1759 Empregos para Assistentes de administração - São Paulo

APRESENTAÇÃO
Prazer, somos a IDG!
Somos uma empresa que se dedica a fazer a diferença e a ser a diferença no mercado.
Fundada em 1999, a IDG Engenharia e Consultoria vem crescendo e criando raízes com base em princípios sólidos, como a valorização do colaborador e o fornecimento de serviços especializados, sempre com total qualidade para seus clientes.

ESCOPO DO SISTEMA DE GESTÃO

• Elaboração de projetos industriais nas áreas de Mecânica, Hidráulica, Elétrica, Automação e Civil para as indústrias de Mineração, Siderurgia, Petroquímica, Celulose e outras;
• Prestação de serviços de gerenciamento e implantação de projetos industriais nos setores de Mineração, Siderurgia, Celulose e outros.

QUEM NOS INSPIRA?

• Alguém que acredite na ética e na transparência profissional;
• Uma pessoa que abrace nossos valores e direcionadores de cultura;
• Alguém que possua uma comunicação clara, para que o processo seja mais assertivo e resulte em celeridade e qualidade;
• Alguém que tenha maturidade para lidar com um ambiente dinâmico;
• Ah, e não podemos esquecer de alguém que acredite em si mesmo, goste de se autodesenvolver, busque cada vez mais conhecimento em sua área e não tenha medo de explorá-la. Alguém que goste de desafios, assim como nós!

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?

• Gestão do fluxo de mobilização de colaboradores;
• Controle e validação de ponto;
• Condução de processos admissionais;
• Gestão de movimentação interna, incluindo trocas de função;
• Acompanhamento e suporte nos processos de homologação;
• Interface direta com os setores de RH/DHO para a execução eficiente dos processos de gestão de pessoas.

MODALIDADE DE CONTRATAÇÃO:

• CLT

HORÁRIO DE TRABALHO:

• De segunda a sexta – 08:00 às 17:00

BENEFÍCIOS:

• Seguro de vida;
• Plano de saúde;
• Refeição em restaurante conveniado;
• Vale-transporte.

O QUE VOCÊ VAI FAZER?

• Gerenciar o fluxo de mobilização de colaboradores, assegurando a eficiência dos processos internos;
• Controlar e validar os registros de ponto, garantindo conformidade com as normas trabalhistas;
• Coordenar processos admissionais, desde a documentação até a integração dos novos colaboradores;
• Supervisionar movimentações internas, incluindo trocas de função e ajustes contratuais;
• Acompanhar e prestar suporte nos processos de homologação;
• Atuar como principal interface entre os colaboradores e os setores de RH/DHO, facilitando a comunicação e a execução dos processos de gestão de pessoas.

NÓS TEMOS MUITO MAIS QUE UM PAPEL NA SUA VIDA!

Ei, você aí! Tá interessado em uma oportunidade de trabalho como Auxiliar/Assistente Administrativo? Então presta atenção, porque temos uma vaga incrível pra você!

Suas principais tarefas incluem:

• Emissão da nota fiscal;

• Sac;

• Conhecimento básico de informática;

• Orçamentos;

• Compras básicas;

• Rotinas relacionadas a gestão de pessoas e relatórios;

• Inserir dados em planilhas.

• Minimo 3 anos de experiência;

• Conhecimento em pacote oficce (Principalmente excel);

• Habilidade em produzir e alimentar planilhas.

Em troca de todo seu empenho e dedicação, a empresa oferece um ótimo pacote de benefícios, incluindo:

- VR de R$ 30,00 ao dia;

- Local para Refeição;

- VT (Combustível);

- Horário Seg - Sex 8h às 18h;

- Treinamentos e oportunidades de desenvolvimento profissional.

