165 Empregos para Assistente administrativo - Vila Velha
Assistente Administrativo
Ontem
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Descrição Do Trabalho
Presta suporte na gestão das empresas, auxiliando nas áreas de logística, pessoal e operações na execução de atividades de controle e emissão de documentos.
- Controle de ponto;
- Organização de documentos de colaboradores;
- Auxílio em processos de admissão e demissão;
- Suporte aos vendedores;
- Suporte ao setor financeiro;
Assistente Administrativo
Hoje
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Descrição Do Trabalho
O Assistente administrativo será responsável por executar serviços de apoio administrativo nas áreas de RH, finanças, logística e gestão;
- Atender fornecedores, clientes e cidadãos, fornecendo e recebendo informações;
- Tratar documentos variados, cumprindo os procedimentos internos;
- Atuar em concessão de microcrédito, prospectando clientes e realizando atendimentos em campo e agências;
- Planejar e implementar estratégias de captação de recursos e contato com parceiros/doadores;
- Acessar, alterar, consultar, incluir e excluir informações em sistemas informatizados;
- Acompanhar solicitações e reclamações de cidadãos e instituições;
- Auxiliar na organização e realização de reuniões e eventos;
- Elaborar minutas de documentos (ofícios, e-mails, relatórios, planilhas, tabelas, quadros etc.);
- Conferir cálculos e prestações de contas;
- Realizar levantamentos, pesquisas e análises de dados;
- Executar outras atividades compatíveis com a função e o nível de complexidade.
Requisitos obrigatórios
Ensino médio completo ou curso técnico equivalente;
Experiência mínima de 6 meses em atividades similares;
Conhecimentos em sistema operacional Windows, navegadores de internet, correio eletrônico, editores de texto, apresentações e planilhas eletrônicas.
Habilidades desejadas:
- Comunicação: clareza, coerência e objetividade;
- Concentração: foco e capacidade de filtrar informações relevantes;
- Criatividade: novas soluções para rotinas administrativas;
- Ética: postura profissional alinhada a valores institucionais;
- Gerenciamento do tempo: organização de prazos e demandas;
- Negociação: foco em resultados e administração de conflitos;
- Redação: elaboração de textos claros e objetivos;
- Resolução de problemas: estratégias eficazes diante de situações novas ou complexas.
Atitudes esperadas:
Altruísmo: colocar o interesse público acima de interesses pessoais;
Disposição e proatividade: iniciativa e entusiasmo no desempenho das funções;
Empatia e flexibilidade: adaptação a mudanças e compreensão das necessidades alheias;
Pontualidade e profissionalismo: cumprimento de prazos com responsabilidade e ética;
Equilíbrio emocional: resiliência e capacidade de trabalhar sob pressão.
Local de trabalho
Sede Administrativa da PRF/ES – Vitória
Regime de contratação
CLT
Salário e benefícios:
Salário: R$ 2.150,00
Escala: 5X2
Vale alimentação: R$2,72 por dia.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R 2.150,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Assistente administrativo
Hoje
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Descrição Do Trabalho
Somos uma empresa capixaba especialista em gestão de imóveis por temporada. Atendemos clientes proprietários que visam aumentar a rentabilidade dos seus imóveis e clientes hóspedes que estão em busca de excelentes experiências em suas estadia, seja qual for o objetivo, férias ou homeoffice.
Estamos em busca de profissionais competentes e que estão habituados a trabalhar na elaboração, implementação e acompanhamento das ações estratégicas na parte operacional da empresa.
O (A) canditado(a) ideal é organizado, bom comunicador, proativo e que gosta de desafios
Responsabilidades:
1. Gestão de Propriedades
Realizar vistorias nas propriedades antes e após a estadia dos hóspedes para garantir a qualidade e conformidade com os padrões da Ízi Stays.
Identificar e relatar problemas de manutenção, como reparos, substituições de itens e outros ajustes necessários para manter a qualidade das propriedades.
Coordenar a reposição de itens essenciais nas acomodações, como produtos de higiene, roupa de cama, entre outros.
Atualizar o inventário de cada propriedade, registrando perdas ou danos identificados.
2. Supervisão e Agendamento de Limpeza
Planejar e organizar o cronograma de limpeza, alinhando a agenda das faxineiras para que as propriedades estejam preparadas para novos hóspedes dentro dos prazos.
Assegurar que a equipe de limpeza está utilizando os produtos adequados e seguindo os padrões de higienização definidos pela Ízi.
