8 Empregos para Assistente administrativo - Maceió

Responsável por auxiliar nas rotinas do departamento pessoal, garantindo o cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e sindicais, bem como o suporte aos colaboradores nos assuntos relacionados à área de pessoal, benefícios e controle de despesas de viagens;

Admissão de colaboradores: Coletar e conferir documentos admissionais; Cadastrar novos colaboradores no sistema de folha de pagamento; Emitir contratos de trabalho e documentos relacionados à admissão;

Controle de ponto e frequência: Acompanhar e conferir registros de ponto eletrônico/manual; Apurar horas extras, faltas, atrasos e banco de horas; Orientar os colaboradores sobre correções de ponto;

Férias: Controlar vencimento de férias; Programar e emitir avisos e recibos de férias; Garantir o cumprimento dos prazos legais;

Rescisões: Calcular verbas rescisórias e gerar TRCT (Termo de Rescisão); Agendar e acompanhar homologações (quando aplicável);
Encaminhar a documentação para pagamento e arquivamento;

Folha de pagamento: Auxiliar no processamento da folha de pagamento; Conferir encargos trabalhistas (INSS, FGTS, IRRF, etc.); Gerar e emitir holerites e guias de recolhimento;

Encargos e obrigações acessórias: Auxiliar no envio de informações via eSocial; Emitir CAGED, SEFIP, RAIS, DIRF, entre outros; Controlar e atualizar as certidões negativas;

Gestão de benefícios: Realizar o controle e administração de benefícios como vale-transporte, vale-refeição, assistência médica e odontológica, convênios, entre outros; Atualizar informações cadastrais junto às operadoras; Atender dúvidas dos colaboradores sobre os benefícios disponíveis;

Controle de RDV Relatórios de Despesas de Viagem: Receber, conferir e lançar os relatórios de despesas de viagens dos colaboradores; 
Verificar a conformidade com as políticas internas da empresa; Organizar a documentação comprobatória e encaminhar para reembolso ou acerto financeiro;

Atendimento a colaboradores: Esclarecer dúvidas relacionadas à folha, benefícios, férias, ponto e demais assuntos de DP;
Prestar suporte nas rotinas e orientações trabalhistas;

Organização de arquivos e documentos: Manter pastas físicas e digitais atualizadas; Garantir o sigilo, a integridade e a segurança das informações dos colaboradores.

Experiência na função

Faturamento / Conciliação bancária

Ensino superior em ciências contábeis ou áreas correlacionadas

Conciliar os processos de pagamento e recebimento junto ao banco.

Executar contabilizações de documentos fiscais.

Participar de processos de inclusão de pagamentos no banco, conferência e cancelamento de cartões de crédito.

Controlar e conferir comissões.

Executar o faturamento dentro dos prazos estipulados e promover a cobrança da inadimplência.

Assegurar que todos os chamados serão atendidos dentro do prazo estabelecido pela organização.

Auxiliar na organização e monitoramento das contas a receber da empresa

Realizar atividades administrativas e burocráticas para o setor financeiro, como o lançamento de informações em sistemas financeiros e o arquivamento de documentos contábeis.

Prestar suporte na gestão do fluxo de caixa da empresa.

Colaborar com a equipe financeira na elaboração de relatórios financeiros e análises de dados.

Trabalhar em conjunto com outras equipes para garantir a precisão e integridade dos dados financeiros.

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Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta, das 8h às 17h; Sábado, das 8h às 12h

Benefícios: Vale transporte, Vale alimentação de R$ 175,00

Assistente Administrativo e Financeiro

Nosso cliente é uma empresa do setor de móveis planejados e decoração localizada em Maceió, reconhecida por sua excelência.

• Lançamento e acompanhamento de contas a pagar
• Organização e emissão de faturas de contas a pagar
• Lançamento e acompanhamento de contas a receber
• Cobrança de clientes
• Emissão de boletos
• Liberação de pedidos para pagamento - Fábricas
• Conferência de percentuais de desconto - Pedidos
• Apuração para pagamento de comissões - Vendas e montagens

• Conferência de impostos - ICMS / FECOEP Antecipado e Simples Nacional
• Importação de XML de nota fiscal de entrada
• Emissão de nota fiscal de saída
• Emissão de nota fiscal de saída para contabilidade
• Acompanhamento de documentos envio e recebimento no sistema

• Conferências de contra cheques
• Acompanhamento de período de férias de colaborador
• Acompanhamento de ponto eletrônico, faltas e compensações
• Conferências de rescisão e admissão
• Envio de informações para admissão e demissão
• Auxiliar no registro de reuniões e fazer atas
• Auxiliar no registro de ocorrências de colaboradores e da loja
• Auxiliar em advertências ao colaborador
• Auxiliar na entrega de EPI

• Experiência prévia em funções financeiras ou contábeis
• Estar cursando faculdade de contabilidade será um diferencial
• Atenção aos detalhes

• Salário: R$1.700,00
• Vale Transporte ou auxílio combustível
• Vale Alimentação de R$ 17 ,00

Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 8h às 17h; sábado, das 8h às 12h.