VAGA TEMPORÁRIA COM POSSIBILIDADE DE EFETIVAÇÃO

A Prevtech é considerada umas das mais renomadas empresas no ramo veterinário, compromissada a fazer parte do sonho de seus clientes e com a responsabilidade de estarem envolvidos na vida dos que acreditam em seu trabalho. Acompanhada do espírito jovem e comprometido, busca a excelência no atendimento ao cliente, na qualidade dos produtos e no pós-venda, fazendo com que a melhoria contínua de seus processos e pessoas, seja parte de sua natureza.

Estamos em busca de um(a) profissional da área do financeiro comprometido(a) com resultados e que busque crescimento profissional.

Se você é compromissado com a excelência e deseja fazer a diferença em um ambiente colaborativo, esta pode ser a sua chance de se juntar à nossa equipe!

Responsabilidades:

• Participar ativamente das rotinas do Financeiro. 
• Conduzir processos de contas à pagar e à receber;
• Atender às demandas do setor Financeiro, garantindo suporte adequado para todas as áreas da empresa.

Requisitos e Qualificação:

• Graduando ou graduado em Gestão de Finanças, Administratação, Contabilidade e/ou correlatas. 
• Vivência Solida na área;
• Pacote Office Intermediário;
• Ter conhecimento em tecnologia;
• Confiabilidade, organização e persistente;
• Residir na Zona Leste de SP, com fácil acesso ao Aricanduva.

• Assistência médica (subsídio da empresa de 30%)
• Assistência odontológica
• Plano de carreira/ PDI
• Premiação por resultados (anual)
• Refeitório
• Vale alimentação (R$ 254,00)
• Vale transporte (1 ida e 1 volta)
• Associação ao Sesc
• Parceria com o Senac (bolsas de 50% de desconto)
• Clube de descontos:
• Parceria com a Total Pass
• Parceria com a Vittude

Faixa Salarial

R$ 1.893,00 à 2.696,00 (de acordo com o nível de senioridade)

Se você está pronto(a) para um novo desafio e quer contribuir para o desenvolvimento de nossa equipe, queremos conhecê-lo(a)!

Somos uma empresa de Gestão Empresarial , dedicada a transformar negócios e apoiar empresas em seus processos de crescimento e profissionalização. Nosso time é formado por especialistas em Finanças e Controladoria, Operações e Logística, Pessoas & Cultura, Marketing e Vendas , além de Fusões e Aquisições .

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para fortalecer nossa equipe e contribuir com o desenvolvimento da área.

Principais responsabilidades:

• Auxiliar no controle e organização de documentos e contratos;
• Suporte no atendimento aos clientes internos e externos;
• Acompanhamento de processos administrativos e financeiros;
• Controle de agendas e reuniões;
• Apoio na emissão de relatórios e planilhas;
• Comunicação com fornecedores e parceiros;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos.

Requisitos:

• Superior cursando;
• Experiência prévia em rotinas administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Conhecimento básico em Pacote Office (Excel, Word e Outlook).

Local de trabalho:

Presencial – Campinas, SP

OBJETIVO DA POSIÇÃO:

• Acompanhar a jornada dos estudantes mantendo as informações atualizadas e organizadas, a fim de garantir a agilidade e a localização, para o controle dos processos e a gestão administrativa.
• Assegurar atendimento cordial e humanizado, através de uma escuta ativa das necessidades dos alunos, através de soluções personalizadas, fortalecendo a parceria, tornando a experiência diferenciada e criando uma vantagem competitiva.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES:

• Dar suporte administrativo e acadêmico às atividades dos cursos da instituição, com foco na organização de rotinas internas, bom como, no acompanhamento da jornada dos estudantes
• Apoiar na organização de planilhas administrativas, acadêmicas, além de relatórios de desempenho dos alunos
• Monitorar o progresso dos alunos nos cursos, sinalizar possíveis pendências, antecipando-se nas ações corretivas
• Contribuir com o planejamento e a execução de projetos acadêmicos
• Manter atualizado o cronograma de atividades garantindo o cumprimento de prazos
• Atuar em sinergia com a Coordenação dos cursos para assegurar o atendimento aos requisitos acadêmicos
• Realizar interface com as áreas administrativa, financeira, comercial e marketing, alinhando informações e agilizando processos
• Sugerir melhorias com base na experiência prática e no contato com os alunos