Monitorar a qualidade do serviço de limpeza, realizando inspeções e garantindo que todas as áreas atendam aos requisitos estabelecidos.
3. Relacionamento com Hóspedes
Realizar o check-in e check-out dos hóspedes, assegurando que todos os processos estejam completos e que os hóspedes recebam as orientações necessárias para uma estadia confortável.
Responder a dúvidas ou solicitações dos hóspedes durante a estadia, atuando como ponto de contato e buscando soluções rápidas para qualquer necessidade.
Receber feedback dos hóspedes e documentar melhorias sugeridas ou reclamações, reportando ao setor responsável para que ações corretivas sejam implementadas.
4. Controle e Administração de Reservas
Monitorar o sistema de reservas para garantir que todas as entradas e saídas sejam realizadas de forma eficiente, evitando conflitos de calendário e sobreposições de estadias.
Confirmar reservas com antecedência e verificar a conformidade dos hóspedes, seguindo a política de não aceitar novos hóspedes sem avaliações (conforme solicitado anteriormente).
Manter o histórico de reservas atualizado, incluindo status de limpeza e manutenção, para que a equipe tenha acesso às informações em tempo real.
5. Suporte à Logística e Gestão de Recursos
Organizar e controlar o estoque de produtos de limpeza, higiene e outros materiais essenciais para a operação das propriedades.
Solicitar reposição de materiais e coordenar a entrega, evitando falta de itens necessários para manter a operação fluida.
Garantir que a equipe de limpeza tenha acesso aos recursos e equipamentos necessários, minimizando o tempo ocioso e aumentando a produtividade.
6. Relatórios e Comunicação Interna
Gerar relatórios semanais sobre o estado das propriedades, desempenho da equipe de limpeza e feedback dos hóspedes.
Manter comunicação regular com a equipe de manutenção e outros setores para alinhamento de prioridades e atualização de status de cada propriedade.
Registrar ocorrências e incidentes que possam impactar a operação, garantindo que a gestão tenha visibilidade das necessidades da operação.
7. Atividades Administrativas e Operacionais
Cuidar de tarefas administrativas relacionadas ao suporte da operação, como preencher documentos de controle, registrar horas trabalhadas e necessidades de cada propriedade.
Manter o sistema de gestão atualizado com informações sobre limpeza, manutenção e demais detalhes operacionais.
Realizar reuniões regulares com a equipe para alinhar procedimentos, repassar feedback e manter todos informados sobre mudanças nos processos.
Qualificações
- Ensino médio completo (mínimo).
- Desejável graduação ou curso técnico em áreas como Administração, Hotelaria, Turismo ou Gestão Imobiliária.
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Ser organizado;
- Pensamento ágil para resolução de problemas.
Tipo de contrato e jornada:
- CLT;
- Salário compatível com mercado, aberto à negociações;
Benefícios:
- Vale transporte;
- Vale refeição
- Vale odontológico
Assistente Administrativo
Ontem
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Descrição Do Trabalho
DESCRIÇÃO DA VAGA
Estamos buscando ASSISNTE ADMINISTRATIVO para compor o time de um de nossos clientes em GRANDE VITÓRIA/ES.
— Esta vaga é para trabalho presencial e contrato TEMPORÁRIO CLT.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Apoio na gestão de contratos, fiscalização de serviços e lançamento/rateio de notas fiscais;
- Suporte administrativo e operacional nas rotinas de Administração de Pessoal e Condomínio, incluindo orçamento e relacionamento com fornecedores/colaboradores;
- Controle de materiais (requisição, compra, conferência, devolução e distribuição) e acompanhamento de serviços gerais;
- Acompanhamento de processos administrativos, prazos e protocolos internos;
- Preparação de relatórios, planilhas, cálculos, organogramas, fluxogramas e apoio na elaboração de manuais técnicos.
- Administração, processamento e controle de benefícios;
- Tratamento e conferência de documentos, notas fiscais e arquivos, garantindo conformidade com normas internas.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- Residir na Grande Vitória;
- Ter Ensino Médio Completo;
- Desejável Cursando Superior em Administração.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Alimentação no Local;
- Participação nos Lucros;
- Cesta Básica;
- Vale Transporte;
- Seguro de Vida.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.257,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Você possui CNH B?
