3.311 Empregos para Assistente De Escritório - Brasil

• Atendimento e marcação de reuniões com leads via WhatsApp e telefone

• Contato ativo com possíveis clientes para agendamento de reuniões

• Atender leads oriundos de campanhas de tráfego pago

• Ensino médio completo;

• Experiência com atendimento ao público, telemarketing e setor comercial;

• Informática básica e domínio do pacote Microsoft Office.

BENEFICÍOS:

• Metas
• Vale Alimentação
• Vale transporte;
• Participação dos Lucros.

Estamos procurando um(a) Assistente Societário para se juntar à nossa equipe na ERS Contabilidade . Se você possui experiência em serviços societários e deseja ajudar nossos clientes a crescer, esta vaga é para você. Junte-se a nós e contribua para o sucesso financeiro dos nossos clientes e do nosso escritório!

Atividades:

• Acompanhar a rotina de estagiários e assistentes;
• Receber solicitações de clientes e fornecer orientações de menor complexidade;
• Realizar abertura, alteração e encerramento de empresas de baixa a média complexidade;
• Elaborar contratos e documentos legais simples;
• Emitir certidões negativas de débitos e outras junto aos órgãos públicos;
• Auxiliar no controle de vencimentos de alvarás, certidões, certificado digital e procurações;
• Abrir processos internos para juntada de documentos de empresas licitantes;
• Executar obrigações internas relacionadas às empresas licitantes, como a manutenção de certidões atualizadas;
• Realizar conferência societária de clientes em transição de entrada.

Requisitos:

• Ensino Superior cursando ou completo em Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas (desejável);
• Conhecimento em informática, Pacote Office e Internet;
• Desejável experiência em escritório de contabilidade;
• Sistemas como Domínio e Softwares de Gestão Financeira são diferenciais.

Esta vaga é para um(a) Assistente Societário na ERS Contabilidade. Candidate-se e venha fazer parte do nosso time!

O profissional será responsável por atuar diretamente na etapa comercial do escritório, cuidando da jornada do potencial cliente desde o primeiro contato até o fechamento do contrato. Suas principais atribuições serão:

 Atender leads via WhatsApp de forma cordial e informativa;
 Agendar reuniões com os advogados e confirmar presença;
 Realizar follow-up de leads que não compareceram ou ainda não fecharam;
 Solicitar documentos e orientar os clientes no pós-reunião;
 Acompanhar o fechamento do contrato e envio do pagamento.

Requisitos obrigatórios:

 Boa comunicação escrita e verbal;
 Organização e disciplina para seguir processos;
 Proatividade para acompanhar e cobrar leads com gentileza;
 Experiência com atendimento ao cliente ou vendas será um diferencial.
 Morar na região.

Requisitos desejáveis:
 Experiência em outros escritórios trabalhistas;

? Formações/cursos que são diferenciais:

 Curso de Atendimento ao Cliente
 Curso de Vendas ou Pré-vendas (SDR)
 Curso de Técnicas de Comunicação e Persuasão
 Curso de Inside Sales ou Relacionamento com o Cliente
 Experiência com CRM, WhatsApp Business ou ferramentas de atendimento
 Curso básico de Excel ou Google Planilhas (para controle de leads)
 Noções de jornada do cliente e marketing jurídico (desejável, mas não obrigatório)

Carga horária de trabalho: 40 horas semanais

Horário de trabalho: 08 às 17h, com intervalo de 1h de almoço, segunda à sexta.

SEGMENTO
Escritório de Contabilidade.

JORNADA
Segunda á quinta 08h ás 17h30 sexta 08h ás 16h30.

REMUNERAÇÃO
R$ 2.100,00 + Ajuda de custo de R$400,00 + Premiação de R$< r>350,00 + DAY OFF + Cursos de capacitação interno + Plano de saÚde
(custeio 40%).

REQUISITOS
Formação em Contabilidade. Experiência em escritório de contabilidade.
Preferencialmente, ter experiência no sistema Domínio. Conhecimento
nas formas de tributação, simples, real e presumido

ATIVIDADES
Cálculo de impostos, envio de obrigações acessórias, orientações e
assessoria aos clientes.

Missão principal do cargo:

Garantir a execução precisa e pontual das rotinas financeiras da empresa, com foco em controle, organização e suporte à tomada de decisões através de dados confiáveis, respeitando os processos estabelecidos e contribuindo para a saúde financeira do negócio.