REQUISITOS DA POSIÇÃO:

- Formação Acadêmica:

• Graduação completa ou cursando penúltimo ou último dos cursos de: Pedagogia, ou Administração, ou Gestão Educacional, ou Letras, ou Psicologia, ou Serviço Social ou Tecnologia em Gestão de Pessoas

- Requisitos Técnicos:

• Pacote Office em nível intermediário (especialmente Excel e Word)
• Bons conhecimentos em controles de planilhas e na aplicação de Excel
• Facilidade no uso de ferramentas de atendimento e comunicação, como e-mail, WhatsApp Business, RD Conversas e CRM;

- Experiência:

• Atuação anterior em áreas administrativas, acadêmicas ou de atendimento ao cliente
• Conhecimentos com plataformas educacionais, como Moodle ou similares
• Atuação no suporte a estudantes, tutoria ou acompanhamento de turmas em instituições de ensino
• Acompanhamento de indicadores

- Idiomas (Opcional):

• Inglês intermediário será considerado diferencial

- Soft Skills:

• Comunicação
• Atenção aos detalhes
• Planejamento e Organização
• Proatividade e foco em soluções
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos
• Trabalho em equipe
• Adaptabilidade
• Comprometimento

Faça parte da revolução na produtividade do canavial brasileiro e impulsione a bioenergia rumo a um mundo descarbonizado!

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para compor o nosso time:

Como Assistente Administrativo, você atuará no time de Supply Chain sendo o ponto focal das atividades administrativas do Polo incluindo a gestão financeira, controle de requisições de compra, acompanhamento e conferência de estoques de insumos agrícolas, além de realizar os apontamentos de atividades de campo no SAP. Também será responsável pelo controle de planilhas, gestão de EPI’s e comunicação com fornecedores, mantendo interface constante com as demais áreas do CTC, além disso atuará na gestão da qualidade, monitorando prazos, assegurando o cumprimento de normas internas garantindo a conformidade com os procedimentos estabelecidos.

Suas principais responsabilidades:

• Rotinas Administrativas: Garantir a entrega das atividades administrativa do Polo;
• Ponto Focal Gestão Financeira : Controlar e lançar Notas, realizar requisições de compras;
• Entrega de EPI’s : Realizar a entrega dos equipamentos de proteção individual bem como o controle das entregas;
• Documentação : Realizar o controle de documentação, manter os documentos organizados e acessíveis;
• Solicitar e Controlar Contratos : Solicitar, controlar e assegurar que os termos e prazos sejam cumpridos;
• Interagir com Fornecedores e Demais áreas do CTC : Garantir a entrega de produtos e serviços conforme acordados;
• Acompanhar e Monitorar Prazos : Garantir que os prazos sejam cumpridos em todos os processos administrativos;
• Gestão da Qualidade: Assegurar Conformidade com Normas Internas, garantindo o cumprimento e realizar o monitoramento dos procedimentos estabelecidos.

Requisitos para a posição:

• Formação: Administração, Gestão empresarial ou áreas correlatas;
• Experiência: Funções administrativas, lançamento e controle de Notas Fiscais, controle de documentação e gestão da Qualidade;
• Conhecimento técnico: Pacote Office;
• Habilidades: Perfil analítico, organizado. boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe;
• Diferencial: Experiência no setor agrícola, de insumos e conhecimento do Sistema SAP.

Local e atuação:

• Valparaiso - SP
• Presencial

Benefícios da posição:

• Participação nos Resultados
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Auxílio Medicamento
• Seguro de Vida
• Previdência Privada
• Alimentação: Restaurante no CTC
• Fretado
• Gympass

No CTC - Centro de Tecnologia Canavieira , cada dia é uma oportunidade de expandir os limites da genética e do manejo da cana-de-açúcar , desenvolvendo soluções inovadoras para um mundo mais sustentável.