Assistente Administrativo
Hoje
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Descrição Do Trabalho
Horário:
De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h12 de almoço
Contratação:
Tenured - CLT labor code
Nível:
Professional
Descrição e Responsabilidades
- Análise de documentação para liberação de crédito;
- Coleta de informações sobre o cliente;
- Análise das informações coletadas;
- Contato com cliente via ligação telefônico para confirmação de dados;
- Confecção do relatório analítico que serão utilizados pelos gestores no processo decisório.
Requisitos
- Experiência em análise de crédito;
- Ter agilidade;
- Ter senso crítico(a);
- Ser comprometido(a);
- Capacidade de decisão/conclusão;
- Ser organizado (a).
Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Bônus por resultado, Vale-alimentação, Vale-transporte
Assistente administrativo
Hoje
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Descrição Do Trabalho
Vaga: Assistente Administrativo (RH)
Local: Vitória - ES | Presencial | CLT
Na
ALX Tecnologia
, acreditamos que grandes projetos nascem de pessoas incríveis.
Estamos em busca de um(a)
Assistente Administrativo (RH)
para fazer parte do nosso time e atuar diretamente com as rotinas de Recursos Humanos e demandas administrativas do dia a dia. Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de trabalhar em um ambiente inovador e colaborativo, essa vaga é para você
Principais responsabilidades
- Apoiar nas rotinas administrativas do setor de RH;
- Organizar e controlar documentos, arquivos e planilhas;
- Apoiar processos de admissão, férias, benefícios e ponto;
- Atuar no suporte geral à equipe e demais áreas administrativas.
Requisitos importantes
- Conhecimento prévio em rotinas de RH;
- Conhecimento em Microsoft Office (Pacote Office);
- Ensino superior em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas (completo ou em andamento).
Benefícios
- Contrato CLT
- Day Off de aniversário
- Vale Refeição ou Alimentação
- Vale Transporte
- Cesta
- Plano de Saúde e bônus*
- (*após 3 meses de experiência)
Envie seu currículo para:
Coloque o nome da vaga no assunto do e-mail.
Venha construir o futuro com a gente.
- VemSerALX #VagasALX #TrabalheConosco #RecursosHumanos #RH #Oportunidade
Assistente administrativo
Hoje
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Descrição Do Trabalho
Salário e Remunerações:
R$ 2.105,20 | VR/DIA: 20,00 | VT | ODONTO | SAÚDE
Requisitos imprescindíveis:
- Boa comunicação verbal e escrita
- Habilidade para trabalhar em equipe
- Facilidade no relacionamento interpessoal
- Controle emocional e postura profissional
- Organização e atenção aos detalhes
- Comprometimento com prazos e responsabilidades
- Discrição e sigilo no manuseio de informações confidenciais
- Proatividade e capacidade de resolver problemas
- Conhecimentos básicos em rotinas administrativas e pacote Office
Seja o primeiro a saber
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Assistente Administrativo
Hoje
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Descrição Do Trabalho
· Realizar baixa e conciliação dos pagamentos efetuados;
· Arquivo de boletos;
· Realizar baixa e conciliação dos recebimentos da Rede;
· Conferência do relatório de contas a pagar para emissão de segunda via de boletos;
· Lançamento e conciliação das aplicações;
· Conferência e lançamento de acerto de despesas;
· Conferência dos lançamentos das entradas e saídas dos Caixas das filiais;
· Consulta de portais de clientes;
· Organização e arquivo de notas fiscais de venda;
· Zelar pelo patrimônio da empresa;
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.800,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Assistente Administrativo
Ontem
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Descrição Do Trabalho
Principais Atribuições
- Controle de Pagamentos e Recebimentos: O assistente é responsável por monitorar e registrar todas as transações financeiras (Emissão de NFs), garantindo que os pagamentos sejam feitos em dia e que os recebimentos sejam devidamente registrados.
- Elaboração de Relatórios: Criar relatórios financeiros que ajudem a gerenciar o fluxo de caixa e a saúde financeira da empresa. Isso inclui a análise de dados financeiros e a apresentação de informações de forma clara e organizada.
- Organização de Documentos: Manter a documentação financeira organizada, incluindo faturas, recibos e contratos, tanto em formato físico quanto digital. Essa organização é essencial para facilitar auditorias e consultas futuras.
- Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como atendimento ao público, organização de agendas e comunicação entre departamentos, o que é fundamental para o bom funcionamento da empresa.
- Análise de Fluxo de Caixa: Monitorar o fluxo de caixa da empresa, identificando flutuações e reportando qualquer movimentação fora do comum para os superiores, ajudando na tomada de decisões financeiras.