Principais atividades:

• Lançamentos e conciliações bancárias diárias;
• Emissão e controle de notas fiscais e boletos;
• Apoio na elaboração do fluxo de caixa;
• Conferência e controle de contas a pagar e receber;
• Apoio na apuração de resultados financeiros e relatórios gerenciais;
• Organização e arquivamento de documentos financeiros;
• Suporte à contabilidade e atendimento a auditorias, quando necessário;
• Controle de reembolsos e adiantamentos;
• Monitoramento de indicadores financeiros simples;
• Participação em reuniões com o time financeiro para alinhamento de metas e processos.

Requisitos:

• Graduação em (Administração ou; Contabilidade ou; Gestão Financeira ou; Economia);
• Domínio com rotinas financeiras e administrativas;
• Noções de contabilidade básica;
• Emissão de boletos e notas fiscais eletrônicas;
• Ferramentas de controle financeiro (Excel intermediário, ERPs financeiro);
• Técnicas de cobrança (respeitosas e eficazes);
• Legislação fiscal básica (desejável).

Horário:

Horário Comercial, de Segunda à Sexta (Híbrido).

Segmento da Empresa:

Com dez anos de existência e um corpo jurídico formado por advogados com mais de 10 anos de experiência, somos um dos escritórios de advocacia mais respeitados de Brasília-DF.

Estamos em busca de uma Secretária Jurídica organizada, proativa e comprometida, para integrar nossa equipe e auxiliar na rotina administrativa e jurídica do escritório.

Responsabilidades

Atendimento telefônico e recepção de clientes;

Organização de agendas e compromissos dos advogados;

Controle e arquivamento físico e digital de documentos;

Apoio no protocolo de petições e acompanhamento processual em sistemas eletrônicos (PJe, e-SAJ, Projudi, entre outros);

Elaboração de minutas simples, ofícios e relatórios;

Gestão de prazos e controle de intimações;

Apoio nas atividades administrativas gerais do escritório.

Qualificações

Cursando o curso de Bacharel em Direito;

Experiência escritório de advocacia ou área jurídica;

Conhecimento em sistemas de processos eletrônicos (PJe, e-SAJ, etc.);

Domínio do Pacote Office e boa redação;

Organização, sigilo profissional e boa comunicação.

Rua 26 de agosto, Centro, Campo Grande/MS

Horário Comercial de segunda a sexta

Vale Transporte

Estamos em busca de uma Secretária Jurídica organizada, proativa e comprometida, para integrar nossa equipe e auxiliar na rotina administrativa e jurídica do escritório.

Responsabilidades

Atendimento telefônico e recepção de clientes;

Organização de agendas e compromissos dos advogados;

Controle e arquivamento físico e digital de documentos;

Apoio no protocolo de petições e acompanhamento processual em sistemas eletrônicos (PJe, e-SAJ, Projudi, entre outros);

Elaboração de minutas simples, ofícios e relatórios;

Gestão de prazos e controle de intimações;

Apoio nas atividades administrativas gerais do escritório.

Qualificações

Cursando o curso de Bacharel em Direito;

Experiência escritório de advocacia ou área jurídica;

Conhecimento em sistemas de processos eletrônicos (PJe, e-SAJ, etc.);

Domínio do Pacote Office e boa redação;

Organização, sigilo profissional e boa comunicação.

Rua 26 de agosto, Centro, Campo Grande/MS

Horário Comercial de segunda a sexta

Vale Transporte

Estamos em busca de uma Secretária Jurídica organizada, proativa e comprometida, para integrar nossa equipe e auxiliar na rotina administrativa e jurídica do escritório.

Responsabilidades

Atendimento telefônico e recepção de clientes;

Organização de agendas e compromissos dos advogados;

Controle e arquivamento físico e digital de documentos;

Apoio no protocolo de petições e acompanhamento processual em sistemas eletrônicos (PJe, e-SAJ, Projudi, entre outros);

Elaboração de minutas simples, ofícios e relatórios;

Gestão de prazos e controle de intimações;

Apoio nas atividades administrativas gerais do escritório.

Qualificações

Cursando o curso de Bacharel em Direito;

Experiência escritório de advocacia ou área jurídica;

Conhecimento em sistemas de processos eletrônicos (PJe, e-SAJ, etc.);

Domínio do Pacote Office e boa redação;

Organização, sigilo profissional e boa comunicação.

Rua 26 de agosto, Centro, Campo Grande/MS

Horário Comercial de segunda a sexta

Vale Transporte