11 Empregos para Assistente administrativo - Maceió

ReSPONSABILIDADes:

Realizar atividades diversas de apoio à área comercial, realizando cadastros, controles de documentos e informações, e atendimento aos clientes.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• DESEJÁVEL CURSO Superior em ADM OU Gestão comercial
• experiência na área.

OFERECEMOS:

• SEGURO DE VIDA;
• Salário de R$ 2.229,00;
• Vale alimentação de R$ 385,00;
• ASSISTÊNCIA médicA e ODONTOLÓGICA.
• trilha de carreira;
• CONVêNIOs COM INSTITUIÇÕES DE ENSINO SUPERIOR E ESCOLA DE Idiomas.

Responsabilidades e atribuições

• Conciliar os processos de pagamento e recebimento junto ao banco.
• Executar contabilizações de documentos fiscais.
• Participar de processos de inclusão de pagamentos no banco, conferência e cancelamento de cartões de crédito.
• Controlar e conferir comissões.
• Executar o faturamento dentro dos prazos estipulados e promover a cobrança da inadimplência.
• Assegurar que todos os chamados serão atendidos dentro do prazo estabelecido pela organização.
• Auxiliar na organização e monitoramento das contas a receber da empresa.
• Realizar atividades administrativas e burocráticas para o setor financeiro, como o lançamento de informações em sistemas financeiros e o arquivamento de documentos contábeis.
• Prestar suporte na gestão do fluxo de caixa da empresa.
• Colaborar com a equipe financeira na elaboração de relatórios financeiros e análises de dados.
• Trabalhar em conjunto com outras equipes para garantir a precisão e integridade dos dados financeiros.

Vaga para atuar na controladoria.

• Experiência na função
• Faturamento / Conciliação bancária
• Ensino superior em ciências contábeis ou áreas correlacionadas

• Convênio odontológico
• Seguro de vida
• Vale Transporte
• Alimentação no local

Experiência na função

Faturamento / Conciliação bancária

Ensino superior em ciências contábeis ou áreas correlacionadas

Conciliar os processos de pagamento e recebimento junto ao banco.

Executar contabilizações de documentos fiscais.

Participar de processos de inclusão de pagamentos no banco, conferência e cancelamento de cartões de crédito.

Controlar e conferir comissões.

Executar o faturamento dentro dos prazos estipulados e promover a cobrança da inadimplência.

Assegurar que todos os chamados serão atendidos dentro do prazo estabelecido pela organização.

Auxiliar na organização e monitoramento das contas a receber da empresa

Realizar atividades administrativas e burocráticas para o setor financeiro, como o lançamento de informações em sistemas financeiros e o arquivamento de documentos contábeis.

Prestar suporte na gestão do fluxo de caixa da empresa.

Colaborar com a equipe financeira na elaboração de relatórios financeiros e análises de dados.

Trabalhar em conjunto com outras equipes para garantir a precisão e integridade dos dados financeiros.

• Ensino Superior Cursando;
• Atuação em Construção Civil.

•  Organizar arquivos e fichários, digitar cartas, relatórios, minutas e outros textos;
• Realizar o controle e lançamento de notas fiscais no sistema e protocolo junto ao cliente;
• Requisitar materiais;
• Preencher formulários e fichas;
• Atender as chamadas telefônicas e anotar recados;
• Elaborar planilhas e controles estatísticos de atividades, custos e outros controles administrativos;
• Apoiar na organização de arquivos, manter documentação padrão exigida, como solicitação de contratos básicos para funcionamento administrativo nas obras;
• Apoiar no recebimento e conferência de materiais e equipamentos, junto com o almoxarife;
• Apoiar no controle do efetivo da obra, no tocante a cartões-de-ponto, VR, VT, refeições, equipamentos, uniformes e EPIs distribuídos aos funcionários da obra, junto com o almoxarife;
• Processos para pagamento das notas fiscais, conferência do Ponto, processo de aprovação e controle de faturamento direto junto ao cliente.

• Ensino médio completo ou superior cursando;
• Habilidade em pacote office nível intermediário;
• Conhecimento em sistema integrado;
• Domínio na criação de atas de reuniões e ofícios, coleta de dados em sistema e auxilio no preenchimento de planilhas;
• Noções em prontuário médico, auditorias e arquivamento.

Diferencial:

• Experiência no cargo em contexto hospitalar e conhecimento em sistema SMART.

Carga Horária: 44 horas semanais (Segunda a Sexta).

• Fazer o correto preenchimento de formulários, planilhas, gráficos e outros documentos do setor;
• Elaborar ofícios e memorandos e cuidar dos trâmites de comunicados internos, correspondências e outros documentos setoriais;
• Recepcionar os clientes internos e externos dos serviços do hospital, como colaboradores da própria instituição ou funcionários das Secretarias do Estado e Município;
• Executar serviços de controle de estoque setorial e solicitações de materiais via sistema;
• Assessorar os profissionais técnicos do setor com questões práticas da rotina de trabalho;
• Agendar reuniões, treinamentos, visitas técnicas, bem como agendar o local e prepará-lo para a sua realização;
• Solicitar e devolver prontuários (via sistema/SAME);
• Organizar o setor no que tange ao controle de limpeza concorrente e terminal da sala, limpeza do filtro do ar condicionado, manter ambiente limpo e organizado, organizar armários e as pastas físicas do setor.