Habilidades Necessárias
- Conhecimentos em Matemática e Informática: É essencial ter uma boa base em matemática financeira e habilidades em softwares de gestão financeira.
- Atenção aos Detalhes: A capacidade de trabalhar com precisão e atenção aos detalhes é crucial.
- Comunicação Eficaz: Habilidades de comunicação são importantes para interagir com colegas, fornecedores e clientes, além de facilitar a apresentação de relatórios e informações financeiras.
Necessário experiência no seguimento automotivo e seguradoras
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.641,78 - R$2.058,00 por mês
Benefícios:
- Vale-transporte
Experiência:
- Microsoft Excel (Obrigatório)
- Assistência Administrativa (Obrigatório)
- Controle de custos (Obrigatório)
- Contabilidade Fiscal (Obrigatório)
Assistente Administrativo
Hoje
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Descrição Do Trabalho
Venha construir o futuro do agro com a Casa do Adubo
Aqui, acreditamos que nosso maior patrimônio são as pessoas. Com mais de 87 anos de tradição e história, somos uma das maiores redes de varejo agropecuário do Brasil, impulsionados pela colaboração, pelo aprendizado contínuo e pelo sentimento de pertencimento.
Estamos presentes em 11 estados brasileiros, com 55 equipes de vendas e mais de mil colaboradores. Temos orgulho em ser pioneiros em oferecer soluções inovadoras e de alta qualidade para fortalecer a agricultura, silvicultura e pecuária brasileira de forma sustentável. Com um compromisso sólido com a excelência, buscamos oferecer suporte técnico especializado e serviços personalizados que atendam às necessidades de cada um de nossos clientes.
Agora, como parte da multinacional Nutrien Soluções Agrícolas, líder global em soluções para o agronegócio, estamos ainda mais conectados ao propósito de transformar o setor por meio da inovação e do desenvolvimento das pessoas. Nosso ambiente é dinâmico, acolhedor e feito de gente que trabalha junto, compartilha conhecimento e cresce lado a lado.
Acreditamos que pessoas engajadas e com vontade de fazer acontecer são fundamentais para impulsionar nosso propósito de transformar o agro brasileiro.
Estamos com uma vaga aberta na região de Serra/ES e buscamos alguém com energia, vontade de crescer e paixão pelo agro.
Se você busca crescimento e novos desafios, vem fazer parte do nosso time
Responsabilidades e atribuições
- Controle de entrada e saída de documentos;
- Faturamento;
- Organização e controle de documentos fiscais;
- Preenchimento de planilha e relatórios;
- Rotinas administrativas.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo;
- Desejável graduação em andamento ou concluída (Administração, Logística ou cursos correlatos);
- Experiência em rotinas administrativas;
- Conhecimento em informática e Pacote Office.
Informações adicionais
Venha conferir o que temos para te oferecer:
Para apoiar seu dia a dia:
Vale-transporte;
Wellhub (Gympass);
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Seguro de Vida;
Descontos em produtos Casa do Adubo;
Parcerias com instituições como Sesc-Senac e outros;
PAE (Programa de Apoio ao Empregado);
Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor.
Com presença global e raízes sólidas no agronegócio, fazemos parte da maior produtora de potássio do mundo e nos destacamos como uma multinacional do varejo agrícola com forte estrutura de capital, inovação e compromisso com a excelência.
No Brasil, nossa operação é jovem, dinâmica e movida por um espírito de reinvenção constante. Estamos construindo um novo modelo de varejo agrícola — mais eficiente, rentável e conectado com as reais necessidades do(a) agricultor(a). Atuamos em 13 estados com o objetivo de oferecer mais do que produtos; oferecemos um portfólio completo de produtos, serviços e marcas próprias reconhecidas por sua inovação, qualidade e diferenciação, para atender ao agricultor(a) de forma próxima, acessível e conveniente.
Aqui, acreditamos que o sucesso começa pelas pessoas. Nossa Cultura do Cuidar garante que nossos valores — segurança, inclusão, integridade e resultados — sejam vividos todos os dias, criando um ambiente colaborativo, diverso e cheio de energia para fazer acontecer. Valorizamos quem tem senso de dono, quem aprende com agilidade e quem acredita que é possível transformar o agronegócio com simplicidade, proximidade e propósito.
Se você busca um lugar para crescer, inovar e fazer parte de algo maior, a Nutrien é o seu lugar.
Vem alimentar o futuro com a gente. Vem ser Nutrien