCervellini?

Nós somos líder nacional na distribuição de pisos e revestimentos com mais de 50 anos de atuação no mercado. Formada por uma estrutura com mais de 40.000m² de áreas logísticas, estoque e escritórios. Atuamos em todas as regiões do Brasil com unidades localizadas em cidades estratégicas como Belo Horizonte, Brasília, Caxias do Sul, Campinas, Curitiba, Goiânia, Palmas, Porto Alegre e Presidente Prudente.

Trabalhamos com os melhores fabricantes e fornecedores, garantindo o compromisso com a qualidade, atendendo sempre através do nosso corpo técnico especializado, aliado a custo competitivo.

Estamos contratando Auxiliar Administrativo/Caixa para fazer parte da nossa equipe!

Suas principais atividades serão:

• Atendimento ao cliente com excelência;
• Realizar operações de caixa, incluindo abertura e fechamento, recebimento de pagamentos em diferentes formas;
• Digitação de pedidos;
• Atividades administrativas em geral.

Requisitos necessários para ocupar essa cadeira: 

• Experiência com atendimento ao cliente e rotina de caixa;
• Vivência em atividades administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Atenção aos detalhes, senso de responsabilidade e organização;
• Conhecimento básico em informática e pacote office;

Horários:

• Segunda á sexta-feira: das 8h00 ás 18h00; 
• Sábados: 9h00 ás 13h00;

Se encaixou nos requisitos, e se identifica com o perfil da vaga? Faça sua candidatura, e venha fazer parte do time RC! 

Se você busca um ambiente dinâmico e desafiador para aplicar suas habilidades administrativas, a Security é o lugar ideal para você. Com mais de 45 anos de experiência no mercado e presença em mais de 900 municípios, somos líderes em gestão de pessoas e oferecemos uma oportunidade única para desenvolver sua carreira.

• Apoiar nas rotinas administrativas do setor;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Realizar atendimento telefônico e por e-mail;
• Auxiliar no controle e preenchimento de planilhas e relatórios;
• Dar suporte nas demandas da Central de Relacionamentos;
• Atuar no controle de materiais e requisições;
• Apoiar no departamento conforme demanda.

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em pacote Office (principalmente Excel e Word);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção a detalhes;
• Facilidade para trabalhar em equipe.

• Experiência anterior na função;
• Conhecimento em sistemas ERP (TOTVS, SAP, MOVIDESK);
• Experiência com atendimento ao cliente interno ou externo.

• Salário compatível com o mercado;
• Vale-transporte;
• Vale-alimentação;
• Cesta básica;
• Ambiente colaborativo com oportunidades de aprendizado.

5x2, das 7h42 às 18h, com intervalo de 1h30min.

Esta é uma vaga afirmativa destinada a pessoas com deficiência (PcD).

Vale alimentação, cesta básica, entre outros, além de uma cultura de valorização e crescimento profissional.

Com 46 anos de experiência no mercado de Vigilância Patrimonial, Facilities, Limpeza e Tecnologia, contamos com uma equipe de mais de 6.500 colaboradores, distribuídos por 11 estados e presentes em mais de 900 municípios, consolidando nossa atuação em todo o país.

Somos vencedores do Prêmio Valor Carreira – As Melhores na Gestão de Pessoas – por sete vezes, reconhecidos como uma das melhores empresas para trabalhar pelo GPTW (Great Place To Work) por quatro anos consecutivos e certificados pelo Selo Segurança Sem Preconceito.

Nosso diferencial está na gestão de pessoas. Investimos em programas e iniciativas que fortalecem a conexão com nossa equipe, promovem capacitação contínua e incentivam o crescimento profissional de nossos colaboradores.

Executar atividades administrativas e financeiras, assegurando a precisão e eficiência dos processos, e contribuindo para o bom funcionamento do departamento.

• Desejável superior Completo em Ciências Contábeis, Administração ou Gestão Financeira.
• Experiência mínima de 1 ano na área administrativa financeira.
• Pacote Office nível intermediário.
• Conhecimento em Sistemas ERP.
• Desejável experiência no sistema Senior.

