223 Empregos para Assistente de escritório - Belo Horizonte

- Atendimento ao público interno e externo;
- Prestação de informações e orientações, encaminhamento de visitantes e pais;
- Organização de agendas do colégio e da administração;
- A endimento telefônico e repasse de informações aos setores;
- Recebimento e distribuição de correspondências e materiais.

- Ensino superior em andamento;
- V vência em atendimento telefônico e ao público;
- Vivência com rotinas de agenda (marcação de horários, retornos);
- onhecimento em informática;
- Perfil: dinamismo, gentileza, trabalho em equipe, boa comunicação, organização e proatividade.

Principais atividades:
- Atendimento ao público interno e externo;
- Prestação de informações e orientações, encaminhamento de visitantes e pais;
- Or anização de agendas do colégio e da administração;
- A endimento telefônico e repasse de informações aos setores;
- Recebimento e distribuição de correspondências e materiais.

O que buscamos?
- E sino superior em andamento;
- Vivência com rotinas de agenda (marcação de horários, retornos);
- onhecimento em informática;
- Perfil: dinamismo, gentileza, trabalho em equipe, boa comunicação, organização e proatividade.

30 horas semanais

- Atendimento ao cliente via telefone, whatsapp e e-mail;
- Cobrança de clientes inadimplentes via telefone, whatsapp e e-mail;
- Controle de clientes inadimplentes através de planilhas;
- Controle de atendimentos realizados x clientes inadimplentes;
- Arquivo eletrônico de contratos renegociados.
- Alteração de termo de negociação com data de vencimento e valores
- ançamento de dados do contrato no sistema Totvs
- Emissão de boleto

Desejável :
ex eriência no ramo de Imobiliária,
xperiência atendimento a cliente e cobrança
ro atividade
Boa comunicação
acilidade com tecnologia (mínimo: excel, word, whats app, email)

- Tícket refeição

Segunda a Sexta, de 8h às 18h.

- Atendimento ao público interno e externo;
- Prestação de informações e orientações, encaminhamento de visitantes e pais;
- Organização de agendas do colégio e da administração;
- A endimento telefônico e repasse de informações aos setores;
- Recebimento e distribuição de correspondências e materiais.

- Ensino superior em andamento;
- V vência em atendimento telefônico e ao público;
- Vivência com rotinas de agenda (marcação de horários, retornos);
- onhecimento em informática;
- Perfil: dinamismo, gentileza, trabalho em equipe, boa comunicação, organização e proatividade.

Carga horária: 30 horas semanais segunda a sexta / 13:00 às 19:00

Horário: 08:00 as 18:00
Modalidade: Presencial
Descrição:

Controlar o ponto eletrônico dos funcionários, verificando inconsistências e contabilizando as horas trabalhadas, gestão mensal de envio do ponto para a matriz;

Gestão de faltas, apontamento mensal de folha de pagamento para envio para a matriz;

Atualizar os dados dos funcionários, como cargos, salários e informações pessoais;

Negociar e comprar benefícios para os funcionários

Promover ações de treinamento de integração de pessoal junto ao RH da Matriz

Elaborar relatórios com dados de desempenho e indicadores de RH

Para exercer a função de assistente de DP, é importante ter conhecimentos de legislação trabalhista, boa comunicação e habilidades interpessoais.

Gestão documental, de pessoal, de benefícios e admissões e desligamento de colaboradores.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Português (Avançado)

Experiência entre 1 e 3 anos

Habilitação para dirigir (Categoria B)

Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Atividades:

• Apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística;
• Atendimento a fornecedores e clientes;
• Realização de acerto financeiro com motoristas;
• Cobrança;
• Verificação do cumprimento das normas do Manual de Boas Práticas;
• Realização de check-list das atividades do setor de produção;
• Auxílio na limpeza do escritório.

Pré-requisitos:

• Não é necessário ter experiência.

Horário: De segunda à sexta-feira de 10:00 às 20:00 e sábados de 8:00 às 12:00.

Requisitos:

1. Ensino médio completo ou graduação em administração e áreas afins.
2. Domínio do Pacote Office.
3. Domínio de sistemas administrativos.

Responsabilidades:

1. Garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa.
2. Atendimento telefônico.
3. Organização de arquivos.
4. Envio de documentos.
5. Gestão de planilhas.
6. Lançamento de contas no sistema e na planilha, se necessário.
7. Realizar baixa de contas a pagar no sistema.
8. Lançamento de boletos no banco para pagamento, quando necessário.
9. Organizar boletos a pagar por ordem de data e separá-los por empresa.
10. Repassar boletos em tempo hábil.

• Atendimento ao cliente via telefone, whatsapp e e-mail;
• Cobrança de clientes inadimplentes via telefone, whatsapp e e-mail;
• Controle de clientes inadimplentes através de planilhas;
• Controle de atendimentos realizados x clientes inadimplentes;
• Arquivo eletrônico de contratos renegociados.
• Alteração de termo de negociação com data de vencimento e valores
• Lançamento de dados do contrato no sistema Totvs
• Emissão de boleto
  
  

• Tícket refeição