Overview

Candidate-se rapidamente pelo email:

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta, das 8h às 17h; Sábado, das 8h às 12h

Benefícios: Vale transporte, Vale alimentação de R$ 175,00

Assistente Administrativo e Financeiro
Nosso cliente é uma empresa do setor de móveis planejados e decoração localizada em Maceió, com uma sólida presença no mercado e conhecida por sua excelência.

• Lançamento e acompanhamento de contas a pagar
• Organização e emissão de faturas de contas a pagar
• Lançamento e acompanhamento de contas a receber
• Cobrança de clientes
• Emissão de boletos
• Liberação de pedidos para pagamento - Fábricas
• Conferência de percentuais de desconto - Pedidos
• Apuração para pagamento de comissões - Vendas e montagens

• Conferência de impostos - ICMS / FECOEP Antecipado e Simples Nacional
• Importação de XML de nota fiscal de entrada
• Emissão de nota fiscal de saída
• Emissão de nota fiscal de saída para contabilidade
• Acompanhamento de documentos envio e recebimento no sistema

• Conferências de contra cheques
• Acompanhamento de período de férias de colaborador
• Acompanhamento de ponto eletrônico, faltas e compensações
• Conferências de rescisão e admissão
• Envio de informações para admissão e demissão
• Auxiliar no registro de reuniões - fazer ata
• Auxiliar no registro de ocorrências de colaboradores e da loja
• Auxiliar em advertências ao colaborador
• Auxiliar na entrega de EPI

• Experiência prévia em funções financeiras ou contábeis.
• Estar cursando faculdade de contabilidade será um diferencial.
• Atenção aos detalhes.

• Salário: R$1.700,00.
• Vale Transporte ou auxílio combustível.
• Vale Alimentação de R$ 17 ,00.

Segunda a sexta, das 8h às 17h, e sábado, das 8h às 12h.

Assistente Administrativo e Financeiro

Nosso cliente é uma empresa do setor de móveis planejados e decoração localizada em Maceió, com uma sólida presença no mercado e conhecida por sua excelência.

Responsabilidades:

Financeiro:

• Lançamento e acompanhamento de contas a pagar
• Organização e emissão de faturas de contas a pagar
• Lançamento e acompanhamento de contas a receber
• Cobrança de clientes
• Emissão de boletos
• Liberação de pedidos para pagamento - Fábricas
• Conferência de percentuais de desconto - Pedidos
• Apuração para pagamento de comissões - Vendas e montagens
  

Fiscal:

• Conferência de impostos - ICMS / FECOEP Antecipado e Simples Nacional
• Importação de XML de nota fiscal de entrada
• Emissão de nota fiscal de saída
• Emissão de nota fiscal de saída para contabilidade
• Acompanhamento de documentos envio e recebimento no sistema
  

Pessoal:

• Conferências de contra cheques
• Acompanhamento de período de férias de colaborador
• Acompanhamento de ponto eletrônico, faltas e compensações
• Conferências de rescisão e admissão
• Envio de informações para admissão e demissão.
• Auxiliar no registro de reuniões - fazer ata
• Auxiliar no registro de ocorrências de colaboradores e da loja
• Auxiliar em advertências ao colaborador
• Auxiliar na entrega de EPI.
  

Requisitos:

• Experiência prévia em funções financeiras ou contábeis.
• Estar cursando faculdade de contabilidade será um diferencial.
• Atenção aos detalhes.
  

Remuneração:

• Salário: R$ 1.700,00.
• Vale Transporte ou auxílio combustível.
• Vale Alimentação de R$175,00.
  

Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 8h às 17h, e sábado, das 8h às 12h.

O que esperamos de você:

Idade entre 18 e 22 anos;

Estar cursando ou ter concluído o ensino médio;

Residir em Marechal Deodoro/AL;

Disponibilidade de horário.

Realizar funções administrativas como; planejar, organizar, dirigir e controlar;

Atendimento via telefone ou e-mail;

Organizar documentos em arquivos;

Preencher documentos, planilhas, formulários, entre outros;

Organizar agendas e participar de reuniões, quando solicitado;

Boa comunicação e relacionamento com o grupo;

Realizar outras tarefas de mesma natureza e mesmo nível de complexidade relacionadas ao ambiente organizacional;

Todas as atividades acima descrita, devem ser relacionadas mediante acompanhamento de um profissional habilitado da área.

• Ensino médio completo.
• Habilidade com pacote Office (Excel, Word, Outlook).
• Boa desenvoltura em ferramentas de controle.
• Perfil dedicado, com facilidade de aprendizado e disciplina.
• Capacidade de manter o foco em resultados e entregas de qualidade.

Como será seu dia a dia neste timaço =)

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no time de logística, com perfil proativo, disciplinado e focado em resultados.

Responsabilidades:

• Apoiar no recebimento de carretas e expedição, garantindo agilidade e precisão.
• Atuar em parceria com o time operacional, assegurando fluidez nos processos.
• Auxiliar no controle de inventário e demandas relacionadas.
• Manter o acompanhamento e registros em sistemas e ferramentas de controle.