• Programar, controlar e baixar pagamentos.
• Realizar digitação de pagamentos de títulos bancários.
• Enviar remessas de cobrança escritural ao banco.
• Realizar cobrança de títulos vencidos (WhatsApp, e-mail e telefone).
• Negociar recebíveis e controlar acordos com clientes.
• Realizar protesto de títulos e encaminhar ao departamento jurídico para cobrança judicial.
• Consolidar as informações sobre saldos bancários, contas a pagar e a receber, e outras movimentações financeiras do dia para criar um resumo da posição financeira da empresa.
• Monitorar e registrar as retiradas de lucro pelos sócios ou proprietários da empresa, documentando os valores e as datas.
• Acompanhar as aplicações financeiras realizadas pela empresa (CDB, fundos, etc.) e os resgates efetuados.
• Lançar notas fiscais de entrada.
• Fechar relatório fiscal mensal e enviar arquivos XML ao escritório de contabilidade.
• Pesquisar preços, solicitar orçamentos de diferentes fornecedores e negociar as melhores condições para a compra de materiais de escritório, limpeza e higiene e outros itens necessários para o funcionamento da empresa.
• Coletar as informações dos novos funcionários e preencher os formulários de admissão, registrando dados pessoais, informações contratuais e outros detalhes relevantes.
• Extrair do sistema de controle de ponto os relatórios com as marcações de entrada, saída e intervalos dos funcionários.

• Processos de contas a pagar e a receber.
• Fluxo de caixa e conciliação bancária.
• Noções de contabilidade e fiscal.
• Registro e controle de documentos financeiros em sistemas ERP.
• Práticas de compras e gestão de estoque de materiais de uso e consumo.
• Processos administrativos de recursos humanos (admissão, folha de ponto).

• Organização e atenção aos detalhes na execução de processos administrativos e financeiros.
• Comunicação clara e eficaz para interação com equipe e clientes.
• Capacidade analítica para interpretar dados e relatórios.
• Proatividade na resolução de problemas e melhoria de processos.
• Agilidade e eficiência na gestão de múltiplas tarefas simultaneamente.

• Proatividade e autonomia na execução das tarefas.
• Comprometimento com prazos e qualidade dos processos.
• Responsabilidade e organização.
• Capacidade de trabalho em equipe e boa comunicação.
• Postura ética e comprometimento com os valores da empresa.

Executar atividades administrativas e financeiras, assegurando a precisão e eficiência dos processos, e contribuindo para o bom funcionamento do departamento.

• Desejável superior Completo em Ciências Contábeis, Administração ou Gestão Financeira.
• Experiência mínima de 1 ano na área administrativa financeira.
• Pacote Office nível intermediário.
• Conhecimento em Sistemas ERP.
• Desejável experiência no sistema Senior.

• Programar, controlar e baixar pagamentos.
• Realizar digitação de pagamentos de títulos bancários.
• Enviar remessas de cobrança escritural ao banco.
• Realizar cobrança de títulos vencidos (WhatsApp, e-mail e telefone).
• Negociar recebíveis e controlar acordos com clientes.
• Realizar protesto de títulos e encaminhar ao departamento jurídico para cobrança judicial.
• Consolidar as informações sobre saldos bancários, contas a pagar e a receber, e outras movimentações financeiras do dia para criar um resumo da posição financeira da empresa. 
• Monitorar e registrar as retiradas de lucro pelos sócios ou proprietários da empresa, documentando os valores e as datas.
• Acompanhar as aplicações financeiras realizadas pela empresa (CDB, fundos, etc.) e os resgates efetuados.
• Lançar notas fiscais de entrada.
• Fechar relatório fiscal mensal e enviar arquivos XML ao escritório de contabilidade.
• Pesquisar preços, solicitar orçamentos de diferentes fornecedores e negociar as melhores condições para a compra de materiais de escritório, limpeza e higiene e outros itens necessários para o funcionamento da empresa. 
• Coletar as informações dos novos funcionários e preencher os formulários de admissão, registrando dados pessoais, informações contratuais e outros detalhes relevantes.
• Extrair do sistema de controle de ponto os relatórios com as marcações de entrada, saída e intervalos dos funcionários.

• Processos de contas a pagar e a receber.
• Fluxo de caixa e conciliação bancária.
• Noções de contabilidade e fiscal.
• Registro e controle de documentos financeiros em sistemas ERP.
• Práticas de compras e gestão de estoque de materiais de uso e consumo.
• Processos administrativos de recursos humanos (admissão, folha de ponto).

• Organização e atenção aos detalhes na execução de processos administrativos e financeiros.
• Comunicação clara e eficaz para interação com equipe e clientes.
• Capacidade analítica para interpretar dados e relatórios.
• Proatividade na resolução de problemas e melhoria de processos.
• Agilidade e eficiência na gestão de múltiplas tarefas simultaneamente.