• Entry level

• Tempo integral

• Administrativo

• Contabilidade

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Marechal Deodoro, Alagoas, Brasil — há 2 dias

Assistente Administrativo e Financeiro

Nosso cliente é uma empresa do setor de móveis planejados e decoração localizada em Maceió, com uma sólida presença no mercado e conhecida por sua excelência.

Responsabilidades:

Financeiro:

• Lançamento e acompanhamento de contas a pagar
• Organização e emissão de faturas de contas a pagar
• Lançamento e acompanhamento de contas a receber
• Cobrança de clientes
• Emissão de boletos
• Liberação de pedidos para pagamento - Fábricas
• Conferência de percentuais de desconto - Pedidos
• Apuração para pagamento de comissões - Vendas e montagens
  

Fiscal:

• Conferência de impostos - ICMS / FECOEP Antecipado e Simples Nacional
• Importação de XML de nota fiscal de entrada
• Emissão de nota fiscal de saída
• Emissão de nota fiscal de saída para contabilidade
• Acompanhamento de documentos envio e recebimento no sistema
  

Pessoal:

• Conferências de contra cheques
• Acompanhamento de período de férias de colaborador
• Acompanhamento de ponto eletrônico, faltas e compensações
• Conferências de rescisão e admissão
• Envio de informações para admissão e demissão.
• Auxiliar no registro de reuniões - fazer ata
• Auxiliar no registro de ocorrências de colaboradores e da loja
• Auxiliar em advertências ao colaborador
• Auxiliar na entrega de EPI.
  

Requisitos:

• Experiência prévia em funções financeiras ou contábeis.
• Estar cursando faculdade de contabilidade será um diferencial.
• Atenção aos detalhes.
  

Remuneração:

• Salário: R$ 1.700,00.
• Vale Transporte ou auxílio combustível.
• Vale Alimentação de R$175,00.
  

Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 8h às 17h, e sábado, das 8h às 12h.

O que esperamos de você:

Idade entre 18 e 22 anos;

Estar cursando ou ter concluído o ensino médio;

Residir em Marechal Deodoro/AL;

Disponibilidade de horário.

Realizar funções administrativas como; planejar, organizar, dirigir e controlar;

Atendimento via telefone ou e-mail;

Organizar documentos em arquivos;

Preencher documentos, planilhas, formulários, entre outros;

Organizar agendas e participar de reuniões, quando solicitado;

Boa comunicação e relacionamento com o grupo;

Realizar outras tarefas de mesma natureza e mesmo nível de complexidade relacionadas ao ambiente organizacional;

Todas as atividades acima descrita, devem ser relacionadas mediante acompanhamento de um profissional habilitado da área.

• Ensino médio completo.
• Habilidade com pacote Office (Excel, Word, Outlook).
• Boa desenvoltura em ferramentas de controle.
• Perfil dedicado, com facilidade de aprendizado e disciplina.
• Capacidade de manter o foco em resultados e entregas de qualidade.

Como será seu dia a dia neste timaço =)

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no time de logística, com perfil proativo, disciplinado e focado em resultados.

Responsabilidades:

• Apoiar no recebimento de carretas e expedição, garantindo agilidade e precisão.
• Atuar em parceria com o time operacional, assegurando fluidez nos processos.
• Auxiliar no controle de inventário e demandas relacionadas.
• Manter o acompanhamento e registros em sistemas e ferramentas de controle.

• Ensino médio completo;
• Habilidade em pacote office nível intermediário;
• Habilidade com rotinas administrativas.

Diferencial:

• Superior cursando.

Carga Horária: 44 horas semanais (Segunda à Sexta).

• Conferir documentos físicos e em sistema de gestão conforme check-list;
• Cadastrar beneficiários em sistema de gestão;
• Atividades administrativas, como organizar e arquivar documentos;
• Realizar ata de reuniões;
• Abrir e acompanhar chamado para o setor de Tecnologia da Informação, para resolver alguma intercorrência do sistema ou melhoria;
• Fazer a gestão das sessões da equipe multidisciplinar no sistema de gestão até onde tem autonomia, de acordo com manuais vigentes;
• Fazer a liberação de sessões no sistema de gestão até onde tem autonomia, de acordo com manuais vigentes;
• Acompanhar processos de autorização com área de relacionamento com o cliente e cobrar pendências;
• Montar fluxos/processos e POPs do setor;
• Participar de encontros e palestras;
• Verificar os e-mails diariamente, para encaminhamento de situações diversas.