Por que escolher o CTC?

Liderança global em inovação: Estamos na vanguarda das pesquisas com cana-de-açúcar, utilizando as técnicas mais avançadas de melhoramento genético e biotecnologia para criar o mais completo portfólio de variedades.

Infraestrutura de ponta: Nossa sede em Piracicaba (SP) abriga laboratórios reconhecidos como os mais modernos do país. Além de mais de 40 polos de experimentação espalhados pelo Brasil, contamos também com um centro de pesquisa em Saint-Louis (Missouri, EUA).

Equipe apaixonada e dedicada: Nosso time é movido pela ciência e pelo propósito de superar os desafios do setor, garantindo excelência e inovação no campo.

Nossa Cultura

Colaboração ágil: Atuamos de forma colaborativa, sem perder a agilidade e valorizamos a troca de conhecimento.

Alta performance: Entregamos resultados de muito valor, com alto nível de excelência na execução.

Atitude inovadora: Transformamos ideias em soluções de alto impacto, aplicadas de forma ágil e prática. Estamos sempre em busca de soluções que transformem o agro e coloquem o cliente no centro de nossas ações.

Sucesso do Cliente: Por meio de nossas soluções, geramos valor e resultado para os nossos clientes. O cliente está no centro de nossas decisões e o sucesso dos nossos clientes é o nosso sucesso.

Se você é movido pela ciência, pela inovação e quer causar um impacto real, o CTC é o lugar certo para você . Candidate-se agora e seja parte dessa transformação! Junte-se a um time em pleno crescimento exponencial , onde seu desenvolvimento e crescimento profissional têm espaço para acontecer. Venha construir com a gente um futuro sustentável e descarbonizado.

Somos uma empresa para todos: respeitamos, incluímos e valorizamos.

Empresa Multinacional Americana do Varejo

• Atuar com recepção de clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviço;
• Agendamento e reserva de viagem (Hotel e Voo) , controle de correspondência, recebimento de materiais e demais atividades administrativas necessárias;
• Apoio em outras áreas como Comercial/Vendas e Financeiro ;
• Atuação com rateio de despesas.

Requisitos:

Necessário ter atuado com agendamentos de viagens e rotinas administrativas

Cursando ensino superior

Inglês será um diferencial

Disponibilidade de atuação 100% presencial

VR e VA Flexíveis//Participação nos lucros//Horário Flexível//Wellhub//Cesta Natalina e Café da Manhã

Auxiliar administrativo.

De segunda a sexta das 08 as 17H.

Salario a combinar

Benefícios: passagem, vale refeição, Seg. de vida, plano de saúde. 

Estamos em busca de um colaborador que esteja disposto a crescer com a empresa e com interesse a novos desafios e aprendizados. Somos uma corretora de seguros de mais de 23 anos de mercado e atuamos na comercialização de produtos de seguros em geral e benéficos.

Qualificação:

• Ensino médio completo

Receber, conferir e lançar notas fiscais através do contrato, para que o processo de pagamento siga o fluxo;
Manter registro na intranet de todos os documentos contratuais dos respectivos fornecedores, garantindo a atualização contínua do sistema de arquivamento;
Realizar atendimento ao cliente, direcionando ao responsável;
Revisar e analisar os contratos encaminhados pelo Jurídico, garantindo que todas as informações estejam corretas, completas e em conformidade com o alinhamento necessário, além de acompanhar os prazos de vencimento, apoiando os processos de renovação ou rescisão.

Ensino Médio Completo;
Conhecim nto básico em Pacote Office;
Disponibilidade para trabalhar na cidade de Campinas - SP.
Diferencial: Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas.

- Assistência Médica / Medicina em grupo
- Assistência Odontológica
- Convênio com farmácia
- Curso de idiomas
- Estudo de pós-graduação / MBA
- Ticket alimentação
- Tícket refeição
- Vale-transporte

Segunda a Sexta das 8h00 as 18h00.