• Proatividade e autonomia na execução das tarefas.
• Comprometimento com prazos e qualidade dos processos.
• Responsabilidade e organização.
• Capacidade de trabalho em equipe e boa comunicação.
• Postura ética e comprometimento com os valores da empresa. 

Principais Atividades do Cargo:

•  Receber e cadastrar notas fiscais de fornecedores do setor;  
•  Organizar arquivos de notas fiscais e contratos;  
•  Contribuir com novas estratégias para otimizar operações contábeis;  
•  Auxiliar na elaboração de relatórios da área;  
•  Interagir diretamente com os departamentos de Contabilidade, Contas a Pagar e Tesouraria da universidade;  
•  Apoiar na solicitação de orçamentos (brindes, materiais gráficos, mídias OFF e OOH, entre outros);  
•  Acompanhar a divulgação de campanhas publicitárias;  
•  Realizar atendimentos gerais (telefone, e-mail e presencial), direcionando as demandas conforme necessário.
  
  

Conhecimento Indispensável:

•  Domínio de operações administrativas/contábeis para o controle de orçamentos e notas;  
•  Boa comunicação e habilidade de interação interpessoal; 
•  Informática avançada, especialmente para uso de sistemas internos de lançamento de notas e planilhas no Excel.

Conhecimentos Desejáveis:

• Proatividade e capacidade de antecipar soluções.  

Cursos que enquadram:

• Curso Superior em Administração ou Ciências Contábeis.

Experiência Anterior Necessária

•  Preferencialmente experiência prévia em operações contábeis ou administrativas.  

Venha fazer parte do nosso time!

Somos uma empresa especializada em Auditoria e Perícia, com mais de 10 anos de experiência, segmentada em departamentos com profissionais treinados para realizar diversos cálculos, sempre levando em consideração seus detalhes específicos.
Cada departamento atua sob a gestão de uma supervisão devidamente capacitada para direcionar as apurações a serem feitas e efetuar suas atividades de modo a proporcionar o melhor atendimento aos nossos clientes.

Para esta posição precisamos que você tenha:

• Domínio intermediário em informática e no pacote Office;
• Experiência nas plataformas SPED EFD – Contribuições e Fiscal, DCTF, GIA, EFD – REINF, Simples Nacional;
• Conhecimentos sobre os cálculos dos tributos: IRPJ, CSLL, IPI, PIS e COFINS.
• Boa comunicação oral e escrita;
• Ser organizado (a) , proativo e possuir perfil analítico;
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma, ter boa gestão de prazos e conseguir lidar com alta demanda, mantendo um senso de urgência.

Exigência de formação: Graduação em Ciências Contábeis, Direito, ou curso Técnico em Contabilidade ou Fiscal.

Atividades:

• Apurar e controlar os tributos IRPJ, CSLL, ICMS, IPI, PIS e COFINS.
• Conferir e organizar o envio de notas fiscais de entrada, saída e serviços.
• Preencher e entregar as obrigações acessórias.
• Emitir notas fiscais no sistema da empresa.
• Atualizar planilhas de rotina do departamento.
• Realizar estudos tributários e pesquisas fiscais conforme demanda.
• Executar outras atividades pertinentes ao cargo.
• Realizar tarefas extras conforme solicitado pelo superior imediato.

Executar atividades administrativas e financeiras, assegurando a precisão e eficiência dos processos, e contribuindo para o bom funcionamento do departamento.

• Desejável superior Completo em Ciências Contábeis, Administração ou Gestão Financeira.
• Experiência mínima de 1 ano na área administrativa financeira.
• Pacote Office nível intermediário.
• Conhecimento em Sistemas ERP.
• Desejável experiência no sistema Senior.

• Programar, controlar e baixar pagamentos.
• Realizar digitação de pagamentos de títulos bancários.
• Enviar remessas de cobrança escritural ao banco.
• Realizar cobrança de títulos vencidos (WhatsApp, e-mail e telefone).
• Negociar recebíveis e controlar acordos com clientes.
• Realizar protesto de títulos e encaminhar ao departamento jurídico para cobrança judicial.
• Consolidar as informações sobre saldos bancários, contas a pagar e a receber, e outras movimentações financeiras do dia para criar um resumo da posição financeira da empresa. 
• Monitorar e registrar as retiradas de lucro pelos sócios ou proprietários da empresa, documentando os valores e as datas.
• Acompanhar as aplicações financeiras realizadas pela empresa (CDB, fundos, etc.) e os resgates efetuados.
• Lançar notas fiscais de entrada.
• Fechar relatório fiscal mensal e enviar arquivos XML ao escritório de contabilidade.
• Pesquisar preços, solicitar orçamentos de diferentes fornecedores e negociar as melhores condições para a compra de materiais de escritório, limpeza e higiene e outros itens necessários para o funcionamento da empresa. 
• Coletar as informações dos novos funcionários e preencher os formulários de admissão, registrando dados pessoais, informações contratuais e outros detalhes relevantes.
• Extrair do sistema de controle de ponto os relatórios com as marcações de entrada, saída e intervalos dos funcionários.

• Processos de contas a pagar e a receber.
• Fluxo de caixa e conciliação bancária.
• Noções de contabilidade e fiscal.
• Registro e controle de documentos financeiros em sistemas ERP.
• Práticas de compras e gestão de estoque de materiais de uso e consumo.
• Processos administrativos de recursos humanos (admissão, folha de ponto).

• Organização e atenção aos detalhes na execução de processos administrativos e financeiros.
• Comunicação clara e eficaz para interação com equipe e clientes.
• Capacidade analítica para interpretar dados e relatórios.
• Proatividade na resolução de problemas e melhoria de processos.
• Agilidade e eficiência na gestão de múltiplas tarefas simultaneamente.

• Proatividade e autonomia na execução das tarefas.
• Comprometimento com prazos e qualidade dos processos.
• Responsabilidade e organização.
• Capacidade de trabalho em equipe e boa comunicação.
• Postura ética e comprometimento com os valores da empresa. 

Estamos em busca de pessoas para fazer a diferença! Se você é um profissional dinâmico e ama bons desafios, te convidamos a fazer parte do Sicredi.

• Realizar tarefas de natureza administrativa, garantindo o bom funcionamento das rotinas e o cumprimento dos prazos perante as solicitações da agência.
• Gerenciamento de relatórios;
• Relacionamento com colaboradores das agências;
• Suporte operacional para as agências.

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Conhecimento básico em Excel;
• Experiência anterior com rotinas administrativas;
• Residir na Cidade de Presidente Prudente/SP.

• Etapa 2: Entrevista com Gestão de Pessoas
• Etapa 5: Contratação

Somos a primeira Instituição Financeira Cooperativa do Brasil, com mais de 120 anos de história. Nosso propósito é construir uma sociedade mais próspera ao lado dos mais de 45 mil talentos que acreditam na transformação social. Evoluímos constantemente, mantendo a essência do cooperativismo para superar barreiras, conquistar novos horizontes e promover inclusão, diversidade e equidade.

Ficamos honrados em sermos reconhecidos como a Melhor Empresa para se Trabalhar no Brasil 2024 , segundo a GPTW!

Estamos buscando talentos que queiram fazer parte da construção de um mundo melhor. Queremos contar com você nesta jornada.

Job description

Você será responsável por atender o público, atualizar cadastros, controlar documentos e pagamentos, apoiar vendas e contribuir para metas da unidade.

• Atender o público, orientando e direcionando para os setores que possam ajudar;
• Organizar e arquivar documentos, mantendo tudo acessível conforme os procedimentos;
• Abrir cadastros de cooperados e clientes, conferindo documentos e coletando assinaturas;
• Atualizar cadastros e renovar contratos, usando sistemas específicos e conferindo dados;
• Receber notas fiscais, cheques e dinheiro, e realizar depósitos bancários;
• Efetuar pagamentos e depósitos, controlando o fluxo de caixa e fazendo conciliação bancária;
• Conferir documentos de cooperados e clientes para verificar limites de crédito e vencimento;
• Apoiar a área de vendas com faturamento, comercialização e transferência de produtos;
• Realizar liquidação de safra conforme demanda do produtor e procedimentos definidos;
• Contribuir para o alcance das metas do Plano de Valorização de Unidades e do PQC.

Ensino Médio Completo;

Pacote Office;

CNH B.

Benefícios:

Salário Compatível com a Função;

Vale Alimentação;

Vale Refeição;

Vale Transporte;

Assistência Social;

Plataforma de Saúde e Bem-Estar - Zenklub;

Universidade Corporativa – Unicocamar.

Após Período de Experiência:

Plano de Saúde Unimed (Coparticipativo);

Plano Odontológico (Optativo);

Seguro de Vida;

Participação nos Resultados mediante o atingimento de metas;

Convênios de até 50% com universidades para cursos técnicos, graduação e pós-graduação, descontos em óticas, farmácias, entre outros.